Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes esindamise kokkulepe — RT II, 2008, 10, 26

Teadaanne välislepingu jõustumise kohta Teadaanne välislepingu lõppemise kohta Vabariigi Valitsuse 7.02.2008 korraldus nr 73 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise kohta Sõlmitud nootide vahetamise teel, jõustunud 1. aprillil 2008. a Läti Vabariigi Välisministeerium Riia VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Läti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au edastada järgmist. Välisministeerium teeb ettepaneku kooskõlas ühiste konsulaarjuhiste sätetega, mis käsitlevad Schengeni riikide esindamist kolmandates riikides, et Läti esindaks Eestit Aserbaidžaanis (Bakuu), Kasahstanis (Astana) ja Usbekistanis (Taškent). Esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Viisa Kokkulepe käsitleb viisataotluste menetlemist, nagu on kindlaks määratud Schengeni õigustikus. Kui asjaomases riigis asuv Läti suursaatkond leiab, et taotlus vastab kõikidele viisa väljastamise nõuetele ega ole ebaseadusliku sisserände ega avaliku korra rikkumise ohtu, väljastab ta viisa. Kui Läti suursaatkonnal ei ole ega ole võimalik saada taotleja/reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, palutakse viisataotlejal pöörduda lähimasse Eesti suursaatkonda. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat (i.k limited territorial validity, LTV) ei saa väljastada ilma Eesti suursaatkonna volituseta. Nõue ei kehti, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, vt ühiseid konsulaarjuhiseid, välja arvatud juhul, kui see on Eesti, kes seda reisidokumenti ei tunnusta. Statistika Läti teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu võetakse Schengeni õigustikust juhindudes. Kõik viisalõivud laekuvad Lätile. Eesti ei anna Lätile peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. Lõppsätted Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Vajaduse korral võib kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Läti Vabariigi Välisministeeriumile oma sügavaimat austust. Tallinn, 10. märts 2008. Eesti Vabariigi Välisministeerium Tallinn VERBAALNOOT Läti Vabariigi Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Eesti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au viitega 10. märtsi 2008 noodile nr 8.2/2900 teatada, et Läti esindab Eestit Aserbaidžaanis (Bakuu), Kasahstanis (Astana) ja Usbekistanis (Taškent) alates 1. aprillist 2008 kooskõlas ühiste konsulaarjuhiste ja käesoleva kokkuleppe sätetega, mis on sõlmitud eelpoolnimetatud Eesti Vabariigi Välisministeeriumi noodi ja käesoleva noodi vahetamise teel. Läti Vabariigi Välisministeerium nõustub teiste Eesti Vabariigi Välisministeeriumi noodis mainitud sätetega, eriti sättega, mille kohaselt kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Läti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile oma sügavaimat austust. Riia, 27. märts 2008 To the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia Riga VERBAL NOTE The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia and has the honour to convey the following. The Ministry has the honour to propose, in accordance with the provisions of the Common Consular Instructions (CCI) concerning the representation of Schengen States in third countries, that Latvia represents Estonia in matters relating to the handling of visas in Azerbaijan (Baku), Kazakhstan (Astana) and Uzbekistan (Tashkent). The basis for this representation is the Schengen acquis and this arrangement. The practical conditions of implementing this arrangement may be agreed upon informally. Visa The arrangement regards the handling of visa applications as defined in the Schengen acquis. If the Embassy of Latvia in a respective country finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Embassy will issue a visa. If Embassy of Latvia does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/the references or the purpose of the visit, or if it finds that a visa should not be issued, or if it is in doubt whether or not a visa should be issued, the visa applicant will be asked to appear at the nearest Embassy of Estonia (contact information enclosed). No visa with limited territorial validity (LTV) can be issued without authorisation from the Embassy of Estonia. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognise the travel document, cf. the Common Consular Instructions, unless it is Estonia that does recognise the travel document. Statistics Latvia will, after a specific or general request, inform Estonia regarding the visas that have been issued. Fees Fees for visa applications will be charged in accordance with the Schengen acquis. Latvia is entitled to all visa fees. Besides from that, Estonia will not give any financial compensation to Latvia for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. Final clauses This arrangement enters into force on April 1, 2008. This arrangement may be amended by exchange of notes. If the circumstances so indicate, both sides may immediately suspend or terminate the arrangement by a verbal note. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia the assurances of its highest consideration. Encl: contact information. Tallinn, March 10, 2008 To the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Tallinn The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonian and with reference to the Note No 8.2/2900 of March 10, 2008 has the honour to state that Latvia will represent Estonia in the issuance of visas in Azerbaijan (Baku), Kazakhstan (Astana) and Uzbekistan (Tashkent) from April 1, 2008 in accordance with the Common Consular Instructions and provisions of this Agreement, concluded by exchange of the above mentioned Note of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia and this Note. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia agrees also to the other provisions mentioned in the Note of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia, especially, the provision that practical conditions on the implementation of this Agreement shall be agreed upon informally. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia the assurances of its highest consideration. Riga, March 27, 2008.