Mõniste Vallavolikogu — Projektides osalemise kord — KO, 192, 2096

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 8 alusel. § 1. Reguleerimisala (1) Projektides osalemise kord reguleerib Mõniste valla osalemist projektides ning Mõniste vallavalitsuse, valla hallatavate asutuste ja vallas tegutsevate mittetulundusühenduste tegevust projektide algatamisel, osalemisega saadud vahendite kasutamisel, Mõniste valla poolt projektis osalemise tagamist ja järelkontrolli. § 2. Kasutatavad mõisted 1) projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 2) projektijuht – isik, kes vastutab projekti juhtimise ja elluviimise eest. § 3. Projektides osalemine (1) Vald osaleb vallas kehtivatest arengukavadest lähtuvates projektides: 1) juhtpartnerina - vastutab projekti tulemuse saavutamise eest kogumaksumuse ulatuses; 2) partnerina - viib läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutab proportsionaalselt oma osalusega. (2) Projektis osalemisega seotud küsimused ja lepingute sõlmimise otsustab üldjuhul vallavalitsus. (3) Projektis osalemiseks on vajalik vallavolikogu nõusolek, kui: 1) projekti kestus ületab kolme eelarveaastat; 2) valla kohustused projektis ületavad 50 000 krooni; 3) projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat, aga projekti kulusid ei ole võimalik finantseerida kehtivast eelarvest ja vallavalitsus ei pea võimalikuks nimetatud kulusid katta vallavalitsuse reservfondist või muul põhjusel ei toeta projektis osalemist. (4) Vallavalitsuse hallatavatel asutustel on õigus iseseisvalt otsustada projektis osalemine, kui projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat ja valla kohustused 3000 krooni või kui eelnimetatud kohustuste täitmiseks on asutuse eelarves vahendid olemas. (5) Projektis osalemise otsustamiseks esitab projekti algataja vallavalitsusele taotluse, mis peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) projekti nimetus ja tegevuste ning eesmärkide lühikirjeldus; 2) projekti kogumaksumus ning valla rahaliste ja mitterahaliste kohustuste suurus; 3) organisatsiooni andmed, kellele projekt esitatakse; 4) projekti juhi kontaktandmed. (6) Vallavalitsus vaatab taotluse läbi 14 kalendripäeva jooksul taotluse esitamisest arvates ja väljastab garantiikirja valla osalemise ja kaasfinantseerimise tagamise kohta projektis. § 4. Projektijuht (1) Projektijuht on reeglina projekti elluviimise ja juhtimise eest vastutav isik ning tagab saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise. Vallavalitsus määrab vajadusel projektile järelevalvaja, kes teostab järelevalvet projekti elluviimise üle. (2) Projektijuht informeerib koheselt järelevalvajat ja vallavalitsust kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist. (3) Projektijuht esitab vallavalitsusele konkreetse projekti käivitamiseks vajaliku dokumentatsiooni (projekti taotlus koos kõigi lisadega). (4) Projektijuht esitab vallavalitsusele koopiad projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuannetest 5 tööpäeva jooksul pärast nende koostamist. § 5. Projekti läbiviimisega seotud tulud ja kulud (1) Projekti läbiviimisega seotud tulud ja kulud kajastatakse valla eelarves. (2) Valla eelarvest eraldatakse rahalised vahendid projekti realiseerimiseks sõltuvalt projekti iseloomust kokkuleppel projektijuhiga. § 6. Projektijuhi tasustamine (1) Projekti eduka läbiviimise korral tasustatakse projekti meeskonda kuni 10% ulatuses projekti maksumusest, millest on maha arvatud vallapoolne osalus. (2) Tasu maksmise otsustab vallavalitsus esitatud lõpparuande põhjal hiljemalt ühe kuu jooksul peale projekti lõppemist. § 7. Järelkontroll (1) Järelkontrolli valla osalusega teostatud projektide üle teostab vallavalitsus. (2) Kui esitatud aruannetest selgub, et projekti vahendeid ei kasutata sihipäraselt või projekti ei täideta, või täidetakse seda mittenõuetekohaselt, on vallavalitsusel õigus otsustada projektijuhi või järelevalvaja väljavahetamist ja mittesihipäraselt kasutatud summade tagastamist valla eelarvesse. § 8. Rakendussätted Määrus jõustub 15. oktoobril 2006. a. Volikogu esimees Tõnis–Koit PIHU