Rõngu Vallavolikogu — Ajutise komisjoni põhimäärus — KO, 68, 1030

Määrus kehtestatakse Rõngu valla põhimääruse punkti 2.17.1. alusel. § 1. Pakkumiste hindamiseks ja läbirääkimiste pidamiseks moodustud ajutine komisjon (edaspidi komisjon) on moodustatud Rõngu Keskkooli kinnistule hoonestaja leidmiseks Rõngu Keskkooli renoveerimise ja Rõngu vallale üürimise eesmärgil. § 2. Komisjoni ülesanne on: (1) Viia läbi riigihankemenetlus, sealhugas välja kuulutada riigihange, pidada pakkujatega dialoogi ja hinnata esitatud pakkumisi vastavalt riigihangete seadusele, Rõngu Vallavolikogu 21. veebruari 2008. a otsusele nr 9 ja käesolevale komisjoni põhimäärusele. (2) Läbirääkimiste pidamisel ja pakkumiste hindamisel lähtuda põhimõttest vältida kahju ja suurendada kasu, mis vald võib vastavast tehingust saada. (3) Esitada vallavalitsusele motiveeritud ettepanek pakkumiste ja hankemenetluse tulemusel selgunud eduka pakkujaga üürilepingu ja hoonestusõiguse lepingu sõlmimise kohta. § 3. Oma ülesannete täitmiseks on komisjonil õigus: 1) saada tööks vajalikke dokumente ja andmeid, 2) anda vallavalitsusele ja/või vallavolikogule arvamusi ja teha ettepanekuid; 3) moodustada oma ülesannete täitmiseks töörühmi ja kaasata asjatundjaid. § 4. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. Komisjoni esimeest asendab vanim kohalolev komisjoni liige, kui komisjoni esimees pole määranud teisiti. § 5. Komisjoni protokollid ja otsused vormistab komisjoni sekretär, kes valitakse komisjoni koosolekul. § 6. Komisjoni töövorm (1) Komisjoni töövorm on koosolek. (2) Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni esimees saadab sellisel juhul otsuse eelnõu e-posti teel kõigile komisjoni liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab esitama selle kohta oma kirjaliku seisukoha e-posti teel või kirjalikult. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu. (3) Hääletustulemuste kohta koostab komisjoni esimees hääletusprotokolli ja saadab selle viivitamata komisjoni liikmetele. Hääletusprotokolli kantakse: 1) otsuse teinud komisjoni nimi 2) protokollija nimi; 3) vastuvõetud otsused koos hääletamistulemustega (sealhulgas otsuse poolt hääletanud komisjoni liikmed nimeliselt); 4) otsuse suhtes eriarvamusele jäänud komisjoni liikme nõudel tema eriarvamuse sisu; 5) muud hääletamise suhtes olulise tähtsusega asjaolud. § 7. Komisjoni koosolekud on avalikud, kui komisjon ei otsusta teisiti. § 8. Komisjoni koosolek kutsutakse kokku komisjoni esimehe või teda asendava komisjoni liikme poolt. Kokkukutsumine võib toimuda ka volikogu esimehe, vallavanema, vallavalitsuse või vähemalt poolte komisjoni liikmete algatusel. § 9. Teate komisjoni koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra kohta saadab komisjoni esimees komisjoni liikmetele võimalusel vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist. § 10. Komisjon teeb protokollilisi otsuseid, mis võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks komisjoni esimehe või teda asendava komisjoni liikme hääl. Komisjoni protokollilise otsuse esitamisel volikogu istungil tuleb ära näidata eriarvamusele jäänud komisjoni liikme seisukoht. § 11. Komisjoni koosolekud protokollitakse ning protokolle hoitakse valla kantseleis, kus need on igaühele kättesaadavad. Komisjoni protokollile kirjutab alla komisjoni esimees või teda asendav komisjoni liige. § 12. Komisjoni otsused vormistatakse eraldi dokumendina. Otsuse ärakirja ettepaneku tegemise kohta eduka pakkujaga hankelepingu sõlmimiseks edastab komisjoni esimees vallavalitsusele ühe päeva jooksul komisjoni poolt vastava otsuse vormistamise päevast arvates. § 13. Komisjoni otsuses märgitakse: 1) otsuse tegemise koht ning kuupäev ja otsuse number; 2) otsuse teinud komisjoni nimi; 3) otsuse tegemise alus, otsuse sisu ja motiivid. 4) otsustele kirjutavad alla komisjoni esimees ja komisjoni sekretär. § 14. Komisjoni tehnilise teenindamise ja asjaajamise tagab vallavalitsus. § 15. Komisjoni koosolekute protokollid peavad olema pärast vallavalitusele ettepaneku tegemist eduka pakkujaga hankelepingu sõlmimiseks kättesaadavad igaühele. Volikogu esimees Kalju HERMANN