Luunja Vallavolikogu — Luunja valla omaalgatuslike ja kultuuriprojektide konkursi läbiviimise korra kinnitamine — KO, 95, 1357

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse paragrahvi 6 lõike3 punkti 2 ja Luunja valla arengukava alusel Volikogu määrab: 1. Kinnitada Luunja valla omaalgatuslike ja kultuuriprojektide konkursi läbiviimise kord vastavalt lisadele 1-4. 2. Tunnistada kehtetuks Luunja vallavolikogu 20.mai 2004.a. määrus nr 6-1 «Luunja valla kultuuriporjektide konkursi läbiviimise korra kinnitamine» ja Luunja vallavolikogu 29.aprilli 2004.a. määrus nr 5-1 «Luunja valla kohalike omaalgatuslike projektide konkursi läbiviimise korra kinnitamine». 3. Määrus jõustub 1.juunist 2008.a. Volikogu esimees Heino SAAR Lisa1 Lisa2 Lisa3 Lisa4 Lisa 1. Luunja vallavolikogu määrusele nr 5-4 Luunja valla omaalgatuslike ja kultuuriprojektide konkursi läbiviimise kord 1.ÜLDPÕHIMÕTTED 1.1 Käesolev kord reguleerib Luunja valla eelarvest kohaliku arengu toetuseks rahaliste vahendite eraldamist konkursi raames esitatud projektidele. 1.2 Konkursi eesmärk on elanike aktiivsuse tõstmine, kohaliku elu arendamine ja kultuuri- ja spordielu edendamine Luunja vallas. 1.3 Rahastatavad projektid peavad olema seotud Luunja vallaga, kaasama kohalikke elanikke või olema suunatud kohalikele elanikele, toetama külaliikumise hoogustumist, ühistegevust ja võimalusel tuginema valla ja külade arengukavade elluviimisele. 1.4 Projektid vaadatakse läbi kaks korda aastas. Projektide esitamise tähtaegadeks on 1. aprill ja 1. oktoober. Konkursside väljakuulutamise tähtaegadeks on 1. märts ja 1. september. Esimeses taotlusvoorus jagatakse üldjuhul 2/3 konkurssideks eraldatud üldsummast. Eraldatud toetuste kasutamise maksimaalne tähtaeg on kuus kuud. 1.5 Konkursi raames ei toetata taotleja tegevusega seotud püsikulude ja töötasude katmist. 1.6 Konkursi raames jagatavate toetuste summa kehtestab volikogu läbi vallaeelarve. 2. KONKURSI LÄBIVIIMINE 2.1 Konkursi läbiviimiseks moodustatakse vallavalitsuse poolt 5-liikmeline komisjon, millest vähemalt üks liige on kultuurivaldkonna, teine kolmanda sektori esindaja ja kolmanda liikme määrab vallavolikogu kultuuri-ja spordikomisjon oma liikmete seast. Komisjon valib endi hulgast esimehe. 2.2 Komisjoni ülesanneteks on: 2.2.1. konkursi ja konkursitingimuste väljakuulutamine valla infolehes ja valla veebilehel; 2.2.2 taotlejate informeerimine ja nõustamine; 2.2.3 taotluste menetlemine; 2.2.4 rahastamisettepanekute esitamine vallavalitsusele; 2.3 Komisjoni tööd korraldab komisjoni esimees. 2.4 Piisavalt heade projektide puudumisel on komisjonil õigus teha vallavalitsusele ettepanek jätta osa eraldatud rahast kasutamata. 3. TAOTLUSTE ESITAMINE, NÕUDED JA HINDAMINE 3.1 Taotlusi võivad esitada Luunja vallas elavad füüsilised isikud, seltsid, klubid ja mittetulundusorganisatsioonid. Toetust võivad taotleda ka teised, kui tegevus, millele toetust taotletakse või sellest tulenev kasu on suunatud Luunja valla elanikele. 3.2 Projekti rahastamise taotlemiseks tuleb täita taotlusankeet (määruse lisa 2) ja lisada projekti kirjeldus (määruse lisa 3). 3.3 Taotlused esitatakse vallavalitsusele. 3.4 Taotluste hindamisel arvestab komisjon: 3.4.1 projekti mõju piirkonnale ja elanikele; 3.4.2 projekti realistlikkust (nii tegevuse kui eelarve osas); 3.4.3 projekti tegevuste jätkusuutlikkust. 4. TAOTLUSTE MENETLEMINE, PROJEKTIDE RAHASTAMINE JA ARUANDLUS 4.1 Komisjon teeb kahe nädala jooksul peale taotluste esitamise tähtaega vallavalitsusele põhjendatud ettepanekud taotluste rahastamise või mitterahastamise kohta. 4.2 Projektide rahastamise otsustab vallavalitsus ühe nädala jooksul peale komisjonilt ettepanekute saamist ja informeerib taotlejaid otsusest ühe nädala jooksul. Projektide mitterahastamisest teavitab vallavalitsus taotlejaid ühe nädala jooksul, tuues ära ka põhjendused. 4.3 Vallavalitsus avalikustab konkursi tulemused valla infolehes ja valla veebilehel jooksva aasta 15. maiks ja 15. novembriks. 4.4 Rahastamisele kuuluvate projektide taotlejatega sõlmib vallavalitsus lepingu ja korraldab kontrolli toetuse sihipärase kasutamise üle. 4.5 Toetuse saaja on kohustatud esitama projekti lõpparuande (määruse lisa 4) mitte hiljem kui 1 kuu peale projekti lõppu. 4.6 Raha mittesihipärase kasutamise korral on vallavalitsusel õigus taotlejalt saadud raha tagasi nõuda. Lisa 2. Luunja vallavolikogu 2008.a määrusele nr 5-4 Luunja valla omaalgatuslike ja kultuuriprojektide konkursi taotlusankeet Projekti nimi: Taotleja andmed Nimi (organisatsioon või isik); Aadress Registreerimiskood / isikukood Arveldusarve number Arveldusarve valdaja Projektijuht Telefon, mobiiltelefon e-post Projekti kirjeldus (ülevaatlikult) Projekti eesmärk Projekti kasusaajad Projekti tegevused, tulemused Läbiviimise koht Toimumise aeg Projektis osalejate arv Projekti 1. kogumaksumus 2. omafinantseering 3. taotletav summa Kinnitan, et kõik taotluses esitatud andmed on õiged. Taotleja nimi............................................./allkiri........................................…………. kuupäev………………………………… Lisa 3. Luunja vallavolikogu 2008.a määrusele nr 5-4 Projekti kirjeldus I Projekti nimi: - Projekti nimi - väljendab võimalikult täpselt projekti sisu/olemust/eesmärki II Projekti asukoht ja osalejad: - Kus toimuvad/kellele on suunatud projekti tegevused/kes on soovitavad osalejad III Projekti kasusaajad: - Projektist otsesed ja kaudsed kasusaajad - Projekti käigus loodavate väärtuste kuuluvus projekti toimumise jooksul ja pärast projekti lõppemist. IV Projekti eesmärk: - Üldine /strateegiline eesmärk, mida antud projekt aitab saavutada - Konkreetne eesmärk/eesmärgid V Projekti tegevus- ja ajakava: - Mida põhjalikum, seda usaldusväärsem, kuid ei tohi kaotada ülevaatlikkust VI Projekti teostamiseks vajalike vahendite loend: - Olemasolevate vahendite kirjeldus (inimesed, oskusteave, materiaalsed ja tehnilised vahendid, vms.) VII Projekti eelarve: - Eelarve on seotud ajakavaga ja tegevustega VIII Projekti partnerid: - Projektis osalevad partnerid (sh. märkida, millistes tegevustes osalevad) - Sponsorid IX Projekti edukuse kirjeldus: - Projekti konkreetsete eesmärkide täitmise näitajad - Projekti kasusaajatele suunatud projekti tulemuste kirjeldus X Projekti riskifaktorite analüüs: - Projekti teostamisega kaasnevate ohutegurite määramine ja hindamine - Võimalike ohutegurite kõrvaldamise võimalused XI Projekti jätkusuutlikkuse kirjeldus: - Projekti edasiarendamise ideed ja võimalused järgmistel perioodidel (aasta, hooaeg, vm.) Lisa 4. Luunja vallavolikogu 2008.a määrusele nr 5-4 Projekti aruanne Projekti nimi: Teostaja: Teostamise aeg: Lühikokkuvõte: (Projekti tegevused, nendes osalejad, saavutatud tulemused, hinnang) Projekti kulud: Tegevused ja kulud:Kulude suurus: Tegevus1 Kululiik Arve nr... Arve nr... Tegevus2 Kululiik Arve nr... Arve nr... Kulud kokku:(kogusumma) Projektiga tekkinud ideed ja tähelepanekud: Koostaja (nimi, allkiri, kuupäev) KOHUSTUSLIKUD LISAD: 1. Kuludokumentide koopiad 2. Projekti käigus valminud dokumendid ja materjalid (nt .küla arengukava, uurimus, jms.) TÄIENDAVALT VÕIB LISADA: 3. Fotomaterjal tegevustest 4. Artiklid, jms.