Jõgeva Linnavolikogu — Jõgeva linna koerte ja kasside registri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 180, 2164

«Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse» § 22 lõike 1 punkti 37, «Loomatauditõrje seaduse» § 11, «Andmekogude seaduse» § 42 ja § 44 ning Jõgeva Linnavolikogu 22. detsembri 2005. a määrusega nr 15 kinnitatud «Jõgeva linna koerte ja kasside registri asutamine» alusel, Jõgeva Linnavolikogu m ä ä r a b : 1. Kinnitada «Jõgeva linna koerte ja kasside registri pidamise põhimäärus» (lisatud). 2. Määrus jõustub 01. jaanuaril 2006. a. Volikogu esimees Ants PRII LISA Jõgeva Linnavolikogu 22. detsembri 2005 määrusele nr 16 JÕGEVA LINNA KOERTE JA KASSIDE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS I Üldsätted 1. Registri ametlik nimi on Jõgeva linna koerte ja kasside register (edaspidi register). 2. Registri omanik on Jõgeva linn. 3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Jõgeva Linnavolikogu (edaspidi volikogu). 4. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on: 4.1 Jõgeva linnas peetavate koerte ja kasside registreerimine ning nende üle arvestuse pidamine; 4.2 Jõgeva linnas registreeritud koerte ja kasside kohta informatsiooni kogumine; 4.3 Jõgeva linnas registreeritud koerte ja kasside kohta informatsiooni väljastamine; 4.4 Jõgeva linnas registreeritud järelevalveta koete või kasside omanike kiire leidmine ja koerte või kasside tagastamine omanikele. 5. Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid kasutavad linna asutused, juriidilised ja füüsilised isikud punktis 30 nimetatud eesmärkidel. II Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 6. Register on avalik ühetasandiline infotehnoloogiline tabelivormingus andmebaas. 7. Register jaguneb kahte ossa: 7.1 aktuaalsed andmed – kehtivad andmed Jõgeva linnas registreeritud koerte ja kasside ning nende omanike kohta; 7.2 andmete arhiiv – Jõgeva linnas registreeritud koerte ja kasside ning nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed. 8. Ajakohaste ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist. 9. Registri vastutava töötleja õiguste ja kohustuste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Jõgeva Linnavalitsus. 10. Vastutav töötleja registri pidamisel: 10.1 vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 10.2 korraldab registri pidamist reguleerivate Jõgeva linna õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist; 10.3 korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu; 10.4 korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist; 10.5 sõlmib registri volitatud töötlejaga (edaspidi volitatud töötleja) lepingu registri andmete töötlemiseks; 10.6 annab ametnikule volitusi ja määrab tema ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 10.7 lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 10.8 teostab järelevalvet registri pidamise üle; 10.9 tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks; 10.10 täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 11. Volitatud töötleja registri pidamisel: 11.1 täidab vastutava töötleja korraldusi; 11.2 töötleb registriandmeid; 11.3 rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 11.4 teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamise juhtudest; 11.5 täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. III Registrisse kantavad andmed, nende õiguslik reþiim ning andmete registrisse kandmise kord 12. Registrisse kantakse Jõgeva linna territooriumil asuvad koerad ja kassid vastavalt Jõgeva linna koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele. 13. Volitatud töötlejale esitavad andmeid Jõgeva linnas asuvate koerte ja kasside omanikud. 14. Volitatud töötleja kannab registrisse Jõgeva linnas registreeritud koerte ja kasside ning nende omanike andmed, samuti koera või kassi vaktsineerinud veterinaararsti nime ning viimase vaktsineerimise kuupäeva. 15. Registrisse kantavad koera ja kassi andmed on: 15.1 koera või kassi registrikood – kordumatu registreerimisnumber registris, registrikande identifikaator; 15.2 koera või kassi registreerimisnumber – märgistusnumber (mikrokiip või tätoveering); 15.3 koera või kassi nimi; 15.4 koera või kassi vanus/sünniaeg; 15.5 koera või kassi sugu; 15.6 koera või kassi tõug, tõuta koera või kassi puhul välimuse lühikirjeldus; 15.7 koera või kassi suurus; 15.8 koera või kassi värvus; 15.9 koera või kassi muu eritunnus; 15.10 koera või kassi tõutunnistuse number; 15.11 loomapidajate vastavasse liitu kuuluva koera või kassi liidu nimi või eritunnus; 15.12 koera pidamisel teenistusülesannete täitmiseks koera töökoht või kasutusala; 15.13 koera või kassi alaline asukoht; 15.14 koera või kassi registreerinud veterinaararsti nimi; 15.15 viimase vaktsineerimise kuupäev; 15.16 koera või kassi vaktsineerinud veterinaararsti nimi; 15.17 koera või kassiga seotud õigusrikkumised; 15.18 koera või kassi registrist kustutamise aeg ja põhjus. 16. Registrisse kantavad koera või kassi omaniku andmed on: 16.1 omaniku isikukood, selle puudumisel sünniaeg; 16.2 omaniku nimi; 16.3 omaniku elukoht; 16.4 omaniku telefoninumber. 17. Koera või kassi surma korral või registrisse kantavate andmete muutmiseks peab koera või kassi omanik kümne kalendripäeva jooksul esitama volitatud töötlejale avalduse koera või kassi registrist kustutamiseks või andmete muutmiseks. 18. Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 19. Volitatud töötleja võtab koera või kassi registreerimisel omanikult nõusoleku andmete avaldamise kohta käesoleva põhimääruse punktis 30 sätestatud juhtudel punktis 31 märgitud ulatuses. 20. Volitatud töötleja kannab andmed koera või kassi omaniku avalduse alusel registrisse ühe tööpäeva jooksul, arvates avalduse esitamisest. 21. Volitatud töötleja annab koera või kassi omanikule registreerimisel koera või kassi registreerimisnumbriga registrimärgi allkirja vastu ning omanik on kohustatud kinnitama registrimärgi koera või kassi kaelarihmale, v.a juhul, kui kaelarihma kandmine on olemuslikult võimatu. Koera või kassi registreerimine on vastavalt Jõgeva Linnavalitsuse 19. mai 2003. a korraldusele nr 165 „Koerte ja kasside registreerimise tasu kinnitamine« tasuline, registreerimise tasuga 20 krooni. 22. Registrisse andmete esitamise kohta peab arvestust volitatud töötleja. 23. Volitatud töötleja parandab avastatud ebaõiged andmed, säilitades paranduste ajaloos andmete eelneva seisu. Kehtetuks muutunud andmed kantakse ajakohaste andmete registriosast aegunud andmete registriossa. 24. Volitatud töötleja säilitab koera või kassi registrisse kandmise aluseks olnud avalduse ja muud dokumendid ning registreerib need elektroonilises kanderaamatus, näidates ära avalduse saabumise aja, selle esitaja ja muud esitatud dokumendid. IV Registrist andmete väljastamise kord 25. Registrist andmete väljastamine on tasuta. 26. Registrist väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud avalduse alusel, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 27. Avalduse võib esitada: 27.1 kirjalikult; 27.2 elektrooniliselt; 27.3 suuliselt. 28. Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt: 28.1 suulise päringu korral koheselt; 28.2 kirjaliku ja elektroonilise päringu korral kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest. 29. Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui: 29.1 avalikus kohas järelevalveta koera või kassi leidnud isik soovib koera või kassi tagastada koera või kassi omanikule; 29.2 avalikus kohas järelevalveta koera või kassi kinni püüdnud Jõgeva Linnavalitsuse poolt määratud juriidiline isik soovib koera või kassi tagastada koera või kassi omanikule; 29.3 avalikus kohas ilma järelevalveta viibinud koer või kass on põhjustanud kahju. 30. Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes käesoleva põhimääruse punktides 16.3, 16.6, 17.2 ja 17.4 nimetatud andmed koera või kassi ja tema omaniku kohta. 31. Registrist ametlike väljavõtete saamiseks on õigus volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti. 32. Andmete väljastamise kohta peetakse infotehnoloogilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. V Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 33. Andmetele juurdepääsu haldamine on vastutava töötleja ülesanne. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga. 34. Volitatud töötlejale juurdepääsu saamise ja sulgemise kord sätestatakse käesoleva põhimääruse punktis 10.5 nimetatud lepinguga. 35. Vastutava töötleja poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Vastutav töötleja avab ühe tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut. 36. Juurdepääsuõiguse sulgemiseks, enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse vastutavale töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees- ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal. 37. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopiat ei tehta harvem kui üks kord kalendrikuu jooksul. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse vähemalt kaks kuud linnakantseleis. 38. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 31. detsember ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia säilitatakse linnakantseleis. 39. Turva- ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus. VI Registri järelevalve 40. Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutatud töötleja volitatud esindajana linnasekretär ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 41. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja andmete kasutamise kohta. 42. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. VII Registri pidamise, finantseerimise ja registri likvideerimise kord 43. Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Jõgeva linna eelarvest selleks eraldatud vahenditest. 44. Vastutav töötleja tasub volitatud töötlejale põhimäärusega pandud kohustuste täitmise eest vastavalt lepingus sätestatud korrale. 45. Registrile tehtavad päringud on tasuta. 46. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 47. Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras. 48. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt vastutavale töötlejale, teise andmekogusse, Jõgeva Linnavalitsuse arhiivi või hävitamiseks. Linnavolikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. 49. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.