Jõhvi Vallavolikogu — Projektides osalemise kord — KO, 89, 1092

(õ) 3.02.2009 10:20 Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 8 ning valla- ja linnaeelarve seaduse § 8 lõigete 1 ja 11 alusel. § 1. Üldsätted (1) Projektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Jõhvi valla (edaspidi vald) tegevust projektides osalemisel, osalemisega saadud vahendite kasutamisel ning projektis osalemise tagamisel. (2) Vald osaleb projektides: 1) juhtpartnerina, vastutades projekti tulemuse saavutamise eest ja projekti kogumaksumuse ulatuses; 2) partnerina, viies läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutades vastavalt oma osalusele. § 2. Mõisted 1) projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 2) rahvusvaheline projekt – väljaspool Eestit paikneva või registreeritud avalik- õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud või osalusega tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 3) projekti koordinaator - vallavalitsuse ametnik, kes vastutab projektiga vallale võetud ülesannete täitmise eest; 4) projektijuht - isik, kes vastutab projektijuhtimise ja elluviimise eest; 5) rahastuse saaja - vallavalitsus või vallavalitsuse hallatav asutus; 6) rahastuse andja - Euroopa Liidu institutsioonid, rahvusvaheline organisatsioon, valitsussektorisse kuuluv sihtasutus, mitteresidendid, välisriigi organisatsioon, Eesti Vabariigi avalik- õiguslik või eraõiguslik juriidiline isik; 7) kaasfinantseerimine - valla rahaline ja/või mitterahaline kohustus projekti elluviimiseks, mille vald eraldab oma eelarve piires või mida ta korras sätestatud juhul taotleb Jõhvi valla eelarve reservfondist (vald või hallatav asutus osaleb projektis partnerina); 8) omafinantseering - valla rahaline ja/või mitterahaline kohustus projekti elluviimiseks, mille vald eraldab oma eelarve piires või mida ta korras sätestatud juhul taotleb Jõhvi valla eelarve reservfondist (vald või valla hallatav asutus osaleb projektis juhtpartnerina); 9) sildfinantseerimine - valla eelarvest kulutuste tegemine enne rahastuse laekumist; 10) rahaline kohustus - vallapoolne rahaline väljamakse projektis ettenähtud tegevuste elluviimiseks; 11) mitterahaline kohustus - projekti tegevuste elluviimisega seotud kaudsete kulude ümberarvestamine projekti kuludeks vastavalt toetusprogrammis lubatud piires. § 3. Projekti algatamine (1) Projekti algatajateks võivad olla vallavalitsus, vallavalitsuse hallatavad asutused, sihtasutused, seltsingud ja mittetulundusühingud ning valla osalusega äriühingud. § 4. Projektis osalemine (1) Projektis osalemise otsustamiseks esitatakse vallavalitsusele õigusakti eelnõu, mis peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) otsus valla osalemise kohta projektis; 2) projekti nimetus; 3) projektijuhi määramine; 4) projekti koordinaatori määramine; 5) seos kehtiva Jõhvi valla arengukavaga; 6) projekti kogumaksumus ning valla rahaliste ja mitterahaliste kohustuste maksimaalne suurus; 7) organisatsiooni andmed (sh toetusprogrammi nimetus), kellele projektitaotlus esitatakse. (2) Kui konkreetses projektis osalemiseks vaja minevaid rahalisi vahendeid ei ole kajastatud valla eelarves ja/või reservfondis selleks vahendid puuduvad, otsustab projektis osalemise ja rahaliste vahendite eraldamise igakordselt vallavolikogu. (3) Õigusakti juurde kuulub seletuskiri, mille vormi kinnitab vallavalitsus oma korraldusega. (4) Vallavalitsus võib väljastada garantiikirju projektide kaasfinantseerimiseks reservfondi mahu piires. Garantiikirju võib väljastada järgnevatele aastatele, kuid tingimusel, et garantiikirjade kogusumma ei ületa käesoleva eelarveaasta reservfondi suurust. Garantiikiri väljastatakse vallavanema ja finantsosakonna juhataja allkirjadega. (5) Vallavalitsus määrab ametniku, kes peab arvestust esitatud projektide ja väljastatud garantii-kirjade kohta. (6) Pärast projektis osalemise otsustamist esitab projektijuht projekti koordinaatorile kooskõlastamiseks konkreetse projekti käivitamiseks vajaliku dokumentatsiooni (nt projekti taotlus, kaasrahastamise kinnitus, osalemise kinnituskiri jne). § 5. Projekti finantseerimine Projekti läbiviimisega seotud tulud ja kulud kajastatakse valla eelarves. § 6. Projekti sildfinantseerimine (1) Sildfinantseerimiseks võib kasutada reservfondi või laenu. Raha laekumisel reservfond taastatakse ja laen tagastatakse. (2) Projekti koordinaator esitab vallavalitsusele taotluse sildfinantseerimiseks reservfondist või laenu abil, kui: 1) rahastuse andja on teinud otsuse rahastuse andmise kohta, kuid eelnevalt tuleb kulutused teha valla eelarvest, mille rahastuse andja hiljem hüvitab vastavalt lepingus kokkulepitud tingimustele; 2) raha ei laeku rahastuse andmise otsuses nimetatud tähtaja jooksul. (3) Projekti sildfinantseerimise taotlemine võib toimuda samaaegselt projektis osalemise otsustamise protsessiga või hiljem. (4) Sildfinantseerimise taotlusele tuleb lisada järgmised dokumendid: 1) rahastuse andmise otsus; 2) õigusakti eelnõu raha eraldamise kohta reservfondist või laenu arvelt, kellele raha eraldatakse, raha eraldamise sihtotstarve ja eraldise summa. (5) Pärast õigusakti vastuvõtmist esitatakse õigusakti koopia finantsosakonnale, projekti koordinaatorile ja projektijuhile. (6) Sildfinantseerimise eraldise saaja võib eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast vahendite suunamist vastavasse eelarvesse. § 7. Projekti aruandlus (1) Projektijuht on aruandekohustuslik oma vahetu ülemuse ja projekti koordinaatori ees. Projektijuht on kohustatud kohe teatama kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist. Kui projektijuhiks määratakse isik väljastpoolt vallavalitsuse ja vallavalitsuse hallatavate asutuste struktuuri, sõlmitakse projektijuhiga leping projekti läbiviimisega seotud õiguste, kohustuste (sh aruande-kohustuse) ja vastutuse kohta. (2) Projektijuht on aruandekohustuslik valla ees. Projektijuht esitab finantsosakonnale ja projekti koordinaatorile koopiad: 1) projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuannetest; 2) finantsaruannetest; 3) oma hinnangust (vabas vormis, kirjalikult) projekti elluviimise kohta; 4) finantskokkuvõtetest (aruandeperioodil tehtud tegelikud kulutused, põhjendused ettenägemata kulutuste kohta, põhjendused eelarves planeeritust suuremate või tunduvalt väiksemate kulutuste kohta). § 8. Määrus jõustub 23. aprillil 2007. a. Volikogu aseesimees Kalmer Sokman ÕIEND Asendatud elektroonilises Riigi Teatajas 3. mail 2007 avaldatud Jõhvi Vallavolikogu 19. aprillil 2007. a määrus nr 69 "Projektides osalemise kord" 2.02.2009. a esitatud määruse tekstiga. Alus: "Riigi Teataja seaduse" § 17 lõike 31 punkt 2 ja Jõhvi Vallavolikogu 2.02.2009 e-kiri.