Toila Vallavolikogu — Toila valla jäätmevaldajate registri asutamine ja registripidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 8, 86

Andmekogude seaduse § 4, § 42, § 43 lõigete 1, 2 ja 5 ning Jäätmeseaduse § 69 lõike 3 alusel Toila Vallavolikogu m ä ä r a b: 1. Asutada piiratud kasutusega registrina “Toila valla jäätmevaldajate register” (edaspidi register). 2. Määrata registri vastutavaks töötlejaks Toila Vallavalitsus. 3. Registri volitatud töötleja(d) määratakse vallavanema käskkirjaga. 4. Registri asutamise, pidamise ja arendamisega seotud kulud kaetakse Toila valla eelarvest. 5. Kinnitada registri pidamise põhimäärus (juurde lisatud) 6. Määrus jõustub 1. jaanuaril 2007. a. Vallavolikogu esimees Tauno VÕHMAR Lisa KINNITATUD Toila Vallavolikogu 20.detsembri 2006. a määrusega nr 14 “Toila valla jäätmevaldajate registri asutamine ja registri pidamise põhimääruse kinnitamine” Toila valla jäätmevaldajate registri pidamise põhimäärus § 1. Üldsätted (1) Toila valla jäätmevaldajate register on piiratud kasutusega register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on usaldusväärse teabe kogumine ja säilitamine Toila valla territooriumil asuvate jäätmevaldajate kohta ning jäätmeveo korraldamiseks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja säilitamine. (2) Registri ametlik nimi on Toila valla jäätmevaldajate register. (3) Registri asutab, tema pidamise põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Toila Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). (4) Põhimäärus sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelvalve teostamise ning tema likvideerimise korra. § 2. Registri pidamise organisatsiooniline struktuur (1)Register on piiratud kasutusega register, seda peetakse elektrooniliselt, võttes aluseks maavaldajate arvestuseks kasutatavat programmi. (2) Registri asutaja on Toila Vallavolikogu. (3) Registri vastutav töötleja on Toila vallavalitsus. (4) Vallavalitsus vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; korraldab ja juhib registri pidamist; volitab töötajad ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks ning teostab registri pidamise üle järelvalvet. (5) Registri volitatud töötleja korraldab registri pidamist; töötleb, sisestab ja väljastab andmeid; rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest. (6) Volitatud töötleja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametnikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga. § 3. Registri töökeeleks on eesti keel § 4. Registrisse kantavad andmed (1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed: 1) maaüksuse tunnus; 2) maaüksuse omanik või omaniku volitatatud esindaja; 3) maaüksusel jäätmekäitluse eest vastutava isiku kontaktandmed; 4) maaüksusel elavate või töötavate inimeste arv; 5) maaüksusel tekkivate jäätmete iseloomustus; 6) korraldatud jäätmeveoga liitumise aeg; 7) olulised jäätmeteket ja –vedu iseloomustavad näitajad. 8) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. § 5. Registriandmete esitamine (1)Registriandmete andja on jäätmevedaja. (2) Jäätmevedaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (3) Jäätmevedaja esitab vähemalt üks kord kuus registrisse andmed jäätmevaldajate ning jäätmekoguste kohta, mis on tema poolt prügilasse üle antud. (4) Andmed kantakse registrisse volitatud töötlejale esitatud dokumentidelt ja andmetelt kümne tööpäeva jooksul alates andmete saamisest. (5) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitab ning arhiveerib volitatud töötleja. § 6. Registris muudatuste tegemine (1) Muudatusi tehakse: 1) jäätmevaldaja poolt esitatud dokumentide alusel; 2) jäätmevedaja poolt esitatud dokumentide alusel; 3) vallavalitsusele laekunud kinnisturaamatu muudatuste alusel. § 7. Registriandmete väljastamine (1) Registrist andmete saamiseks esitatakse vallavalitsusele kirjalik avaldus, kuhu on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (2) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse alusel 10 tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. (3) Registriandmed on kasutamiseks volikogu ja vallavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (4) Registrist või registri kohta ei väljastata andmeid, mille väljastamine on vastavalt seadusele keelatud. § 8. Andmete säilimise ja kaitsmise kord (1) Registris muudatusi teha ja parandusi sisse viia saavad ainult selleks volitatud isikud. (2) Turvakoopia tegemine registrist lahendatakse serveri turvakoopia vahenditega. (3) Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas 1. jaanuari seisuga, mida säilitatakse alaliselt. § 9. Järelvalve teostamine (1) Järelvalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad vallavalitsus ja andmekaitse järelvalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelvalvet teostanud isikute määratud tähtajaks. § 10. Finantseerimine (1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Toila valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest. (2) Andmete väljastamine registrist on tasuta. § 11. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimise otsustab Toila Vallavolikogu. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, säilitamiseks arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (3) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.