Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna koerte andmekogu põhimäärus — KO, 139, 1875

Määrus antakse avaliku teabe seaduse § 435 lg 1 ja Rakvere linnavolikogu 26. augusti 2009. a määruse nr 27 «Koerte ja kasside pidamise eeskiri» § 6 lg 2 alusel. § 1. Andmekogu asutamine ja eesmärk (1) Määrusega asutatakse Rakvere linna andmekogu ametliku nimega «Rakvere linna koerte andmekogu» (edaspidi andmekogu). (2) Rakvere linna koerte andmekogu asutamise eesmärgiks on: 1) arvestuse pidamine Rakvere linna haldusterritooriumil peetavate koerte üle; 2) informatsiooni kogumine ja väljastamine andmekogus registreeritud koerte kohta; 3) lahti pääsenud ja järelevalveta koera omaniku leidmine ja koera kiire tagastamine tema omanikule. (3) Koera kohta andmete esitamine on kohustuslik. Muude lemmikloomade kohta on andmete esitamine vabatahtlik. § 2. Vastutav ja volitatud töötleja (1) Andmekogu vastutav töötleja on Rakvere Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). (2) Andmekogu volitatud töötleja on Rakvere Linnavalitsuse hallatav asutus Rakvere Koduloomade Varjupaik (edaspidi varjupaik). § 3. Andmekogu pidamine ja koosseis (1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. (2) Andmekogu koosseisu kuuluvad andmed koera kohta ja andmed koera omaniku kohta. Andmekogus koera ja tema omaniku kohta sätestatut kohaldatakse ka muu lemmiklooma ja tema omaniku kohta, kui põhimääruses ei ole sätestatud teisiti. (3) Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse ja neid säilitatakse 10 aastat. § 4. Andmekogusse kantavad andmed (1) Koera kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) koera registreerimisnumber- andmekogu tarkvara poolt antav number; 2) koera identifitseerimisnumber/kood- koera mikrokiipi sisseprogrammeeritud number; 3) koera nimi; 4) koera vanus/sünniaeg; 5) koera sugu; 6) koera tõug (tõuta koera puhul märge-tõuta) ja koera välimuse lühikirjeldus (värvus, turja kõrgus, karvkate (pikk/lühike)); 7) koera asukoha-aadress; 8) viimase vaktsineerimise kuupäev. (2) Koera omaniku kohta kantakse andmekogusse järgmised: 1) nimi ja isikukood/sünniaeg või registrikood; 2) isikut tõendava dokumendi number; 3) elu- või asukoha-aadress; 4) telefoninumber ja/või elektronposti aadress. (3) Andmed kannab andmekogusse varjupaiga juhataja või tema poolt määratud töötaja. (4) Andmeandjaks on koera omanik. Andmete andmekogusse kandmise aluseks on koera omaniku poolt täidetud vormikohane ankeet, kirjalik nõusolek põhimääruse § 4 lõikes 1 ja 2 nimetatud andemete töötlemiseks ja lemmikloomade pidamist reguleerivad õigusaktid. Ankeedi võib esitada paberkandjal või elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatuna. (5) Andmeandja vastutab andmekogusse kantavate andmete õigsuse eest. Muudatustest esitatud andmetes peab andmeandja teavitama varjupaika 30 kalendripäeva jooksul. Andmekogu andmetel on informatiivne tähendus. § 5. Andmete kaitse (1) Andmekogu andmeid kaitstakse andmete käideldavuse, andmete tervikluse ja andmete konfidentsiaalsuse osas. (2) Andmekogu andmete turvaklass on K1T1S1 ja turvaaste madal (L). § 6. Juurdepääs andmetele (1) Andmetele juurdepääsu võimaldab varjupaik ööpäevaringselt veebipõhise teenuse vahendusel. (2) Käesoleva põhimääruse § 4 lg 1 punktides 1-6 loetletud andmed on kättesaadavad kõigile soovijatele. Muud põhimääruse § 4 lõikes 1 ja 2 toodud andmed on juurdepääsupiiranguga. (3) Tööülesannete täitmiseks on juurdepääs kõikidele andmekogu andmetele 1) linnavalitsuse ametnikul 2) politsei- või piirivalveametnikul; 3) tegevusluba omaval veterinaararstil. (4) Juurdepääsu aluseks on linnavalitsuse poolt väljastatud kasutajanimi ja parool. § 7. Andmete väljastamine (1) Andmeid väljastab varjupaiga töötaja suuliselt, digitaalselt või paberkandjal. Andmeid väljastatakse tasuta. (2) Suuliselt võib väljastada koera omanikule teda ja talle kuuluvat koera puudutavad andmed. Muudel juhtudel on andmete väljastamise aluseks kirjalik või digaalallkirjaga avaldus. Andmed väljastatakse digitaalselt, kui avaldaja ei soovi teisiti. (3) Andmete väljastamise kohta peab varjupaik arvestust (elektrooniliselt), mis peab peab sisaldama teavet andmete saaja, andmete koosseisu ja väljastamise aja kohta. § 8. Järelevalve, finantseerimine ja tegevuse lõpetamine (1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostab linnavalitsus. (2) Järelevalve teostajal on õigus tutvuda andmekogusse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Andmekogu pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on varjupaik kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. (4) Andmekogu pidamist finantseeritakse linnaeelarvest varjupaigale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest. (5) Andmekogu tegevuse lõpetamise otsustab Rakvere linnavolikogu. § 9. Rakendussätted Määrus jõustub 01. jaanuaril 2010. a. Linnapea Andres JAADLA Linnasekretär Riina MÄNNISTE