Haapsalu Linnavalitsus — Haapsalu Noorte Aktiivi põhimäärus — KO, 3, 25

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2, § 30 lg 1 p 3 ja Haapsalu põhimääruse § 35 lg 1 p 3 alusel § 1. Üldsätted (1) Haapsalu Noorte Aktiiv (edaspidi HNA) on Haapsalu Linnavalitsuse juurde moodustatud noorte osaluskogu, mille liikmeteks on Haapsalu linna koolide noorte esindajad. HNA esindab demokraatlikult noorte huvisid ning tagab noorte osaluse noorsootöö kavandamisel, teostamisel ja hindamisel kohalikus omavalitsuses. (2) HNA töötab koostöös Haapsalu Linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna (HKO) ametnikega. (3) HNA lähtub oma töös Eesti Vabariigi seadustest, Haapsalu Linnavolikogu ja Haapsalu Linnavalitsuse otsustest, korraldustest ja määrustest ning käesolevast põhimäärusest. (4) HNA on asutatud 7. detsembril 2006. aastal. § 2. HNA tegevusvaldkond (1) HNA tegevuse eesmärkideks on: 1) edendada noorte osalust ühiskondliku elu protsessides; 2) kujundada noorte osalusharjumust; 3) noorte kaasamine kohaliku omavalitsuse tasandil nõuande- ja otsustamisprotsessis; 4) kaitsta noorte huvisid neid puudutavates valdkondades ja küsimustes; 5) lähendada noori, linnajuhte ning volikogu ja valitsuse liikmeid; 6) leida lahendusi haridus-, kultuuri ja vaba aja korraldamise küsimustes. (2) HNA õigused eesmärkide täitmiseks on: 1) jälgida linnavolikogu ja eelneval kokkuleppel linnavalitsuse istungeid ja tööd; 2) saada teavet, nõuandeid ja soovitusi linnavolikogu ja linnavalitsuse liikmetelt; 3) kutsuda HNA ümarlauale sõnaõigusega eksperte, kes annavad vajalikku informatsiooni ja soovitusi; 4) saada täiendkoolitust ning osaleda seminaridel ja konverentsidel; 5) umbusaldada HNA liikmeid, kes ei täida oma ülesandeid ja kohustusi; 6) tutvuda linnavalitsusele ja linnavolikogule ettevalmistatud noorsootööd puudutavate õigusaktide eelnõudega; 7) esitada HKO kaudu linnavalitsusele ja linnavolikogule arvamusi, nõuandeid, ettepanekuid ja eelnõusid; 8) pöörduda omapoolsete ettepanekutega Haapsalu linna haridus- ja kultuuriasutuste juhtide poole; 9) algatada ülelinnalisi üritusi ning moodustada nende organiseerimiseks töögruppe. § 3. HNA liikmeskond (1) HNA liikmed on Haapsalu Wiedemanni Gümnaasiumi, Haapsalu Gümnaasiumi, Haapsalu Nikolai Kooli, Tallinna Ülikooli Haapsalu kolledži ja Haapsalu Täiskasvanute Gümnaasiumi (üli-)õpilaste esindajad: 1) üle 300 õpilasega koolis 3-5 liiget; 2) alla 300 õpilasega koolis kuni 3 liiget. (2) HNA liikmed on vanuses 14-26 eluaastat. (3) Õppeaasta alguses vaatab kooli õpilasesindus/üliõpilasnõukogu eelmisel õppeaastal delegeeritud esindajad üle ja esitab vajadusel uued esindajad septembrikuu viimaseks tööpäevaks HKO-le. (4) HNA kinnitab uue koosseisu oktoobrikuu ümarlaual protokollilise otsusega. (5) HNA liikmestaatus kestab kuni HNA liige on § 3 lg 1 nimetatud kooli (üli-)õpilaste nimekirjas. (6) HNA liikmestaatuse võib kaotada 1) vabatahtliku tagasiastumise korral; 2) korralistelt ümarlaudadelt põhjuseta puudumisel enam kui kaks (2) korda järjest või (3) kolm korda aasta jooksul; 3) teiste HNA liikmetepoolsel umbusaldamisel; 4) neid delegeerinud kooli õpilasesinduse/üliõpilasnõukogu põhjendatud tagasikutsumisel. § 4. HNA töökorraldus (1) HNA töövorm on ümarlaud (koosolek). (2) HNA ümarlaud on avalik ja toimub üks kord kuus. Vajadusel kutsutakse kokku HNA erakorraline ümarlaud. (3) HNA ümarlaua kutsub kokku ja juhib HNA esimees, tema äraolekul aseesimees. Oktoobrikuu ümarlaua kutsub kokku HKO peale koolidelt saadud uute esindajate teadasaamist. (4) HNA päevakorra valmistab ette esimees koostöös infojuhiga. Infojuht edastab ümarlaua kutse HNA liikmetele vähemalt (5) viis päeva enne ümarlauda. Ümarlaua kutses on märgitud ümarlaua toimumise aeg, koht ja päevakord. (5) HNA liige on kohustatud teatama ümarlaual osalemisest või mitte osalemisest kutses märgitud kontaktile. (6) Kõik HNA ümarlauad protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla esimees ja infojuht. Protokollid vormistatakse viie (5) tööpäeva jooksul, eesti keeles ning need peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Ümarlaua protokoll saadetakse kõikidele HNA liikmetele ülevaatamiseks. (7) HNA koosoleku protokoll on kättesaadav Haapsalu Linnavalitsuses. (8) HNA on otsustusvõimeline, kui ümarlauast võtab osa üle poole HNA koosseisust. HNA teeb oma otsused poolthäälteenamusega. (9) HNA otsused on linnavolikogule ja linnavalitsusele nõuandvad ja soovituslikud. (10) HNA võib moodustada töö paremaks ja efektiivsemaks korraldamiseks erinevaid töörühmi. (11) HNA tegevuse käigus tekkinud toimikud asuvad Haapsalu Linnavalitsuses. (12) HNA tööd koordineerib Haapsalu Linnavalitsuse spordi- ja noorsootöö peaspetsialist. § 5. HNA esimehe valimine (1) HNA esimees valitakse salajasel hääletusel HNA koosseisu häälteenamusega üheks õppeaastaks oktoobrikuu ümarlaual. (2) HNA esimehe valimised korraldab ja viib läbi eelmise tööperioodi esimees või esimehe puudumisel aseesimees. Kui kohal pole ka aseesimeest korraldab valimised HKO ametnik. (3) HNA esimehe kandidaat(-id) esitab(-vad) motivatsioonikõne. Esinemise järjekorra otsustab HNA enne kandidaatide esitamist (esitamise järjekorras, tähestiku järjekorras, loosiga). (4) HNA esimehe valimiseks antud hääled loetakse üle avalikult pärast hääletamise lõppemist. Kui hääletussedel on rikutud või ei ole loetav, loetakse hääletussedel kehtetuks. (5) HNA esimeheks osutub valituks kandidaat, kes saab HNA koosseisu häälteenamuse. Kui esimehe valimine ebaõnnestus, korraldatakse uued valimised järgmisel ümarlaual. (6) HNA esimees kinnitatakse ametisse HNA ümarlaual protokollilise otsusega. (7) HNA esimehe volitused kehtivad kuni järgmise esimehe valimiseni. (8) HNA esimehe tagasiastumise korral, korraldatakse uue esimehe valimine. § 6. HNA esimehe ülesanded (1) HNA esimees kutsub kokku ja juhatab HNA koosolekuid. (2) Teeb ettepanekud töörühmade moodustamiseks. (3) Edastab arvamuste ja ettepanekute saamiseks HNA-le saadetud küsimused kõigile HNA liikmetele läbivaatamiseks. (4) Vajadusel osaleb volikogu ja/või linnavalitsuse istungitel. (5) Teeb ettepanekud aseesimehe ja infojuhi kinnitamiseks. (6) Vastutab HNA eelarve ja tegevuskava koostamise ning tegevusaruande esitamise eest. (7) Esimeest asendab aseesimees, kes valitakse ametisse sarnaselt esimehega. § 7. HNA Infojuht ja tema ülesanded (1) Infojuhi nimetab ametisse HNA esimees. (2) Koostöös esimehega valmistab infojuht ette ümarlaua päevakorra ja edastab ümarlaua kutsed hiljemalt viis (5) päeva enne koosolekut kõikidele HNA liikmetele. (3) Infojuht protokollib kõik ümarlauad ja vormistab need ettenähtud korras. (4) Infojuht esindab esimehe nõusolekul HNA-d suhetes avalikkusega. § 8. HNA tegevuse rahastamine (1) HNA saab oma tegevuseks rahalised vahendid: 1) linnaeelarvest, 2) sihtotstarbelistest toetustest (erinevate fondide poolt rahastatud projektid), 3) ürituste korraldamisest saadud tuludest. (2) Eelarvetaotlus kinnitatakse HNA ümarlaual ja esitatakse HKO-le iga aasta 1. novembriks. (3) Allkirjaõiguslik isik HNA eelarve kasutamisel on HKO juhataja. (4) Eelarve kasutamist koordineerib ja kontrollib linnavalitsuse spordi- ja noorsootöö peaspetsialist. (5) Jooksva aasta eelarve täitmise aruanne kinnitatakse HNA ümarlaual ja esitatakse HKO-le hiljemalt järgmise aasta 15. veebruariks. § 9. HNA põhimääruse kinnitamine, muutmine ja täiendamine (1) HNA põhimääruse kinnitab, muudab, täiendab ja tunnistab kehtetuks Haapsalu Linnavalitsus. (2) HNA põhimääruse, selle muutmise või täiendamise eelnõu töötab välja HNA või HKO. Enne eelnõu esitamist Haapsalu Linnavalitsusele peab eelnõu saama vastavalt teise poole kooskõlastuse. § 10. HNA tegevuse lõpetamine (1) HNA tegevuse lõpetamise otsus tehakse samas korras asutamisotsusega. (2) HNA tegevuse lõpetamiseks võib põhjendatud ettepaneku esitada Haapsalu Linnavalitsus või HNA esimees vähemalt 2/3 HNA liikmete volitusel. § 11. Määruse jõustumine Määrus jõustub kolmandal päeval peale avalikustamist. Linnapea Ingrid DANILOV Linnasekretär Erko KALEV