Meditsiinilise sünniregistri põhimäärus

Meditsiiniline sünniregister (edaspidi register) on riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu, mis on asutatud „Rahvatervise seaduse“ § 8 lõike 1 punkti 12 alusel.

(1) Registri ametlik nimetus on meditsiiniline sünniregister.

(2) Registri ingliskeelne nimetus on Estonian Medical Birth Registry.

Registrit peetakse elus- ja surnultsündide, perinataalse haigestumuse ja suremuse epidemioloogiliseks uurimistööks, rasedusaegse ja sünnitusjärgse tervishoiuteenuse ning sündimusstatistika korraldamiseks.

(1) Registri vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium.

(2) Registri volitatud töötleja on Tervise Arengu Instituut.

Registri koosseisu kuuluvad

1) paberkandjal alusdokumendid;

2) digitaalsed alusdokumendid;

3) digitaalne andmebaas;

4) arhiveeritud registriandmed.

(1) Registriandmete kaitse hõlmab

1) käideldavust, st andmete kaitse juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest;

2) terviklust, st andmete kaitse juhusliku või tahtliku volitamata muutmise eest;

3) konfidentsiaalsust, st andmete kaitse volitamata töötlemise eest.

(2) Registrisse kantud andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.

(3) Registri turvaklass on K1T2S2.

(4) Registri turbeaste on keskmine.

Andmete registrisse kandmise alusdokument ja registrile edastatavate andmete andmekoosseisud on kehtestatud määruse lisas „Sünnikaart“.

Registriandmetel on informatiivne tähendus.

(1) Registrile esitavad andmeid kõik Eestis sünnitusabi andvad tervishoiuteenuse osutajad.

(2) Registrile esitatakse andmed paberkandjal või digitaalselt. Andmete digitaalsel esitamisel kasutatakse digitaalallkirja „Digitaalallkirja seaduses“ sätestatud korras.

(3) Andmete esitaja esitab registrile andmed hiljemaltlapse sünnile järgneva kuu 15. kuupäevaks, surnult sündinud või esimesel elunädalal surnud lapse sünni korral ülejärgmise kuu 15. kuupäevaks.

(1) Volitatud töötleja kannab andmed registrisse 30 kalendripäeva jooksul pärast andmete saabumist.

(2) Kande tegemisena registrisse käsitatakse registrisse andmete lisamist ja registris sisalduvate andmete muutmist või kustutamist.

(3) Andmete kandmisel registrisse säilitatakse andmed kande tegija ning kande tegemise kuupäeva ja kellaaja kohta.

(1) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.

(2) Kui volitatud töötleja avastab ebaõiged andmed, esitab ta andmete esitajale nende kohta järelepärimise.

(3) Registrisse kantud andmete muutumise korral esitab andmete esitaja volitatud töötlejale uued andmed, mille alusel volitatud töötleja muudab kande 30 kalendripäeva jooksul.

(4) Volitatud töötleja säilitab teabe registrisse andmete lisamise ja nende parandamise kohta digitaalses andmebaasis.

(5) Registrisse kantud andmete vigade või ebatäpsuste avastamisel on volitatud töötleja kohustatud vead viivitamata parandama. Vigade avastamisel peatatakse andmete väljastamine.

(6) Registrist väljastatavate andmete õigsuse eest vastutab volitatud töötleja.

(7) Registrisse kantud andmete õigsuse kontrollimiseks ja andmete tervikluse tagamiseks on registri volitatud töötlejal õigus seaduses sätestatud korras teha registrile esitatud andmete täpsustamiseks päringuid ning saada andmeid teistest riigi ja kohaliku omavalitsuse andmekogudest.

(1) Registriandmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas „Avaliku teabe seaduse“ ja „Isikuandmete kaitse seadusega“.

(2) Volitatud töötleja tagab avalikkusele veebilehe kaudu juurdepääsu registrisse kantud andmete põhjal koostatud statistilistele aruannetele.

(3) Volitatud töötleja peab arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil, millal, millisel viisil ja milliseid isikuandmeid on registrist väljastatud.

(4) Digitaalsesse andmebaasi kantud andmete sisestamise, muutmise, kustutamise ja arhiveerimise üle peetav arvestus on digitaalne ning sisaldab toimingu tegija nime ning toimingu tegemise kuupäeva ja kellaaega.

Andmevahetus teiste andmekogudega toimub riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu „Avaliku teabe seaduse“ § 439 lõike 1 punkti 5 alusel kehtestatud õigusakti kohaselt.

(1) Eesti rahvastikuregister edastab registrile isikuandmed.

(2) Surma põhjuste register edastab registrile isiku surma põhjuse andmed.

(1) Andmete arhiveerimisel, säilitamisel ja hävitamisel lähtutakse „Arhiiviseadusest“ ja vastutava töötleja kehtestatud korrast.

(2) Volitatud töötleja säilitab registrisse kantud andmeid alaliselt.

(3) Volitatud töötleja säilitab paberkandjal ja digitaalseid alusdokumente 75 aastat.

(4) Paragrahvi 12 lõikes 4 nimetatud andmeid säilitatakse viis aastat.

Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutavale töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.

(1) Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus.

(2) Register likvideeritakse kooskõlas „Arhiiviseadusega“ ja „Avaliku teabe seaduse“ § 439 lõike 1 punkti 6 alusel kehtestatud õigusaktiga.

Määrus jõustub 1. juunil 2011. a.