Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi Valitsuse ja Norra Kuningriigi Valitsuse vaheline leping tollivõimude vahelisest vastastikusest abistamisest — RT II, 1994, 25, 83

Vabariigi Valitsuse 28. septembri 1993. a korraldus nr 566-k Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Mitteametlik tõlge Eesti Vabariigi Valitsus ja Norra Kuningriigi Valitsus, edaspidi nimetatud «Lepingupooled», võttes arvesse, et tolliseaduste rikkumised kahjustavad nende riikide majanduslikke, rahanduslikke, sotsiaalseid ja kaubanduslikke huve, võttes arvesse kaupade importimisel või eksportimisel võetavate maksude täpse määramise tagamise, samuti keelde, piiranguid ja kontrolli puudutavate määruste õige rakendamise tähtsust, olles veendunud, et tolliseaduse rikkumiste vastast tegevust saab muuta efektiivsemaks koostöö kaudu nende tollivõimude vahel, meenutades meie riikide vahel valitsevaid sõbralikke suhteid, soovides laiendada ja täiendada olemasolevat Lepingupoolte vahelist vastikkust abistamist, arvestades kahepoolseid vastastikkust abistamist edendavaid rahvusvahelisi dokumente ning eriti Tollikoostöönõukogu soovitusi vastastikuse administratiivabi kohta 5. detsembrist 1953, on kokku leppinud alljärgnevas: Artikkel 1. Definitsioonid Käesolevas lepingus tähendavad: 1. «Tolliseadused» — seadusega kehtestatud sätteid või määrusi, mis puudutavad kaupade importi, eksporti ja transiiti seoses tollimaksudega või muude kohustistega, samuti keelustamis-, piiramis- või kontrollimeetmetega. 2. «Tollivõimud» — Eesti Vabariigis Riigi Tolliametit ja Norra Kuningriigis Tolli- ja Aktsiisimaksude Keskvalitsust (Toll- og avgiftsdirektoratet). 3. «Rikkumine» — tolliseaduste mis tahes rikkumist või rikkumise katset. 4. «Maksud» — kõiki makse või muid kohustisi, mida nõutakse sisse tolliseadusandluse rakendamisel. 5. «Taotluse esitanud tollivõim» — Lepingupoolte pädev tollivõim, kes esitab taotluse abi saamiseks tolliasjades. 6. «Taotluse saanud tollivõim» — Lepingupoolte pädev tollivõim, kes on saanud taotluse abistamiseks tolliasjades. Artikkel 2. Lepingu ulatus 1. Lepingupooled annavad teineteisele oma tollivõimude kaudu vastastikust administratiivabi igasuguse rikkumise vältimiseks, uurimiseks ja mahasurumiseks vastavuses käesoleva lepingu sätetega. See ei mõjuta ühtegi reeglit, mis käsitleb vastastikust abistamist kriminaalasjades. 2. Käesoleva lepingu kohast abi antakse taotluse korral ka tollimaksude, aktsiisimaksude ja kohustiste sissenõudmiseks Lepingupoolte tollivõimude poolt. 3. Lõigetega 1 ja 2 sätestatud abi on kasutatav kõigis kohtu-, administratiiv- või uurimismenetlustes kaasaarvatud kaupade klassifitseerimisega, kaupade väärtuse määramisega ning tolliseaduste täitmise tagamisega seotud menetlustes. 4. Vastastikune abistamine käesoleva lepingu raames toimub vastavuses taotluse saanud Lepingupoole seadustega ning tollivõimude pädevuse ja ressursside piires. 5. Vastastikune abistamine käesoleva lepingu raames hõlmab informatsioonivahetust narkootikumikoerte, tehnilise varustuse, seadustest kinnipidamise tagamiseks kasutatavate uute vahendite ja meetodite, samuti tollivõimude poolt koostatud erikirjanduse ning tolliametnike koolitamisega seotud informatsiooni osas. Artikkel 3. Vabastus abistamisest 1. Juhul kui taotluse saanud Lepingupool leiab, et abitaotlusega nõustumine võib kahjustada tema suveräänsust, julgeolekut, avalikku poliitikat või muid olulisi riiklikke huve, võib ta abist keelduda või osutada seda teatud tingimustel. 2. Juhul kui taotletakse abi, mida taotluse esitanud tollivõim ise poleks võimeline osutama vastava taotluse saamisel teise Lepingupoole tollivõimult, juhib abitaotlev Lepingupool sellele tähelepanu oma taotluses. Sellise taotluse rahuldamise otsustab taotluse saanud tollivõim. 3. Juhul kui abitaotlust ei saa rahuldada, teatatakse taotluse esitanud tollivõimule sellest viivitamatult ning teda informeeritakse abiandmisest keeldumise põhjustest. Artikkel 4. Informatsiooni edastamine 1. Tollivõimud varustavad omal initsiatiivil või taotluse alusel teineteist kogu kättesaadava informatsiooniga tegevuste kohta, mille tulemuseks võib olla seaduserikkumine teise Lepingupoole territooriumil. 2. Taotluse korral informeerivad tollivõimud teineteist sellest, kas ühe Lepingupoole territooriumilt eksporditud kaubad on teise Lepingupoole territooriumile imporditud või toodud seaduslikult. Taotlus sisaldab informatsiooni tolliprotseduuride kohta, mida kasutatakse nimetatud kaupade ja nende kaupadega seotud üksikasjade puhul. 3. Kui vastava taotluse saanud tollivõimul puudub taodeldud informatsioon, otsib ta seda vastavuses oma tolliseaduste sätetega. 4. Taotluse saamisel teatab taotluse saanud tollivõim või laseb teatada pädeval ametkonnal asjaomastele tema territooriumil alaliselt asuvatele isikutele igast taotluse esitanud tollivõimu tegevusest või otsusest, mis puudutab ükskõik millist küsimust, mida käesolev leping käsitleb. 5. Lepingupoolte tollivõimud edastavad taotluse korral kaupade veo ja kohaletoimetamisega seotud dokumentatsiooni, mille alusel saab määrata kaupade väärtuse, laadi ja sihtkoha. Artikkel 5. Toimikud ja dokumendid 1. Ühe Lepingupoole tollivõim saadab teise Lepingupoole tollivõimule taotluse korral aruandeid, tõestusmaterjale või dokumentide tõendatud koopiaid, mis annavad kogu kättesaadava informatsiooni avastatud või kavandatud toimingute kohta, mis on või võivad olla teise Lepingupoole tolliseaduste rikkumised. 2. Eritaotlusel tõendatakse eelpoolnimetatud toimikute, dokumentide ja muu materjali autentsus. 3. Käesolevas lepingus nimetatud dokumendid võivad täielikult või osaliselt vastavuses dokumentide eesmärgiga olla vormistatud ka ükskõik millises vormis arvutisse sisestatud informatsioonina, millele on lisatud kogu vajalik dokumentatsioon eelpoolnimetatud informatsiooni kasutamiskõlblikkuse ning õige tõlgendamise tagamiseks. Artikkel 6. Isikute, kaupade ja transpordivahendite tollijärelevalve Taotluse korral teostab ühe Lepingupoole tollivõim oma võimete piires tollijärelevalvet: (a) isikute üle, keda taotluse esitanud Lepingupoole tollivõimu poolt teatakse või kahtlustatakse tolliseaduste rikkumiste toimepanekus, (b) transpordivahendite üle, mida teatakse või mida kahtlustatakse kasutatavat seaduserikkumiste toimepanekul taotuse esitanud tollivõimu riigi territooriumil, (c) kaupade üle, mida taotluse esitanud tollivõim teab olevat laialdase salakaubanduse objektiks oma riigi territooriumile või sealt välja. Artikkel 7. Uurimine Kui ühe Lepingupoole tollivõim seda taotleb, algatab teise Lepingupoole tollivõim ametliku uurimise operatsioonide suhtes, mis on või näivad olevat vastuolus tolliseadustega. Ta edastab selliste uurimiste tulemused taotluse esitanud tollivõimule. Artikkel 8 1. Kui taotluse saanud tollivõim peab taotluse rahuldamiseks vajalikuks taotluse esitanud tollivõimu esindaja kohalviibimist, teatab ta sellest taotluse esitanud tollivõimule. 2. Kui taotluse esitanud tollivõimu esindaja kohalviibimine on taotluse rahuldamisega seoses tarvilik, teatatakse taotluse esitanud tollivõimule taotluse rahuldamiseks ettevõetavate toimingute aeg ja koht. 3. Ühe Lepingupoole esindajad, viibides teise Lepingupoole territooriumil vastavuses käesoleva lepinguga, peavad olema alati võimelised tõendama oma ametialast kompetentsi ning mitte kandma relvi ega vormiriietust. Artikkel 9. Konfidentsiaalsuse järgimise kohustus 1. Taotlused, informatsioon, dokumendid ja muud teated, mida Lepingupooled, saavad on konfidentsiaalse iseloomuga. 2. Vastastikuse abi käigus saadud informatsiooni, dokumente ja muid teateid võib kasutada ainult käesolevas lepingus määratletud eesmärkidel, sealhulgas ka nende kasutamise korral kohtu- või administratiivmenetlustes. Nimetatud informatsiooni, dokumente ja muid teateid võib muul otstarbel kasutada ainult juhul, kui seda edastav tollivõim on selleks andnud oma kirjaliku selgesõnalise nõusoleku. 3. Igasugune vastavuses käesoleva lepinguga saadud informatsioon, dokumendid ja muud teated alluvad samale ametlikule konfidentsiaalsusele, mida vastav riik rakendab sama liiki informatsiooni, dokumentide ja teadete puhul. 4. Nimetatud informatsiooni ja dokumentide kasutamine kohtutes tõendusmaterjalina ja nende tõendusjõud määratakse kindlaks vastavuses siseriikliku seadlusandlusega. Artikkel 10. Eksperdid ja tunnistajad Ühe Lepingupoole tollivõim võib teise Lepingupoole tollivõimu taotlusel volitada oma ametiisikut käesolevas lepingus ettenähtud juhtudel, antud volituste piires, teise Lepingupoole jurisdiktsiooni all ning varustatuna vastavate tõendite dokumentide või nende tõendatud koopiatega, esinema eksperdi või tunnistajana teise Lepingupoole kohtu- või administratiivmenetluses olevais asjus. Tõendamis- või ärakuulamistaotlusest peab selgelt ilmnema, mis asjas ja kellena ametiisikut ära kuulatakse. Artikkel 11. Abistamine maksude hüvitamisel 1. Taotluse korral võtab taotluse saanud tollivõim ette vajalikud sammud maksude hüvitamiseks. 2. Lõige 1 kehtib ainult nende hüvitamistaotluste kohta, kus summa ületab artikliga 15 määratud miinimumsumma ning mis annavad taotluse saanud Lepingupoolele dokumentaalse aluse nende täideviimiseks. 3. Hüvitamistaotlusega peab kaasnema selle täideviimist võimaldava dokumendi ametlik või tõendatud koopia ning tõlge vastavuses artiklis 13.3 sätestatuga. 4. Taotluse täideviimist tagav selleks otstarbeks sobiv dokument aktsepteeritakse, tunnustatakse või asendatakse teise täideviimist tagava dokumendiga taotluse saanud Lepingupoole poolt vastavuses tema siseriikliku seadusandlusega. 5. Perioode, millede lõppemisel ei ole taotluse jõusseastumine võimalik, käsitlevad küsimused kuuluvad lahendamisele vastavuses taotluse saanud Lepingupoole siseriikliku seadusandlusega. 6. Taotluse saanud Lepingupool ei käsitle hüvitamistaotlusi eelistatult. 7. Pankrotinõue maksuvõlgniku vastu esitatakse Lepingupoolte tollivõimude vastastikusel kokkuleppel. Pankrotiprotseduuri kulud korvab taotluse esitanud tollivõim. 8. Taotluse saanud tollivõim võib taotluse esitanud tollivõimu eelneva informeerimise korral lubada maksega viivitamist või järelmaksuga tasumist. 9. Maksu olemasolu või maksmisele kuuluva summaga, samuti hüvitamistaotluse täitmist tagava dokumendiga seotud menetlused kuuluvad ainult taotluse esitanud Lepingupoole vastava ametkonna kompetentsi. 10. Maksud tasutakse taotluse alusel taotluse saanud Lepingupoole valuutas vastavuses ametliku vahetuskursiga taotluse saamise päeval. 11. Maksmisele kuuluvad summad kantakse põhjendamatute viivitusteta taotluse esitanud tollivõimule üle ametliku vahetuskursiga ülekandmise päeval pärast vastavuses taotluse saanud Lepingupoole siseriikliku seadusandlusega toimuvat maksude ja kulude mahaarvamist. Artikkel 12. Kulud Lepingupoolte tollivõimud ei hüvita käesoleva lepingu elluviimisel tekkinud kulusid vastava taotluse alusel, väljaarvatud kulud, mis on seotud ekspertide, tunnistajate ja tõlkidega ning artiklis 11 sätestatuga. Artikkel 13. Abitaotluse vorm ja sisu 1. Taotlused vastavuses käesoleva lepinguga tehakse kirjalikult. Taotlusele lisatakse nende täideviimiseks vajalikud dokumendid. Tungival vajadusel võidakse aktsepteerida ka suulisi taotlusi millele peab järgnema kirjalik kinnitus. 2. Taotlused vastavuses lõikele 1 sisaldavad järgmist informatsiooni: (a) taotlust esitav ametkond; (b) menetluste iseloom; (c) taotluse esitamise eesmärk ja põhjus; (d) menetluses osalevate poolte nimed ja aadressid, juhul kui need on teada; (e) kaalumisel oleva küsimuse lühikirjeldus ja asjassepuutuvad õiguslikud elemendid. 3. Kogu Lepingupoolte tollivõimude vaheline suhtlemine toimub inglise keeles või mõlema Lepingupoole tollivõimudele vastuvõetavas keeles. Lisaks originaalkeelele tõlgitakse Lepingupoolte vaheline informatsioon, dokumendid ja muud teated inglise keelde või need saanud tollivõimule vastuvõetavasse keelde. Artikkel 14. Sidekanalid 1. Vastastikune abistamine vastavuses käesoleva lepinguga toimub Lepingupoolte tollivõimude vaheliste otsekontaktide kaudu. Lepingupoolte tollivõimud saadavad teineteisele nendes küsimustes pädevate kontaktisikute nimekirjad. 2. Vastastikuse abistamise koordineerimine Lepingupoolte tollivõimude poolt ei välista otsesidet Lepingupoolte piiril asuvate tolliteenistuste vahel. Kooostöö nende tolliteenistuste vahel toimub vastavuses Lepingupoolte tollivõimude poolt kokkulepitud ettekirjutustega. 3. Taotluse saanud Lepingupoole tollivõim, kes on selle taotluse rahuldamiseks ebakompetentne edastab taotluse selle Lepingupoole kompetentsele ametkonnale. Niisugust abi osutatakse taotluse saanud tollivõimu kaudu. Artikkel 15. Lepingu rakendamine Eesti Vabariigi Tolliamet ning Norra Kuningriigi Tolli- ja Aktsiisimaksude Keskvalitsus (Toll- og avgiftsdirektoratet) võivad omavahel pidada otsesidet käesolevast lepingust tulenevate küsimuste käsitlemiseks, mis ei kuulu välispoliitika ja rahvusvahelise õiguse valdkonda. Eelpoolnimetatud ametkonnad lepivad vastastikku kokku käesoleva lepingu rakendamise üksikasjades. Artikkel 16. Territoriaalne rakendatavus Käesolev leping on rakendatav Eesti Vabariigi tolliterritooriumil ja Norra Kuningriigi tolliterritooriumil. Artikkel 17. Jõustumine ja lõpetamine 1. Lepingupooled teatavad teineteisele diplomaatiliste nootide vahetamise teel, et nad on käesoleva lepingu tingimused aktsepteerinud ning et kõik siseriiklikud õiguslikud nõuded lepingu jõustumiseks on täidetud. Leping jõustub kuuekümnendal päeval pärast viimase teate saamist. 2. Lepingupooled lepivad kokku käesoleva lepingu ülevaatamiseks kohtuda viie aasta pärast alates selle jõustumise päevast, kui nad pole teineteisele kirjalikult teatanud, et läbivaatamine pole vajalik. 3. Kumbki Lepingupool võib käesoleva lepingu lõpetada kirjaliku teate saatmisega diplomaatiliste kanalite kaudu ning see lakkab kehtimast kuus kuud pärast seda, kui vastav teade on vormistatud. Koostatud Oslos 20. aprillil 1994. a. kahes originaalis, inglise keeles. Eesti Vabariigi Valitsuse nimel R. TALVIK Norra Kuningriigi Valitsuse nimel J. SOLBERG Agreement between the Government of the Republic of Estonia and the Government of the Kingdom of Norway Regarding Mutual Assistance between their Customs Authorities Signed on April 20, 1994 The Government of the Republic of Estonia and the Government of the Kingdom of Norway, hereafter referred to as the Contracting Parties, Considering that offences against customs laws are prejudicial to the economic, fiscal, social and commercial interests of their respective countries, Considering the importance of assuring the accurate assessment of customs duties, taxes and other charges collected on the importation or exportation of goods, as well as the proper implementation of provisions relating to prohibition, restriction and control, Convinced that action against customs offences can be made more effective by cooperation between their Customs Authorities, Bearing in mind the existing friendly relations between our two countries, Wishing to enhance and supplement mutual assistance now in effect between the Parties, Having regard to the international instruments promoting bilateral mutual assistance, and in particular the Recommendation of the Customs Co-operation Council on Mutual Administrative Assistance of December 5, 1953, Have agreed as follows: Article 1. Definitions For the purposes of the present Agreement, 1. “Customs laws” shall mean provisions laid down by law or regulations concerning the importation, exportation and transit of goods, whether relating to customs duties, taxes or any other liabilities and charges, or to measures in respect of prohibition, restriction or control. 2. “Customs Authorities” shall mean in the Republic of Estonia, the National Customs Board (Riigi Tolliamet) and in the Kingdom of Norway, the Directorate of Customs and Excise (Toll- og avgiftsdirektoratet). 3. “Offence” shall mean any violation of the customs laws as well as any attempted violation of such laws. 4. “Customs duties” shall mean all duties, taxes, fees or other charges which are levied and collected in application of customs legislation. 5. “Applicant authority” shall mean the competent Customs Authority of a Contracting Party which makes a request for assistance in customs matters. 6. “Requested authority” shall mean the competent Customs Authority of a Contracting Party which receives a request for assistance in customs matters. Article 2. Cope of Agreement 1. The Contracting Parties agree to assist each other through their Customs Authorities to the prevention, investigation and repression of any offence, in accordance with the provisions of the present Agreement. It shall not prejudice any rules governing mutual assistance in criminal matters. 2. Assistance, as provided under this Agreement, shall also be extended upon request for the purpose of assessing customs duties, taxes and other liabilities and charges by the Customs Authorities. 3. Such assistance as mentioned in paragraph 1 and 2 shall be provided for use in all proceedings, whether judicial, administrative or investigative and shall include proceedings in respect of classification, value and other characteristics relevant to the enforcement of the customs laws. 4. Assistance within the framework of this Agreement shall be rendered in accordance with the laws of the requested Contracting Party and within the competence and resources of the Customs Authorities. 5. Assistance within the framework of this Agreement shall include exchange of information concerning drug detector dogs and technical equipment, experience of new means and methods used in enforcement, special literature produced by the Customs Authorities and information on the training of customs officers. Article 3. Exemptions from Assistance 1. If cases where the requested authority is of the opinion that compliance with a request would encroach upon its sovereignty, security, public policy or other substantive national interests, assistance may be refused, or compliance may be subject to the satisfaction of certain conditions or requirements. 2. In cases where a request is made which the applicant authority itself would be unable to provide if requested by the Customs Authority of the other Contracting Party, the applicant authority shall draw attention to this fact in its request. Compliance with such a request shall be within the discretion of the requested authority. 3. If a request for assistance cannot be complied with, the applicant authority shall be notified without delay and shall be informed of the reasons for the refusal to provide assistance. Article 4. Communication of Information 1. The Customs Authorities shall, on their own initiative or upon request, furnish each other with all available information regarding activities which may result in offences within the territory of the other Contracting Party. 2. Upon request, the Customs Authorities shall inform each other whether goods exported from the territory of one of the Contracting Parties have been lawfully imported or brought into the territory of the other Contracting Party. The information shall, upon request, contain particulars of the customs clearance procedures used for the goods and particulars concerning such goods. 3. If the Customs Authority so requested does not have the information asked for, it shall seek that information in accordance with the provisions of its customs laws. 4. Upon request, the requested authority shall notify the persons concerned residing in its territory or have them notified by the competent authorities of any action or decision made by the requesting authority concerning any matter falling within the scope of this Agreement. 5. The Customs Authorities shall, upon request, provide documentation relating to transportation and shipment of goods showing value, disposition and destination of those goods. Article 5. Files and Documents 1. The Customs Authority of one Contracting Party shall, upon request, supply to the Customs Authority of the other Contracting Party, reports, records of evidence or certified copies of documents giving all available information on transactions, detected or planned, which constitute or appear to constitute an offence under the customs laws of that Contracting Party. 2. Upon specific request, copies of such files, documents and other materials shall be appropriately authenticated. 3. The documents provided for in this Agreement may include computerized information produced in any form for the same purpose. All relevant information for the interpretation or utilization of the material should be supplied at the same time. Article 6. Surveillance of Persons, Goods and Means of Transport Upon request, the Customs Authorities shall, to the extent of their abilities, exercise special surveillance of: (a) particular persons known or suspected by the requesting authority of being engaged in an offence, (b) means of transport known or suspected of being used in connection with offences within the territory of the requesting authority, (c) goods designated by the requesting authority as the object of an extensive clandestine traffic into or from its territory. Article 7. Investigations If the Customs Authority of one Contracting Party so requests, the Customs Authority of the other Contracting Party shall initiate all official inquiries concerning operations which are or appear to be contrary to the customs laws. It shall communicate the results of such inquiries to the Customs Authority making the request. Article 8 1. If the requested authority considers that a representative of the requesting authority should be present when an action is carried out, the requesting authority shall be notified. 2. If a representative of the requesting authority shall be present when the action is carried out, the requesting authority shall be advised of the time and the place of the action to be taken in response to the request. 3. When in the circumstances provided by this Agreement representatives of one of the Contracting Parties are present in the territory of the other Contracting Party, they must at all times be able to furnish proof of their official capacity. They must not be in uniform or carry arms. Article 9. Obligation to Observe Confidentiality 1. Inquires, information, documents, and other communications received by either Customs Authority shall be treated as confidential. 2. Information, documents and other communications received in the course of mutual assistance may only be used for the purposes specified in the present Agreement, including use in judicial or administrative proceedings. Such information, documents and other communications may be used for other purposes only when the supplying Customs Authority has given its written express consent. 3. Any intelligence, documents or other information communicated or obtained under this Agreement shall be afforded in the receiving country the same protection in respect of confidentiality and official secrecy as applies in that country to the same kind of intelligence, documents and other information in its own territory. 4. The use made of such information and documents as evidence in the courts and the weight to be attached thereto shall be determined in accordance with national laws. Article 10. Experts and Witnesses At the request of the Customs Authority of one Contracting Party, the Customs Authority of the other Contracting Party may authorize its officials, within the limitations of the authorization granted, to appear as witnesses or experts in judicial, or administrative proceedings in respect of the matters covered by this Agreement in the jurisdiction of the other Contracting Party, and produce such objects, documents or authenticated copies thereof, as may be needed for the proceedings. The request for an appearance must indicate specifically on what matter and by virtue of what title or qualification the official will be questioned. Article 11. Assistance in Recovery 1. Upon application, the requested Customs Authority shall take necessary steps to recover customs duty claims. 2. The provisions of paragraph 1 shall apply only to customs duty claims which exceed a minimum amount, to be established in accordance with Article 15, and form the subject of an instrument permitting their enforcement in the applicant Contracting Party. 3. A request for recovery of a claim must be accompanied by an official or certified copy of the instrument permitting its enforcement and a translation in accordance with the provisions of Article 13.3. 4. The instrument permitting enforcement of the claim shall, where appropriate and in accordance with the legislation of the requested Contracting Party, be accepted, recognized, supplemented or replaced by an instrument authorizing enforcement in that Contracting Party. 5. Questions concerning any period beyond which a claim cannot be enforced shall be governed by the legislation of the requested Contracting Party. 6. Claims to be recovered shall not be given preferential treatment in the requested Contracting Party. 7. A bankruptcy petition against the debtor, on the basis of a customs duty claim, can be filed only if the applicant and the requested Customs Authorities so agree. Costs resulting from bankruptcy proceedings shall be paid by the applicant Customs Authority. 8. The requested Customs Authority may allow deferral of payment or payment by instalments, but shall first inform the applicant Customs Authority. 9. Proceedings relating to the existence or the amount of the customs duty claim or the instrument permitting its enforcement may be brought only before the appropriate body of the applicant Contracting Party. 10. Claims shall be recovered in the currency of the requested Contracting Party in accordance with the official exchange rate on the day the request was received. 11. Amounts which have been recovered shall be transmitted without delay, at the official exchange rate on the day of transmission, to the applicant Customs Authority, after deduction of fees and costs which are levied in accordance with the legislation of the requested Contracting Party. Article 12. Costs The Customs Authorities of the Contracting Parties shall waive all claims for reimbursement of costs incurred in the execution of the present Agreement, with the exception of expenses for witnesses, experts, and cost for interpreters other than government employees, and for such assistance as described in Article 11. Article 13. Form and Substance of Request for Assistance 1. Requests pursuant to the present Agreement shall be made in writing. Documents necessary for the execution of such requests shall accompany the request. When required because of the exigency of the situation, oral requests may also be accepted but shall be confirmed in writing. 2. Requests pursuant to paragraph 1 shall include the following information: (a) the authority making the request; (b) the nature of the proceedings; (c) the object of and the reason for the request; (d) the names and addresses of the parties concerned in the proceedings if known; and (e) a brief description of the matter under consideration and the legal elements involved. 3. All communication between the Customs Authorities shall take place in the English language or in a language acceptable to both Customs Authorities. Information, documents and other communication between the Customs Authorities shall, in addition to being transmitted into original language, be translated into English or a language acceptable to the receiving Customs Authority. Article 14. Channel 1. Assistance provided for under this Agreement shall be exchanged between the Customs Authorities of the Contracting Parties. The central customs services shall transmit to each other lists of the competent persons appointed to act as correspondents for operational co-operation. 2. The designation of such central co-ordination services shall not preclude direct liaison between customs services situated at the border of the Contracting Parties. Any co-operation between these decentralized units shall nevertheless be undertaken according to guidelines concluded by their central Customs Authorities. 3. If the requested authority of the Contracting Party is not the appropriate agency to comply with the request, it shall transmit the request to the appropriate agency of that Contracting Party. Any assistance so provided shall be transmitted through the requested authority. Article 15. Implementation of the Agreement The Estonian National Customs Board (Riigi Tolliamet) and the Directorate of Customs and Excise (Toll- og avgiftsdirektoratet) may communicate direct for the purpose of dealing with issues arising out of the present Agreement, which are not questions of foreign policy or international law. Those authorities shall mutually agree on detailed arrangements for the implementation of the Agreement. Article 16. Territorial Applicability This Agreement shall be applicable to the customs territory of the Republic of Estonia and to the customs territory of the Kingdom of Norway. Article 17. Entry into Force and Termination 1. The Contracting Parties shall notify one another by an exchange of diplomatic notes that they have accepted the terms of the Agreement, and that all necessary national legal requirements for entry into force have been fulfilled. The Agreement shall enter into force sixty days after the last notification. 2. The Contracting Parties agree to meet in order to review this Agreement at the end of five years counted from the date of its entry into force, unless they notify one another in writing that no review is necessary. 3. This Agreement may be terminated by each Contracting Party by written notice through diplomatic channels and shall cease to be in force six months after such notice has been given. Done at Oslo, on April 20, 1994 in two originals, in the English language. For the Government of the Republic of Estonia R. TALVIK For the Government of the Kingdom of Norway J. SOLBERG