Haridus- ja teadusminister — Noorteühingute registri pidamise põhimäärus — RTL, 87, 1219

Määrus kehtestatakse «Noorsootöö seaduse» § 8 lõike 5 ja «Avaliku teabe seaduse» § 435 lõike 1 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Reguleerimisala Määrus sätestab andmete noorteühingute registrisse (edaspidi register) kandmise, ühingu registrisse kandmisest keeldumise ja registrist väljaarvamise, registriandmetele juurdepääsu, registri järelevalve ning registri laiendamise, ühendamise ja likvideerimise tingimused ning korra. § 2. Registri pidamise eesmärk Registri pidamise eesmärk on andmete kogumine Eestis tegutsevate noorteühingute (edaspidi ühing) kohta. § 3. Registri ülesehitus (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ning seda toetava dokumentide koguna paber- ja teistel andmekandjatel. (2) Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne kanderaamat; 2) registritoimikud; 3) registriarhiiv. (3) Digitaalne kanderaamat on digitaalsel kujul salvestatud andmekogu, kus säilitatakse registrisse kandmiseks esitatud andmeid. (4) Registritoimikud on digitaalse kanderaamatu lisad, mida peetakse paber- ja teistel andmekandjatel. Registritoimikutes säilitatakse määruse §-s 5 nimetatud andmete registrisse kandmise alusdokumente ning registriandmete väljastamise taotlusi. (5) Registriarhiiv koosneb digitaalsest arhiivist ja registritoimikute arhiivist. Arhiveeritud registriandmete ja dokumentide säilitustähtaeg on alatine. § 4. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav ja volitatud töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi Haridus- ja Teadusministeerium). (2) Haridus- ja Teadusministeerium: 1) kavandab registri arengut; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude väljatöötamist; 3) moodustab registri alusdokumentide läbivaatamise komisjoni; 4) kannab andmed registrisse; 5) keeldub ühingu registrisse kandmisest; 6) arvab ühingu registrist välja; 7) võimaldab juurdepääsu registriandmetele; 8) teostab järelvalvet registri pidamise üle; 9) likvideerib registri pidamisel tekkinud puudused. 2. peatükk ANDMETE REGISTRISSE KANDMINE, ÜHINGU REGISTRISSE KANDMISEST KEELDUMINE JA REGISTRIST VÄLJAARVAMINE NING JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE § 5. Andmete registrisse kandmine (1) Registrisse kantakse ja registris säilitatakse andmeid: 1) andmete registrisse kandmise avalduse kohta; 2) ühingu kohta; 3) liikmete kohta; 4) struktuuri kohta; 5) liikmelisuse kohta; 6) lisadokumentide kohta. (2) Andmete registrisse kandmise aluseks on ühingu avaldus määruse lisas toodud vormil. (3) Andmete registrisse kandmise avalduse lisadokumendid on: 1) arengukava; 2) tegevuskava; 3) eelneva tegevusaasta aruanne (v.a jooksval aastal asutatud ühingu puhul); 4) struktuurikirjeldus. (4) Elektrooniliselt esitatud avaldus loetakse õiguslikuks, kui see on varustatud digitaalallkirjaga. (5) Andmed ühingu asutamise, juhtimise, lõpetamise, ühinemise, jagunemise, juhatuse liikmete, esindusõiguse korra ja põhikirja kohta saab Haridus- ja Teadusministeerium vajadusel päringu teel mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrist. (6) Haridus- ja Teadusministeerium kannab andmed registrisse 30 kalendripäeva jooksul arvates käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete saamise päevast ning annab andmete esmakordsel registreerimisel ühingule kordumatu registrinumbri. § 6. Ühingu registrisse kandmisest keeldumine Haridus- ja Teadusministeeriumil on õigus ühingu registrisse kandmisest keelduda, kui: 1) ühingu esitatud informatsioon on ebapiisav, et hinnata ühingu vastavust noorteühingu mõistele või noorsootöö ja selle korraldamise põhimõtetele; 2) ühingu esitatud informatsioon on ebaõige või 3) ühing ei ole esitanud määruse lisas toodud vormikohast avaldust. § 7. Ühingu registrist väljaarvamine Haridus- ja Teadusministeeriumil on õigus ühing registrist välja arvata, kui: 1) ühing on esitanud avalduse registrist väljaarvamiseks; 2) muudatused ühingu põhikirjas ei võimalda hinnata ühingu vastavust noorteühingu mõistele või noorsootöö ja selle korraldamise põhimõtetele või ei ole nendega vastavuses; 3) ühingu tegevus ei vasta selle põhikirjalistele eesmärkidele; 4) ühingu esitatud informatsioon on ebaõige; 5) ühing ei ole uuendanud registriandmeid või 6) ühingu tegevus on lõpetatud või sundlõpetatud. § 8. Juurdepääs registriandmetele Registritoimikutega võib tutvuda isik, kellel on selleks õigustatud huvi. Registrist andmete saamiseks on igal isikul õigus esitada Haridus- ja Teadusministeeriumile kirjalik taotlus, milles on välja toodud: 1) soovitud andmete loetelu; 2) soovitud andmete kasutamise otstarve; 3) isiku kontaktandmed, kellele andmed esitada. 3. peatükk REGISTRI JÄRELEVALVE NING REGISTRI LAIENDAMINE, ÜHENDAMINE JA LIKVIDEERIMINE § 9. Registri järelevalve (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad Haridus- ja Teadusministeerium ning andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on Haridus- ja Teadusministeerium kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. § 10. Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine toimub «Avaliku teabe seaduses» ettenähtud korras. 4. peatükk RAKENDUSSÄTE § 11. Määruse kehtetuks tunnistamine Haridusministri 28. aprilli 1999. a määrus nr 26 «Noorteühingute registri asutamine ja noorteühingute registri pidamise põhimääruse kinnitamine» (RTL 1999, 82, 997; 2003, 4, 39) tunnistatakse kehtetuks. Minister Tõnis LUKAS Kantsler Janar HOLM Lisa 1 KINNITATUD haridus- ja teadusministri 23. oktoobri 2008. a määrusega nr 61 ANDMETE REGISTRISSE KANDMISE AVALDUS Tärnidega (*) tähistatud väljade täitmiseks leiate selgitusi vastava andmevälja lõpust I AVALDUS 1. Avalduse andmed Avalduse esitaja ees- ja perekonnanimi Avalduse esitamise kuupäev Avaldus esitatakse

Ühingu registrisse kandmiseks

Registrisse kantud andmete muutmiseks

Ühingu registrist väljaarvamiseks II ÜHING 2. Ühingu andmed 2.1. Ühingu üldandmed Juriidilise isiku nimi Registrikood Juriidiline aadress Postiaadress E-posti aadress 2.2. Esindusõigus Ühingut esindab (võib märkida mitu varianti)

Üks juhatuse liige, isik määratlemata

Kõik juhatuse liikmed ühiselt

Mitu juhatuse liiget ühiselt (märkida numbriliselt): _______________

Juhatuse liige ainuisikuliselt (märkida nimi): ____________________

Muu (täpsustada): 2.3. Põhikiri Jõustumise kuupäev Muudatuse jõustumise kuupäev 2.4. Majandusaasta kestus Majandusaasta algus Majandusaasta lõpp III LIIKMED 3. Liikmete arvestus Majandusaasta jooksul registreeritud liikmeskonna andmed Liikmete üldarv* Vastu võetud liikmete arv* Välja arvatud liikmete arv* 7-aastaste laste arv 7–11-aastaste noorte arv 12–15-aastaste noorte arv 16–26-aastaste noorte arv >26-aastaste täiskasvanute arv Meeste arv Naiste arv * Katusorganisatsioonide puhul märkida liikmesorganisatsioonide arv. IV STRUKTUUR 4. Struktuur Üksuste ja noorte arv maakondades* Maakond Üksuste arv Noorte arv Harju maakond Hiiu maakond Ida-Viru maakond Jõgeva maakond Järva maakond Lääne maakond Lääne-Viru maakond Põlva maakond Pärnu maakond Rapla maakond Saare maakond Tartu maakond Valga maakond Viljandi maakond Võru maakond * Arvestuse aluseks majandusaasta jooksul registreeritud andmed. V LIIKMELISUS 5. Liikmelisus organisatsioonides VI LISA- DOKUMENDID 6. Lisad Lisadokumendid

Arengukava

Tegevuskava

Eelneva tegevusaasta aruanne

Struktuurikirjeldus

Muud lisadokumendid (täpsustada): VII MUU 7. Märkused