Urni või kirstu pitseerimise taotlemise tingimused, kord ja tõendi vorm

Konsulaarametnik või aukonsul pitseerib urni või kirstu (sh kirstu transpordikasti) ning väljastab tõendi, millega kinnitab urni või kirstu pitseerimist ja seal kõrvaliste esemete puudumist.

(1) Urni või kirstu pitseerimise taotleja (edaspidi taotleja) esitab konsulaarametnikule või aukonsulile urni või kirstu pitseerimise taotluse (edaspidi taotlus).

(2) Taotlus tuleb esitada isiklikult.

(3) Taotluses esitab taotleja järgmised andmed

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood või sünniaeg;

3) surnud isiku, kelle põrmuga urni või kirstu pitseerimist taotletakse, ees- ja perekonnanimi ning surmakuupäev;

4) taotluse kuupäev.

(4) Taotlusele kirjutab taotleja oma käega alla, kinnitades taotluses esitatud andmete õigsust.

(5) Taotlusele lisatakse

1) taotleja isikut tõendava dokumendi isikuandmete lehekülje koopia;

2) riigilõivu tasumist tõendav dokument;

3) surmatunnistus;

4) kremeerimist tõendav dokument, mille on andnud asukohariigi pädev asutus (urni pitseerimise taotlemisel).

Konsulaarametnik või aukonsul tuvastab enne urni või kirstu pitseerimist selles kõrvaliste esemete puudumise. Kõrvalisteks esemeteks ei loeta tavalisi matusemanuseid.

Urni pitseerimiseks kleebitakse urni ja urni kaane ühenduskohale vähemalt 5 cm laiune paberlint, millele on lisatud vapipitsati jäljend.

(1) Tekstiilkattega kirstu pitseerimiseks ümbritsetakse kirstu peatsi- ja jalutsiosa vähemalt 5 cm laiuse paberlindiga, mis paigaldatakse läbi kandesangade. Paberlindi vabad otsad ühendatakse klammerdajaga või kokkukleepimise teel ning paberlindi ühenduskohale lisatakse vapipitsati jäljend.

(2) Puitkattega või metallist kirstu pitseerimiseks kleebitakse kirstu ja kirstu kaane ühenduskohale kirstu peatsi- ja jalutsiosas vähemalt 5 cm laiune paberlint, millele on lisatud vapipitsati jäljend.

(1) Määrusega kehtestatakse urni või kirstu pitseerimise tõendi vorm eesti ja inglise keeles (lisa). Tõendi võib väljastada ka eesti ja vene keeles, kui see on otstarbekas ning konsulaarametnik või aukonsul valdab piisavalt vene keelt.

(2) Konsulaarametnik või aukonsul annab urni või kirstu pitseerimise tõendi kooskõlas «Konsulaarseaduse» §-ga 39.

Konsulaarametnik registreerib urni või kirstu pitseerimise tõendi andmise andmed konsulaarametniku ametitoimingute raamatus välisministri 8. juuni 2009. a määruse nr 5 «Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu asutamise ja pidamise korra» §-de 6 ja 8 kohaselt.

Määrus jõustub 1. juulil 2009. a.

Minister Urmas PAET

Kantsler Marten KOKK

Määruse lisa on avaldatud elektroonilises Riigi Teatajas. Alus: «Riigi Teataja seaduse» § 4 lõige 2 ja riigisekretäri 22.06.2009. a resolutsioon nr 17-1/09-03436Välisministri 17.06.09. a määruse nr 8„Urni või kirstu pitseerimisetingimused, kord ja tõendi vorm“lisa

TÕEND nrCERTIFICATE No

Tõendan, et minu, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (konsulaarametniku või aukonsuli nimi ja ametikoht) Eesti Vabariigi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (välisesinduse või aukonsuli poolt juhitava konsulaarasutuse nimi ja asukoht) pitseeritud kirst/urn sisaldab üksnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (surma daatum) surnud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (surnu nimi) põrmu ja tavalisi matusemanuseid/tuhastatud põrmu. Tõend on antud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (kirstu/urni saatva isiku nimi) kes toimetab urni/kirstu matmiseks Eesti Vabariiki. This is to certify that the coffin/urn sealed by . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (name and post of consular official/honorary consul) with the official seal of the . . . . . . . . . . . . . . . . . of the Republic of Estonia in . . . . . . . . . . . . . . . (name and location of the embassy or consulate) solely contains the body and ordinary burial accessories/ashes of . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (name of deceased) deceased . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (time of death) This certificate has been given to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (name) who will transport the coffin/urn for burial in the Republic of Estonia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . (tõendi väljaandmise kuupäev) (tõendi väljastanud isiku allkiri) (date of issue) (signature of consular official/honorary consul)

(pitser/seal)