Kaarma Vallavolikogu — Kaarma valla lemmikloomaregistri põhimääruse kinnitamine — KO, 57, 792

Juhindudes Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 1, Loomatauditõrje seaduse § 11 lg 1 ja Andmekogude seaduse § 44 ning tulenevalt vallavalitsuse ettepanekust, Kaarma Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada Kaarma valla lemmikloomaregistri põhimäärus vastavalt lisale. 2. Määrus jõustub 1. mai 2009. a. Volikogu esimees Margus Mägi Lisa Kinnitatud Kaarma Vallavolikogu 25. märtsi 2009 määrusega nr 4 Kaarma valla lemmikloomaregistri põhimäärus 1. Üldsätted 1.1 Registri ametlik nimi on “Kaarma valla lemmikloomaregister” (edaspidi register). 1.2 Registri omanik on Kaarma vald. 1.3 Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Kaarma Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). 1.4 Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on: 1.4.1 Kaarma vallas registreeritud koerte ja kasside üle arvestuse pidamine; 1.4.2 Kaarma vallas registreeritud koerte ja kasside kohta informatsiooni kogumine; 1.4.3 Kaarma vallas registreeritud koerte ja kasside kohta informatsiooni väljastamine; 1.4.4 Kaarma vallas registreeritud järelevalveta koerte ja kasside omanike kiire leidmine ja looma tagastamine omanikule. 1.5 Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid kasutavad valla asutused, juriidilised ja füüsilised isikud punktis 4.5 nimetatud eesmärkidel. 2. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 2.1 Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina. 2.2 Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga. 2.3 Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Kaarma Vallavalitsus. 2.4 Vastutav töötleja registri pidamisel: 2.4.1 vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2.4.2 korraldab registri pidamist reguleerivate Kaarma valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist; 2.4.3 korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu; 2.4.4 korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist; 2.4.5 sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingud registri andmete töötlemiseks; 2.4.6 annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 2.4.7 lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 2.4.8 teostab järelevalvet registri pidamise üle; 2.4.9 tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks; 2.4.10 täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 2.5 Registri volitatud töötlejad on Kaarma Vallavalitsuse lepingulise partneri volitatud veterinaararstid (edaspidi volitatud töötleja). 2.6 Volitatud töötleja registri pidamisel: 2.6.1 täidab vastutava töötleja korraldusi; 2.6.2 töötleb registriandmeid; 2.6.3 rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 2.6.4 teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamise juhtudest; 2.6.5 täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 2.7 Register jaguneb kahte ossa: 2.7.1 ajakohased andmed - kehtivad andmed Kaarma vallas registreeritud koerte, kasside ja nende omanike kohta; 2.7.2 aegunud andmed - Kaarma vallas registreeritud koerte ning kasside ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed; 2.8 ajakohaste ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist. 3. Registrisse kantavad andmed, nende õiguslik režiim ning andmete registrisse kandmise kord 3.1 Registrisse kantakse Kaarma valla haldusterritooriumil asuvad koerad ning kassid vastavalt Kaarma valla koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele. 3.2 Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid Kaarma vallas asuvate koerte omanikud. 3.3 Andmed kannab registrisse volitatud töötleja. 3.4 Volitatud töötleja registreerib koera ning koeraomaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul, arvates koera märgistamise kuupäevast. Kui volitatud töötlejal puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalsel või paberkandjal hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul Kaarma Vallavalitsusele. 3.5 Volitatud töötleja kannab registrisse Kaarma vallas registreeritud koerte, kasside ja nende omanike andmed, samuti looma vaktsineerinud veterinaararsti nime ning viimase vaktsineerimise kuupäeva. 3.6 Registrisse kantavad looma andmed on: 3.6.1 koera või kassi registrikood - tarkvara poolt omistatav koera registrikande identifikaator; 3.6.2 koera või kassi registreerimisnumber - volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip); 3.6.3 looma nimi; 3.6.4 looma vanus/sünniaeg; 3.6.5 looma sugu; 3.6.6 looma tõug või tõuta looma puhul välimuse lühikirjeldus; 3.6.7 koera või kassi muu eritunnus; 3.6.8 looma asukoht; 3.6.9 looma registreerinud veterinaararsti nimi; 3.6.10 viimase vaktsineerimise kuupäev; 3.6.11 viimase kande teinud veterinaararsti nimi. 3.7 Registrisse kantavad loomaomaniku andmed on: 3.7.1 omaniku isikukood, selle puudumisel sünniaeg; 3.7.2 omaniku nimi; 3.7.3 omaniku elukoht; 3.7.4 omaniku telefoninumber. 3.8 Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 3.9 Registri volitatud töötleja võtab koera või kassi registreerimisel omanikult nõusoleku andmete avaldamise kohta punktis 4.5 sätestatud juhtudel punktis 4.6 märgitud ulatuses. 3.10 Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri volitatud töötlejad. 3.11 Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste ajaloos andmete eelneva seisu. Kehtetuks muutunud andmed kantakse ajakohaste andmete registriosast aegunud andmete registriossa. 4. Registrist andmete väljastamine 4.1 Registrist andmete väljastamine on tasuta. 4.2 Registrist väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud avalduse alusel, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.3 Avalduse võib esitada: 4.3.1 kirjalikult; 4.3.2 elektrooniliselt; 4.3.3 suuliselt. 4.4 Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt: 4.4.1 suulise päringu korral koheselt; 4.4.2 kirjaliku ja elektroonilise päringu korral kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest. 4.5 Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui: 4.5.1 avalikus kohas järelevalveta looma leidnud isik soovib looma tagastada omanikule; 4.5.2 avalikus kohas järelevalveta koera või kassi kinni püüdnud Kaarma valla poolt määratud juriidiline isik soovib looma tagastada tema omanikule; 4.5.3 avalikus kohas ilma järelevalveta viibinud koer on põhjustanud kahju. 4.6 Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes punktides 3.6.3; 3.6.6; 3.7.2 ja 3.7.4 nimetatud andmed koera või kassi ja loomaomaniku kohta. 4.7 Registrist ametliku väljavõtete saamiseks on õigus registri volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti. 4.8 Ametlike väljavõtete saamiseks Kaarma valla kodulehelt volitatud kasutajanime ja parooliga, on õigus registri volitatud töötlejal. 4.9 Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5. Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 5.1 Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga. 5.2 Registri volitatud töötlejale juurdepääsu saamise ja sulgemise kord sätestatakse samas punktis nimetatud lepinguga. 5.3 Kaarma Vallavalitsuse poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Registri vastutav töötleja avab ühe tööpäeva jooksul, pärast taotluse saamist, juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut. 5.4 Juurdepääsuõiguse sulgemiseks, enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse registri vastutavale töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees- ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Registri vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal. 6. Registri järelevalve 6.1 Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 6.2 Registri üle järelevalvet teostaval volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3 Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. 7. Registri pidamise, finantseerimise ja registri likvideerimise kord 7.1 Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Kaarma valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest. 7.2 Registri vastutav töötleja tasub punktides 3.6 ja 3.7 märgitud andmete sisestamise eest vastavalt lepingus sätestatud korrale. 7.3 Registrile tehtavad päringud on tasuta. 7.4 Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. 7.5 Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras. 7.6 Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt vastutavale töötlejale, teise andmekogusse, Kaarma vallavalitsuse arhiivi või nende hävitamiseks. Vallavolikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. 7.7 Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. 8. Rakendussätted 8.1 Määrus avaldatakse Kaarma valla veebilehel ja elektroonilise Riigi Teataja andmebaasis. 8.2 Määrus jõustub 1. mai 2009. a.