Haanja Vallavolikogu — Haanja Raamatukogu põhimääruse kinnitamine — KO, 11, 180

Aluseks võttes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõige 1 punkti 34, § 35 lõike 2 ja rahvaraamatukogu seaduse § 6 lõike 1, Haanja Vallavolikogu m ä ä r a b: 1. Kinnitada Haanja raamatukogu põhimäärus (määruse juures). 2. Määrus jõustub 26. novembril 2007.a. 3. Tunnistada kehtetuks Haanja Vallavolikogu 29. veebruari 2000.a. määrus nr. 8 «Haanja valla raamatukogude põhimääruste kinnitamine.» Volikogu esimees Rein PEEDUMÄE Lisa 1 Haanja Vallavolikogu määrusele nr. 19 20. novembril 2007.a. Haanja raamatukogu põhimäärus 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Asutuse nimi Raamatukogu täielik nimetus on Haanja Raamatukogu (edaspidi raamatukogu). § 2. Raamatukogu asukoht ja aadress Raamatukogu asub Võru maakonnas Haanja vallas Haanja külas aadressil Haanja küla Haanja vald Võru maakond 65101. § 3. Raamatukogu õiguslik seisund (1) Raamatukogu on Haanja Vallavalitsuse hallatav asutus, mis registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris. (2) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, teistest õigusaktidest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Haanja Vallavolikogu õigusaktidest, Haanja Vallavalitsuse õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. § 4. Sümboolika Raamatukogul võib kasutusel olla oma sümboolika. § 5. Teeninduspiirkond Raamatukogu teeninduspiirkond on Haanja valla territoorium. § 6. Asjaajamine (1) Raamatukogu asjaajamise ja suhtlemise keel on eesti keel. (2) Asjaajamise korraldamisel lähtub raamatukogu arhiiviseaduses, avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seadusest. Vabariigi Valitsuse kehtestatud asjaajamiskorra ühtsetes alustes sätestatust. 2. peatükk EESMÄRK JA ÜLESANDED § 7. Raamatukogu eesmärk Raamatukogu eesmärk on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist. § 8. Raamatukogu ülesanded (1) Raamatukogu ülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, hoidmine, bibliografeerimine, kättesaadavaks tegemine ning avalike andmebaaside kasutamise võimaldamine. (2) Ülesande täitmiseks raamatukogu: 1) osutab lugejale põhiteenuseid: teavikute kohapeal kasutamine, kojulaenutus ja avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine; 2) osutab lugejale eriteenuseid: koopiate ja väljatrükkide tegemine; 3) osutab lugejale internetiteenuseid; 4) osutab lugejale tasuta koduteenindust, kui lugeja tervisliku seisundi tõttu ei ole võimeline raamatukogu külastama; 5) osaleb Haanja valla arengukava väljatöötamisel; 6) komplekteerib kogud, täiendab neid ning peab fondide arvestust õigusaktidega sätestatud korras ja kindlustab nende säilimise; 7) korraldab raamatukogu töö arvestust ning esitab vastavad aruanded; 8) korraldab teatme-bibliograafilist tööd; 9) teeb koostööd teiste raamatukogudega; 10) korraldab raamatukogus puuduvate teavikute tellimist raamatukogudevahelise laenutuse kaudu; 11) korraldab eelkõige kirjandusega seonduvaid üritusi ning tutvustab oma kogusid avalikkusele. (3) Raamatukogu töö korraldatakse vastavalt kultuuriministri kehtestatud rahvaraamatukogu töökorralduse juhendile. (4) Raamatukogu teeninduspäevad ja kellaajad kinnitab Haanja Vallavalitsus. 3. peatükk JUHTIMINE JA TÖÖKORRALDUS § 9. Raamatukogu tegevuse korraldamine (1) Raamatukogu tegevust juhib ja korraldab raamatukogu juhataja, kellel peab olema raamatukogunduslik haridus. (2) Juhataja vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab Haanja Vallavalitsus. Konkursi tulemus kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega. (3) Juhatajaga sõlmib, peatab, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem. § 10. Juhataja (1) Juhataja vastutab raamatukogu üldseisundi, arengu, rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, raamatukogule antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest. (2) Juhataja: 1) korraldab raamatukogu tegevust ja tagab selle ülesannete täitmise; 2) esindab raamatukogu; 3) sõlmib oma pädevuse piires lepinguid; 4) vastutab raamatukogu eelarvest kinnipidamise eest; 5) korraldab raamatukogu asjaajamist; 6) koostab ja esitab õigusaktidega ettenähtud aruanded; 7) teeb ettepanekuid Haanja Vallavalitsusele raamatukogu töö paremaks korraldamiseks; 8) arendab koostööd teiste valla asutustega, mittetulundusühingute ja sihtasutustega. (3) Juhataja suunab töölähetusse ja puhkuste ajakava kinnitab vallavanem käskkirjaga. § 11. Raamatukogu nõukogu (1) Raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks moodustab Haanja Vallavalitsus kolmeliikmelise raamatukogu nõukogu juhataja ettepanekul. (2) Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. Juhataja osaleb nõukogu koosolekutel, kuid ta ei või olla nõukogu liige. (3) Nõukogu: 1) vaatab läbi raamatukogu tööplaani- ja tegevusaruande ja annab neile hinnangu; 2) vaatab läbi raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta üleandmise või müümise ettepanekud; 3) vaatab läbi raamatukogu kasutamise eeskirja, eriteenuste nimekirja ja teenuste hinnakirja; 4) teeb ettepanekuid raamatukoguga seonduvate sihtprogrammide ja -projektide väljatöötamiseks ja osaleb nende väljatöötamises; 5) teeb Haanja Vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks. (4) Nõukogul on õigus oma ülesannete täitmiseks saada vajalikku informatsiooni. (5) Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda aastas. Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt kaks liiget. Otsustused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Nõukogu ettepanekud ja otsustused arutatakse läbi raamatukogu juhatajaga. (6) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokolli kantakse koosoleku toimumise koht ja aeg, koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed, koosolekule kutsutud isikud, koosoleku juhataja ja protokollija, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused, hääletustulemused ning eriarvamused. Protokolli hoitakse raamatukogus. 4. peatükk MAJANDUS JA JÄRELEVALVE § 12. Raamatukogu vara (1) Raamatukogu kasutuses oleva vara moodustavad talle sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud raamatud, infokandjad, seadmed, inventar ja muu vara. (2) Raamatukogu valduses olev vara on Haanja valla omand. Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub Haanja Vallavolikogu poolt kehtestatud korra alusel. § 13. Raamatukogu finantseerimine (1) Raamatukogu finantseeritakse: 1) Haanja valla eelarvest; 2) riigieelarvest; 3) annetustest; 4) eriteenuse maksetest; 5) laekumistest sihtasutustelt ja sihtkapitalidelt. (2) Raamatukogu raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab Haanja Vallavalitsus. § 14. Järelevalve (1) Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja juhataja tegevuse üle teostab Haanja Vallavalitsus. (2) Järelevalve käigus avastatud puudused on juhataja kohustatud kõrvaldama vallavalitsuse määratud tähtajaks. 5. peatükk KOGUD, TEENINDUS JA LUGEJA § 15. Raamatukogu kogud (1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid. (2) Raamatukogus asuvate ajaloolise ja suure kultuuriväärtusega teavikute arvestus ja säilitamine toimub õigusaktides kultuurimälestiste kohta kehtestatud tingimustel ja korras. (3) Raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta võõrandamine või müümine toimub Haanja Vallavolikogu kehtestatud korras. § 16. Raamatukoguteenindus (1) Raamatukogu põhiteenuseid osutab raamatukogu tasuta. (2) Raamatukogu eriteenused võivad olla tasulised. Tasuliste teenuste nimekirja ja hinnakirja kooskõlastab raamatukogu nõukogu ja kinnitab Haanja Vallavalitsus. (3) Raamatukogu kogudes puuduvad teavikud tellitakse lugeja soovil ja kulul teistest raamatukogudest. (4) Elanikele, kes tervisliku seisundi tõttu ei ole võimelised raamatukogu külastama, korraldab raamatukogu nende soovil tasuta koduteeninduse. (5) Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused sätestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kehtestab Haanja Vallavolikogu ja mis tehakse teatavaks igale lugejale. (6) Lugejalt võib nõuda teaviku kojulaenutamise tagatist, kui: 1) tema rahvastikuregistri järgseks elukohaks ei ole Haanja vald; 2) see on vajalik teaviku väärtuse tõttu. (7) Teaviku kojulaenutamise tagatise võtmise ja tagatise korra kehtestab Haanja Vallavalitsus. § 17. Lugeja ja tema vastutus (1) Lugeja on kohustatud laenutatud teaviku tagastama laenutustähtaja jooksul. Kui lugeja ei tagasta laenatud teavikut tähtpäevaks, võib raamatukogu nõuda viivitatud aja eest tasu, kuid mitte rohkem kui üks kroon iga viivitatud päeva eest ühe teaviku kohta. Viivise määramine ja maksmine kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjaga. (2) Teaviku rikkumise või tagastamata jätmise korral on lugeja kohustatud selle asendama või tasuma selle hinna kuni kümnekordses suuruses. Teaviku asendamine või hinna tasumine kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjaga. (3) Lugejalt, kes ei ole määratud tähtajaks täitnud teaviku rikkumise või tagastamata jätmise hüvitamise kohustust või kes korduvalt on rikkunud raamatukogu kasutamise eeskirja, võib raamatukogu juhataja võtta raamatukogust teavikute laenamise õiguse ära kuni üheks aastaks. 6. peatükk ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE § 18. Raamatukogu ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine (1) Raamatukogu ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise otsustab Haanja Vallavolikogu. (2) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab Haanja Vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega. 7. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 19. Raamatukogu põhimääruse kinnitamine ja muutmine Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab või tunnistab kehtetuks Haanja Vallavolikogu. § 20. Määruse rakendamine (1) Määrus jõustub 26. novembrist 2007. a. (2) Tunnistada kehtetuks Haanja Vallavolikogu 29. veebruari 2000.a määrus nr 8 «Haanja valla raamatukogude põhimääruste kinnitamine.»