Eesti arengukoostöö andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus

(1) Andmekogu ametlik nimetus on «Eesti arengukoostöö andmebaas» (edaspidi andmekogu).

(2) Andmekogu ingliskeelne nimetus on «Estonian Development Co-operation Database».

(3) Andmekogu peetakse eesti ja inglise keeles.

Andmekogu eesmärk on pidada arvestust Eesti Vabariigi arengukoostöö ja humanitaarabi tegevuste (edaspidi tegevus) ja nende kulude üle ning tagada avalikkuse juurdepääs asjakohasele teabele.

(1) Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.

(2) Andmekogu volitatud töötlejad on § 6 lõikes 1 nimetatud asutused ja avalik-õiguslikud juriidilised isikud käesoleva määrusega ettenähtud ja vastutava töötleja määratud ulatuses.

Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.

(1) Andmekogusse kantakse iga tegevuse kohta järgmised andmed

1) tegevuse nimetus eesti ja inglise keeles;

2) tegevuse teema;

3) tegevuse valdkond;

4) tegevuse lühikirjeldus eesti ja inglise keeles;

5) tegevuse andmekogus registreerimise kuupäev;

6) tegevuse algusaasta;

7) tegevuse kestus;

8) andmed tegevuse rahastaja või tegevusse panustaja kohta;

9) andmed tegevuse elluviija kohta;

10) tegevuse staadium;

11) tegevuse sihtriik või sihtriikide rühm;

12) tegevuse sihtorganisatsioon;

13) tegevuse toetuse summa;

14) andmed tegevuse elluviimiseks tehtud maksete kohta;

15) tegevuse kaasrahastaja;

16) koostöövorm (kahepoolne või mitmepoolne);

17) muu teave (tegevuse number, lepingu number, veebilehe aadress).

(2) Kui mõne andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata.

(1) Andmekogusse kannab andmed riigiasutus või selle hallatav asutus, kohaliku omavalitsuse asutus või selle hallatav asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik, kes tegevust rahastab või sellesse materiaalselt panustab.

(2) Kui on mitu tegevuse rahastajat või tegevusse panustajat, kannab andmed andmekogusse peamine rahastaja või panustaja.

(3) Lõikes 1 nimetatud asutused ja avalik-õiguslikud juriidilised isikud kannavad andmed andmekogusse 10 kalendripäeva jooksul arvates

1) tegevuse elluviimise otsuse tegemisest;

2) tegevuse elluviimise katkestamise otsuse tegemisest;

3) tegevuse lõpparuande kinnitamisest.

(4) Andmekogu vastutav töötleja kontrollib 14 kalendripäeva jooksul arvates volitatud töötleja poolt andmete kandmisest andmekogusse, kas tegemist on arengukoostöö või humanitaarabi tegevusega ning kas andmekogusse kantud andmetest piisab §-s 2 sätestatud eesmärgi saavutamiseks.

(5) Kontrolli tulemusel vastutav töötleja kinnitab või jätab kinnitamata andmekogusse tehtud kande. Kui vastutav töötleja kannet ei kinnita, siis kannet tegevuse kohta andmekogusse ei tehta.

(1) Andmekogusse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmed andmekogusse kandnud asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik.

(2) Kui andmekogusse kantud andmed muutuvad, teeb andmed andmekogusse kandnud asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik andmekogus asjakohase muudatuse 10 kalendripäeva jooksul andmete muutumisest arvates.

Välisministeerium teeb andmekogusse kantud andmed kättesaadavaks oma veebilehel.

Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.

Andmekogu turvaklass on K1T1S0 ning andmekogu turbeaste on madal (L).

Andmekogu pidamist rahastatakse riigieelarvest Välisministeeriumi eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.

Andmekogu likvideerimise otsustab välisminister.