Mäetaguse Vallavolikogu — Mäetaguse valla hangete teostamise kord — KO, 86, 1059

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, Riigihangete seaduse § 1, Mäetaguse Vallavolikogu annab MÄÄRUSE: § 1. KORRA ÜLESANDED JA MÕISTED (1) Käesoleva korra ülesanne on kindlustada hangeteks kasutatavate rahaliste vahendite säästlik kasutamine. 1) Kord määrab kindlaks hangete teostamise korra Mäetaguse Vallavalitsuses, hallatavates asutustes ja vallaosalusega äriühingutes. 2) Korra mõistes on hangeteks asjade ostmine, teenuste ja ehitustööde tellimine kui see toimub ostja käsutuses olevate vallaeelarve rahaliste vahendite piires. (2) Korras kasutatakse järgmiseid mõisteid: 1) Ostja– Mäetaguse Vallavalitsus või hallatav asutus ja valla osalusega äriühingud (edaspidi äriühingud); 2) Hange- Ostja majandustegevuseks vajalikke asjade ostmine ning tööde ja teenuste tellimine; 3) Riigihange- Hange, mille eeldatav hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta asjade ostmise või teenuste tellimise korral on kolmsada tuhat (300 000) krooni või üle selle ja ehitustööde tellimise korral on kaks miljonit (2 000 000) krooni või üle selle; 4) Vallahange- Hange, mille eeldatav hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta asjade ostmise või teenuste tellimise korral on ükssada tuhat (100 000) krooni kuni riigihanke piirmäärani ja ehitustööde tellimise korral on kakssada tuhat (200 000) krooni kuni riigihanke piirmäärani; 5) Muu ost - Hange, mille maksumus käibemaksuta ei ületa ükssada tuhat (100 000) krooni asjade ostmise või teenuse tellimise korral ja kakssada tuhat (200 000) krooni ehitustööde tellimise korral; 6) Korraldaja – Mäetaguse Vallavalitsuse, hallatavate asutuste ja äriühingu poolt hanke läbiviimise eest vastutav isik; 7) Pakkuja – Hanke pakkumismenetluses osalev isik. § 2. ÜLDSÄTTED (1) Vallahanke teostamiseks peab Ostja küsima pakkumisi vähemalt kolmelt (3) pakkujalt või teostama hanget avaliku pakkumismenetluse alusel. (2) Muu ostu puhul on soovituslik pakkumiste küsimine vähemalt kolmelt (3) pakkujalt, kuid ost ühelt (1) pakkujalt ilma pakkumist küsimata peab olema põhjendatud. (3) Hange koosneb Ostja vajaduste väljaselgitamisest, pakkumismenetluse läbiviimisest ning ehitustööde, asjade ja teenuste ostmisest. (4) Hankeid korraldatakse vallaeelarve alusel. (5) Hange teostatakse lähtudes Hanke iseloomust, kas: 1) avatud pakkumismenetluse alusel - pakkumismenetlus, mille puhul võivad pakkumise esitada kõik soovijad: 2) piiratud pakkumismenetluse alusel - pakkumismenetlus, mille puhul Korraldaja valib potentsiaalsete pakkujate hulgast välja isikud, kellele esitatakse üheaegselt pakkumise kutse dokumendid: 3) hankena ühelt pakkujalt – pakkumine küsitakse ühelt pakkujalt. (6) Pakkumismenetluse läbiviimiseks moodustatakse vähemalt kolmeliikmeline pakkumiskomisjon. 1) Vallavalitsuse pakkumiskomisjon kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega, hallatavate asutuste ja äriühingu komisjon asutuse juhi käskkirjaga. (7) Pakkumiskomisjoni esmaseks ülesandeks on hinnata ja vajadusel täpsustada nii hanke kogust kui ka tehnilist spetsifikatsiooni. (8) Pakkujate kvalifikatsiooni kontrollimiseks nõutakse pakkumise Riigihangete seaduses ja kutsedokumentides loetletud dokumentide esitamist. (9) Pakkumiskomisjoni poolt koostatud pakkumise kutsedokumendid allkirjastatakse korraldava asutuse juhi poolt. (10) Korraldaja asutuse poolt kuulutatakse hange välja ja pakkumiskomisjon korraldab pakkumismenetluse läbiviimise kuni eduka pakkumise väljaselgitamiseni. (11) Pärast eduka pakkumise otsuse kinnitamist korraldava asutuse poolt sõlmitakse hankeleping edukaks tunnistatud pakkumise teinud isiku(te)ga. § 3. AVATUD PAKKUMISMENETLUS (1) Avatud pakkumismenetluse väljakuulutamine peab sisaldama Riigihangete seaduse § 24 loetletud andmeid. (2) Pakkumise kutsedokumentide väljastamise ja pakkumise laekumise kohta väljastatakse pakkujale tõend, milles on märgitud pakkumise kättesaamise kuupäev ja kellaaeg. (3) Pakkumised avatakse pakkumise kutsedokumentides määratud kohas ja ajal. (4) Kõigil pakkujatel on isiklikult või volitatud esindajate kaudu õigus osaleda pakkumiste avamisel. (5) Pakkumiste avamisel tehakse teatavaks pakkujate nimed, registrikoodid ja nende pakkumiste hinnad, mille kohta koostab pakkumiskomisjon pakkumiste avamise protokolli. (6) Korraldaja väljastab pakkujatele pakkumiste avamise protokolli koopia kolme tööpäeva jooksul, arvates pakkumiste avamisest. (7) Pakkumiskomisjon hindab ja võrdleb kõiki vastavaks tunnistatud pakkumisi arvestades ainult nende tingimustega, mis olid esitatud pakkumise kutsedokumentides. § 4. PIIRATUD PAKKUMISMENETLUS (1) Piiratud pakkumismenetlust võib korraldada vastavalt Riigihangete seaduse § 55 alusel. (2) Piiratud pakkumismenetlusele peab Korraldaja konkurentsi tagamiseks välja valima pakkujad (vähemalt 3), kellele Korraldaja esitab pakkumiskomisjoni poolt koostatud pakkumise kutse dokumendid. § 5. HANGE ÜHELT PAKKUJALT (1) Korraldaja võib vajadusel pärast pakkuja kvalifikatsiooni kontrollimist pöörduda vaid ühe pakkuja poole kutsega pakkumisele, kui: 1) teostatakse muu ost asjade, teenuste ja ehitustööde ostmiseks; 2) vajalikku Hanget saab ainult ühelt pakkujalt või pakkujal on ainuõigus sellele Hankele ja puuduvad asendamise võimalused; 3) esialgselt avatud või piiratud pakkumismenetlusega hanke pakkujalt ostetakse samadel tingimustel täiendavalt asju või teenust; 4) erakorraliselt on tekkinud vajadus teatavale Hankele ja teiste pakkumismenetluste kasutamine pole ajalise piiratuse tõttu võimalik või otstarbekas. § 6. ARUANDLUS (1) Korraldaja säilitab kõik hankega seotud dokumendid või nende koopiad hankelepingu lõppemisele järgneva kolmanda aasta lõpuni. § 7. PROTOKOLLI ESITAMINE, LEPINGU SÕLMIMINE JA DEKLAREERIMINE (1) Korraldaja esitab pakkumise edukaks tunnistamise protokolli kinnitamiseks vallavalitsusele, hallatavate asutuste või äriühingu juhatusele. (2) Korraldaja teatab edukaks tunnistatud pakkumisest kirjalikult kõigile pakkujatele (3) kolme tööpäeva jooksul peale protokolli kinnitamist. (3) Hankeleping sõlmitakse pakkumise jõusoleku tähtaja jooksul edukaks tunnistatud pakkumise teinud isiku(te)ga. Juhul, kui edukaks tunnistatud pakkumise teinud isik keeldub Hankelepingu sõlmimisest, võib Korraldaja valida ülejäänud jõusolevate pakkumiste hulgast uue eduka pakkumise. (4) Kanded Riikliku riigihangete registri andmebaasi sisestab riigihangete eest vastutav töötaja. (5) Kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on alla riigihanke piirmäära ja riigihanke seadus nõuab deklaratsiooni esitamist, esitab hanke korraldaja kolme päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete eest vastutavale isikule hankedokumendid koos hankelepinguga riigihanke deklaratsiooni täitmiseks. § 8. RAKENDUSSÄTTED (1) Kord jõustub 2. jaanuarist 2007.a. Volikogu esimees Veljo KINGSEP