Jõhvi Vallavolikogu — Jõhvi valla väärteoasjade registri põhimääruse kinnitamine — KO, 28, 326

Aluseks võttes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 37, andmekogude seaduse § 43 lõike 1 ja § 44 ning väärteomenetluse seadustiku § 82 lõike 1, vallavolikogu m ä ä r a b: 1. Kinnitada Jõhvi valla väärteoasjade registri põhimäärus (lisa kolmel lehel). 2. Määrus jõustub 29. jaanuaril 2007. a. Volikogu esimees Vallo REINMAA Lisa Jõhvi Vallavolikogu 25. jaanuari 2007. a määrusele nr 54 Jõhvi valla väärteoasjade registri põhimäärus § 1. Üldsätted (1) Jõhvi valla väärteoasjade register on andmekogu, mille pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ning mida peetakse andmekogude seaduse, isikuandmete kaitse seaduse ja väärteo-menetluse seadustiku alusel Jõhvi Vallavalitsuse kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja poolt menetletud väärteoasjade üle arvestuse pidamiseks. (2) Registri ametlik nimi on Jõhvi valla väärteoasjade register (edaspidi register). (3) Registris kuuluvad registreerimisele Jõhvi Vallavalitsuse kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja poolt menetletud väärteoasjade kohta väärteomenetluse seadustiku §-s 82 loetletud andmed. § 2. Registri ülesehitus (1) Register on ühetasandiline. Register jaguneb kahte ossa: 1) aktuaalsed andmed; 2) registri arhiiv. (2) Väärteoasjad grupeeritakse registri mõlemas osas iga kalendriaasta kohta eraldi registri all-registrisse. Väärteoasjad kantakse registrisse tähestikulises järjestuses füüsilisest isikust menetlus-aluse isiku perekonnanime või juriidilisest isikust menetlusaluse isiku ärinime järgi või elektroonilise väärteoasja registreerimise unikaalse numbri alusel. (3) Väärteoasja kohta registrisse kantud andmed kustutatakse registri aktuaalsete andmete osast ja kantakse registri arhiivi, kui 1) väärteo eest määratud rahatrahvi või aresti täitmisest on möödunud üks aasta; 2) maksukorralduse seaduses sätestatud väärteo eest määratud rahatrahvi või aresti täitmisest on möödunud kaks aastat; 3) isik on surnud; 4) juriidiline isik on lõppenud. § 3. Registrisse kantavad andmed Väärteoasja kohta, v.a hoiatusmenetluse kohaldamisel, kantakse registrisse järgmised andmed: 1) väärteoasja registreerimise number; 2) kande kuupäev; 3) menetlusaluse isiku ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku ärinimi; 4) menetlusaluse isiku isikukood või registrikood; 5) menetlusaluse isiku elukoha või asukoha aadress; 6) asja menetleva kohtuvälise menetleja ametniku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht; 7) väärteotoimiku edastamise kuupäev, kui väärteotoimik on saadetud asja arutamiseks maa- või lin-nakohtule; 8) kohtuvälise menetleja lahend ning selle number ja kuupäev. § 4. Registriandmete esitajad ja väärteoasjade registreerimine (1) Registriandmete esitajad on Jõhvi Vallavalitsuse poolt volitatud Jõhvi Vallavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omavad ametnikud. (2) Andmete kandmist registrisse ja nende töötlemist korraldab Jõhvi Vallavalitsus (edaspidi volitatud töötleja). Volitatud töötleja määrab pädeva ametniku, kes volitatud töötleja nimel kannab andmeid registrisse ja töötleb andmeid. (3) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja pädev ametnik kande aluseks olevate dokumentide õigsust. (4) Andmete registreerimise aluseks on vastavas väärteoasjas koostatud menetlusdokumendid. (5) Iga Jõhvi Vallavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omav ametnik on kohusta-tud 5 tööpäeva jooksul pärast tema poolt väärteoasjas menetlustoimingu tegemist esitama nõutavad andmed volitatud töötleja pädevale ametnikule registrisse kandmiseks. (6) Andmete vastuvõtmise ja väljastamise kohta peetakse paberkandjal arvestust, kuhu kantakse 1) andmete esitaja nimi; 2) andmete esitamise aeg; 3) andmete registrisse kandja nimi; 4) andmete saaja nimi ja kontaktandmed, kui andmed edastati posti teel; 5) andmete väljastamise aeg, kui andmed edastati posti teel. § 5. Andmete õigsuse tagamine, ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimise kord (1) Registrisse kantud andmete õigsus tagatakse tarkvara abil, tõkestades vastuoluliste ja ilmselt ebaõigete andmete kandmist registrisse ning andmete seoste võrdlemisega andmete kandmisel registrisse ja andmete registris muutmisel. (2) Volitatud töötleja pädev ametnik on kohustatud tagama registrisse kandmiseks üle antavate andmete samasuse andmete registrisse kandmise alusdokumentidele kantud andmetega. (3) Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötleja pädevat ametnikku, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamise päeval või sellele järgneval tööpäeval. (4) Ilmnenud vea parandamisest annab volitatud töötleja pädev ametnik viivitamatult teada isikule, kes on saanud valesid andmeid vale kande avastamisele kalendrikuu jooksul. § 6. Juurdepääs registrisse kantud andmetele (1) Registris sisalduvate andmete üleandmine kolmandale isikule on lubatud, kui nende töötlemine, sealhulgas kasutamine kolmanda isiku poolt toimub järgmistel eesmärkidel: 1) seaduse või välislepinguga ettenähtud kohustuse täitmine; 2) avaliku huvi silmas pidava ülesande täitmine, mis on seaduse või selle alusel kehtestud õigusaktiga pandud kolmandale isikule, kellele andmed üle antakse. Kui registris sisalduvate andmete töötlemine, sealhulgas nende kasutamine kolmanda isiku poolt ei toimu samadel eesmärkidel, on nende üleandmine lubatud ainult isiku, kelle kohta andmeid soovitakse, nõusolekul. (2) Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega. (3) Registrist andmete saamine on tasuta. Registrist väljastatakse andmeid teatisena paberkandjal või digitaalselt, milleks on: 1) registri väljavõte, kus sisalduvad käesoleva põhimääruse § 3 nimetatud andmed; 2) teatis, et isiku kohta registris andmed puuduvad. § 7. Andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord (1) Juurdepääsu registrile saab sulgeda vallasekretäri korraldusel infotehnoloogia tugispetsialist, kui: 1) ilmneb oluline kuritarvitus; 2) ilmneb oht andmete hävimiseks; 3) ilmneb oluline andmekogu pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine; 4) registrisse sisestatud andmed on valed. (2) Infotehnoloogia tugispetsialist taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asja-olude äralangemist. § 8. Andmete töötlemise, säilimise ja kaitsmise nõuded (1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse andmekogude seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja väärteomenetluse seadustikus ning käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel. (2) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopiat ei tehta harvem kui üks kord kahe kuu jooksul. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse vähemalt neli kuud. (3) Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar. Arhiivikoopia trükitakse välja ühes eksemplaris ja säilitatakse vallavalitsuse arhiivis. § 9. Järelevalve registri pidamise üle (1) Registri pidamise üle teostab järelevalvet vallasekretär ja andmekaitse järelevalveasutus. (2) Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja pädev ametnik kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. § 10. Registri finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse Jõhvi valla eelarvest. § 11. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. (2) Registri likvideerimine toimub seaduses sätestatud korras. § 12. Rakendussätted Kuni käesoleva põhimääruse kehtima hakkamiseni menetletud väärteoasjade kohta registrisse kandmisele kuuluvad andmed kannab volitatud töötleja käesoleva põhimääruse kehtima hakkamise hetkest tagantjärele.