Välisminister — Diplomaadi- ja teenistuskaardi väljaandmise kord, diplomaadi- ja teenistuskaardi vorm, tehniline kirjeldus ning kaardile kantavate andmete loetelu

Muudetud järgmise määrusega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 4.03.2008 nr 3 (RTL 2008, 21, 324) 21.03.2008 Määrus kehtestatakse «Välissuhtlemisseaduse» § 9 lõike 10 alusel ja kooskõlas «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» § 4 lõikega 2. 1. peatükk DIPLOMAADI- JA TEENISTUSKAARDI VÄLJAANDMISE KORD § 1. Diplomaadi- ja teenistuskaardi taotlemiseks õigustatud isikud (1) Diplomaadikaarti taotletakse Eestisse akrediteeritud välisriigi diplomaatilise esinduse ning konsulaarasutuse või rahvusvahelise organisatsiooni esinduse (edaspidi välisriigi esindus) diplomaadile ja tema perekonnaliikmele. (2) Teenistuskaarti taotletakse välisriigi Eestis asuva esinduse haldustöötajale ja tema perekonnaliikmele, abitöötajale, välisriigi esinduse töötaja koduteenijale ning välisriigi esinduses töötavale Eesti kodanikule ja alalisele elanikule. [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] (3) Lõigetes 1 ja 2 nimetatud diplomaadi ja haldustöötaja perekonnaliige on: 1) abikaasa; 2) kuni 21-aastane vallaline laps, kes elab koos vanematega; 3) kuni 23-aastane vallaline laps, kes õpib Eestis asuvas kõrgkoolis ja elab koos vanematega; 4) muu perekonnaliige Välisministeeriumi protokolliosakonna (edaspidi protokolliosakond) nõusolekul. § 2. Diplomaadi- ja teenistuskaardi taotlemine (1) Diplomaadi- ja teenistuskaardi taotlemisel esitab välisriigi esindus protokolliosakonnale: 1) noodi, milles palutakse välja anda diplomaadi- või teenistuskaart; 2) lisas 1 kehtestatud taotluse (edaspidi taotlus); 3) värvifoto (40×50 mm); 4) diplomaadi- või teenistuskaardi kasutaja passi isikuandmetega lehekülje koopia; 5) dokumendid asukohariigis viibimise aluse kohta, kui välisriigi esindus ei asu Eestis [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] (2) Taotluse vormi väljastab protokolliosakond ja see on kättesaadav ka Välisministeeriumi koduleheküljel. (3) Taotlusesse märgitakse järgmised andmed: 1) välisriigi esinduse nimi; 2) diplomaadi- või teenistuskaardi kasutaja ees- ja perekonnanimi, sünniaeg ja -riik, perekonnaseis, kodakondsus, passiandmed, ametinimetus, ametisse nimetamise aeg ja eeldatav ametiaja lõppemise aeg, samal ametikohal varem töötanud isiku nimi ja tema ametiaja lõppemise kuupäev, elukoha aadress ja telefon, kaasasoleva perekonnaliikme ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, sugulusaste ja kodakondsus, viimase viie aasta ametikohtade loetelu ning kasutaja allkiri; 3) välisriigi esinduse juhi allkiri; 4) esitamise kuupäev; 5) välisriigi esinduse pitser. (4) Protokolliosakond võib vajaduse korral nõuda taotlejalt muid asjakohaseid dokumente või andmeid. § 3. Diplomaadi- ja teenistuskaardi väljaandmine (1) Diplomaadi- ja teenistuskaardi annab protokolliosakond välja § 2 lõikes 1 nimetatud dokumentide kättesaamisest arvates 30 tööpäeva jooksul. [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] (2) Protokolliosakond annab: 1) esinduse juhile ja tema perekonnaliikmele A-seeria diplomaadikaardi; 2) diplomaadile ja tema perekonnaliikmele B-seeria diplomaadikaardi; 3) haldustöötajale ja tema perekonnaliikmele C-seeria teenistuskaardi; 4) abitöötajale D-seeria teenistuskaardi; 5) koduteenijale E-seeria teenistuskaardi; 6) välisriigi esinduses töötavale Eesti kodanikule ja alalisele elanikule F-seeria teenistuskaardi; 7) aukonsulile HC-seeria teenistuskaardi. (3) Diplomaadi- ja teenistuskaarti ei anta: 1) [Kehtetu – RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] ; 2) välisriigi esinduse diplomaadile, haldustöötajale või abitöötajale, kui lähetus on lühem kui 6 kuud. § 4. Diplomaadi- ja teenistuskaardi kehtivus (1) Diplomaadi- ja teenistuskaarte antakse välja kehtivusajaga: 1) A-seeria diplomaadikaart – kuni 4 aastat; 2) B-seeria diplomaadikaart – kuni 3 aastat; 3) C- ja D-seeria teenistuskaart – kuni 3 aastat; 4) E-seeria teenistuskaart – sama kehtivusajaga kui diplomaadi- või teenistuskaart, mis on väljastatud isikule, kelle teenistuses on koduteenija; 5) F-seeria teenistuskaart – kuni 2 aastat; 6) HC-seeria teenistuskaart – kuni 5 aastat või konsulipatendi kehtivuse ajaks. (2) Diplomaadi- ja teenistuskaardi kehtivusaeg ei tohi ületada kasutaja passi kehtivusaega ega asukohariigis viibimise loa kehtivusaega. [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] § 5. Diplomaadi- ja teenistuskaardi kehtivusaja pikendamine, nende asendamine ning muutmine (1) Diplomaadi- ja teenistuskaardi kehtivusaja pikendamiseks, nende asendamiseks või muutmiseks esitab välisriigi esindus protokolliosakonnale: 1) noodi, milles palutakse diplomaadi- või teenistuskaardi kehtivusaega pikendada, see asendada või seda muuta; 2) lisas 2 kehtestatud taotluse (edaspidi lisataotlus); 3) värvifoto (40×50 mm); 4) diplomaadi- või teenistuskaardi, mille kehtivusaega soovitakse pikendada, mis soovitakse asendada või mida soovitakse muuta. (2) Juhul, kui diplomaadi- või teenistuskaart on hävinenud, kadunud või varastatud ja väljaantud kaarti ei ole võimalik esitada, tehakse sellekohane märge lõike 1 punkti 1 alusel esitatavasse nooti. (3) Lisataotlusesse märgitakse järgmised andmed: 1) välisriigi esinduse nimi; 2) diplomaadi- või teenistuskaardi kasutaja ees- ja perekonnanimi, sünniaeg ja allkiri; 3) diplomaadi- või teenistuskaardi pikendamise või asendamise põhjendus; 4) kaardi muutmise korral muutunud andmed (nimi, ametikoht, aadress, telefoninumber vms) koos põhjendusega; 5) välisriigi esinduse juhi allkiri; 6) esitamise kuupäev; 7) välisriigi esinduse pitser. (4) Lisataotluse vormi väljastab protokolliosakond ja see on kättesaadav ka Välisministeeriumi koduleheküljel. (5) Diplomaadi- ja teenistuskaardi kehtivusaja pikendamise, nende asendamise ning muutmise korral annab protokolliosakond uue kaardi välja § 5 lõikes 1 nimetatud dokumentide kättesaamisest arvates 14 tööpäeva jooksul. § 6. Diplomaadi- ja teenistuskaardi tagastamine (1) Lähetuse lõppemisel või peatamisel või diplomaadi- või teenistuskaardi kehtivusaja lõppemisel tagastab välisriigi esindus selle kohe noodiga protokolliosakonnale. Lähetuse lõppemisel või peatamisel tagastatakse ka lähetatu perekonnaliikmetele väljastatud diplomaadi- või teenistuskaardid. (2) Töösuhte lõppemisel määruse § 1 lõikes 2 nimetatud Eesti kodaniku või alalise elanikuga tagastab välisriigi esindus teenistuskaardi kohe noodiga protokolliosakonnale. (3) Diplomaadi- või teenistuskaardi hävimisest, kadumisest või vargusest teavitab välisriigi esindus kohe noodiga protokolliosakonda. 2. peatükk DIPLOMAADI- JA TEENISTUSKAARDI VORM, TEHNILINE KIRJELDUS NING SELLELE KANTAVAD ANDMED § 7. Diplomaadi- ja teenistuskaardi vorm (1) Diplomaadi- ja teenistuskaart on ümarate nurkadega plastikkaart, mille mõõtmed on 85×54 mm. (2) Diplomaadikaardi vorm vastab määruse lisale 3. (3) Teenistuskaardi vorm vastab määruse lisale 4. § 8. Diplomaadikaardi esikülje tehniline kirjeldus (1) A- ja B-seeria diplomaadikaardi esikülg on valget värvi, selle paremas servas on 15 mm laiune sinine riba ja ülanurgas Eesti Vabariigi väikese riigivapi kujutis. Kaardi vasakus ülanurgas on Euroopa Liidu logo kujutis.Diplomaadikaardi esikülje vasakus servas on kaardi kasutaja skaneeritud fotokujutis. (2) Diplomaadikaardi esiküljel on andmeväljad tekstiga: 1) diplomaadikaart; 2) välisriigi esinduse nimi; 3) perekonnanimi; 4) eesnimi; 5) ametikoht; 6) allkiri; 7) kaardi nr; 8) sünniaeg. [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] § 9. Diplomaadikaardi tagakülje tehniline kirjeldus (1) A- ja B-seeria diplomaadikaardi tagakülg on valget värvi, selle vasakus servas on 15 mm laiune sinine riba. (2) Diplomaadikaardi tagaküljel on andmeväljad tekstiga: 1) välja andnud; 2) kehtib alates; 3) kehtib kuni. (3) Diplomaadikaardi tagakülje ülaosas on tekst: «Käesoleva kaardi omanik kasutab Eestis välisriigi diplomaadile ettenähtud puutumatust ja eesõigusi.» § 10. Teenistuskaardi esikülje tehniline kirjeldus (1) C-seeria teenistuskaardi esikülg on valget värvi, selle paremas servas on 15 mm laiune punane riba ja ülanurgas Eesti Vabariigi väikese riigivapi kujutis. Kaardi vasakus ülanurgas on Euroopa Liidu logo kujutis. Teenistuskaardi esikülje vasakus servas on kaardi kasutaja skaneeritud fotokujutis. (2) D-, E- ja F-seeria teenistuskaardi esikülg on valget värvi, selle paremas servas on 15 mm laiune roheline riba ja ülanurgas Eesti Vabariigi väikese riigivapi kujutis. Kaardi vasakus ülanurgas on Euroopa Liidu logo kujutis. Teenistuskaardi esikülje vasakus servas on kaardi kasutaja skaneeritud fotokujutis. (3) HC-seeria teenistuskaardi esikülg on valget värvi, selle paremas servas on 15 mm laiune hall riba ja ülanurgas Eesti Vabariigi väikese riigivapi kujutis. Kaardi vasakus ülanurgas on Euroopa Liidu logo kujutis. Teenistuskaardi esikülje vasakus servas on kaardi kasutaja skaneeritud fotokujutis. (4) Teenistuskaardi esiküljel on andmeväljad tekstiga: 1) teenistuskaart; 2) välisriigi esinduse nimi; 3) perekonnanimi; 4) eesnimi; 5) ametikoht; 6) allkiri; 7) kaardi nr; 8) sünniaeg. [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] § 11. Teenistuskaardi tagakülje tehniline kirjeldus (1) C-seeria teenistuskaardi tagakülg on valget värvi, selle vasakus servas on 15 mm laiune punane riba. (2) D-, E- ja F-seeria teenistuskaardi tagakülg on valget värvi, selle vasakus servas on 15 mm laiune roheline riba. (3) HC-seeria teenistuskaardi tagakülg on valget värvi, selle vasakus servas on 15 mm laiune hall riba. (4) Teenistuskaardi tagaküljel on andmeväljad tekstiga: 1) välja andnud; 2) kehtib alates; 3) kehtib kuni. (5) C-seeria teenistuskaardi tagakülje ülaosas on tekst: «Käesoleva kaardi omanik kasutab Eestis välisriigi esinduse haldustöötajale ettenähtud puutumatust ja eesõigusi.» (6) D- ja E-seeria teenistuskaardi tagakülje ülaosas on tekst: «Käesoleva kaardi omanik kasutab Eestis välisriigi esinduse abitöötajale/koduteenijale ettenähtud puutumatust ja eesõigusi.» (7) F-seeria teenistuskaardi tagakülje ülaosas on tekst: «Käesoleva kaardi omanik on välisriigi esinduses töötav Eesti kodanik/ alaline elanik, kellele ei laiene puutumatus ja eesõigused.» (8) HC-seeria teenistuskaardi tagakülje ülaosas tekst puudub. § 12. Diplomaadi- ja teenistuskaardile kantavad andmed (1) Diplomaadi- ja teenistuskaardiesiküljele kantakse järgmised andmed: 1) dokumendi nimetus; 2) välisriigi esinduse nimi; 3) kasutaja perekonnanimi; 4) kasutaja eesnimi; 5) kasutaja ametikoht; 6) kasutaja allkiri; 7) kasutaja fotokujutis; 8) kaardi nr; 9) sünniaeg. [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008] (2) Diplomaadi- ja teenistuskaardi tagaküljele kantakse järgmised andmed: 1) puutumatuse ja eesõiguste ulatus; 2) välja andnud: Eesti Vabariigi Välisministeeriumi protokolliosakond, tel +372 637 7500; 3) kehtivuse algkuupäev; 4) kehtivuse lõppkuupäev. 3. peatükk RAKENDUSSÄTE § 13. Väljaantud diplomaadi- ja teenistuskaartide kehtivus Enne 1. jaanuari 2007 väljastatud diplomaadi- ja teenistuskaardid kehtivad kuni nendel märgitud kehtivusaja lõpuni. § 14. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2007. a. Märkus: Lisad on avaldatud elektroonilises Riigi Teatajas. (Alus: «Riigi Teataja seaduse» § 4 lõige 2 ja riigisekretäri 16.11.2006. a resolutsioon nr 17-1/06-07752.) Välisministri 9. novembri 2006. a määruse nr 2 «Diplomaadi- ja teenistuskaardi väljaandmise kord, diplomaadi- ja teenistuskaardi vorm, tehniline kirjeldus ning kaardile kantavate andmete loetelu» lisa 1 NOTIFICATION Signature of applicant (In ink only) ______________________ Attach 1 coloured photo 40x50 mm not older than 6 months 1. Embassy/Mission 2. Surname 3. Given names 4. Date of birth Day/month/year 5. State of birth 6. Marital status 7. Citizenship 8.Passport diplomatic official regular other number issue date authority expiration date 9. Category Head of mission Member of diplomatic staff Member of administrative and technical staff Member of service staff Private servant Local employee 10. Effective date of appointment Day/month/year 11. Expected date of departure Day/month/year 12. Position title and area of speciality 13. Name of predecessor Day/month/year 14. Residence address and telephone 15. Family members (Residing in household in the Republic of Estonia) 16.All assignments/positions within past five years 17. I declare that all particulare supplied by me are correct and complete. Signature 18. Embassy/Mission Seal 19.Signature of Head of Mission 20.Date NB! Any changes in this information must be reported to the Protocol Department using Supplementary Notification. NB! The form shall be filled out entirely and in block letters. For Official use only Kaardi nr Kehtib alates Kehtib kuni Lahkumise kuupäev Noodi nr Märkused Välisministri 9. novembri 2006. a määruse nr 2 «Diplomaadi- ja teenistuskaardi väljaandmise kord, diplomaadi- ja teenistuskaardi vorm, tehniline kirjeldus ning kaardile kantavate andmete loetelu» lisa 2 SUPPLEMENTARY NOTIFICATION Signature of applicant (In ink only) ______________________ Attach 1 coloured photo 40x50 mm not older than 6 months 1. Embassy/Mission 2. Surname 3. Given names 4. Date of birth Day/month/year 5. State of birth 6. Request is for Renewal (Date of departure) Replacement (Why) Other (please specify) 7. Change of Name Title Adress and/or phone number Other(please specify) 8. I declare that all particulare supplied by me are correct and complete Signature 9. Embassy/Mission Seal 10. Signature of Head of Mission 11. Date Day/month/year NB! The form shall be filled out entirely and in block letters. For Official use only Kaardi nr Kehtib alates Kehtib kuni Lahkumise kuupäev Noodi nr Märkused Välisministri 9. novembri 2006. a määruse nr 2 «Diplomaadi- ja teenistuskaardi väljaandmise kord, diplomaadi- ja teenistuskaardi vorm, tehniline kirjeldus ning kaardile kantavate andmete loetelu» lisa 3 [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008]

Välisministri 9. novembri 2006. a määruse nr 2 «Diplomaadi- ja teenistuskaardi väljaandmise kord, diplomaadi- ja teenistuskaardi vorm, tehniline kirjeldus ning kaardile kantavate andmete loetelu» lisa 4 [RTL 2008, 21, 324 – jõust. 21.03.2008]