Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Madalmaade Kuningriigi viisaküsimustes Kenya Vabariigis ja Nigeeria Liitvabariigis esindamise kokkulepe — RT II, 2009, 7, 15

Eesti Vabariigi ja Madalmaade Kuningriigi viisaküsimustes Kenya Vabariigis ja Nigeeria Liitvabariigis esindamise kokkuleppe eelnõu heakskiitmine Teadaanne välislepingu jõustumise kohta VERBAALNOOT Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond Tallinn Nr 8.2/11984 Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonnale ning tal on au paluda, et Madalmaad esindaksid Eestit viisataotluste menetlemisel Abujas (Nigeeria) ja Nairobis (Kenya) järgmistel tingimustel. Sellise esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Londonis asuv Eesti Vabariigi suursaatkond ja Abujas või Nairobis asuv Madalmaade esindus võivad mitteametlikult kokku leppida käesoleva kokkuleppe rakendustingimustes. Viisa Kokkulepe käsitleb viisataotluste menetlemist, nagu on kindlaks määratud Schengeni õigustikus. Kui Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond leiab, et taotlus vastab kõikidele viisa väljastamise nõuetele ega ole ebaseadusliku sisserände ega avaliku korra rikkumise ohtu, väljastab ta viisa. Kui Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonnal ei ole ega ole võimalik saada taotleja/viidatud allikate või reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, edastatakse taotlus enne viisa väljastamist Eesti Vabariigi Suursaatkonnale Londonis (kontaktinfo lisatud). Taotluse edastamisel esitab Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond põhjused, miks edastamist vajalikuks peetakse. Taotluse edastamisel saadetakse kogu ühises Schengeni viisataotluse ankeedis sisalduv teave. Kui ei lepita kokku teisiti, edastatakse koos taotlusega tavaliselt reisidokumendi andmelehe koopia ja asjakohased dokumendid, mis kinnitavad plaanitava külastuse eesmärki ja tingimusi. Eesti Vabariigi Suursaatkond Londonis püüab võimaluse korral saada kogu vajaliku lisateabe taotleja viidatud allikatelt Eestist, kuid võib vajaduse korral paluda Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonnal koguda taotluse menetlemiseks vajalikku lisateavet. Kui Eesti Vabariigi Suursaatkond Londonis teeb otsuse, et viisa võib väljastada, on Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond volitatud viisa väljastama. Kui Eesti Vabariigi Suursaatkond Londonis teeb otsuse, et viisa võib väljastada teatud piirangutega, võrreldes sellega, mida taotleti, või kui viisa väljastatakse teatud tingimuste või kohustustega, mida taotleja peab täitma, teavitatakse sellest Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonda, täpsustades viisaliigi, päevade arvu ja kordsuse, kehtivusaja ning kui vaja, siis teatud kohustused või tingimused, mille täitmise korral viisa väljastatakse. Kirjalik otsus saadetakse Madalmaade Kuningriigi saatkonnale ning see sisaldab osalise keeldumise põhjusi. Tingimused ja kohustused – peale nende, mis on ühistes konsulaarjuhistes otseselt sätestatud – on seda laadi, et Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond ei ole kohustatud nende täitmist kontrollima. Otsus koostatakse ametlikult inglise keeles, nii et selle saab anda taotlejale üle ilma lisaformaalsusteta. Kui Eesti Vabariigi Suursaatkond Londonis teeb otsuse, et viisat ei väljastata, teavitatakse sellest Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonda. Keeldumine edastatakse kirjalikult ja see sisaldab alust, mille põhjal keeldumisotsus tehti. Otsus koostatakse ametlikult inglise keeles, nii et selle saab anda taotlejale üle ilma lisaformaalsusteta. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat ei saa väljastada ilma Eesti Vabariigi Suursaatkonna Londonis volituseta. See nõue ei kehti, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, vt ühiseid konsulaarjuhiseid, välja arvatud juhul, kui see on Eesti, kes seda reisidokumenti ei tunnusta. Statistika Madalmaad teavitavad konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu nõutakse Schengeni õigustikust juhindudes. Madalmaadele laekuvadkõik viisatasud. Eesti ei anna Madalmaadele peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. Lõppsätted Kokkulepe jõustub Madalmaade vastusnoodi kuupäeval. Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Kui olukord nõuab, saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Kui eelnev ettepanek on Madalmaade Kuningriigi Välisministeeriumile vastuvõetav, siis Eesti Vabariigi Välisministeeriumil on au teha ettepanek, et käesolev verbaalnoot ja Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonna vastusnoot moodustavad kahe riigi valitsustevahelise kokkuleppe. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonnale oma sügavaimat austust. 23. detsembril 2008 Tallinnas. NOTE VERBALE Embassy of the Kingdom of the Netherlands Tallinn Nr 8.2/11984 The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia present their compliments to the Embassy of the Kingdom of the Netherlands and have the honour to request that the Netherlands represent Estonia in matters concerning handling of applications for visas in Abuja (Nigeria) and Nairobi (Kenya), under the following conditions: The basis for the representation is the Schengen acquis and what is stated in this arrangement. The practical conditions of implementing this arrangement may be agreed upon informally between the Embassy of the Republic of Estonia in London and the respective Netherlands representations in Abuja and Nairobi. Visa The arrangement regards the handling of visa applications as defined in the Schengen acquis. If the Embassy of the Kingdom of the Netherlands finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Embassy will issue a visa. However, if the Embassy of the Kingdom of the Netherlands does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/the references or the purpose of the visit, or if it finds that a visa should not be issued, or if it is in doubt whether or not a visa should be issued, the application will be submitted to the Embassy of the Republic of Estonia in London (contact information attached) before a visa is issued. When submitting an application, the respective Embassy of the Kingdom of the Netherlands will state the reasons leading to the submission. When submitting an application all the information in the Common Schengen Application Form will be forwarded. Unless otherwise agreed upon, the following documents will normally be forwarded together with the application: a copy of the data-page of the travel document and any appropriate documents supporting the purpose and the conditions of the planned visit. The Embassy of the Republic of Estonia in London will, if possible, try to obtain all necessary additional information from the applicant’s references in Estonia, but can, if needed, ask the Embassy of the Kingdom of the Netherlands to gather supplementary information required for handling the application. If the Embassy of the Republic of Estonia in London decides to grant a visa, the Embassy of the Kingdom of the Netherlands will be authorized to issue a visa. If the Embassy of the Republic of Estonia in London decides to grant a visa with certain limitations compared to what has been applied for, or if the visa is issued with certain conditions or obligations for the applicant to fulfil, the Embassy of the Kingdom of the Netherlands will be informed, specifying the category of visa, the number of days and entries, the expiration date and, if applicable, certain obligations or conditions with which the visa is granted. A decision in writing will be sent to the Embassy of the Kingdom of the Netherlands, which will contain the reasons for this partial refusal. The conditions and obligations – except those directly covered by the Common Consular Instructions – will be of such a nature that the Embassy of the Kingdom of the Netherlands will have no obligation to control if they are respected. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities. If the Embassy of the Republic of Estonia decides that a visa cannot be granted, the Embassy of the Kingdom of the Netherlands will be informed. The refusal will be submitted in writing and will contain the grounds on which the decision has been made. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities. No visa with limited territorial validity (LTV) can be issued without authorisation from the Embassy of the Republic of Estonia in London. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognise the travel document, cf. the Common Consular Instructions, unless it is Estonia that does not recognise the travel document. Statistics The Netherlands will, after a specific or general request, inform Estonia regarding the visas that have been issued. Fees Fees for visa applications will be charged in accordance with the Schengen acquis. The Netherlands are entitled to all visa fees. Besides from that, Estonia will not give any financial compensation to the Netherlands for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. Final clauses This arrangement enters into force on the date of the Netherlands’ reply Note. This arrangement can be changed at a later date by exchange of notes. If the circumstances so indicate, the arrangement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by verbal note. If the foregoing proposal is acceptable to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia has the honour to suggest that the present Note Verbale and the reply Note from the Embassy of the Kingdom of the Netherlands to that effect shall constitute an agreement between our two Governments. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avail themselves of this opportunity to renew to the Embassy of the Kingdom of the Netherlands the assurances of their highest consideration. Tallinn, 23 December 2008. NOTE VERBALE Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Tallinn No. 2009/7 The Embassy of the Kingdom of the Netherlands presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia and has the honour to inform the Ministry of the following with regard to its note verbale No. 8.2/11984. The Kingdom of the Netherlands has agreed to represent the Republic of Estonia in matters concerning handling of applications for visas in Abuja (Nigeria) and Nairobi (Kenya) as from 1 February 2009. To avoid possible confusion the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands has requested that the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia adjusts the text in note verbale No. 8.2/11984 in the all but last paragraph above the header “statistics” into “The refusal by the Embassy of the Republic of Estonia will be submitted …”. The paragraph will thus be as follows: “If the Embassy of the Republic of Estonia decides that a visa cannot be granted, the Embassy of the Kingdom of the Netherlands will be informed. The refusal by the Embassy of the Republic of Estonia will be submitted in writing and will contain the grounds on which the decision has been made. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.” The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands will inform the Council Secretariat in Brussels about the arrangement at hand. The Embassy of the Kingdom of the Netherlands avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia the assurances of its highest consideration. Tallinn, 27 January 2009. VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium Tallinn Nr 2009/7 Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond avaldab oma lugupidamist Eesti Vabariigi Välisministeeriumile ja viidates ministeeriumi noodile nr 8.2/11984, on tal au teatada järgmist. Madalamaade Kuningriik on nõustunud esindama Eesti Vabariiki viisataotluste menetlemisel Abujas (Nigeeria) ja Nairobis (Kenya) alates 1. veebruarist 2009. Selguse huvides palub Madalmaade Kuningriigi Välisministeerium Eesti Vabariigi Välisministeeriumil täpsustada verbaalnoodis nr 8.2/11984 eelviimast lõiku enne pealkirja «Statistika» järgmiselt: «Eesti Vabariigi suursaatkonna keeldumine edastatakse …». Asjaomase lõigu sõnastus on seega järgmine: «Kui Eesti Vabariigi Suursaatkond Londonis teeb otsuse, et viisat ei väljastata, teavitatakse sellest Madalmaade Kuningriigi Suursaatkonda. Eesti Vabariigi suursaatkonna keeldumine edastatakse kirjalikult ja see sisaldab alust, mille põhjal keeldumisotsus tehti. Otsus koostatakse ametlikult inglise keeles, nii et selle saab anda taotlejale üle ilma lisaformaalsusteta.» Madalmaade Kuningriigi Välisministeerium teavitab sõlmitud kokkuleppest nõukogu sekretariaati Brüsselis. Madalmaade Kuningriigi Suursaatkond kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile oma sügavaimat austust. 27. jaanuaril 2009 Tallinnas.