Vabariigi Valitsus — Riigivara registri põhimääruse ja riigivara registrisse andmete esitamise, kannete muutmise või kustutamise, andmete väljastamise ja riigivara registrist väljaarvamise ajutise korra kinnitamine

Muudetud järgmise Vabariigi Valitsuse määrusega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 19. 03. 2002 nr 107 (RT I 2002, 28, 171) 31. 03. 2002 19. 12. 2003 nr 333 ( RT I 2003, 83, 569) 1.01.2004 05.07.2004 nr 238 ( RT I 2004, 54, 394) 12.07.2004 21.07.2005 nr 189 (RT I 2005, 42, 348) 1.08.2005 19.02.2009 nr 38 (RT I 2009, 14, 84) 1.03.2009 Riigivaraseaduse paragrahvi 3 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1. Asutada riigivara register ning määrata riigivara registri haldajaks Rahandusministeerium. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 2. Kinnitada «Riigivara registri põhimäärus» (juurde lisatud). 3. Kinnitada «Riigivara registrisse andmete esitamise, kannete muutmise või kustutamise, andmete väljastamise ja riigivara registrist väljaarvamise ajutine kord» (juurde lisatud). 4. Rahandusministeeriumil korraldada riigivara registri andmebaasi väljatöötamine 1. detsembriks 1995. a. 5. Eraldada Rahandusministeeriumile riigivara registri käivitamiseks 296 000 krooni. 6. Rahandusministril kehtestada riigivara registrisse andmete esitamise vormid: 1) Vabariigi Valitsuse 25. oktoobri 1993. a määrusega nr 328 kinnitatud «Riigi omandisse jääva vara nimekirja» kantud varade osas 15. augustiks 1995. a; 2) muu riigivara registrisse kandmisele kuuluva vara osas 1. oktoobriks 1995. a. 7. Riigivara valitsejad on kohustatud pärast riigivara registri asutamist korraldama registreerimiseks vajalike andmete esitamise registrile oma valitsemisalas oleva riigivara kohta järgmiselt: 1) Vabariigi Valitsuse 25. oktoobri 1993. a. määrusega nr. 328 kinnitatud «Riigi omandusse jääva vara nimekirja» kantud varade (v.a. ettevõtete varad) kohta 15. septembriks 1995. a.; 2) muu registrisse kandmisele kuuluva vara kohta 1. detsembriks 1995. a. 8. Riigivara registri andmed on avalikud alates 1. aprillist 1996. a., kui õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti. Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a määrusega nr 284 Riigivara registri põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev põhimäärus sätestab riigivaraseaduse (RT I 1995, 22, 327) paragrahvis 3 nimetatud riigivara registri (edaspidi register) asutamise, pidamise, registrisse kantavate andmete koosseisu, registriandmete kasutamise ning registri finantseerimise ja likvideerimise. 2. Registrisse andmete esitamise, kannete muutmise või kustutamise, andmete väljastamise ja riigivara registrist väljaarvamise kord kehtestatakse Vabariigi Valitsuse määrusega. 3. Registri ülesanne on riigivara üle arvestuse pidamine, riigivara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine ning usaldusväärse informatsiooni kogumine ja väljastamine riigivara kohta. 4. Kõik registri funktsioneerimisega seonduvad küsimused, mis ei ole reguleeritud riigivaraseaduses või käesolevas põhimääruses, lahendab Rahandusministeerium kui registri haldaja. 5. Riigivara register kuulub iseseisva registrina Eesti Vabariigi registrite süsteemi ning on oma tegevuses seotud teiste riiklike registrite, andmebaaside ja klassifikaatoritega. II. REGISTRI ASUTAMINE JA REGISTRI HALDAJA NING REGISTRI ÕIGUSLIK STAATUS [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 6. Registri asutaja on Vabariigi Valitsus. 7. Registri haldaja on Rahandusministeerium. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 8. Register koostatakse dokumentaalsel alusel ning selle andmetel on dokumentidega võrdsustatud õiguslik staatus. Registri haldaja poolt registriandmete alusel väljaantud dokumendid (väljavõtted registriandmetest, kokkuvõtted jne.) ei vaja täiendavat tõendamist ega kinnitamist. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] III. ANDMEKOOSSEIS, ANDMETE ESITAJAD JA KASUTAMINE 9. Register jaguneb kahte ossa: 1) põhiregister - sisaldab andmeid riigi omandis oleva vara kohta; 2) arhiiv - sisaldab andmeid riigi omandis olnud varade kohta ja andmeid varaga toimunud muudatuste kohta. Mõlema registriosa sisemine struktuur on samasugune, jagunedes kaheks: 1) vara valitsejad; 2) varad ja varaga seotud õigused ja kohustused. 10. Registrisse kantakse riigile kuuluvad kinnisasjad ja nendega seotud asjaõigused ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused, samuti vallasasjad, mille soetusmaksumus on 15 000 000 krooni ja üle selle. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 11. [Kehtetu – RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 12. [Kehtetu – RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 13. Registrisse kantakse iga riigivara kohta põhinäitajad, andmed vara kasutusse andmise, vara üleandmise, piiratud asjaõigustega koormamise ja võõrandamise kohta, samuti viide vastava vara valitsejale ja volitatud asutusele. 14. Registri andmekoosseis on toodud käesoleva põhimääruse lisas. 15. Registrisse kantavate andmete esitajad on riigivaraseaduse paragrahvis 4 nimetatud riigivara valitsejad, volitatud asutused ja/või riiklikud registrid vastavalt käesoleva põhimääruse punktis 2 nimetatud korrale. 16. Andmeid uuendatakse jooksvalt vastavalt käesoleva põhimääruse punktis 2 nimetatud korrale. 17. Registri haldajal on õigus nõuda andmete esitajalt vormikohaseid andmeid ja käesoleva põhimääruse punktis 2 nimetatud korrast kinnipidamist. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 18. Registri haldaja täidab järgmisi funktsioone: [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 1) töötab välja registri funktsioneerimiseks vajaliku tarkvara; 2) peab registrit, töötleb ja väljastab andmeid; 3) [Kehtetu – RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 4) kaitseb andmeid sanktsioneerimata kasutamise eest; 5) registreerib riigivara üleandmise ühelt riigivara valitsejalt või volitatud asutuselt teisele ja väljastab vajaduse korral vastavasisulisi dokumente; 6) registreerib riigivara kasutusse andmise, võõrandamise ja piiratud asjaõigustega koormamise tehingud. 19. Registriandmed on avalikud, kui õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti. 20. Kaitseotstarbeliste masinate, seadmete ja inventari kohta registrisse kantavad andmed on salastatud. IV. REGISTRI FINANTSEERIMINE 21. Registrit finantseeritakse Rahandusministeeriumi eelarvest riigieelarve vahenditest. V. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 22. Registri likvideerimise või reorganiseerimise ja registriandmete üleandmise otsustab Vabariigi Valitsus. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] Lisa Riigivara registri põhimääruse juurde Riigivara registri andmekoosseis I. RIIGIVARA VALITSEJAD JA VOLITATUD ASUTUSED 1. Riigivara valitseja Andmed: 1. Valitseja täisnimetus 2. Postiaadress (tänav, maja nr., postiindeks, linn) 3. Telefoni nr. (kohalik kood + nr.) 2 tk. 4. Faks (kohalik kood + nr.) 5. Ettevõtteregistri nr. (kui on olemas) 6. Juhi nimi ja telefoni nr. 7. Tegevjuhi nimi ja telefoni nr. (kui erineb juhi omast) 2. Volitatud asutus Andmed: 1. Asutuse täisnimetus 2. Postiaadress (tänav, maja nr., postiindeks, linn) 3. Telefoni nr. (kohalik kood + nr.) 2 tk. 4. Faks (kohalik kood + nr.) 5. Ettevõtteregistri nr. (kui on olemas) 6. Juhi nimi ja telefoni nr. 7. Tegevjuhi nimi ja telefoni nr. (kui erineb juhi omast) 8. Valitsusala II. VARA 3. Kinnisasjad või nende reaalosad 1) Hooned, v.a. elumajad Registriandmete aluseks on riiklik ehitisregister . Vajaduse korral hangitakse andmeid ka vara valitsejalt või volitatud asutuselt. 2) Elumajad Registriandmete aluseks on riiklik ehitisregister . Vajaduse korral hangitakse andmeid ka vara valitsejalt või volitatud asutuselt. 3) Rajatised Registriandmete aluseks on riiklik ehitisregister . Vajaduse korral hangitakse andmeid ka vara valitsejalt või volitatud asutuselt. 4) Ülekandeseadeldised Registriandmete aluseks on vara valitsejalt või volitatud asutuselt saadud andmed. 5) Pooleliolevad ehitised Registriandmete aluseks on riiklik ehitisregister . Vajaduse korral hangitakse andmeid ka vara valitsejalt või volitatud asutuselt. 6) Maa Registriandmete aluseks on maakataster ja kinnistusraamat. Vajaduse korral hangitakse andmeid ka vara valitsejalt või volitatud asutuselt. [RT I 2003, 83, 569 - jõust. 1. 01. 2004] 4. [Kehtetu – RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 5. Rendilepingud 1) Kinnisvara rendilepingud Registriandmete aluseks on vara valitsejalt või volitatud asutuselt saadud andmed. 2) [Kehtetu – RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 6. Väärtpaberid 1) Omandiõigust tõendavad väärtpaberid Registriandmete aluseks on vara valitsejalt või volitatud asutuselt saadud andmed. 2) Muud väärtpaberid (futuurid, optsioonid, võlakirjad jms.) Registriandmete aluseks on vara valitsejalt või volitatud asutuselt saadud andmed. Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a määrusega nr 284 Riigivara registrisse andmete esitamise, kannete muutmise või kustutamise, andmete väljastamise ja riigivara registrist väljaarvamise ajutine kord I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev kord on kehtestatud riigivaraseaduse (RT I 1995, 22, 327) paragrahvi 3 lõike 3 alusel. 2. Riigivara registri (edaspidi register) pidamisel, registrisse andmete esitamisel, kannete muutmisel või kustutamisel ning registrist väljaarvamisel lähtutakse seadustest, käesolevast korrast ja teistest õigusaktidest. II. ANDMETE ESITAMINE REGISTRISSE JA KANNETE MUUTMINE 3. Registrisse kandmisele kuuluvate andmete esitajateks (edaspidi andmete esitaja) on riigivaraseaduse paragrahvis 4 nimetatud riigivara valitsejad või volitatud asutused, kelle valduses on registreeritav riigivara. Volitatud asutuse poolt registrisse esitatavad andmed peavad olema kinnitatud vastava riigivara valitseja poolt. 4. Registrisse esitatakse andmed, lähtudes riigivara registri põhimäärusest ning vastavalt rahandusministri poolt kinnitatud vormidele.Andmete õigeaegne ja korrektne esitamine on andmete esitajatele kohustuslik. 5. Andmete esitaja on kohustatud 30 kalendripäeva jooksul registrisse kandmisele kuuluva vara hankimise tehingu sooritamisest või muul viisil omandamisest teatama registri haldajale kõik vara kohta käivad registrisse kandmisele kuuluvad andmed. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 6. Andmete esitaja on kohustatud 30 kalendripäeva jooksul registreeritud varaga tehingu sooritamisest või registreeritud andmete muutmisest teatama registri haldajale kõik varaga seotud registrisse kandmisele kuuluvate andmete muutused. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 7. Riigivara rendi-, kasutusvalduse, hoonestusõiguse või tasuta kasutusse andmise lepingu (edaspidi leping) sõlmimisel on andmete esitaja 30 kalendripäeva jooksul lepingu sõlmimisest kohustatud teatama registri haldajale lepinguga seotud, registrisse kantavad andmed. Lepingut puudutavatele andmetele peab olema lisatud lepingu koopia. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 8. Registri haldajal on õigus kontrollida esitatud andmete õigsust ja teha andmete esitajale järelepärimisi, kui registrisse kandmisele kuuluvad andmed on jäetud õigeaegselt esitamata või on tekkinud kahtlus, et esitatud andmetes esineb vigu. Andmete esitaja on kohustatud järelepärimisele vastama 10 tööpäeva jooksul. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 9. Registri haldaja uuendab või muudab registris olevaid andmeid jooksvalt vastavalt andmete esitajatelt saadud andmetele. Registri haldaja kannab andmed registrisse hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul, arvates andmete saabumisest andmete esitajalt. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 10. Käesoleva korra punktis 8 nimetatud juhul kannab registri haldaja andmed registrisse hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul pärast järelepärimisele vastuse saabumist. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 11. Registri haldaja väljastab 5 tööpäeva jooksul pärast andmete registrisse kandmist andmete esitajale vastavasisulise teatise, kus märgitakse ära registrikood, vara nimetus ja registreerimise kuupäev. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 12. Riigivara registrisse kandmisel antakse varale kordumatu registrikood. 13. Riigivaraseaduse paragrahvi 25 lõikes 1 nimetatud vara võetakse registris arvele märkusega «mittevõõrandatav». 14. Kuni 1. juulini 1996. a. ei kanta registrisse andmeid varade kohta, mis on kantud erastamisnimekirja. III. RIIGIVARA VÄLJAARVAMINE REGISTRIST JA ANDMETE KUSTUTAMINE 15. Kannete muutmise tulemusena kehtetuks muutunud andmed arvatakse põhiregistrist välja ja kantakse arhiivi. 16. Riigivaraseaduse paragrahvi 42 lõikes 3 nimetatud juhul arvatakse riigivara registrist välja Vabariigi Valitsuse otsuse alusel ja andmed vastava riigivara kohta kantakse arhiivi. 17. Juhul kui tekib kahtlus, et registrisse kantud andmetes esineb vigu või registrisse on kantud valed andmed, on registri haldajal kohustus teha järelepärimine vastavale riigivara valitsejale kontrollimaks registrisse kantud andmete õigsust. Pärast seda, kui registri haldaja on teinud kindlaks valede andmete olemasolu registris, kustutatakse registrisse kantud valed andmed. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] IV. ANDMETE VÄLJASTAMINE 18. Andmeid saada sooviv isik (edaspidi andmete saaja) peab esitama registri haldajale andmete väljastamise taotluse, kus on märgitud, milleks ja milliseid andmeid soovitakse saada. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 19. Registri haldaja väljastab andmed 5 tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist. Salastatud andmete puhul teatab registri haldaja vastavate andmete salastatusest ja mitteavaldamise võimalusest 5 tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 20. Andmete saaja on kohustatud teatama registri haldajale saadud andmetes avastatud vigadest. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 21. [Kehtetu – RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] V. LÕPPSÄTTED 22. Registri haldaja peab andmete saamisel ja väljastamisel arvestust selle kohta, kellelt, millal ja millised andmed on saadud ja kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 23. Ettenähtud andmete registri haldajale esitamata jätmise või valede andmete esitamise korral kannavad kohustatud isikud vastutust õigusaktidega sätestatud korras. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 231. Registrisse kantud alla 15 000 000 krooni suuruse soetusmaksumusega vallasvara kohta registrikandeid ei tehta ja varem registrisse kantud andmeid ei muudeta. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009] 24. Registri haldaja süülise tegevuse tagajärjel tekkinud kahju hüvitab riik. [RT I 2009, 14, 84 – jõust. 1.03.2009]