Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi valitsuse ja Slovaki Vabariigi valitsuse vaheline leping vastastikusest abistamisest tolliasjades — RT II, 2008, 32, 95

«Slovaki Vabariigi valitsuse ja Eesti Vabariigi valitsuse vahelise lepingu vastastikusest abistamisest tolliasjades» eelnõu heakskiitmine ja volituste andmine Teadaanne välislepingu jõustumise kohta Alla kirjutatud 22. septembril 2000. a, jõustus 23. detsembril 2000. a Eesti Vabariigi valitsus ja Slovaki Vabariigi valitsus, edaspidi «lepingupooled», võttes arvesse, et tolliseaduste rikkumine kahjustab nende riikide majandus-, finants-, sotsiaal- ja kaubandushuve, võttes arvesse, et tähtis on kaupade importimisel või eksportimisel õigesti määrata kogutavaid tolli- ja muid makse ning lõive ning nõuetekohaselt rakendada keelu-, piirangu- ja kontrollisätteid, veendunud selles, et tollirikkumisi võib tõhusamalt ära hoida nende tolliametite koostöös, pidades meeles Slovaki Vabariigi ja Eesti Vabariigi vahelisi sõbralikke suhteid, soovides lepingupoolte vastastikust abistamist tugevdada ja täiendada, arvestades Tollikoostöönõukogu 5. detsembri 1953. aasta soovitust vastastikuse haldusabi kohta, Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni 1988. aastal sõlmitud narkootiliste ja psühhotroopsete ainetega ebaseadusliku kaubitsemise konventsiooni ning muid vastastikust abistamist soodustavaid rahvusvahelisi dokumente; on kokku leppinud järgmises. Artikkel 1. Mõisted Lepingus kasutatakse järgmisi mõisteid: a) «tolliseadused» tähendab seadusi või määrusi, mis käsitlevad kauba importi, eksporti ja transiiti ning tolliprotseduuride rakendamist, tolli- ja muude maksude ning lõivude määramist või keelu-, piirangu- ja kontrollimeetmeid; b) «tolliamet» tähendab Slovaki Vabariigis Tollidirektoraati ja Eesti Vabariigis Tolliametit; c) «õiguserikkumine« tähendab tolliseaduste mis tahes rikkumist või rikkumise katset; d) «tollimaks» tähendab kõiki lõive ja muid makse, mida määratakse ja kogutakse tolliseaduste kohaselt; e) «taotluse esitanud tolliamet» tähendab lepingupoole pädevat tolliametit, kes esitab tolliasjades abitaotluse; f) «taotluse saanud tolliamet» tähendab lepingupoole pädevat tolliametit, kes saab tolliasjades abitaotluse; g) «kontrollitav kohaletoimetamine» tähendab meetodit, mille puhul pädevate ametiasutuste teadmisel ja nende järelevalve all lubatakse lepingupoole territooriumile, sealt välja või selle kaudu narkootiliste ja psühhotroopsete ainete saadetist, mis on ebaseaduslik või mida selles kahtlustatakse, või neid asendavate ainete saadetist, et teha kindlaks narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ebaseaduslikku kaubandusse kaasatud isikud; h) «isikuandmed» tähendab kogu informatsiooni identifitseeritud või identifitseeritava füüsilise või juriidilise isiku kohta; i) «isik» tähendab mis tahes füüsilist või juriidilist isikut. Artikkel 2. Lepingu reguleerimisala 1. Lepingupooled abistavad teineteist oma tolliametite kaudu vastavalt oma siseriiklikele õigusaktidele ja sellele lepingule, et: a) tagada tolliseaduste nõuetekohane täitmine, eelkõige tõkestada, uurida ja avastada nende seaduste rikkumisi; b) vahetada informatsiooni tollimaksude määramise ning tolliseaduste haldamise ja kehtestamise kohta. 2. Taotluse saanud tolliamet annab lepingu alusel abi oma siseriiklikke õigusakte järgides ning oma pädevuse ja ressursside piires. Vajaduse korral võib taotluse saanud tolliamet oma siseriiklikke õigusakte järgides korraldada abi andmise teise pädeva ametivõimu poolt. Artikkel 3. Vastastikune abi 1. Abi antakse otsekontaktide teel Slovaki Vabariigi Tollidirektoraadi ja Eesti Vabariigi Tolliameti vahel. 2. Tolliametid esitavad teineteisele kas omal algatusel või taotluse korral kogu asjakohase informatsiooni tegevuse kohta, mille tagajärjeks võivad olla õiguserikkumised teise lepingupoole territooriumil. Informatsiooni edastamine Artikkel 4 1. Taotluse saamise korral edastavad tolliametid teineteisele kogu informatsiooni, mis võib aidata: a) määrata tolli- ja muid makse ning lõive ja täpset tolliväärtust ning klassifitseerida kaupu tariifi järgi; b) rakendada impordi- ja ekspordikeelde ja -piiranguid; c) teha kindlaks kaubaveoseid, näidates ära nende väärtuse, asukoha ja sihtkoha. 2. Kui taotluse saanud tolliametil taotletud informatsiooni ei ole, hangib ta seda siseriiklikke õigusakte järgides. 3. Taotluse saanud tolliamet hangib informatsiooni, nagu tegutseks ta enda nimel. Artikkel 5 Tolliametid edastavad teineteisele omal algatusel või taotluse korral kogu informatsiooni, mis käsitleb tegevust, millega rikutakse või võidakse rikkuda tolliseadusi, eelkõige informatsiooni, mis käsitleb: a) füüsilisi või juriidilisi isikuid, kes on rikkunud tolliseadusi või keda kahtlustatakse selles; b) sellises tegevuses kasutatavaid uusi vahendeid või meetodeid; c) kaupu või kaupade liikumist, mille puhul on tolliseadusi rikutud; d) veokeid, mida on kasutatud tolliseaduste rikkumisel, või mille suhtes seda kahtlustatakse. Artikkel 6 Taotluse korral teatavad tolliametid teineteisele: a) kas ühe lepingupoole tolliterritooriumile imporditud kaubad on eksporditud teise lepingupoole tolliterritooriumilt vastavuses tolliseadustega; b) kas ühe lepingupoole tolliterritooriumilt eksporditud kaubad on imporditud teise lepingupoole tolliterritooriumile vastavuses tolliseadustega, näidates ära kaupade suhtes võetud tolliprotseduuri- ja kontrollimeetmed; c) kas ühe lepingupoole territooriumilt eksportimisel soodustusi saanud kaubad on nõuetekohaselt imporditud teise lepingupoole territooriumile; informatsioon edastatakse ka kõikide tollikontrollimeetmete kohta, mida kaupade suhtes on võetud. Artikkel 7 Originaaltoimikuid ja -dokumente taotletakse ainult juhul, kui tõendatud koopiatest ei piisa. Edastatud originaalid tagastatakse esimesel võimalusel. Artikkel 8 Kõik taotluse esitanud tollivõimult lepingu alusel saadud dokumendid ja otsused annab taotluse saanud tolliamet kooskõlas oma õigusaktidega üle asjaomastele füüsilistele isikutele, kes tema territooriumil alaliselt elavad või juriidilistele isikutele, mis on tema territooriumil asutatud. Artikkel 9. Isikute, kaupade ja veokite järelevalve Lepingupoole tolliametid teostavad omal algatusel või taotluse korral tollijärelevalvet: a) isikute liikumise üle, kes on rikkunud teise lepingupoole territooriumil kehtivaid tolliseadusi või keda nende rikkumises kahtlustatakse, eelkõige sisenemise üle tema territooriumile ja sealt väljumise üle; b) veokite ja konteinerite üle, mida on kasutatud teise lepingupoole territooriumil kehtivate tolliseaduste rikkumisel või mille niisugust kasutamist kahtlustatakse; c) selliste kaupade liikumise üle tema territooriumile või sealt välja, mille kohta on teise lepingupoole tolliamet teatanud ja mille tagajärjeks võib olla oluline ebaseaduslik kaubandus või mida kahtlustatakse selles. Artikkel 10. Konotrollitav kohaletoimetamine 1. Tolliametid tohivad vastastikusel nõusolekul ja siseriiklike õigusaktidega kindlaks määratud pädevuse piires kasutada kontrollitavat kohaletoimetamist, et kindlaks teha tolliseaduste rikkumisse kaasatud isikuid. Kui kontrollitava kohaletoimetamise kasutamise üle otsustamine ei ole tolliameti pädevuses, algatab ta koostöö sellise pädevusega riiklike ametivõimudega või annab sellistele ametivõimudele juhtumi üle. 2. Kontrollitava kohaletoimetamise kasutamine otsustatakse iga juhtumi korral eraldi. Vajaduse korral ja kooskõlas lepingupoolte siseriiklike õigusaktidega võivad need arvesse võtta saavutatud finantskorraldusi ja arusaamisi. 3. Ebaseaduslikke saadetisi, mille kontrollitava kohaletoimetamise suhtes on kokku lepitud, võib pädevate ametiasutuste vastastikusel nõusolekul kinni pidada ja lubada teekonda jätkata narkootiliste või psühhotroopsete ainetega, ilma nendeta või neid osaliselt või täielikult asendades. Artikkel 11. Juurdlus 1. Taotluse esitanud tolliameti taotluse korral algatab taotluse saanud tolliamet ametliku juurdluse tegevuse suhtes, millega rikutakse taotluse esitanud lepingupoole tolliseadusi või mida sellises rikkumises kahtlustatakse. Juurdluse tulemused edastatakse taotluse esitanud tolliametile. 2. Juurdlus viiakse läbi taotluse saanud lepingupoole õigusaktide alusel. Taotluse saanud tolliamet toimib, nagu tegutseks ta enda nimel. 3. Taotluse saanud tolliamet võib eritaotluse korral lubada taotluse esitanud tolliameti ametnikel viibida juurdluse läbiviimise juures. 4. Kui lepingus nimetatud asjaoludel on ühe lepingupoole esindajad kohal teise lepingupoole territooriumil, peavad nad igal ajal suutma tõndada oma ametivolitusi. Nad ei tohi kanda vormiriietust ega relvi. Artikkel 12. Abitaotluse vorm ja sisu 1. Lepingukohane taotlus koostatakse kirjalikult. Koos taotlusega esitatakse taotluse täitmiseks vajalik informatsioon või vajalikud dokumendid. Suulisi taotlusi võib vastu võtta, kuid need tuleb esimesel võimalusel kinnitada kirjalikult. 2. Selle artikli lõike 1 kohased taotlused sisaldavad järgmist informatsiooni: a) taotluse esitanud tolliamet; b) taotletud meetmed; c) taotluse eesmärk ja põhjus; d) õiguserikkumiste, seaduste, määruste, reeglite ja muude õiguslike tingimuste lühikirjeldus; e) võimalikult täpsed ja põhjalikud andmed juurdluse all olevate füüsiliste või juriidiliste isikute kohta; f) asjakohaste faktide ja juba läbiviidud juurdluse kokkuvõte. 3. Tolliametid vahetavad teavet inglise keeles või nii taotluse esitanud kui ka taotluse saanud tolliametile vastuvõetavas keeles. Dokumendid ja muu teave, mille tolliametid edastavad originaalkeeles, tõlgitakse inglise keelde või taotluse esitanud tolliametile ja taotluse saanud tolliametile vastuvõetavasse keelde. 4. Kui taotlus ei vasta ametlikele nõuetele, võib nõuda selle parandamist või täiendamist; siiski ei tohi see edasi lükata mingeid viivitamatult võetavaid meetmeid. 5. Lepingus nimetatud informatsiooni võib asendada samal eesmärgil esitatud mis tahes vormis elektroonilise informatsiooniga. Samal ajal esitatakse ka kogu asjakohane materjal või kõik andmed, mis on vajalikud informatsiooni tõlgendamiseks või rakendmiseks. Artikkel 13. Konfidentsiaalsuse järgimise kohustus 1. Saadud informatsiooni kasutatakse ainult lepingu eesmärkidel; muul otstarbel võib seda kasutada ainult informatsiooni esitanud tolliameti kirjalikul nõusolekul. 2. Lepingu alusel edastatud mis tahes vormis informatsioon on konfidentsiaalne või ametialaseks kasutamiseks. Selle kohta kehtib ametisaladuse hoidmise kohustus ja seda kaitstakse samuti kui muud sama liiki informatsiooni selle saanud lepingupoole asjakohaste õigusaktide alusel. 3. Tolliametid tohivad kooskõlas lepingu eesmärkide ja tingimustega kasutada saadud informatsiooni ja dokumente oma aruannetes, tunnistustes ja tõendusmaterjalina kohtu- või haldusprotsessides. 4. Sellise informatsiooni ja dokumentide kasutamine kohtus tõendusmaterjalina ning nendele omistatav kaal määratakse kindlaks vastavalt siseriiklikele õigusaktidele. Artikkel 14. Isikiandmete kaitse 1. Saadud isikuandmeid kasutatakse ainult taotluse saanud tolliameti määratud eesmärkidel ja tingimustel. Taotluse saanud tolliamet võib kehtestada isikuandmete kasutamise suhtes lisapiiranguid, kui kavandatav kasutamine ohustaks registreeritud isikuandmete kaitset või mis tahes muul viisil läheks vastuollu taotluse saanud lepingupoole siseriiklike õigusaktidega. 2. Informatsiooni esitanud poole taotluse korral annab saaja pool aru selle informatsiooni kasutamisest. 3. Isikuandmeid võib esitada ainult õiguskaitseorganitele. Sellist informatsiooni võib edastada teistele ametiasutustele ainult selle esitanud ametiasutuse nõusolekul. 4. Esitav ametiasutus peab tagama edastatava informatsiooni õigsuse. Kui esitaja leiab, et on edastatud ebaõiget või piiratud kasutusega isikuandmeid, peab ta viivitamatult teavitama saajat. Informatsiooni saaja peab informatsiooni parandama või vajaduse korral isikuandmed hävitama, kustutama või tagastama. 5. Ebaõiged või mittetäielikud andmed või tähtsusetud andmed parandatakse või kustutatakse lepingupoolte omal algatusel või taotluse saamise korral. Kui isikuandmeid enam ei vajata, need kustutatakse. 6. Isikuandmed registreeritakse volitatud registris ja neid kaitstakse tõhusalt avaldamise, muutmise, hävitamise, kahjustamise ja volitamata ligipääsu eest. Artikkel 15. Eksperdid ja tunnistajad 1. Kui seoses tolliseaduste rikkumistega ühe lepingupoole kohus või kriminaalasjadega tegelev ametiasutus seda taotleb, võib teise lepingupoole tolliamet volitada oma ametnikke esinema nimetatud kohtu või ametiasutuse ees ekspertide või tunnistajatena. Need ametnikud annavad tunnistusi asjaolude kohta, mida nad on tuvastanud oma töökohustuste täitmisel. Esinemistaotluses peab olema selgelt näidatud, millise juhtumiga seoses ja millises ulatuses peab ametnik esinema. 2. Tunnistaja või eksperdina esinema palutud töötajal on õigus tunnistuse või avalduse andmisest keelduda, kui ta on selleks volitatud või kohustatud oma riigi või taotluse esitanud lepingupoole õigusaktide kohaselt. Artikkel 16. Abi andmise kohustuse erandid 1. Kui abitaotluse täitmine kahjustaks lepingupoole suveräänsust, julgeolekut, riiklikku poliitikat või muud olulist huvi või sellega rikutaks tööstus-, äri- või ametisaladuse kaitset, võib ta abiandmisest kas täielikult või osaliselt keelduda või seada selle andmiseks lisatingimusi. 2. Kui abitaotlust ei saa rahuldada, teatatakse sellest taotluse esitanud tolliametile viivitamatult ning esitatakse abiandmisest keeldumise põhjused . 3. Kui taotluse esitanud tolliamet taotleb abi, mida ta taotluse saamisel ise ei suudaks anda, juhib ta taotluses sellele asjaolule tähelepanu. Taotluse saanud tolliamet otsustab, kuidas sellisele taotlusele vastata. Artikkel 17. Abistamiskulud Tolliamet ei nõua lepingu täitmisest tulenevate kulude tasumist, välja arvatud kulude tasumist ekspertidele, tunnistajatele, tõlkidele ja tõlkijatele, kes ei ole riigiteenistujad. Artikkel 18. Territoriaalne kohaldamine Lepingut kohaldatakse Slovaki Vabariigi tolliterritooriumil ja Eesti Vabariigi tolliterritooriumil. Artikkel 19. Kohaldamine 1. Lepingut rakendavad lepingupoolte tolliametid. Nemad otsustavad kõik lepingu rakendamiseks vajalikud meetmed ja korraldused. 2. Lepingupoolte tolliametid võivad seada sisse otsekontaktid oma juurdlustalituste vahel. Artikkel 20. Jõustumine ja kestus 1. Lepingupooled teatavad diplomaatiliste kanalite kaudu teineteisele lepingu jõustumiseks vajalike siseriiklike tingimuste täitmisest. Leping jõustub viimase teate saamisest arvates kuuskümne päeva pärast. 2. Lepingut võib lõpetada kirjaliku teatega diplomaatiliste kanalite kaudu ja see lõpeb teiselt lepingupoolelt sellise teate saamisest arvates kuue kuu pärast. Artikkel 21. Lepingu läbivaatamine Lepingupooled nõustuvad lepingu läbivaatamiseks kohtuma viie aasta möödudes selle jõustumisest, kui nad ei teata teineteisele kirjalikult, et läbivaatamine ei ole vajalik. Selle kinnituseks on täievolilised esindajad lepingule alla kirjutanud. Koostatud Tallinnas 22. septembril 2000. aastal kahes eksemplaris eesti, slovaki ja inglise keeles. Mis tahes lahknevuse korral prevaleerib ingliskeelne tekst. Eesti Vabariigi valitsuse nimel Slovaki Vabariigi valitsuse nimel Rein TALVIK Milan JASENOVEC AGREEMENT BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF ESTONIA AND THE GOVERNMENT OF THE SLOVAK REPUBLIC ON MUTUAL ASSISTANCE IN CUSTOMS MATTERS The Government of the Republic of Estonia and the Government of the Slovak Republic, hereafter referred as the Contracting Parties, Considering that offences against Customs legislation are prejudicial to the economic, fiscal, social and commercial interests of their respective countries; Considering the importance of assuring accurate assessment of customs duties, taxes and other charges collected on the importation or exportation of goods, as well as proper implementation of provisions relating to prohibition, restriction and control; Convinced that action against customs offences can be made more effective by cooperation between their Customs Authorities; Bearing in mind the existing friendly relations between the Slovak Republic and the Republic of Estonia; Wishing to enhance and supplement the present mutual assistance between the Contracting Parties; Having regard to the international instruments promoting bilateral mutual assistance, and in particular to the Recommendation of the Customs Cooperation Council on Mutual Administrative Assistance of December 5, 1953, as well as the United Nations Convention against illicit traffic in narcotic drugs and psychotropic substances of 1988; Have agreed as follows: Article 1. Definitions For the purposes of the present Agreement: a) “Customs Legislation” shall mean any provisions laid down by law or regulation governing the importation, exportation and transit of goods and their placing under any customs procedure, any provisions relating to assessment of customs duties, taxes and other charges, or to measures in respect of prohibition, restriction or control; b) “Customs Authorities” shall mean in the Slovak Republic the Customs Directorate and in the Republic of Estonia the National Customs Board (Tolliamet); c) “Offence” shall mean any violation of the Customs Legislation as well as any attempted violation of such legislation; d) “Customs Duties” shall mean all duties, taxes, and other charges which are levied and collected in application of customs legislation; e) “Applicant Customs Authority” shall mean the competent Customs Authority of a Contracting Party which makes a request for assistance in customs matters; f) “Requested Customs Authority” shall mean the competent Customs Authority of a Contracting Party which receives a request for assistance in customs matters; g) “Controlled Delivery” shall mean the technique of allowing illicit or suspect consignments of narcotic drugs, psychotropic substances or substances substituted for them to pass out of through or into the territories of the Contracting Parties with the knowledge and under the supervision of their competent authorities with a view to identifying persons involved in the illicit trafficking of narcotic drugs and psychotropic substances; h) “Personal Data” shall mean all information relating to an identified or identifiable natural or legal person; i) “Persons” means any natural person or legal person. Article 2. Scope of Agreement 1. The Contracting Parties shall through their Customs Authorities, in accordance with their national legislation and the provisions of this Agreement assist each other: a) in order to ensure that Customs Legislation is correctly applied, in particular by the prevention, investigation and detection of Offences of this legislation; b) by exchange of information to be used in assessment of Customs Duties and administering and enforcing the Customs Legislation. 2. Assistance as provided for in this Agreement, shall be proceeded in accordance with national legislation and in the areas within the jurisdiction of the Requested Customs Authority and within the limits of its competence and available resourcers. If necessary, the Requested Customs Authority can arrange for assistance to be provided for by another competent authority in accordance with national legislation in force in the territory of the State of the requested Contracting Party. Article 3. Mutual Assistance 1. Assistance shall be carried out in direct communication between the Customs Directorate in the Slovak Republic and the National Customs Board in the Republic of Estonia. 2. The Customs Authorities shall, on their own initiative, or upon request, furnish each other with all relevant information regarding activities which may result in Offences within the territory of the other Contracting Party. Communication of Information Article 4 1. At request the Customs Authorities shall provide each other with all relevant information which may ensure accuracy in: a) the assessment of customs duties, taxes and other charges and exact determination of customs value and tariff classification of goods; b) the implementation of import and export prohibitions and restrictions; c) the identification of transportation and shipment of goods showing value, disposition and destination. 2. If the Requested Customs Authority does not have the information asked for, it shall seek that information in accordance with the legislation in force in the territory of the State of the requested Contracting Party. 3. The Requested Customs Authority shall seek the information as if it was acting on its own account. Article 5 The Customs Authorities shall at their own initiative or upon request supply each other with all relevant information relating to operations which are or may be in breach of their Customs Legislation, particularly information pertaining to: a) natural or legal persons known or suspected of committing Offences of the Customs Legislation; b) new means or methods in carrying out such operations; c) goods or movements of goods known to be subject to breaches of the Customs Legislation; d) means of transport for which there are grounds for believing that they have been, are or may be used in operations in breach of the Customs Legislation. Article 6 At request the Customs Authorities shall inform one another whether: a) goods imported into the customs territory of a Contracting Party have been exported from the customs territory of the other Contracting Party in accordance with the Customs Legislation; b) goods exported from the customs territory of a Contracting Party have been imported into the customs territory of the other Contracting Party in accordance with the Customs Legislation, specifying the customs procedure and control measures applied to the goods; c) goods which are granted favourable treatment upon exportation from the territory of the State of one Contracting Party have been duly imported into the territory of the State of the other Contracting Party, it being understood that information shall also be provided on any customs control measures to which the goods have been subjected. Article 7 Original files and documents shall be requested only in cases where certified copies would be insufficient. Originals which have been transmitted shall be returned at the earliest opportunity. Article 8 The Requested Customs Authority, shall upon request from the Applicant Customs Authority in accordance with the legislation in force in the territory of the State of the Requested Customs Authority, deliver or notify to natural or legal persons concerned, residing or established in the territory of this Contracting Party all documents and all decisions falling within the scope of this Agreement being issued by the Applicant Customs Authority. Article 9. Surveillance of Persons, Goods and Means of Transport The Customs Authorities of the Contracting Parties shall on their own initiative or on request maintain customs surveillance of: a) the movements, particularly entry into and exit from the territory of its State, of persons known or suspected of committing or having committed offences against the customs legislation in force in the territory of the State of the other Contracting Party; b) any means of transport and containers, known or suspected of being used in committing offences against the customs legislation in force in the territory of the State of the other Contracting Party; c) movements of goods reported by the Customs Authority of the other Contracting Party, which could result in substantial illicit traffic to or from the territory of its State or suspicions thereof. Article 10. Controlled Delivery 1. The Customs Authorities may, by mutual consent and within their competence determined by national legislation, use Controlled Delivery in order to identify persons involved in an Offence against the Customs Legislation. When a decision on the use of Controlled Delivery is not within the competence of the Customs Authority it shall initiate cooperation with national authorities with such competence or transfer the case to that authority. 2. Decisions to use Controlled Delivery shall be made on a case-by-case basis. They may if necessary and provided it is in conformity with the national legislation of the Contracting Parties take into account financial arrangements and understandings reached. 3. Illicit consignments whose Controlled Delivery is agreed to may by mutual consent of the competent authorities be intercepted and allowed to continue with the narcotic drugs or psychotropic substances intact or removed or replaced in whole or in part. Article 11. Investigations 1. At request of the Applicant Customs Authority, the Requested Customs Authority shall initiate all official inquiries concerning operations which are or appear to be an Offence to the Customs Legislation in force in the territory of the requesting Contracting Party. The results of such inquiries shall be communicated to the Applicant Customs Authority. 2. These investigations shall be conducted under the legislation in force in the territory of the State of the requested Contracting Party. The Requested Customs Authority shall proceed as though it was acting on its own account. 3. The Requested Customs Authority may upon specific request give its consent to that officials from the Applicant Customs Authority may be present during the process of the action to be taken. 4. When in the circumstances provided for by this Agreement representatives of one of the Contracting Parties are present in the territory of the other Contracting Party, they must at all times be able to furnish proof of their official capacity. They must not be in uniform or carry arms. Article 12. Form and Substance of Requests for Assistance 1. Requests pursuant to this Agreement shall be made in writing. Information or documents necessary for the execution of such requests shall accompany the request. Oral requests may be accepted, but must be confirmed in writing as soon as possible. 2. Requests pursuant to paragraph 1 of this Article shall include the following information: a) the Customs Authority making the request; b) the measure requested; c) the object of and the reason for the request; d) a short description of the offences, laws, regulations, rules and other legislation provisions; e) indications as exact and comprehensive as possible on the natural or legal persons who are the target of the investigation; f) a summary of the relevant facts and of the enquiries already carried out. 3. All communication between the Customs Authorities shall take place in the English language or in a language acceptable to the Applicant and to the Requested Customs Authority. Information, documents and other communication between the Customs Authorities shall in addition to being transmitted in the original language, be translated into English or a language acceptable to the Applicant and to the Requested Customs Authority. 4. If a request does not meet the formal requirements, its correction or completion may be requested; however, this must not delay any measures which must be taken immediately. 5. Information provided for in this Agreement may be replaced by electronic information produced in any form for the same purpose. All relevant material or data required for the interpretation or application of the information shall also be supplied. Article 13. Obligation to Observe Confidentiality 1. Information obtained shall be used solely for the purposes of this Agreement, and may be used for other purposes only with the prior written consent of the Customs Authority which furnished the information. 2. Any information communicated in whatever form pursuant to this Agreement shall be of a confidential or restricted nature. It shall be covered by the obligation of official secrecy and shall enjoy the protection extended to similar information under the relevant laws of the Contracting Party which received it. 3. The Customs Authorities may, in accordance with the purposes and provisions of this Agreement, use the information obtained and documents consulted in their reports, testimonies and records of evidence in judicial or administrative proceedings. 4. The use made of such information and documents as evidence in courts and the weight to be attached thereto shall be determined in accordance with national legislation. Article 14. Personal Data Protection 1. Personal Data obtained shall be used solely for the purposes and subject to the conditions stated by the Requested Customs Authority. The Requested Customs Authority may state additional restrictions concerning the use of Personal Data if the planned use would threaten the protection of the Personal Data of the registered persons, or in any other way create any conflict with the national legislation in force in the territory of the State of the requested Contracting Party. 2. At request of the party which supplied the information the recipient party shall account for and report the use of that information. 3. Personal Data may be provided only to authorities of law enforcement. Such information can be forwarded to other authorities only in possession of the preliminary consent of the providing authority. 4. The providing authority must ensure the validity and correctness of the information to be transferred. If the supplier finds that either incorrect or restricted Personal Data have been transferred, he must inform the recipient immediately. The recipient of the information must implement the correction of the information or destroy, erase or return the Personal Data if necessary. 5. Incorrect or incomplete data, or data which are of no importance, shall be corrected or erased on the parties own initiative or at request. Personal Data shall be deleted when the need for their use case to exist. 6. Personal Data shall be registered in an authorized register and effectively be protected against publication, modification, destruction, damage and unauthorised access. Article 15. Experts and Witnesses 1. If the courts or the authorities acting in criminal matters of one Contracting Party so request in connection with offences against customs legislation brought before them, the Customs Authority of the other Contracting Party may authorize its officials, within the limitations of the authorization granted, to appear as experts or witnesses before those courts or authorities. Such officials shall give evidence regarding facts established by them in the course of their duties. The request for appearance must clearly indicate in what case and in what capacity the official is to appear. 2. The official requested to appear as witness or expert has the privilege to refuse to give evidence or a statement, if he is entitled or obliged to do so by virtue of the laws of his own State or those of the requesting Contracting Party. Article 16. exemptions from the Obligation to Provide Assistance 1. If compliance with a request for assistance is considered to infringe upon the sovereignty, security, public policy or other essential interests of a party, or involve violation of an industrial, commercial or professional secret, assistance may be refused, provided partly or provided subject to certain conditions or requirements. 2. If a request for assistance cannot be complied with, the Applicant Customs Authority shall be notified without delay and shall be informed of the reasons for the refusal to provide assistance. 3. If the Applicant Customs Authoriy requests assistance which itself would be unable to provide if so asked, it shall draw attention to that fact in the request. The Requested Customs Authority shall decide how to respond to such a request. Article 17. Assistance Expenses Each Customs Authority shall waive all claims on each other for the reimbursement of expenses incurred pursuant to this Agreement, except, as appropriate, for expenses to experts and witnesses and to interpreters and translators who are not public service employees. Article 18. territorial Applicability This Agreement shall apply to the customs territory of the Slovak Republic and to the customs territory of the Republic of Estonia. Article 19. Applicability 1. The application of this Agreement shall be entrusted to the Customs Authorities of the Contracting Parties. They shall decide on all practical measures and arrangements necessary for the application of the Agreement. 2. The Customs Authorities of the Contracting Parties may arrange for their investigation services to be in direct communication with each other. Article 20. Entry into Force and Duration 1. Each Contracting Party shall notify one another through diplomatic channels when all necessary national legal requirements for entry into force have been fulfilled. The Agreement shall enter into force sixty days after the last notification has been received. 2. This Agreement may be terminated by written notice through diplomatic channels and shall cease to be in force six months after such notice has been received by the other Contracting Party. Article 21. Revision of Agreement The Contracting Parties agree to meet in order to review this Agreement at the end of five years counted from the date of its entry into force, unless they notify one another in writing that no review is necessary. In witness whereof the undersigned, duly authorized thereto, have signed this Agreement. Done at Tallinn on September 22, 2000 in two originals in the Estonian, Slovakian and English languages. In case of any divergence the English language text shall prevail. For the Government of the Republic of Estonia For the Government of the Slovak Republic Rein TALVIK Milan JASENOVEC