Jõhvi Vallavolikogu — Jõhvi Vallavolikogu kantselei põhimäärus — KO, 20, 321

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 34 alusel. § 1 Üldsätted (1) Jõhvi Vallavolikogu kantselei (edaspidi kantselei) on valla ametiasutus, mille põhiülesanne on vallavolikogu asjaajamise ja majandusliku teenindamise korraldamine ning komisjonide ja fraktsioonide töö tagamine. Kantselei täidab talle vallavolikogu poolt seaduse alusel antud ja käesolevas põhimääruses sätestatud ülesandeid. (2) Kantseleil on oma nime ja Jõhvi valla vapi kujutisega pitsat. Kantselei tegevust finantseeritakse Jõhvi valla eelarvest. (3) Kantselei kasutusse antud vallavara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavolikogu poolt kehtestatud korras. (4) Kantselei on aruandekohustuslik vallavolikogu ees. § 2 Haldusala ja ülesanded (1) Kantselei haldusalaks on vallavolikogu kui Jõhvi valla omavalitsuse organi töö funktsionaalne kindlustamine, vallavolikogu asjaajamise korraldamine ja vallavolikogu tegevuse avalikustamine. (2) Kantselei ülesanneteks oma haldusalas on: 1) kooskõlastatult vallavolikogu esimehega vallavolikogu istungite ettevalmistamise ja läbiviimise korraldamine; 2) vallavolikogu istungite protokollimine, vallavolikogu määruste ja otsuste vormistamine, vallavolikogu õigusaktide registri pidamine; 3) vallavolikogu töö avalikustamine, vallavolikogu määruste ja otsuste avalikustamine vastavalt Jõhvi valla põhimäärusele; 4) koos vallavolikogu komisjonide esimeestega komisjonide koosolekute ettevalmistamine, komisjonide tehnilise teenindamise tagamine ja komisjonide töö avalikustamine; 5) koos volikogu esimehega vallavolikogu eestseisuse koosolekute ettevalmistamine ja koosolekute protokollimine; 6) vallavolikogu liikmete ja komisjonide liikmete nõustamine, vajaliku koolituse korraldamine; 7) vallavolikogu liikmete tööaja arvestamine; 8) avaldustele ja märgukirjadele vastamine, kantselei valduses oleva teabe avalikustamine ja teabenõuete täitmine ning vallavolikogu esimehe kodanike vastuvõtu korraldamine; 9) vallavolikogu tegevust kajastava informatsiooni kogumine ja avalikustamine; 10) vallavolikogu käsutuses olevate ruumide kasutamise korraldamine; 11) vallavolikogu liikmetele ja komisjonide liikmetele tööks vajalike ruumide ja tehniliste vahendite kasutamise tagamine; 12) muud vallavolikogu töö korraldamisega seotud ülesanded. § 3 Kantselei juhtimine (1) Kantselei tegevust planeerib volikogu esimees. (2) Volikogu kantseleid juhib kantselei juhataja, kes tagab kantselei igapäevase majandusliku ja organisatsioonilise toimimise. (3) Volikogu esimees: 1) nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei juhataja, kohaldab tema suhtes ergutusi ja distsiplinaarkaristusi; 2) kinnitab kantselei juhataja ametijuhendi; 3) kinnitab kantselei juhataja puhkus(t)e ajakava; 4) annab kantselei juhataja töö korraldamiseks käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi; 5) annab kooskõlastusi. (4) Kantselei juhataja: 1) tagab käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmise ja esindab kantseleid nende täitmisel; 2) teeb ettepanekud vallavolikogu kantselei eelarve projekti ning korraldab eraldatud eelarvevahendite sihipärast ja täpset kasutamist; 3) korraldab kantselei valitsemisel oleva vara valdamist, kasutamist ja käsutamist vallavolikogu poolt kehtestatud korras ning vastutab selle heaperemeheliku kasutamise ja säilitamise eest; 4) nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei ametnikke, kohaldab kantselei ametnike suhtes ergutusi ja distsiplinaarkaristusi; 5) kinnitab kantselei ametnike ametijuhendid; 6) kinnitab kantselei ametnike puhkuste ajakava; 7) annab kantselei teenistujate töö korraldamiseks käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi; 8) allkirjastab kantseleis koostatud dokumendid, annab kooskõlastusi; 9) peab kantselei personali arvestust; 10) annab vallavolikogu esimehele aru kantselei tegevusest; 11) korraldab vallavolikogu poolt kantseleile pandud muude ülesannete täitmist ning täidab teisi talle volikogu esimehe poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja volikogu töökorras ettenähtud ülesandeid ning teenistuskoha olemusest ja teenistussuhte laadist tulenevaid ülesandeid; 12) sõlmib kantselei tegevuseks vajalikke lepinguid, allkirjastab lepingud; 12) vastutab oma ametijuhendis, käesolevas põhimääruses sätestatud ja vallavolikogu poolt kantseleile seaduse alusel pandud ülesannete õigeaegse, täpse ja õiguspärase täitmise eest. § 4 Kantselei struktuur Kantselei struktuuri ja koosseisu ning palgamäärad ja -tingimused kinnitab vallavolikogu. § 5 Põhimääruse vastuvõtmine ja muutmine Kantselei põhimääruse vastuvõtmine ja muutmine toimub volikogu poolt. § 6 Põhimääruse jõustumine Kantselei põhimäärus jõustub 21. jaanuaril 2008.a. Volikogu esimees Niina NEGLASON