Välisminister — Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm

Muudetud järgmise määrusega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 4.03.2008 nr 2 (RTL 2008, 21, 323) 21.03.2008 Määrus kehtestatakse «Konsulaarseaduse» § 28 lõike 5 alusel. § 1. Avaliku dokumendi legaliseerimine (1) Dokumendi legaliseerimisel võrreldakse omavahel dokumendi allkirjastanud isiku allkirja ja allkirjanäidist ning vajaduse korral pitserit ja pitserinäidist või templit ja templinäidist. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] (2) Dokumendi legaliseerimisel tunnustatakse üksnes diplomaatilisel või ametlikul teel saadud allkirja-, pitseri- või templinäidist. § 2. Konsulaarametniku volitused dokumendi legaliseerimisel (1) Välisministeeriumi konsulaarosakond legaliseerib Eestis välja antud dokumente kasutamiseks välisriigis ja välisriigis välja antud dokumente kasutamiseks Eestis. (2) Välisesinduses töötav konsulaarametnik on volitatud lisaks Eesti dokumendile legaliseerima tema konsulaarpiirkonnas välja antud või tema konsulaarpiirkonnas asuvas välisesinduses legaliseeritud dokumenti. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] § 3. Dokumendi legaliseerimise taotlemine (1) Avaliku dokumendi legaliseerimise taotleja esitab Välisministeeriumi konsulaarosakonnale või välisesindusele avaliku dokumendi legaliseerimise taotluse (edaspidi taotlus) (lisa). (2) Taotlus esitatakse isiklikult või posti teel. (3) Taotleja esitab taotluses järgmised andmed: 1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg / juriidilise isiku nimi ja registrinumber; [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] 2) dokumendi väljaandja; 3) [Kehtetu – RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] 4) sihtriik, kus soovitakse dokumenti kasutada; 5) legaliseeritud dokumendi kättetoimetamise viis; 6) kontaktandmed; 7) kuupäev; 8) taotleja allkiri. (4) Taotlusele lisatakse dokument, mida soovitakse legaliseerida, ning riigilõivu tasumist tõendav dokument. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] § 31. Legaliseerimise vormistamine (1) Avaliku dokumendi legaliseerimisel tehakse sellele asjaomane märge (legaliseerimismärge), mis sisaldab: 1) välisesinduses legaliseerimisel templit tekstiga „Dokumendi on legaliseerinud Eesti Vabariigi suursaatkond/peakonsulaat/konsul. The present document has been legalised by the Embassy/Consulate General/Consul of the Republic of Estonia.”; 2) Välisministeeriumis legaliseerimisel templit tekstiga „Dokumendi on legaliseerinud Eesti Vabariigi Välisministeerium. This document has been legalised by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia.”; 3) legaliseerimise kuupäeva; 4) toimingu registreerimisnumbrit; 5) legaliseeriva ametiisiku allkirja; 6) välisesinduse või Välisministeeriumi konsulaarosakonna väikese riigivapiga pitserit; 7) legaliseeriva ametiisiku nimetemplit. (2) Legaliseerimismärge tehakse võimaluse korral avaliku dokumendi kinnitaja allkirja ja dokumendi väljastanud asutuse pitseri alla või kõrvale. (3) Väikese riigivapiga pitser peab osaliselt olema legaliseeriva ametiisiku allkirja peal. (4) Juhul, kui dokumendil ei ole legaliseerimismärke jaoks ruumi, pikendatakse dokumenti nii, et sellele kleebitakse jätkuks sobivas suuruses valge paber, mis kinnitatakse äärtest kahe öösiga. Dokumendi ääre ja lisalehe kattumiskohale pannakse välisesinduse või Välisministeeriumi konsulaarosakonna väikese riigivapiga pitser nii, et pool sellest on legaliseeritaval dokumendil ja teine pool lisalehel. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] § 4. Dokumendi legaliseerimise tähtajad (1) Taotlus võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt saabumise päevale järgneval tööpäeval. (2) Dokument legaliseeritakse viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] (21) Juhul, kui legaliseerimiseks esitatud dokumendi allkirjastanud isiku allkirjanäidis või vajaduse korral pitseri- või templinäidis puudub, küsib Välisministeeriumi konsulaarosakond asjaomase riigi välisministeeriumilt, välisesinduselt või vajaduse korral muude diplomaatiliste kanalite kaudu näidised; dokument võetakse menetlusse näidiste saabumise päevale järgneval tööpäeval ja legaliseeritakse viie tööpäeva jooksul asjaomaste näidiste saabumise päevast arvates. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] (22) Lõikes 21 nimetatust teavitatakse legaliseerimise taotlejat suuliselt (kui taotlus esitatakse isiklikult) või kirjalikult (kui taotlus esitatakse posti teel). [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] (3) Posti teel esitatud dokumendid tagastatakse taotlejale tähitud postiga taotluses märgitud aadressil. (4) Isiklikult esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotluse esitajale keeldumise põhjus ning tagastatakse taotlusele lisatud originaaldokumendid. (5) Posti teel esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumine ja selle põhjused teatatakse taotlejale kirjalikult kolme tööpäeva jooksul dokumendi menetlusse võtmisest keeldumise päevast arvates. Taotlusele lisatud originaaldokumendid tagastatakse tähitud postiga taotluses märgitud aadressil. § 5. Dokumendi registreerimine Konsulaarametniku ametitoimingute registrisse kantakse dokumendi legaliseerimise kohta järgmised andmed: [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] 1) registreerimisnumber; 2) kuupäev; 3) dokumendi päritolu- ja sihtriik; 4) dokumendi nimetus; 5) taotleja nimi; 6) koht; 7) konsulaarametniku nimi ja ametikoht; 8) riigilõivu summa. § 6. Legaliseeritud dokumendile kantud andmete kehtetuks tunnistamine (1) Legaliseeritud dokumendi kanded tunnistatakse kehtetuks, kui: 1) dokument on legaliseeritud puudulikult; 2) dokumendi on legaliseerinud ametnik, kellel puudub selleks pädevus. (2) Välisesinduses puudulikult või ebapädevalt legaliseeritud dokumendi kanded tunnistab kehtetuks Välisministeerium ning legaliseerib dokumendi uuesti riigilõivuvabalt, tehes sellekohase märkuse registrisse. (3) Legaliseeritud dokumendil olevate kannete kehtetuks tunnistamisel kriipsutatakse dokumendil olev legaliseerimismärge ühe punase joonega diagonaalselt läbi. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] § 7. Ametitoimingute raamatusse kantud andmete säilitamine (1) Konsulaarametniku ametitoimingute registrisse kantud andmeid säilitatakse alaliselt. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] (2) Andmete ametitoimingute raamatusse kandmise aluseks olevate dokumentide koopiaid säilitatakse viis aastat ja hävitatakse «Arhiiviseaduses» sätestatud korras. § 8. Välisministri määruse kehtetuks tunnistamine Välisministri 31. mai 1999. a määrus nr 12 «Dokumentide legaliseerimise korra kinnitamine» tunnistatakse kehtetuks. § 9. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2004. a. Välisministri 17. detsembri 2003. a määruse nr 11 «Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm» lisa [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008] AVALIKU DOKUMENDI LEGALISEERIMISE TAOTLUS TÄIDAB TAOTLEJA (TÄITA TRÜKITÄHTEDEGA) Ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg/ Juriidilise isiku nimi, registrinumber___________________________________________________ Kontaktandmed______________________________ ________________________________ (telefon) (e-posti aadress) LEGALISEERITAVA DOKUMENDI ANDMED* SIHTRIIK (kus dokumenti soovitakse kasutada) ______________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ____________________________ ______________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ____________________________ ______________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ____________________________ ______________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ____________________________ LEGALISEERITUD DOKUMENDI KÄTTETOIMETAMISE VIIS:  ISIKLIKULT KÄTTE  POSTI TEEL märkida täpne aadress (tänav, maja number, korteri number, linn/alev/küla, sihtnumber, riik): ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ KUUPÄEV (pp.kk.aaaa) _____________________ ALLKIRI _______________________ TÄIDAB AMETNIK Registreerimisnumber __________________ Menetlusse võtmise kuupäev __________________ Taotluse vastuvõtja ________________________________________________________________________ Tasutud riigilõivu summa _____________________ Märkused______________________________________________________________________ *Iga dokumendi eest tuleb tasuda riigilõiv. [RTL 2008, 21, 323 – jõust. 21.03.2008]