Otepää Vallavolikogu — Otepää valla eelarvest kultuurile toetuse andmise kord — KO, 106, 1461

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1 ja § 22 lõike 1 punkti 5 ning noorsootöö seaduse § 6 lõike 1 punkti 3 alusel. I ÜLDSÄTTED § 1. Määruse reguleerimisala Käesolev määrus sätestab Otepää valla eelarvest kultuuriühingutele ja kultuuriüritustele toetuse andmise tingimused ja korra (edaspidi Kord) ja selle eesmärk on reguleerida kultuuriühingute kultuurialase tegevuse toetamist Otepää valla eelarvest. § 2. Toetuse andmise eesmärk Toetuse andmise eesmärk on toetada kultuurialase huvitegevuse arendamist ning kultuuriürituste korraldamist Otepää vallas omaalgatuse toetamise kaudu. § 3. Mõisted Käesolevas korras kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 1) kultuuriühing- Otepää valla haldusterritooriumil tegutsev mittetulundusühing, mille eesmärgiks on kultuurialase huvitegevuse korraldamine (edaspidi- ühing) ja mille aktiivses tegevuses osalejatest on vähemalt 2/3 rahvastikuregistri järgi registreeritud Otepää valla elanikuna; 2) tegevuses osaleja- ühingu korraldatavas huvitegevuses regulaarselt osalev isik; 3) pearaha- toetus, mida Otepää vald annab ühingule huvitegevuse korraldamise kulude katmiseks vastavalt määrusega kehtestatud koefitsentideleühe käesolevas määruses toodud tingimustele vastava tegevuses osaleja kohta. 4) andeka noore kultuuripärli toetus- toetus andekalekuni 19.a vanusele kultuuriharrastajale osalemiseks Eesti kultuurikollektiivi koosseisus rahvusvahelistel üritustel; § 4. Toetuse jagamine eelarvelistest vahenditest (1) Pearaha toetus moodustab 15 % kultuurile valla eelarvest eraldatud vahenditest; (2) Ürituste ja projektide toetus moodustab 10 % kultuurile valla eelarvest eraldatud vahenditest; (3) Kultuurieelarve koosneb lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 märgitule veel: 1) reserv-10% kultuurile valla eelarvest eraldatud vahenditest; 2) kultuurikeskuse kultuuri- ja noorteürituste korraldamise vahendid- 65 % kultuurile valla eelarvest eraldatud vahenditest. (4) Andeka noore kultuuripärli lisatoetust saab taotleda vajadusel reservfondist. II KULTUURIÜHINGU PEARAHA TAOTLEMINE JA MENETLEMINE § 5. Pearaha taotlemise tingimused (1) Ühingutele antav toetus koosneb pearahast, kui ühing vastab käesolevas määruses toodud tingimustele. (2) Pearaha antakse ainult Otepää vallas tegutsevale ühingule kultuurialase huvitegevuse korraldamiseks (sh tegevuseks vajalike vahendite soetamiseks, juhendajatasu maksmiseks, ruumide üürimiseks, osalemistasudeks, transpordiks, koolitustel osalemiseks jms). Ühingu likvideerimisel antakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist allesjäänud vara, mis on soetatud valla toetusraha eest, üle Otepää vallavalitsusele vastavalt vallavalitsusega sõlmitud toetuse kasutamise lepingule. (3) Pearaha antakse ühingule iga tegevuses osaleja kohta. (4) Pearaha taotlemiseks peab ühing olema Otepää vallas tegutsenud vähemalt 1 aasta ning pearaha taotlemiseks peab huvitegevus toimuma regulaarselt üheksal kuul aastas ja üldjuhul vähemalt ühel korral nädalas. Lisaks peavad ühingu liikmed olema täitnud ühingu liikmemaksu tasumise kohustust. (5) Pearaha taotlemiseks peab ühingus olema üldjuhul vähemalt 8 tegevuses osalejat. (6) Pearaha ei maksta ühingule, mis tegutseb erakoolina, huvikoolina või õppeasutuse tunniplaanis ettenähtud tegevuse raamides või on kehtestanud mingil muul moel õppemaksu. (7) Kui tegevuses osaleja kuulub enamasse kui üks ühing, saab pearaha taotleda kuni kahes erinevas ühingus osalemise eest. (8) Andeka noore kultuuripärli toetuse saamise õigus on andekal noorel kultuuriharrastajal vanuses kuni 19 aastat, kelle elukohaks on rahvastikuregistri järgi Otepää vald ja kes on osalenud või osaleb Eesti kultuurikollektiivi koosseisus või iseseisvalt rahvusvahelistel üritustel. Toetuse maksmise otsustab vallavalitsus kultuuri eelarve reservist. § 6. Pearaha maksmine (1) Pearaha eraldatakse alljärgnevate koefitsentide alusel: 1) puhkpillimuusika, orkestrimäng- koefitsient 1,2; 2) rahvatants, rahvapill, koorilaul- koefitsient 1,0; 3) kõik muu- koefitsient 0,8. § 7. Pearaha taotlemine (1) Pearaha taotlemise ja andmekaardi vormi kinnitab vallavalitsus. (2) Taotlused koos andmekaardiga esitatakse Otepää vallavalitsuse kansteleisse iga aasta 01.detsembriks. Pearaha eraldatakse järgmiseks kalendriaastaks. (3) Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid: 1) pearaha esmakordsel taotlemisel mittetulundusühingu põhikiri. Järgnevatel taotlemiskordadel on vajalik esitada nimetatud dokumendid vaid juhul, kui neisse on tehtud muudatusi; 2) põhikirjaga või tegutsemise aluseks oleva lepinguga ettenähtud juhatuse või muu allkirja-õigusliku isiku poolt kinnitatud järgmise kalendriaasta eelarve; 3) andmed tegutsemiskoha kohta, millele on lisatud kasutatava hoone või ruumide omandiõigust tõendava dokumendi koopia või koopia üürilepingust või muust kasutusõigust tõendavast doku-mendist; 4) järgneva kalendriaasta tegevuskava ja korraldatavate ürituste kalenderplaan, proovigraafikud; 5) kultuuriühingus osalejate vormikohane nimekiri; 6) ülevaade eelneva 12 kuu tegevustest ja saavutustest. 7) tõend liikmemaksude tasumise kohta. § 8. Taotluse menetlemine ja pearaha andmise otsustamine (1) Vallavalitsus edastab dokumendid Otepää Kultuurikeskusele, kes kontrollib ühe kuu jooksul taotluse esitamisest selle vastavust käesolevas korras sätestatud nõuetele. Puuduste esinemisel teatab Otepää Kultuurikeskus sellest taotlejale ning annab tähtaja kuni kümme tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudust ei kõrvaldata tähtaegselt, võib jätta taotluse menetlemata. (2) Otepää Kultuurikeskus menetleb esitatud taotlused kolme kuu jooksul alates taotluse esitamisest. Otepää Kultuurikeskus koostab materjalide põhjal eelnõu ning esitatab selle menetlemiseks vallavalitsusele. (3) Pearaha eraldamise otsustab vallavalitsus hiljemalt ühe kuu jooksul pärast vallaeelarve vastuvõtmist vallavolikogu poolt toetuste andmiseks eelarves eraldatud vahendite piires. Valla-valitsusel on õigus keelduda toetuse eraldamisest taotlejale, kes ei ole esitanud käesolevas korras nimetatud aruannet. (4) Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib vallavalitsus taotlejat kümne tööpäeva jooksul toetuse eraldamise otsuse vastuvõtmisest. III KULTUURÜRITUSE TOETUSE TAOTLEMINE JA MENETLEMINE § 9. Toetuse taotlemise tingimused (1) Kultuuriürituse toetust saavad taotleda mittetulundusühingud, seltsid, seltsingud jt juriidilised ja füüsilised isikud (välja arvatud valla allasutused) kultuuritegevuse edendamiseks Otepää vallas. (2) Kultuuriürituse toetust ei saa esitada tähtpäevade korraldamiseks, mille Vallavalitsus tellib iseseisvalt ja suunatult (kaasaarvatud konkursid). Sellisteks tähtpäevadeks on Eesti Vabariigi aastapäev, emadepäev, isadepäev, leinapäev, võidupüha, jaanipäev, advendiaeg, jõulud ja Otepää-talvepealinn üritused. (3) Kultuuriürituse toetuse andmisel arvestatakse traditsioone, jätkusuutlikkust, suunatust erinevatele elanikerühmadele ja võimalust üritusega tõsta Otepää valla mainet. (4) Toetuse taotlemise aluseks on vormikohane taotlus, mis esitatakse Otepää Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) iga aasta 01.detsembriks. (5) Taotluse vormi kinnitab vallavalitsus. (6) Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid: 1) taotleja andmed; 2) ürituse põhiandmed; 3) ürituse eelarve, kaasfinantseerijad; 4) taotluse sisuline põhjendus. § 10. Taotluse menetlemine ja toetuse andmise otsustamine (1) Vallavalitsus edastab dokumendid Otepää Kultuurikeskusele, kes kontrollib ühe kuu jooksul taotluse esitamisest selle vastavust käesolevas korras sätestatud nõuetele. Puuduste esinemisel teatab Otepää Kultuurikeskus sellest taotlejale ning annab tähtaja kuni kümme tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudust ei kõrvaldata tähtaegselt, võib jätta taotluse menetlemata. (2) Otepää Kultuurikeskus menetleb esitatud taotlused kolme kuu jooksul alates taotluse esitamisest. Otepää Kultuurikeskus koostab materjalide põhjal eelnõu ning esitab selle menetlemiseks vallavalitsusele. (3) Toetuse eraldamise otsustab vallavalitsus hiljemalt ühe kuu jooksul pärast vallaeelarve vastuvõtmist vallavolikogu poolt toetuste andmiseks eelarves eraldatud vahendite piires. Valla-valitsusel on õigus keelduda toetuse eraldamisest taotlejale, kes ei ole esitanud käesolevas korras nimetatud aruannet. (4) Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib vallavalitsus taotlejat kümne tööpäeva jooksul toetuse eraldamise otsuse vastuvõtmisest. IV LEPING § 11. Lepingu sõlmimine (1) Lepingu sõlmimist ja selle alusel toetuste maksmist korraldab Otepää Vallavalitsus. § 12. Pearaha lepingu sõlmimine (1) Leping toetuse taotlejaga sõlmitakse 14 päeva jooksul arvates vallavalitsuse poolt otsuse tegemisest toetuse eraldamise kohta. (3) Lepingus sätestatakse: 1) toetuse suurus; 2) toetuse saamise otstarve ja toetuse ülekandmise tähtaeg või maksegraafik; 3) tegevuses osalejate arv Otepää vallast; 4) vallavalitsuse õigused toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel; 5) sanktsioonid lepingu rikkumise korral; 6) poolte muud õigused ja kohustused. § 13. Kultuuriürituse toetuse lepingu sõlmimine (1) Leping toetuse taotlejaga sõlmitakse kahe nädala jooksul arvates vallavalitsuse poolt otsuse tegemisest toetuse eraldamise kohta. (2) Lepinguga sätestatakse: 1) toetuse suurus; 2) toetuse saamise otstarve ja toetuse ülekandmise tähtaeg ja /või maksegraafik; 3) vallavalitsuse õigused toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel; 4) sanktsioonid lepingu rikkumise korral; 5) poolte muud õigused ja kohustused. V TOETUSE KASUTAMISE KONTROLL JA ARUANDLUS § 14. Aruande vormid (1) Aruande vormi kinnitab vallavalitsus. § 15. Toetuse saaja kohustus (1) Pearaha saanud ühing on kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta vallavalitsusele vormikohase aastaaruande toetuse kasutamise aastale järgneva aasta 20. jaanuariks. (2) Kultuuriürituse toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta vallavalitsusele vormikohase aruande ühe kuu jooksul pärast ürituse toimumist. § 16. Vallavalitsuse õigused kontrollimisel (1) Kontrolli toetuse kasutamise sihipärasuse üle teostab vallavalitsus. Kontrollijal on kontrolli teostamisel õigus nõuda toetuse saajalt kuludokumentide koopiaid, seletusi ja aruandeid ning viibida toetatava tegevuse läbiviimise juures. (2) Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi või arvutada see ümber, kui: 1) toetuse saaja ei esita toetuse kasutamise kohta paragrahvis 15 lõigetes 1 ja 2 nimetatud aruannet või esitab valeandmeid toetuse kasutamise kohta; 2) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 3) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 4) pearaha taotlemise korral on ühing on oma tegevuse lõpetanud enne selle kalendriaasta lõppu, milleks toetus eraldati; 5) pearaha taotlemise korral väheneb tegevuses osalejate arv ühingus alla 70% sellest arvust, kelle eest vallavalitsus on taotlejale toetust eraldanud; 6) pearaha taotlemise korral kultuuriühingu nimekirja kantud liikmed lähevad üle teise ühingusse; 7) pearaha taotlemise korral selgub kontrollimise tulemusel, et regulaarses tegevuses osaleb alla 70% nimekirja kantud inimestest; 8) muudel lepingus sätestatud juhtudel. VI TOETUSTE RAHASTAMINE JA JÄRELEVALVE § 17. Toetuste rahastamise põhimõtted (1) Käesoleva määrusega kehtestatud toetusi rahastatakse Otepää valla eelarvest eelarveaastaks eraldatud rahast. (2) Vallavolikogu kindlustab piisavate vahendite eraldamise toetuste maksmiseks. § 18. Järelevalve (1) Käesolevas määruses sätestatud toetuste määramist ja maksmist kontrollib vallavolikogu revisjonikomisjon. VII RAKENDUSSÄTTED § 19. Määruse jõustumine (1) Käesolev määrus jõustub 2009.aasta 01. juulist. Volikogu esimees Jaanus RAIDAL