Eestis asuvate valitsustevaheliste rahvusvaheliste organisatsioonide või muude rahvusvahelise kokkuleppega loodud institutsioonide andmekogu asutamine ning andmekogu põhimäärus

(1) Andmekogu nimetus on «Eesti rahvusvaheliste organisatsioonide andmekogu» (edaspidi andmekogu), inglise keeles Database of International Organisations in Estonia.

(2) Andmekogu pidamise eesmärk on kinnitada rahvusvahelise kokkuleppega loodud selliste rahvusvaheliste organisatsioonide või muude institutsioonide staatust, mille peakorter või asukoht on Eestis (edaspidi organisatsioon).

(3) Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.

(4) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna, mis koosneb digitaalsetest andmekogu kaartidest ning alusdokumentide toimikutest.

(1) Andmekogusse kantakse organisatsiooni kohta järgmised põhiandmed

1) nimetus;

2) asutamise kuupäev;

3) asutamisdokumendi nimetus;

4) tegevuse lõpetamise kuupäev;

5) registrikood.

(2) Organisatsiooni ja selle esindamise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed

1) asukoht (haldusüksus);

2) kontaktandmed (aadress, sidevahendite numbrid, e-post, kodulehekülg);

3) esindusõigusega isiku nimi;

4) sellise isiku isikukood või sünnikuupäev;

5) sellise isiku ametikoht organisatsioonis.

(3) Andmekogu pidamiseks vajalikud andmed on

1) organisatsiooni registreerimise kuupäev;

2) andmete muutmise kuupäev.

(1) Organisatsiooni volitatud esindaja esitab organisatsiooni registreerimiseks § 2 lõike 1 punktides 1–4 ja lõikes 2 nimetatud andmetega avalduse Välisministeeriumile pärast organisatsiooni asutamist.

(2) Organisatsiooni tegevuse lõpetamisel või andmete muutumisel edastab organisatsioon uued asjakohased andmed 1 nädala jooksul.

Välisministeerium registreerib organisatsiooni sellele registrikoodi andmisega ja muudab või parandab andmeid 1 nädala jooksul andmete nõuetekohasest esitamisest.

Välisministeerium avalikustab §-s 2 nimetatud andmed, välja arvatud § 2 lõike 2 punktis 4 nimetatud andmed, oma veebilehel.

Andmekogu turvaklass on K0T1S1 ning andmekogu turbeaste on L (madal).

Andmekogu kaarte ning alusdokumente (§ 3 lõikes 1 nimetatud avaldus) säilitatakse «Arhiiviseaduse» kohaselt.

Minister Urmas PAET

Kantsler Matti MAASIKAS