Põllumajandusminister — Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 31.01.2001 nr 10 (RTL 2001, 17, 234) 10.02.2001 18.06.2001 nr 43 (RTL 2001, 78, 1066) 1.07.2001 21.12.2001 nr 71 (RTL 2002, 3, 29) 10.01.2002 25.01.2002 nr 9 (RTL 2002, 24, 343) 11.02.2002 4.02.2003 nr 11 (RTL 2003, 21, 312) 15.02.2003 15.01.2004 nr 4 (RTL 2004, 8, 122) 31.01.2004 20.01.2006 nr 9 (RTL 2006, 10, 188) 30.01.2006 23.01.2007 nr 6 (RTL 2007, 9, 145) 1.02.2007 18.03.2008 nr 22 (RTL 2008, 24, 367) 1.04.2008 8.05.2008 nr 44 (RTL 2008, 38, 544) 19.05.2008 «Vabariigi Valitsuse seaduse» § 42 lõike 1 ja § 49 lõike 1 punkti 10 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (edaspidi amet), lühendatult PRIA, on valitsusasutus Põllumajandusministeeriumi valitsemisalas. § 2. Oma ülesannete täitmisel esindab amet riiki. § 3. Amet on aruandekohustuslik põllumajandusministri ees, kes Põllumajandusministeeriumi kantsleri vahendusel suunab ja koordineerib ameti tegevust ning teostab selle üle teenistuslikku järelevalvet. § 4. Ametil on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat, eelarve ja pangaarve ning kehtestatud korras registreeritud sümboolika. § 5. Ameti asukoht on Tartu linn, aadress Narva mnt 3. Ameti struktuuriüksuste koosseisus olevad ametikohad, mille teenistusse võetud teenistujad asuvad mujal, määratakse struktuuriüksuse põhimääruses. Nimetatud teenistujate asukoha aadressid on: 1) Harju maakond, Laagri, Tuleviku 3; 2) Hiiu maakond, Käina, Mäe 2; 3) Ida-Viru maakond, Jõhvi, Kooli 3; 4) Jõgeva maakond, Jõgeva, Ravila 10; 5) Järva maakond, Türi, Tallinna 8a; 6) Lääne maakond, Haapsalu, Haava 32; 7) Lääne-Viru maakond, Rakvere, Võidu 38; 8) Põlva maakond, Põlva, Puuri tee 1; 9) Pärnu maakond, Pärnu, Haapsalu mnt 86; 10) Rapla maakond, Rapla, Kuusiku tee 6; 11) Saare maakond, Kuressaare, Tolli 6; [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] 12) Tartu maakond, Tartu, Kooli 13; 13) Valga maakond, Valga, Aia 17; 14) Viljandi maakond, Viljandi, Vabaduse plats 6; [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] 15) Võru maakond, Võru, Katariina 7. [RTL 2004, 8, 122 – jõust. 31.01.2004] 2. peatükk AMETI TEGEVUSVALDKOND JA PÕHIÜLESANDED § 6. Ameti tegevusvaldkond on riiklike toetuste ning Euroopa Liidu põllumajanduse ning maaelu arengu toetuste ning Euroopa Kalandusfondi toetuste andmise korraldamine, seadusega ettenähtud põllumajandusega seotud riiklike registrite ja muude andmekogude pidamine, nende andmete töötlemine ning analüüsimine. [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] § 7. Amet: 1) kogub ja töötleb põllumajanduse ja maaelu arengu toetuste ning Euroopa Kalandusfondi toetuste saamise taotlusi oma pädevuse piires, teostab projektide valikut ning korraldab toetuste andmist; [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] 2) koostab aruandeid antud toetustest; 3) korraldab oma pädevuse piires toetuste väljamaksmist; 4) peab arvet finantskohustuste ja väljamaksete üle; 5) teostab sisekontrolli (auditi) ameti toimingute üle; 6) kogub ja töötleb Põllumajandusministeeriumi esitatud põllumajanduslikke andmeid, on riiklike registrite volitatud töötleja, asutab ja peab muid ameti seaduse või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või töö korraldamise tagamiseks vajalikke andmekogusid; 7) korraldab ameti andmekogu kooskõlastatuse ministeeriumi valitsemisalas asuvate teiste riigiasutuste riiklike registrite ning muude andmekogudega; 8) kindlustab kooskõlastatuse riigi põhiregistrite, samuti teiste riiklike registritega; 9) loob suhtlussüsteemid registrite kasutajatega; 10) juhib ministeeriumi valitsemisala ühiseid infotehnoloogilisi arendusprojekte ja viib neile läbi nende ekspertiise; 11) õigusaktidest lähtuvalt viib ellu põllumajandust, maaelu ja kalamajandust käsitlevaid programme; [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] 12) koostab ja annab välja teabematerjale; 13) juhib ameti kaudu teostatavaid välisabiprojekte; 131) täidab "Hädaolukorraks valmisoleku seaduse" alusel Põllumajandusministeeriumi määratud kriisireguleerimisülesandeid; 14) täidab teisi seaduse või muu õigusaktiga antud või põllumajandusministri poolt temale pandud ülesandeid. [RTL 2003, 21, 310 – jõust. 15.02.2003] § 8. Amet korraldab koolitust, täienduskoolitust ja nõustamist oma tegevusvaldkonnas. 3. peatükk ÕIGUSED § 9. Ametil on temale pandud ülesannete täitmiseks õigus: 1) saada kehtestatud korras vajalikku teavet riigiasutustelt, kohaliku omavalitsuse asutustelt, juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt; 2) pidada läbirääkimisi ning sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid juriidiliste ning füüsiliste isikutega; 3) teha põllumajandusministrile ettepanekuid õigusaktide ettevalmistamiseks ja muutmiseks oma tegevusvaldkonnas; 4) luua sidemeid ja arendada koostööd riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse asutuste ja juriidiliste isikutega, välisriikide samasuguseid ülesandeid täitvate institutsioonidega; 5) esitada Põllumajandusministeeriumile kehtestatud korras ettepanekuid oma eelarve koostamiseks; 6) kasutada ja hallata riigivara lähtudes «Riigivaraseadusest» ja teistest õigusaktidest; 7) esindada riiki riiklike ja Euroopa Liidu toetuste andmisel. 4. peatükk AMETI JUHTIMINE § 10. Ametit juhib peadirektor, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist põllumajandusminister kantsleri ettepanekul. § 11. Ameti peadirektor: 1) juhib ameti tegevust kooskõlas põhimäärusega ja vastutab ametile pandud ülesannete täpse ja otstarbeka täitmise eest; 2) nimetab ametisse ja vabastab ametist ametnikud; 3) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingud ameti abiteenistujatega; 4) kinnitab ameti struktuuriüksuste põhimäärused, asjaajamiskorra, sisekorraeeskirja ja raamatupidamise sise-eeskirja; 5) kinnitab ametijuhendid ning palgamäärad, kohaldab töötajatele ergutusi ja määrab distsiplinaarkaristusi; 6) käsutab kooskõlas «Riigivaraseaduse» ja selle alusel antud õigusaktidega ameti valduses olevat riigivara, ameti rahalisi vahendeid, põllumajanduse ja maaelu arengu toetusi ning Euroopa Kalandusfondi toetusi ning teisi tema kaudu jagatavaid vahendeid, tagades nende sihipärase ja otstarbeka kasutamise; [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] 7) teostab oma pädevuse piires riigihankeid; 8) annab seaduse, Vabariigi Valitsuse määruse või korralduse või ministri määruse või käskkirja alusel käskkirju teenistusalastes küsimustes; 9) sõlmib lepinguid ja esindab ametit teistes tsiviilõiguslikes suhetes ning annab volitusi ameti esindamiseks; 10) vastutab ameti tegevust korraldavate õigusaktide täpse ja otstarbeka täitmise eest ning annab aru põllumajandusministrile; 11) moodustab vajaduse korral ameti tegevusvaldkonnas nõuandva õigusega alalise või ajutise komisjoni, nõukogu või töörühma ning määrab nende ülesanded ja töökorra. [RTL 2008, 38, 544 – jõust. 19.05.2008] § 12. Peadirektorit asendab tema äraolekul peadirektori asetäitja, kelle ametiülesanded ja pädevus määratakse peadirektori poolt kinnitatud ametijuhendis. Peadirektori asetäitjate arv määratakse kindlaks ameti teenistujate koosseisus. § 13. Ameti struktuuriüksus on osakond, kellel puuduvad täitevvõimu volitused ametiväliste isikute suhtes, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Ameti struktuuri võivad kuuluda väljaspool struktuuriüksusi asuvate nende teenistujate ametikohad, kes ei ole ühegi osakonna koosseisus ning kes alluvad vahetult peadirektorile. [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] § 14. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda peadirektori poolt käskkirjaga määratud ametnik. § 15. Osakonna ülesanded ja juhtimine ning osakonnajuhataja asendamine sätestatakse osakonna põhimäärusega, mille kinnitab ameti peadirektor oma käskkirjaga. § 16. Osakonna koosseisus võivad olla bürood, mille ülesanded ja juhtimine sätestatakse osakonna põhimäärusega. Bürood juhib büroojuhataja. § 17. Ameti osakonnad on: 1) siseauditi osakond, mille põhiülesanne on teostada ametis siseauditeid ning teha ettepanekuid sisekontrollisüsteemide tõhustamise kohta; 2) järelkontrolli osakond, mille põhiülesanne on eriasutusena teostada riiklikku järelevalvet toetusraha saavate ja maksvate isikute järelkontrolli kohaldamisalas olevate meetmete raames; 3) raamatupidamisosakond, mille põhiülesanne on korraldada raamatupidamist, koostada ja esitada koondeelarve ning järgida selle täitmist ja korraldada aruandlust; 4) haldusosakond, mille põhiülesanne on korraldada asjaajamist, varade haldamist ja eelarve tegevuskulude järgimist; 5) personaliosakond, mille põhiülesanne on kujundada ameti personalipoliitikat, korraldada personalitööd ja koolitustegevust ning teha ettepanekuid selle arendamise kohta; 6) juriidiline osakond, mille põhiülesanne on nõustada õigusalaselt ameti juhtkonda ja struktuuriüksusi, teha ettepanekuid ameti tegevusvaldkonna õigusliku reguleerimise kohta, osaleda õigusaktide eelnõude ja lepingute projektide väljatöötamisel ning esindada ametit kohtus; 7) teabeosakond, mille põhiülesanne on teavitada avalikkust ameti tegevusest, korraldada ja arendada ameti teavitus- ja kommunikatsioonitegevust ning klienditeenindust, korraldada toetuste saajate andmete avalikustamist; 8) analüüsiosakond, mille põhiülesanne on analüüsida neid toetusi ja nende mõjusid majandussektorile, mille andmist amet korraldab, ja ameti tegevust ning koostada ja esitada asjakohased aruanded ja analüüsid; 9) regioonide osakond, mille põhiülesanne on võtta vastu toetuste taotlusi ja kontrollida taotleja ja taotluse vastavust toetuse saamise nõuetele kohapeal; 10) toetuste finantseerimise osakond, mille põhiülesanne on teha toetusraha väljamakseid ja pidada nende üle arvestust, koostada asjakohane finantsaruandlus ja toetuste eelarved ning järgida nende täitmist, pidada arvestust toetuse saajate finantskohustuste täitmise üle; 11) arengutoetuste osakond, mille põhiülesanne on korraldada maaelu arengukava I, III ja IV telje raames antavate toetuste, Euroopa Kalandusfondi ja riiklike toetuste andmist ning turukorraldusabinõude rakendamist. Põhiülesande täitmiseks korraldab osakond toetuste taotluste vastuvõtmise, kontrollib taotleja ja taotluse vastavust toetuse saamise nõuetele, hindab esitatud taotlusi ning teostab riiklikku järelevalvet toetuste sihipärase kasutamise üle; 12) otsetoetuste osakond, mille põhiülesanne on korraldada otsetoetuste, täiendavate otsetoetuste ja maaelu arengukava II telje raames antavate toetuste andmist. Põhiülesande täitmiseks korraldab osakond toetuste taotluste vastuvõtmise, kontrollib taotleja ja taotluse vastavust toetuse saamise nõuetele, hindab esitatud taotlusi, teostab riiklikku järelevalvet toetuste sihipärase kasutamise üle ning töötleb põllumajandustoetuste ja põllumassiivide registrisse kantud põllumassiivide andmeid; 13) infotehnoloogia osakond, mille põhiülesanne on hallata ja arendada infosüsteeme ning rakendada infotehnoloogilisi lahendusi; 14) registrite osakond, mille põhiülesandeks on koguda algandmeid riiklikele registritele ja muudele andmekogudele ning neid andmeid töödelda ja väljastada. [RTL 2008, 24, 367 – jõust. 1.04.2008] 5. peatükk VARA, FINANTSEERIMINE, ARUANDLUS, KONTROLL § 18. Amet on riigivara valitsema volitatud asutus, mis valdab, kasutab ja käsutab riigivara «Riigivaraseaduses» ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras. § 19. Ameti kulud kaetakse riigieelarvest. Ametil on oma eelarve ja pangaarve. § 20. Amet korraldab oma raamatupidamisarvestust ja aruandlust seadusega kehtestatud korras. § 21. Amet esitab rahaliste vahendite kasutamise aruandeid ja ülevaateid oma tegevusest Põllumajandusministeeriumile viimase poolt kehtestatud korras. § 22. Ameti tegevust kontrollivad Põllumajandusministeerium, Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused. § 23. Ametil on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on riigivapi kujutis. Sõõri ülemist äärt mööda on sõnad «Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet». Ameti osakonnal võib olla oma nimega pitsat, kui see on ette nähtud osakonna põhimääruses. § 24. Ameti dokumendiplankidel kasutatakse väikese riigivapi kujutist. Ameti haldusdokumendid vormistatakse seaduse ja Vabariigi Valitsuse 2. juuli 1996. a määrusega nr 183 «Valitsusasutuste asjaajamiskorra aluste kinnitamine» ettenähtud korras. § 25. Ameti kirjaplangile vormistatud dokumendile kirjutab oma pädevuse piires alla peadirektor, peadirektori asetäitja või osakonnajuhataja. § 26. Amet kasutab riigilippu vastavalt seadusele. § 27. Ameti peadirektor teostab teenistuslikku järelevalvet ameti koosseisu kuuluvate ametnike tegevuse üle seaduses ettenähtud korras. § 28. Ameti peadirektor võib teenistusliku järelevalve korras teha peadirektori asetäitjale ja osakonnajuhatajale ülesandeks materjalide ja seletuste kogumise ametniku toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks. 6. peatükk ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE § 29. Ameti tegevuse korraldab ümber või lõpetab Põllumajandusministeerium seadusega kehtestatud korras. 7. peatükk AMETI STRUKTUUR JA KOOSSEIS § 30. [Kehtetu]