Toimiku pidamise, säilitamise ja hävitamise kord

Käesolevas määruses sätestatakse «Kaitseväe korralduse seaduse» § 37 lõike 1 punktides 1–4 ja lõikes 2 ning vajaduse korral § 37 lõike 1 punktis 5 sätestatud viisil kogutud teabe dokumenteerimiseks avatud teabetoimiku (edaspidi toimik) pidamise, säilitamise ja hävitamise kord.

(1) Toimikut peetakse «Kaitseväe korralduse seaduse» § 37 lõike 1 punktides 1–4 ja vajaduse korral § 37 lõike 1 punktis 5 sätestatud viisil riigi sõjaliseks kaitsmiseks kogutud ja töödeldud teabe ning «Kaitseväe korralduse seaduse» § 37 lõikes 2 sätestatud viisil rahvusvahelise sõjalise operatsiooni läbiviimiseks vajalike ülesannete täitmiseks kogutud ja töödeldud teabe dokumenteerimiseks ja säilitamiseks.

(2) Toimik avatakse kaitseväe juhataja või tema poolt volitatud teenistuja kirjaliku otsuse alusel.

(3) Otsus toimiku avamiseks tehakse vajadusel iga juhtumi või nõude kohta eraldi.

(4) Toimiku avamise otsus peab sisaldama

1) otsuse tegija ametinimetust ja nime, otsuse tegemise kuupäeva;

2) toimiku avamise ajendit ja teabe kogumise viise;

3) otsuse toimiku vastava kaitseväe struktuuriüksuse menetlusse andmise kohta;

4) otsuse tegija allkirja.

(5) Toimiku avamise otsusele antakse selle otsusega alustatud toimiku number.

Toimik lõpetatakse kaitseväe juhataja või tema poolt volitatud teenistuja otsusega, kui on ära langenud vajadus koguda teavet juhtumi kohta.

(1) Lõpetatud toimikuid säilitatakse kaitseväeluurega tegelevas kaitseväe struktuuriüksuses, kes tagab nende säilimise ja nendele juurdepääsu seadustes sätestatud korras.

(2) Riigisaladust või salastatud välisteavet sisaldavad toimikud säilitatakse vastavalt «Arhiiviseaduse» ja «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusele» ning selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korrale.

(1) Toimikud hävitatakse pärast säilitustähtaja möödumist vastavalt «Arhiiviseadusele» ning selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korrale.

(2) Toimikud, mis on lõpetatud põhjusel, et teabe kogumise alustamise ajendiks olnud esialgne teave ei ole leidnud kinnitust, hävitatakse pärast nende lõpetamist üldise korra kohaselt.

(3) Toimikute hävitamise kohta koostab kaitseväe juhataja käskkirja alusel moodustatud komisjon vastavalt arhiivieeskirja punktile 97 hävitamisakti. Akti kinnitab kaitseväe juhataja.

(4) Hävitamisele kuuluvad toimikud hävitab komisjon täiendades hävitamisakti andmetega hävitamisaja kohta.

(5) Riigisaladust või salastatud välisteavet sisaldavate toimikute hävitamisel arvestatakse «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusest» ning selle alusel kehtestatud õigusaktidest tulenevate erisustega.

Määrus jõustub 2009. aasta 1. jaanuaril.