Rahandusminister — Loendusandmete töötlemise kord

Muudetud järgmise määrusega (vastuvõtmise aeg, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 25.11.2008 nr 37 (RTL 2008, 96, 1329) 5.12.2008 Määrus kehtestatakse «Rahva ja eluruumide loenduse seaduse» § 33 lõike 3 alusel ja kooskõlas Vabariigi Valitsuse 2. juuni 1999. a määrusega nr 174 «Volituste andmine rahva ja eluruumide loenduse seadusest tulenevate õigusaktide kehtestamiseks». § 1. Rahva ja eluruumide loenduse (edaspidi loendus) loendusandmeid töötleb Statistikaamet. § 2. Loendusandmete töötlemise eesmärk on tagada «Rahva ja eluruumide loenduse seaduses» ja muudes õigusaktides ettenähtud ülesannete täitmine, arvestades loendustulemuste kvaliteedi tagamise nõudeid vastavuses ÜRO poolt koostatud «Põhimõtetele ja soovitustele rahva ja eluruumide loenduste läbiviimisel» (Principles and Recommendations for Population and Housing Censuses, ST/ESA/STAT/SER.M/67/Rev. 1, United Nations, New York, 1998). § 3. Loendusandmetena käsitletekse käesoleva määruse tähenduses anonüümsesse andmekogusse kantud andmeid. § 4. Loendusega kogutud andmetena käsitletakse käesoleva määruse tähenduses isiku-, eluruumi ja leibkonna andmeid vastavalt Vabariigi Valitsuse 5. märtsi 1999. a määrusega nr 82 kinnitatud «2000. aaastal toimuva rahva ja eluruumide loenduse loendusküsimustikule», loenduslehtede vormidele «Eluruumi- ja leibkonnaleht» ja «Isikuleht» ning loenduseeskirjale. Loendusega kogutud andmeid töödeldakse infotehnoloogiliste vahendite abil. [RTL 2008, 96, 1329 – jõust. 5.12.2008] § 5. Loendusandmete töötlemisel juhindutakse «Andmekogude seadusest» ja «Isikuandmete kaitse seadusest», «Riikliku statistika seadusest», samuti Statistikaametis kehtestatud töösisekorra eeskirjast, turvaeeskirjast, tuleohutuseeskirjast, töökaitsejuhendist ja kuvari ees töötaja ohutusjuhendist. [RTL 2008, 96, 1329 – jõust. 5.12.2008] § 6. Loendusega kogutud andmete töötlemine toimub kahes teineteisele järgnevas etapis. § 7. Esimese töötlemise etapi eesmärk on loendusega kogutud andmete viimine masinloetavale kujule, mis hõlmab: 1) loendusega kogutud andmete skaneerimise; 2) loendusega kogutud andmete tekstimärkide tõlgendamise; 3) loendusega kogutud andmete tekstimärkide õigsuse kontrollimise, parandamise ja kinnitamise. § 8. Teise töötlemise etapi eesmärk on loendusega kogutud andmete töötlemine andmebaasi tarkvara Oracle keskkonnas loodud rakendustarkvara abil, mis hõlmab: 1) loendusega kogutud andmete kodeerimise; 2) loendusega kogutud andmete loogilisuse kontrollimise ja korrastamise; 3) loenduslehtede dublikaatide kontrollimise ja eemaldamise; 4) eluruumi ja leibkonnalehtede ning isikulehtede vahelise kooskõlalisuse kontrollimise; 5) loendusega kogutud andmete kvaliteedi ja kaetuse kontrollimise järelküsitlusega kogutud andmete põhjal; 6) loendusega kogutud andmete kasutamise statistilistel eesmärkidel. § 9. Loendusega kogutud andmetest eemaldatakse vahetult töötlemise teise etapi lõppedes isikulehe number, isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg (isiku sünniajast arvutatakse isiku vanus täisaastates), töökoha nimetus, aadressidest eraldatakse tänav, maja ja korteri number, mille tulemusena moodustub anonüümne andmekogu. § 10. Loendusega kogutud andmete töötlemisel osalevad paragrahvides 7 ja 8 loetletud etappide läbiviimisel: 1) grupijuhid; 2) vahetuse juhid; 3) süsteemi- ja andmehaldurid; 4) arvutioperaatorid; 5) arhiivitöötajad. § 11. Isikute, kellel on juurdepääs loendusega kogutud andmetele ja loendusandmetele, õigused ja kohustused määratakse Statistikaameti turvaeeskirjaga ning fikseeritakse Statistikaameti teenistujate ametijuhendites või iskutega sõlmitavates lepingutes. [RTL 2008, 96, 1329 – jõust. 5.12.2008] § 12. Andmetega sooritatud toimingute registreerimine peab kindlustama ülevaate kõikidest andmetega sooritatud volitatud või volitamata toimingutest. Kõik muudatused juurdepääsu reguleerimisel fikseeritakse turvapäevikus. § 13. Andmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse tagamiseks on juurdepääs andmetöötluse ruumidesse, andmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele ja andmetele piiratud arvul isikutel. Kõikidel nimetatud isikutel peavad andmetöötluse ruumides viibides olema selgesti eristatavad nimesildid. § 14. Tunnistatakse kehtetuks rahandusministri 4. veebruari 2000. a määrus nr 18 «Loendusandmete töötlemise kord».