Vabariigi Valitsus — Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 2001. a määruse nr 80 „Asjaajamiskorra ühtsed alused” muutmine — RT I, 2011+02:00, 60

Määrus kehtestatakse „Digitaalallkirja seaduse” § 43 lõike 2, „Avaliku teabe seaduse” § 58 lõike 1 ja „Arhiiviseaduse” § 6 lõike 2 alusel.

Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 2001. a määruses nr 80 „Asjaajamiskorra ühtsed alused” (RT I, 10.11.2010, 6) tehakse järgmised muudatused: 1) määruse preambul sõnastatakse järgmiselt: „Määrus kehtestatakse „Digitaalallkirja seaduse” § 43 lõike 2, „Avaliku teabe seaduse” § 58 lõike 1 ja „Arhiiviseaduse” § 6 lõike 2 alusel.”; 2) paragrahvi 1 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: „1) asjaajamisele ja dokumendihaldusele esitatavaid nõudeid;”; 3) määruse 1. peatüki 2. jao pealkiri sõnastatakse järgmiselt: „Asutuse asjaajamisele ja dokumendihaldusele esitatavad nõuded”; 4) paragrahvi 3 täiendatakse lõikega 4 järgmises sõnastuses: „(4) Asutus avaldab oma veebilehel kasutajasõbraliku teabe dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta asutuses, mis hõlmab muu hulgas teavet: 1) isikuandmete töötlemise eesmärgi, ulatuse ja viisi kohta; 2) isikuandmete kolmandatele isikutele, sealhulgas teistele asutustele edastamise kohta; 3) isikuandmete avalikkusele kättesaadavaks tegemise kohta; 4) inimese poolt enda andmetega tutvumise õiguse ja korra kohta.”; 5) määrust täiendatakse §-ga 41 järgmises sõnastuses: „§ 41. Asutuse dokumentide loetelu Asutus kehtestab oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide haldamiseks dokumentide loetelu, mis sisaldab vähemalt liigitusskeemi, säilitustähtaegu ja juurdepääsu tingimusi.”; 6) paragrahvi 61 täiendatakse lõikega 21 järgmises sõnastuses: „(21) Dokumendivahetuskeskuse haldamise ja arendamise tagab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium.”; 7) paragrahvi 61 lõikes 3 asendatakse sõnad „Riigi Infosüsteemide Arenduskeskusega” sõnadega „Riigi Infosüsteemi Ametiga”; 8) paragrahvi 61 lõikes 3 ja § 542 lõikes 1 asendatakse sõnad „Riigikantselei” sõnadega „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium” vastavas käändes; 9) paragrahvi 8 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt: „(3) Kui paberkandjal allkirjastatud dokument sisestatakse dokumendihaldussüsteemi või kui dokumendihaldussüsteemis loodud dokument allkirjastatakse paberkandjal, vastutab dokumendi sisestaja või looja digitaalse teksti ja paberkandjal allkirjastatud dokumendi sisu samasuse eest.”; 10) paragrahvi 10 lõige 7 sõnastatakse järgmiselt: „(7) Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende sisu samasus.”; 11) paragrahvi 10 täiendatakse lõikega 73 järgmises sõnastuses: „(73) Lõigetes 71 ja 72 nimetatud digitaaldokumentide menetlemise tagamiseks võib neist moodustada ka muus vormingus koopiaid.”; 12) paragrahvi 20 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt: „(3) Dokumendiregister võib koosneda allregistritest.”; 13) paragrahvi 23 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt: „(3) Juhul kui dokumendile on kehtestatud juurdepääsupiirangud, peab register sisaldama andmeid juurdepääsupiirangu aluse ja tähtaja kohta.”; 14) määruse 4. peatüki ja 4. peatüki 4. jao pealkirjast, § 45 lõikest 2 ning § 46 pealkirjast jäetakse välja sõna „asutuses”; 15) paragrahvi 45 lõige 1 tunnistatakse kehtetuks; 16) paragrahvi 47 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: „(1) Lahendatud digitaaldokumente hoitakse andmekandjal ja vormingus, mis tagavad nende säilimise autentse ja terviklikuna vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul.”; 17) paragrahvi 47 lõikes 11 asendatakse sõna „riigisekretäri” sõnadega „haridus- ja teadusministri”; 18) paragrahvi 47 lõige 5 tunnistatakse kehtetuks; 19) paragrahvi 542 täiendatakse lõikega 11 järgmises sõnastuses: „(11) Lõikes 1 sätestatud ülesannete täitmiseks tegutseb Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juures dokumendihaldusnõukogu, mille koosseisu kuuluvad ministeeriumide ja Riigikantselei dokumendihaldusjuhid, Rahvusarhiivi esindaja ning vajaduse korral teised majandus- ja kommunikatsiooniministri nimetatud isikud.”; 20) määruse 6. peatükki täiendatakse §-dega 544 ja 545 järgmises sõnastuses: „§ 544. Enne 1. jaanuari 2012. a määruse rakendamiseks kehtestatud korrad ja antud juhised (1) Paragrahvi 47 lõike 11 alusel riigisekretäri kehtestatud kulunormid kehtivad seni, kuni haridus- ja teadusminister kehtestab uued kulunormid. (2) Paragrahvi 542 lõike 1 alusel antud Riigikantselei juhiseid järgitakse seni, kuni Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium annab uued juhised. § 545. Teabe avaldamine asutuse veebilehel dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta Paragrahvi 3 lõike 4 alusel avaldab asutus oma veebilehel teavet dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta asutuses hiljemalt 1. juulist 2012. a.”.