Eeltäidetud viisataotluse andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus

(1) Määrusega asutatakse Välisministeeriumi poolt peetav andmekogu nimetusega „Eeltäidetud viisataotlus“ (edaspidi andmekogu).

(2) Andmekogu ingliskeelne nimetus on „Online visa application database“.

Andmekogu pidamise eesmärk on hõlbustada ja kiirendada viisataotluste menetlemist, kuna viisataotleja poolt andmekogusse kantud andmed on töödeldavad viisaregistris.

Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium (edaspidi vastutav töötleja).

Andmekogu peetakse ühetasandilise digitaalse infosüsteemina.

(1) Andmekogusse andmeandjaks on viisataotleja.

(2) Andmekogusse kogutakse Schengeni viisa taotlemisel nõutavad andmed.

Viisataotleja kohta kantakse andmekogusse

1) perekonnanimi (perekonnanimed);

2) eesnimi (eesnimed);

3) endised nimed;

4) sünniaeg;

5) isikukood, kui see on asjakohane;

6) sünniriik ja -koht;

7) kodakondsus (praegune);

8) kodakondsus sündimisel (kui erineb praegusest);

9) sugu;

10) perekonnaseis;

11) esitatud reisidokumendi liik, number, väljaandja riik ja asutus, väljaandmise kuupäev, kehtivuse lõpp;

12) loa olemasolu tagasipöördumiseks sellesse riiki, kui taotleja elab muus riigis kui päritolumaa (loa number ja kehtivusaeg);

13) elukutse (kellena praegu töötab);

14) tööandja nimi, aadress ja telefoninumber või üliõpilase ja õpilase puhul õppeasutuse nimi ja aadress;

15) reisi sihtliikmesriik või -riigid;

16) viisa liik;

17) taotletavate sisenemiste arv;

18) kavandatava viibimise või transiidi kestus päevades (viibimisaeg);

19) Schengeni viisad (mis on välja antud viimase kolme aasta jooksul) ja nende kehtivusaeg;

20) Schengeni viisa taotlemisega seoses varasema daktüloskopeerimise kuupäev, kui on asjakohane;

21) sissesõiduloa olemasolu sihtriiki, kui ollakse läbisõidul (väljaandja nimi ja kehtivusaeg);

22) reisi peamine eesmärk (peamised eesmärgid);

23) saabumise kuupäev;

24) lahkumise kuupäev;

25) esimese sisenemise liikmesriik;

26) isik, kes kannab reisi- ja elamiskulud;

27) reisikulude katmise vahendid;

28) selle hotelli või ajutise majutuskoha, kus viisataotleja peatub, nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning e-posti aadress;

29) taotleja kodune aadress;

30) telefoninumber;

31) e-posti aadress.

Teiste isikute kohta kantakse andmekogusse

1) alaealise puhul seadusjärgse esindaja ees- ja perekonnanimi, aadress (kui erineb viisataotleja omast) ja kodakondsus;

2) Eestis või muus Schengeni konventsiooni liikmesriigis elava külastatava eraisiku või ettevõtte ja sealse kontaktisiku nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning e-posti aadress;

3) taotleja Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või Šveitsi Konföderatsiooni kodaniku perekonnaliikme isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi, sünniaeg, kodakondsus, reisidokumendi või isikutunnistuse number ja sugulusside Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või Šveitsi Konföderatsiooni kodanikuga). Käesolevas punktis loetletud andmeid peavad esitama ainult Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või Šveitsi Konföderatsiooni kodanike perekonnaliikmed.

(1) Andmeandja kannab andmed andmekogusse vastutava töötleja veebilehe kaudu.

(2) Andmekogusse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.

(1) Andmekogusse kantud andmete suhtes kehtib juurdepääsupiirang ning neid ei avalikustata.

(2) Vastutava töötleja ning andmekaitse järelevalveasutuse selleks volitatud isikutel on andmetele juurdepääs teenistusülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses, samuti on juurdepääs andmekogu arendaval või hooldaval isikul tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

Paragrahvides 6 ja 7 nimetatud andmed väljastatakse automaatselt riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu viisaregistrisse eeltäidetud viisataotlusele antud unikaalse numbri alusel.

(1) Andmekogus olevaid andmeid säilitatakse 6 kuud arvates andmete kandmisest andmekogusse.

(2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud tähtaja möödumist kustutatakse andmed automaatselt andmekogust.

Andmekogu turvaklass on K1T0S1 ning andmekogu turbeaste on L (madal).

Andmekogu pidamist rahastatakse riigieelarvest Välisministeeriumi eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.

Andmekogu lõpetamise otsustab välisminister.