Põllumajandusminister — Põllumajandusministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva vara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord

Muudetud järgmise määrusega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 4.03.2008 nr 17 (RTL 2008, 21, 314) 21.03.2008 Määrus kehtestatakse «Riigivaraseaduse» § 33 lõike 2 alusel. § 1. Riigivara kõlbmatuks tunnistamine ja mahakandmine Riigivara tunnistatakse kõlbmatuks ja kantakse maha käesoleva määruse kohaselt, kui: 1) asi on hävinenud ja seda ei ole võimalik taastada või on taastamine ebaotstarbekas; 2) asi on kaotsi läinud ja selle tagasisaamine ei ole tõenäoline; 3) asja ei ole enam võimalik või otstarbekas kasutada, seda teadaolevalt ei vaja mõni teine riigivara valitseja või volitatud asutus ning seda ei saa võõrandada või kasutusse anda; 4) nõude rahuldamine ei ole tõenäoline ja seda ei saa võõrandada. § 2. Riigivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise ettepanek (1) Riigivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise ettepaneku (edaspidi ettepanek) teeb määruse paragrahvis 1 nimetatud juhul isik, kes valdab riigivara või on selle osas materiaalselt vastutav. (2) Ettepanek esitatakse Põllumajandusministeeriumis kantslerile, riigivara valitsema volitatud asutuses, selle asutuse juhile. Ettepanek esitatakse Põllumajandusministeeriumis riigivara haldamise büroo juhataja, nõuete osas finantsosakonna juhataja kaudu. Riigivara valitsema volitatud asutuses määrab asutuse juht, kelle kaudu toimub ettepaneku esitamine ja kes valmistab ette riigivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise otsuse (edaspidi otsus). (3) Ettepanek peab sisaldama: 1) andmeid riigivara kohta; 2) selgitust riigivara kõlbmatust põhjustava asjaolu kohta; 3) kõlbmatuks tunnistamise põhjendust vastavalt määruse §-le 1; 4) ettepaneku tegemise aega, selle tegija nime, ametikohta ja allkirja. § 3. Otsuse ettevalmistamine (1) Otsuse valmistab ette Põllumajandusministeeriumis riigivara haldamise büroo juhataja, nõuete osas finantsosakonna juhataja, riigivara valitsema volitatud asutuses asutuse juhi määratud isik (edaspidi otsuse ettevalmistaja). (2) Otsuse ettevalmistaja peab eelnevalt kontrollima, kas ettepanekus nimetatud faktilised asjaolud vastavad tegelikkusele ja kinnitama seda oma allkirjaga, viseerides tema poolt koostatava otsuse (käskkirja) eelnõu. (3) Kui kontrollimisel selgub, et riigivara kõlbmatuks tunnistamise alus puudub, siis protokollib ettevalmistaja tegeliku olukorra, teeb ettepanekut sisaldavale dokumendile sellekohase märke ja tagastab ettepaneku selle tegijale ning menetlus antud küsimuses lõpeb. § 4. Otsuse kooskõlastamine (1) Riigivara valitsema volitatud asutuses peab otsuse ettevalmistaja saatma otsuse eelnõu koos ettepanekuga Põllumajandusministeeriumi kooskõlastamiseks, kui otsus puudutab vara soetamisväärtusega 30 000 krooni või üle selle. Kooskõlastamismenetluses kontrollib riigivara haldamise büroo juhataja ja nõuete osas finantsosakonna juhataja määruse §-s 1 nimetatud asjaolude esinemist. (2) Kui kontrollimisel selgub, et riigivara kõlbmatuks tunnistamise alus puudub, eelkõige kui ilmneb, et asja vajab Põllumajandusministeerium, mõni teine riigivara valitseja või volitatud asutus, siis jäetakse otsuse eelnõu kooskõlastamata ning menetlus antud küsimuses lõpeb. Kui ilmneb, et asja vajab Põllumajandusministeerium, mõni teine riigivara valitseja või volitatud asutus, siis algatatakse selle üleandmine. (3) Otsuse eelnõu kooskõlastab või jätab kooskõlastamata Põllumajandusministeeriumi kantsler, kes ühtlasi teavitab sellest riigivara valitsema volitatud asutust. [RTL 2008, 21, 314 – jõust. 21.03.2008] § 5. Hävitamise vajadus Kui esineb kõlbmatu riigivara hävitamise vajadus, siis selgitab otsuse ettevalmistaja välja hävitamise kulud ja vajadusel ka hävitamise lepingulise teostaja ning märgib need otsuse eelnõusse. Samuti korraldab ta pärast niisuguse otsuse vastuvõtmist maha kantud riigivara hävitamise. § 6. Otsus Tuginedes ettepanekule (§ 2) ja otsuse ettevalmistaja kinnitusele (§ 3 lõige 2), otsustab riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja vajadusel hävitamise Põllumajandusministeeriumis kantsler, riigivara valitsema volitatud asutuses, selle asutuse juht. § 7. Otsuse täitmine (1) Otsus on asjakohaste raamatupidamise kirjete tegemise aluseks. (2) Kui otsuse kohaselt on ette nähtud kõlbmatu riigivara hävitamine, tehakse lõikes 1 nimetatud kirjed pärast seda, kui hävitamine on teostatud ja teostaja esitab hävitamistoimingu protokolli või kui hävitamise teostas kolmas isik lepingu alusel, lepingu täitmise aruande.