Kohtla-Järve Linnavolikogu — Linnavara registri põhimäärus — KO, 22, 375

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 3 p 1 alusel 1. ÜLDSÄTTED § 1. Registri eesmärk (1) Kohtla-Järve linnavara register (edaspidi register) on Kohtla-Järve linna omandis olevate kinnis- ja vallasasjade ning rahaliselt hinnatavate õiguste ja kohustuste loend, mille eesmärk on: 1) arvestuse pidamine linnavara üle; 2) linnavara otstarbeka kasutamise ja säilivuse jälgimine; 3) linnavara kohta andmete kogumine ja väljastamine. § 2. Registri nimi Registri ametlik nimi on «Kohtla-Järve linnavara register». 2. REGISTRI ORGANISATSIOONILINE STRUKTUUR JA ÜLESEHITUS § 3. Registri organisatsiooniline struktuur (1) Registri omanik on Kohtla-Järve linn. (2) Registri vastutav töötleja on Kohtla-Järve Linnavalitsus. (3) Registri volitatud töötleja on Kohtla-Järve Linnavalitsuse majandusteenistus. (4) Vastutava ja volitatud töötleja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametnikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametnike ametijuhenditega. § 4. Registri ülesehitus (1) Registrit peetakse ühetasandilise organisatsiooniga ja mitmekihilise arhitektuuriga infotehnoloogilise andmebaasina, mis jaguneb: 1) põhiregister – sisaldab andmeid linna omandis oleva linnavara kohta; 2) arhiiv – sisaldab andmeid linna omandis olnud linnavara kohta. 3. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED, NENDE ÕIGUSLIK REÞIIM § 5 Registrisse kantavad andmed (1) Registrisse kantav vara: 1) kinnisasjad ja nendega seotud asjaõigused; 2) vallasasjad, mis on arvel põhivarana, sh maa, hooned ja rajatised, teed ja platsid, masinad ja seadmed, transpordivahendid, arvutid, inventar, kunsti- ja antiikväärtused; 3) varalised õigused ja kohustused. (2) Registrisse kantakse: 1) vara iseloomustavad põhinäitajad, soetamisaasta, soetusmaksumus, kulumi norm aastas, raamatupidamise konto number. 2) varaga seotud õigused ja kohustused (andmed vara piiratud asjaõigusega koormamise kohta, vara võõrandamise kohta). § 6. Registrisse kantavate andmete õiguslik reþiim Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. 4. REGISTRIANDMETE ESITAMINE, REGISTRISSE KANDMINE JA EBAÕIGETE ANDMETE PARANDAMINE § 7. Andmete esitamine (1) Registrisse kantavate andmete esitajateks ja vastutavateks esitatud andmete õigsuse eest on linnavara valitsejad või teised linnavolikogu õigusaktides sätestatud isikud (edaspidi linnavara valitsejad). (2) Linnavara valitsejad on kohustatud hiljemalt kümne tööpäeva jooksul arvates linnavara omandamise päevast esitama volitatud töötlejale linnavara registrisse kandmiseks avalduse, milles on näidatud käesoleva põhimääruse paragrahvis 6 lõigus 2 loetletud andmed ning viidatud vara omandamise alusdokumentidele. (3) Linnavara valitsejad esitavad iga aasta 30-ndaks jaanuariks registrile nimekirja eelneva aasta 31. detsembri seisuga tema valduses oleva linnavara kohta. § 8. Andmete registrisse kandmise aluseks olevad dokumendid Registrisse tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on Kohtla-Järve Linnavolikogu jõustunud otsus, Kohtla-Järve Linnavalitsuse jõustunud korraldus, notariaalselt tõestatud leping, kasutusleping, linnavara valitseja avaldus linnavara omandamisest või linnavaraga toimunud muudatustest, muud seaduslikud dokumendid (kinnistamisotsus, maakatastri õiend jne). § 9. Andmete registrisse kandmine (1) Registri volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul arvates registrisse kandmisele kuuluvate andmete esitamise päevast kandma andmed registrisse või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. (2) Linnavara kantakse registrisse iseseisva ühikuna ja sellele antakse kordumatu registrikood. (3) Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on volitatud töötlejal õigus: 1) kontrollida linnavara registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 2) teha linnavara valitsejale järelepärimisi, kui laekunud informatsiooni põhjal on alust kahelda, et esitatud andmetes esineb vigu või nad on muutunud; 3) kasutada esitatud andmete õigsuse kontrollimisel andmekogusid. (4) Volitatud töötleja järelepärimisele on linnavara valitseja kohustatud vastama kümne tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevale järgnevast tööpäevast. § 10. Ebaõigete andmete parandamine (1) Ebaõigete registrisse kantud andmete ilmnemisel on ebaõigete andmete avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust. (2) Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 5. ANDMETE VÄLJASTAMINE JA SÄILIMINE § 11. Andmete väljastamine (1) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud, millises vormis soovib andmete taotleja andmeid saada, andmete taotleja nimi ja kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (2) Registriandmed väljastatakse viie tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise kirjaliku taotluse esitamist vastavalt taotluses väljendatud vormile kas elektrooniliselt või paberkandjal. (3) Registriandmete väljastamine on tasuta. § 12. Registri andmete säilimise tagamine (1) Registri andmete säilimise tagamiseks tehakse perioodiliselt turvakoopia linnavalitsuse serveril. (2) Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar. Arhiivikoopia tehakse püsivatele andmekandjatele ning kuulub alalisele säilitamisele. 6. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE § 13. Järelevalve teostamise kord (1) Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks. 7. REGISTRI FINANTSEERIMINE JA LIKVIDEERIMINE § 14. Registri finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse Kohtla-Järve linna eelarvest. § 15. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimise otsustab Kohtla-Järve Linnavolikogu seaduses sätestatud korras. 8. RAKENDUSSÄTTED § 16. Määruse kehtetuks tunnistamine Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavolikogu 15. novembri 1995. a määrus nr 112 «Linnavara registri pidamise kord». § 17. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. veebruaril 2008. a. Volikogu esimees Arne BERENDSEN