Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Saksamaa Liitvabariigi viisaküsimustes esindamise kokkulepe — RT II, 2008, 16, 46

Vabariigi Valitsuse 27.03.2008 korraldus nr 159 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Eesti Vabariigi ja Saksamaa Liitvabariigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe muutmise kokkulepe (15.04.2010) Eesti Vabariigi ja Saksamaa Liitvabariigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe muutmise kokkulepe (04.02.2014) Eesti Vabariigi ja Saksamaa Liitvabariigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe kolmanda muutmise kokkulepe (15.09.2014) Sõlmitud nootide vahetamise teel, jõustus 1. mail 2008. a VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Saksamaa Liitvabariigi Suursaatkonnale ning tal on au paluda edastada alljärgnev ettepanek Saksamaa Liitvabariigi Välisministeeriumile. Välisministeerium teeb ettepaneku kooskõlas ühiste konsulaarjuhiste sätetega, mis käsitlevad Schengeni riikide esindamist kolmandates riikides, et Saksamaa esindaks Eestit Angolas (Luanda), Bangladeshis (Dhaka), Boliivias (La Paz), Botswanas (Gaborone), Côte d’Ivoire’is (Abidjan), Dominikaani Vabariigis (Santo Domingo), Ghanas (Accra), Jamaical (Kingston), Kamerunis (Yaoundé), Madagaskaril (Antananarivo), Rwandas (Kigali), Sri Lankal (Colombo), Sudaanis (Hartum), Trinidadil ja Tobagol (Port of Spain) ning Ugandas (Kampala). Sellise esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe praktilistes rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Viisa Kokkulepe käsitleb viisataotluste menetlemist, nagu on kindlaks määratud Schengeni õigustikus. Kui asjaomases riigis asuv Saksamaa suursaatkond leiab, et taotlus vastab kõikidele viisa väljastamise nõuetele ega ole ebaseadusliku sisserände ega avaliku korra rikkumise ohtu, väljastab ta viisa. Kui Saksamaa suursaatkonnal ei ole ega ole võimalik saada taotleja/reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, palutakse viisataotlejal pöörduda lähimasse Eesti suursaatkonda. Statistika Saksamaa teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu nõutakse Schengeni õigustikust juhindudes. Saksamaale laekuvad kõik viisalõivud. Eesti ei anna Saksamaale peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. Lõppsätted Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Kui olukord nõuab, saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Saksamaa Liitvabariigi Suursaatkonnale oma sügavaimat austust. 1. aprillil 2008 Tallinnas. VERBAALNOOT Saksamaa Liitvabariigi Suursaatkonnal on Eesti Vabariigi Välisministeeriumile viitega verbaalnoodile 1. aprillist 2008, nr. 8.2/3623 au teatada järgmist: 1. Saksamaa on meelsasti valmis enda peale võtma viisade väljastamise Schengeni rakenduslepingu kohaselt alates 1. maist 2008 järgmiste riikide kodakondsetele: Angola (Luanda), Bangladesh (Daka), Boliivia (La Paz), Botswana (Gabarone), Kamerun (Jaunde), Côte d’Ivoire (Abidjan), Dominikaani Vabariik (SantoDomingo), Ghana (Accra), Jamaica (Kingston), Madagaskar (Antanarivo), Ruanda (Kigali), Sri Lanka (Colombo), Sudaan (Hartum), Trinidad ja Tobago (Port of Spain), Uganda (Kampala). 2. Viisataotluste töötlemisel lähtutakse Schengeni rakenduslepingu ja Ühise konsulaarinstruktsiooni sätetest. Nende kohaselt on Schengeni partnerriigi esindamise korral võimalik vaid viisa väljastamine. Juhtudel kui pädev Saksa välisesindus ei peaks suutma kindlaks teha viisa väljastamise eelduste täitmist, suunatakse taotleja pöörduma Eesti välisesinduse poole. Territoriaalse piiranguga viisasid väljastatakse Eesti esindamise korral ainuüksi sedavõrd, kuivõrd piirang on nõutav asjaolu tõttu, et kõik Schengeni riigid reisidokumenti ei tunnusta (vrd. Schengeni rakendusleping art. 14, lg.1) ja kuivõrd reisidokumenti tunnustavad nii Eesti kui ka Saksamaa. 3. Vastava verbaalnoodiga edastatud pädevate Eesti välisesinduste nimekiri koos kontaktandmeteaga, kuhu pöörduda täiendavate küsimuste tekkimisel, antakse asjaomaste viisatalituste käsutusse. Saksa välisesindused juhivad viisataotlejate tähelepanu nõudele, et viisamenetluses esitatavad eestikeelsed dokumendid peavad olema varustatud tõlkega kas saksa,inglise või siis prantsuse keelde. Eesti välisministeeriumil palutakse sellest asjaolust teavitada ametkondi ja võimalikke küllakutsete esitajaid, et taotluse aluseks olevad Eestist pärit dokumendid koostataks juba ülalnimetatud keeltes. Eesti välisministeeriumil palutakse meie viisatalituste käsutusse anda vastav hulk kutse esitaja kohustusi sisaldavate küllakutsete näidiseid. 4. Viisade väljastamise tasud tulenevad Schengeni rakenduslepingus sätestatust. Saksamaa oma õigust viisatasu nõudele täies ulatuses. Täiendavalt ei ole Eestil vaja teostada muid makseid viisataotluse töötlemise eest. Täisulatuses viisatasu hõlmab nii üldised kulud nagu üür, palgad, IT-kasutus kui ka spetsiiifilised tasud kulleriteenistuse, postiteenuste ja faksikasutuse eest. 5. Käesolevas kokkuleppes saab teha muudatusi, täiendusi või seda lõpetada nootide vahetamise teel. 6. Eesti välisministeeriumil palutakse 1. maist kehtima hakkav esindusregulatsioon Nõukogu peasekretariaadile õigeaegselt notifitseerida. Suursaatkond kasutab avanenud võimalust avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile taas oma sügavat lugupidamist. Tallinn, 16. aprill 2008. NOTE VERBALE The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia present their compliments to the Embassy of the Federal Republic of Germany and have the honour to kindly request the Embassy to transmit the following proposal to the Ministry of Foreign Affairs of the Federal Republic of Germany. The Ministry have the honour to propose, in accordance with the provisions of the Common Consular Instructions (CCI) concerning the representation of Schengen States in third countries, that Germany represents Estonia in matters relating to the issue of visas in Angola (Luanda), Bangladesh (Dhaka), Bolivia (La Paz), Botswana (Gaborone), Cameroon (Yaoundé), Côte d’Ivoire (Abidjan), Dominican Republic (Santo Domingo), Ghana (Accra), Jamaica (Kingston), Madagascar (Antananarivo), Rwanda (Kigali), Sri Lanka (Colombo), Sudan (Khartoum), Trinidad and Tobago (Port of Spain), Uganda (Kampala). The basis for the representation is the Schengen acquis and this arrangement. The practical conditions of implementing this arrangement may be agreed upon informally. Visa The arrangement regards the handling of visa applications as defined in the Schengen acquis. If the Embassy of Germany in a respective country finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Embassy will issue a visa. If the Embassy of Germany does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/the references or the purpose of the visit, or if it finds that a visa should not be issued, or if it is in doubt whether or not a visa should be issued, the visa applicant will be asked to appear at the nearest Embassy of Estonia (contact information enclosed). Fees Fees for visa applications will be charged in accordance with the Schengen acquis. Germany is entitled to all visa fees. Apart from that, Estonia will not give any financial compensation to Germany for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. Final clauses This arrangement enters into force on April 14, 2008. This arrangement may be amended by exchange of notes. If the circumstances so indicate, both sides may immediately suspend or terminate the arrangement by a verbal note. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avail themselves of this opportunity to renew to the Embassy of the Federal Republic of Germany the assurances of their highest consideration. Tallinn, April 1, 2008 VERBALNOTE Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland beehrt sich, dem Außenministerium der Republik Estland Folgendes bezugnehmend auf die Verbalnote Nr. 8.2/3623 vom 1. April 2008 mitzuteilen: 1. Deutschland ist gerne bereit, die Visumerteilung nach dem Schengener Durchführungsübereinkommen ab dem 1. Mai 2008 für Staatsangehörige folgender Länder zu übernehmen: Angola (Luanda), Bangladesh (Dhaka), Bolivien (La Paz), Botsuana (Gaborone), Kamerun (Jaunde), Côte d’Ivoire (Abidjan), Dominikanische Republik (Santo Domingo), Ghana (Accra), Jamaica (Kingston), Madagaskar (Antananarivo), Ruanda (Kigali), Sri Lanka (Colombo), Sudan (Khartum), Trinidad und Tobago (Port of Spain), Uganda (Kampala). 2. Die Bearbeitung von Visumanträgen richtet sich nach den Vorgaben des Schengener Durchführungsübereinkommens und der Gemeinsamen Konsularischen Instruktion (GKI). Demnach kommt im Falle der Vertretung eines Schengen-Partners lediglich die Erteilung eines Visums in Betracht. Sollte die zuständige deutsche Auslandsvertretung das Vorliegen der Visumerteilungsvoraussetzungen nicht feststellen können, wird der Antragsteller daher an eine estnische Auslandsvertretung verwiesen werden. Räumlich beschränkte Visa werden lediglich dann in Vertretung für Estland ausgestellt werden, sofern die Beschränkung aufgrund der Tatsache erforderlich ist, dass nicht alle Schengen- Staaten das Reisedokument anerkennen (vg. Art. 14 Absatz 1 des Schengener Durchführungsübereinkommens) und sofern Estland und Deutschland das Reisedokument anerkennen. 3. Die mit Bezugs-Verbalnote übermittelte Liste mit Kontaktdaten zu den jeweils bei Rückfragen zuständigen estnischen Auslandsvertretungen wird den betroffenen Visastellen zur Verfügung gestellt. Bezüglich der im Visumverfahren vorzulegenden Unterlagen werden die deutschen Auslandsvertretungen die Antragsteller darauf hinweisen, dass in estnischer Sprache abgefasste Dokumente jeweils mit deutscher oder englischer bzw. französischer Übersetzung vorzulegen sind. Das estnische Außenministerium wird gebeten, Behörden und potentielle Einlader in Estland hierauf hinzuweisen, damit antragsbegründende Unterlagen aus Estland bereits in diesen Sprachen ausgestellt werden können. Das estnische Außenministerium wird gebeten, eine entsprechende Anzahl von Verpflichtungserklärungen als Muster für unsere Visastellen zur Verfügung zu stellen. 4. Die Gebühren für die Visumerteilung richten sich nach den Vorgaben des Schengener Durchführungsübereinkommens. Deutschland hat Anspruch auf die volle Visumgebühr. Darüber hinaus leistet Estland keine weiteren Zahlungen für die Bearbeitung der Visumanträge; dies schließt sowohl allgemeine Kosten wie Miete, Löhne, IT-Bedarf als auch spezifische Gebühren für Kurierservice, Post- und Faxgebühren mit ein. 5. Diese Vereinbarung kann durch Notenaustausch geändert, erweitert oder beendet werden. 6. Das estnische Außenministerium wird gebeten, die ab dem 1. Mai geltende Vertretungsregelung rechtzeitig gegenüber dem Generalsekretariat des Rates zu notifizieren. Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland benutzt diesen Anlass, das Außenministerium der Republik Estland erneut ihrer ausgezeichneten Hochachtung zu versichern. Tallinn, 16. April 2008.