Välisminister — Välisministri 17. detsembri 2003. a määruse nr 11 „Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm” muutmine — RTL, 21, 323

Määrus kehtestatakse «Konsulaarseaduse» § 28 lõike 5 alusel. Välisministri 17. detsembri 2003. a määruses nr 11 «Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm» (RTL 2003, 129, 2099) tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 1 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: «(1) Dokumendi legaliseerimisel võrreldakse omavahel dokumendi allkirjastanud isiku allkirja ja allkirjanäidist ning vajaduse korral pitserit ja pitserinäidist või templit ja templinäidist.»; 2) paragrahvi 2 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt: «(2) Välisesinduses töötav konsulaarametnik on volitatud lisaks Eesti dokumendile legaliseerima tema konsulaarpiirkonnas välja antud või tema konsulaarpiirkonnas asuvas välisesinduses legaliseeritud dokumenti.»; 3) paragrahvi 3 lõike 3 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: «1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg / juriidilise isiku nimi ja registrinumber;»; 4) paragrahvi 3 lõike 3 punkt 3 tunnistatakse kehtetuks; 5) paragrahvi 3 lõige 4 sõnastatakse järgmiselt: « (4) Taotlusele lisatakse dokument, mida soovitakse legaliseerida, ning riigilõivu tasumist tõendav dokument.»; 6) määrust täiendatakse paragrahviga 31 järgmises sõnastuses: «§ 31. Legaliseerimise vormistamine (1) Avaliku dokumendi legaliseerimisel tehakse sellele asjaomane märge (legaliseerimismärge), mis sisaldab: 1) välisesinduses legaliseerimisel templit tekstiga «Dokumendi on legaliseerinud Eesti Vabariigi suursaatkond/peakonsulaat/konsul. The present document has been legalised by the Embassy / Consulate General / Consul of the Republic of Estonia.»; 2) Välisministeeriumis legaliseerimisel templit tekstiga «Dokumendi on legaliseerinud Eesti Vabariigi Välisministeerium. This document has been legalised by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia.»; 3) legaliseerimise kuupäeva; 4) toimingu registreerimisnumbrit; 5) legaliseeriva ametiisiku allkirja; 6) välisesinduse või Välisministeeriumi konsulaarosakonna väikese riigivapiga pitserit; 7) legaliseeriva ametiisiku nimetemplit. (2) Legaliseerimismärge tehakse võimaluse korral avaliku dokumendi kinnitaja allkirja ja dokumendi väljastanud asutuse pitseri alla või kõrvale. (3) Väikese riigivapiga pitser peab osaliselt olema legaliseeriva ametiisiku allkirja peal. (4) Juhul kui dokumendil ei ole legaliseerimismärke jaoks ruumi, pikendatakse dokumenti nii, et sellele kleebitakse jätkuks sobivas suuruses valge paber, mis kinnitatakse äärtest kahe öösiga. Dokumendi ääre ja lisalehe kattumiskohale pannakse välisesinduse või Välisministeeriumi konsulaarosakonna väikese riigivapiga pitser nii, et pool sellest on legaliseeritaval dokumendil ja teine pool lisalehel.»; 7) paragrahvi 4 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt: «(2) Dokument legaliseeritakse viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.»; 8) paragrahvi 4 täiendatakse lõikega 21 järgmises sõnastuses: «(21) Juhul kui legaliseerimiseks esitatud dokumendi allkirjastanud isiku allkirjanäidis või vajaduse korral pitseri- või templinäidis puudub, küsib Välisministeeriumi konsulaarosakond asjaomase riigi välisministeeriumilt, välisesinduselt või vajaduse korral muude diplomaatiliste kanalite kaudu näidised; dokument võetakse menetlusse näidiste saabumise päevale järgneval tööpäeval ja legaliseeritakse viie tööpäeva jooksul asjaomaste näidiste saabumise päevast arvates.»; 9) paragrahvi 4 täiendatakse lõikega 22 järgmises sõnastuses: «(22) Lõikes 21 nimetatust teavitatakse legaliseerimise taotlejat suuliselt (kui taotlus esitatakse isiklikult) või kirjalikult (kui taotlus esitatakse posti teel).»; 10) paragrahvi 5 esimene lause sõnastatakse järgmiselt: «Konsulaarametniku ametitoimingute registrisse kantakse dokumendi legaliseerimise kohta järgmised andmed:»; 11) paragrahvi 6 täiendatakse lõikega 3 järgmises sõnastuses: «(3) Legaliseeritud dokumendil olevate kannete kehtetuks tunnistamisel kriipsutatakse dokumendil olev legaliseerimismärge ühe punase joonega diagonaalselt läbi»; 12) paragrahvis 7 asendatakse sõnad «ametitoimingute raamatusse» sõnadega «konsulaarametniku ametitoimingute registrisse»; 13) määruse lisa asendatakse järgmise lisaga: AVALIKU DOKUMENDI LEGALISEERIMISE TAOTLUS TÄIDAB TAOTLEJA (TÄITA TRÜKITÄHTEDEGA) Ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg / Juriidilise isiku nimi, registrinumber _______________________________________________________ Kontaktandmed _______________________________ ___________________________________ (telefon) (e-posti aadress) LEGALISEERITAVA DOKUMENDI ANDMED* SIHTRIIK (kus dokumenti soovitakse kasutada) ___________________________________________ ________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ___________________________________________ ________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ___________________________________________ ________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) ___________________________________________ ________________________________ (Dokumendi välja andnud riik, dokumendi nimetus) LEGALISEERITUD DOKUMENDI KÄTTETOIMETAMISE VIIS:  ISIKLIKULT KÄTTE  POSTI TEEL märkida täpne aadress (tänav, maja number, korteri number, linn/alev/küla, sihtnumber, riik): __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ KUUPÄEV (pp.kk.aaaa) ____________________ ALLKIRI ______________________________ TÄIDAB AMETNIK Registreerimisnumber ____________________ Menetlusse võtmise kuupäev _______________________ Taotluse vastuvõtja ____________________________________________________________________ Tasutud riigilõivu summa ____________________________________ Märkused ___________________________________________________________________________ * Iga dokumendi eest tuleb tasuda riigilõiv. Minister Urmas PAET Kantsler Matti MAASIKAS