Esimese ja teise astme kohtu üle teostatava järelevalve kord

Käesolev määrus reguleerib järelevalvet, mida teostavad Justiitsministeerium ja kohtudirektor kinnistusosakonna, registriosakonna (edaspidi kohtu allüksused) tegevuse üle ning Justiitsministeerium kohtudirektori üle.

(1) Kohtudirektori teostatava järelevalve eesmärk on tagada kohtu allüksuste tööülesannete nõuetekohane ja tulemuslik täitmine.

(2) Kohtudirektori ülesanne on pidevalt kontrollida kohtu allüksuste asjaajamise nõuetekohasust, töö korraldust, kohtu allüksuste tööks vajalike vahendite kasutamist ja jaotamist ning kohtu ja kohtu allüksuste sisekorraeeskirjade järgimist.

(3) Kohtudirektor ei teosta järelevalvet kinnistamis- ja kandeotsuste ega registritoimingute sisu üle.

Järelevalve tulemusel võib kohtudirektor

1) anda korralduse puuduste kõrvaldamiseks ja töökorralduse parandamiseks;

2) muuta teenistujale määratud lisatasu või jätta teenistuja lisatasuta;

3) kohaldada distsiplinaarkaristust või ergutust ametnikule, kelle ta on ametisse nimetanud või kellega ta on töölepingu sõlminud, ning teha ettepanek kohaldada ergutust või distsiplinaarkaristust teenistujale, kelle on ametisse nimetanud justiitsminister;

4) vabastada teenistuja kohtu allüksuse juhataja või kantselei juhataja ülesannete täitmisest;

5) rakendada muid õigusaktidega ettenähtud meetmeid.

(1) Justiitsministeeriumi teostatava järelevalve eesmärk on tagada kohtu allüksuste ja kohtudirektori tegevuse seaduslikkus ja otstarbekus. 2012-05-24 15:06:04 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

(2) Justiitsministeeriumi ülesanne on pidevalt kontrollida kohtu allüksuste ja kohtudirektori tegevust arvutivõrgu kaudu või kohapeal järelevalvetoiminguid tehes. 2012-05-24 15:06:26 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

(3) Järelevalvet teostavad Justiitsministeeriumi justiitshalduspoliitika osakonna ametnikud, kes võivad järelevalvesse kaasata Justiitsministeeriumi teiste struktuuriüksuste ametnikke. Kohtu allüksuse järelevalvesse võib justiitsminister kaasata selle kohtu esindajaid ja teiste kohtute asjaomaste allüksuste teenistujaid ning muude ametkondade spetsialiste. 2012-05-24 15:12:28 Veaparandus - 2. Asendatud sõnad „kohtute osakond sõnadega „justiitshalduspoliitika osakond“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

(1) Kohapeal tehakse järelevalvetoiminguid kohapealse järelevalve kontrolliobjektide loetelu alusel. Järelevalve ei pea hõlmama kõiki kontrolliobjekte.

(2) Kohapealne järelevalve on korraline, erakorraline või järelkontroll.

(3) Korralise järelevalve kava nähakse igal kalendriaastal ette Justiitsministeeriumi tööplaanis. Korralise järelevalve teostamise aeg tehakse kohtudirektorile ja kohtu allüksusele teatavaks vähemalt üks nädal ette.

(4) Erakorralisest järelevalvest ja järelkontrollist ette ei teatata.

(5) Erakorralist järelevalvet teostatakse, kui

1) on teatavaks saanud kohtu allüksuse või kohtudirektori töövaldkonda reguleerivate õigusaktide oluline rikkumine; 2012-05-24 15:07:06 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

2) on esitatud kaebus kohtu allüksuse või kohtudirektori töökorralduse kohta; 2012-05-24 15:07:20 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

3) on vaja hinnata kohtudirektori töötulemusi seoses tema katseaja lõpetamisega.

Kohapealse järelevalve teostajal on õigus

1) nõuda järelevalvetoiminguteks vajalike dokumentide esitamist;

2) tutvuda kohtuteenistujate tööga;

3) saada kohtudirektorilt, kohtu allüksuse juhatajalt ja teenistujatelt ning kohtu esindajalt järelevalve ajal tõusetunud küsimuste kohta suulisi ja kirjalikke seletusi;

4) kohtuda kohtu allüksuse või kohtudirektori töö peale kaebuse esitanud isikuga; 2012-05-24 15:08:13 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

5) siseneda kohtu ja kohtu allüksuste ruumidesse;

6) teha ettepanekuid järelevalve ajal ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks ja töökorralduse täiustamiseks ning hoiatada teenistujat, et tema suhtes võib algatada distsiplinaarmenetluse, kui ta ei täida teenistusülesannet nõuetekohaselt.

(1) Kinnistusosakonnas ja registriosakonnas kontrollitakse osakonna töökorraldust. Järelevalve korras ei kontrollita registriotsuste ega kinnistamis- ja kandeotsuste sisu, välja arvatud juhul, kui otsust tehes on eksitud imperatiivse õigusnormi vastu.

(2) Kinnistusosakonnas ja registriosakonnas kontrollitakse

1) registripidamistoimingute tegemist;

2) menetlustähtaegade järgimist;

3) dokumentide säilitamist ja arhiivipidamist;

4) osakonna koosseisu kohta kehtestatud nõuete täitmist ja teenistujate atesteerimist;

5) teenistujate tööjaotust ja töökoormust;

6) kinnistamis- ja abieluvaraasjade ning registriasjade jaotamist;

7) lahenditest, kannetest ja märgetest asjaosalistele teatamist;

8) registritega tutvumise ning ärakirjade, väljatrükkide, tõendite ja lipudokumentide väljastamist;

9) lõivude vastuvõtmise ja arvestamise korraldust;

10) arvutite riist- ja tarkvara jaotamist ja kasutamist, paljundus- ja muude seadmete kasutamist ning andmekaitse ja andmeside korraldust;

11) pitsatite, templite ja turvablankettide hoidmist ja kasutamist;

12) isikute ja vara turvalisust;

13) seadusest ja muudest õigusaktidest tulenevate muude nõuete täitmist.

(1) Kohtudirektori üle järelevalvet teostades kontrollitakse kohtu asjaajamist ning personali- ja finantstööd ning seaduste ja muude õigusaktidega ettenähtud nende kohustuste täitmist, mis kohtudirektoril on kohtu allüksuste suhtes. 2012-05-24 15:08:46 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

(2) Kohtu asjaajamise kvaliteedi selgitamiseks kontrollitakse

1) seaduste ja kohtu tööd reguleerivate muude õigusaktide täitmist;

2) dokumentide vormistamist;

3) infotehnoloogiavahendite kasutamist;

4) kohtu töökorralduse kohta esitatud avalduste ja kaebuste registreerimist ning nende lahendamise tähtaegade järgimist;

5) arhiivitööd;

6) asitõendite registreerimist, hoidmist, üleandmist ja hävitamist;

7) toimikute ja kohtudokumentide väljaandmist;

8) I ja II astme kohtute statistika ja lahendite andmekogu pidamist;

9) kohtuasutuses isikute vastuvõtu korraldamist;

10) kohtu üldist töökultuuri.

(3) Personalitöö kvaliteedi selgitamiseks kontrollitakse

1) koosseisu kohta kehtestatud nõuete täitmist;

2) töökorraldust, sealhulgas töö- ja puhkeaja ning töökoormuse kavandamist;

3) kohtu personali dokumentide (käskkiri, teenistusleht, ametijuhend, teenistusse astumiseks esitatavad dokumendid, isikukaart, tööraamat, palgajuhend ja sisekorraeeskiri) vormistamist;

4) personalitarkvara PERSONA kasutamist ja andmete sisestamist;

5) kohtuteenistujatele karistuste ja ergutuste määramist;

6) teenistusse võetud ametniku vastavust ametikoha suhtes kohaldatavatele nõuetele;

7) ametnike hindamise korraldamist.

(4) Finantstöö kvaliteedi selgitamiseks kontrollitakse

1) «Raamatupidamise seaduse», eelarveliste asutuste raamatupidamise korraldamise eeskirjade, «Avaliku teenistuse seaduse» ning finantstegevust ja varade kasutamist reguleerivate muude õigusaktide järgimist;

2) eelarve koostamist;

3) kassadistsipliini ja sularahadokumentide vormistamise nõuete järgimist;

4) eelarveliste vahendite kasutamist;

5) töötasu määramist reguleerivate õigusaktide täitmist;

6) kulukannete dokumentaalset tõendamist;

7) riigimaksude arvestust ja nende ülekandmise tähtaegade järgimist;

8) aruannete esitamise nõuete täitmist;

9) debitoorse ning kreditoorse võlgnevuse seisu ja dünaamikat;

10) deposiitarve kooskõla deposiitarve pidamise juhendiga;

11) põhivara ja kuluinventari soetamist ning aastainventuuride tegemist;

12) lepingute sõlmimist ning arveldamist ja arveldustähtaegade järgimist;

13) hoonete käitamise kulusid ja nende otstarbekust;

14) transpordi- ja sidevahendite soetamist ja kasutamist.

(1) Kohapealse järelevalve tulemuste põhjal koostab justiitshalduspoliitika osakond järelevalve lõppemisest alates ühe kuu jooksul aruande.

(2) Järelevalvearuandes esitatakse järgmised andmed

1) järelevalve aeg ja koht;

2) järelevalve liik;

3) järelevalve põhjuse ja eesmärgi kirjeldus;

4) järelevalve kontrolliobjekti nimetus

5) järelevalve kontrollitoimingute loetelu;

6)

7) järelevalve tulemuste kirjeldus;

8)

9) vajaduse korral need ettepanekud, mis käsitlevad Justiitsministeeriumi võetavaid meetmeid;

10) järelevalve teostaja nimi ja allkiri.

(3) Järelevalvearuande ärakiri saadetakse kohtule, kelle üle on järelevalvet teostatud. Kohtu allüksuse üle teostatud järelevalve aruanne saadetakse kohtutele, kus on selline allüksus moodustatud. Kohtudirektori kohta koostatud aruanne saadetakse kõigile kohtudirektoritele. 2012-05-24 15:09:21 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

(4) Kohtuteenistujal on õigus kahe nädala jooksul järelevalvearuande saamise päevast arvates esitada kirjalikke selgitusi ja vastuväiteid aruande selle osa kohta, milles käsitletakse tema tegevust.

(1) Kohapealse järelevalve käigus tuvastatud tegevuse ja töökorralduse puuduste kohta teeb järelevalvet teostanud isik kohtudirektorile ettekirjutuse, andes tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Ettekirjutuses antud juhised ja korraldused puuduste kõrvaldamise ja töökorralduse tõhustamise kohta on kohtudirektorile täitmiseks kohustuslikud.

(2) Ettekirjutuse nõuetekohase täitmise kontrollimiseks võib teostada järelkontrolli.

Justiitshalduspoliitika osakond koostab üks kord aastas kohtu allüksuste ja kohtudirektorite üle teostatava järelevalve tulemuste kokkuvõtte ning analüüsib avastatud puudusi ja nende kõrvaldamiseks rakendatavaid meetmeid. Kokkuvõte ja analüüs saadetakse kohtutele teadmiseks. 2012-05-24 15:09:51 Veaparandus - Asendatud sõna „haldusdirektor“ sõnaga „kohtudirektor“ vastavas käändes. Alus: „Riigi Teataja seaduse“ § 10 lg 4.

[Käesolevast tekstist välja jäetud.]