Jõgeva Vallavolikogu — Jõgeva Vallavolikogu haridus-, kultuuri- ja spordikomisjoni põhimäärus — KO, 167, 1874

Määrus kehtestatakse «Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse» § 22 lõige 1 punkti 37 ja Jõgeva Vallavolikogu 12. juuli 2001. a määruse nr 15 « Jõgeva valla põhimääruse kinnitamine uues redaktsioonis» punkti 39. 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Üldsätted (1) Jõgeva Vallavolikogu alatine haridus-, kultuuri- ja spordikomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse Jõgeva Vallavolikogu (edaspidi volikogu) otsuse alusel. (2) Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, Jõgeva valla põhimäärusest ja käesolevast põhimäärusest. 2. peatükk TEGEVUSVALDKONNAD JA ÜLESANDED § 2. Komisjoni tegevusvaldkonnad (1) Komisjoni tegevusvaldkonnad on: 1)valla hariduselu, huviharidus ja vaba aja veetmine; 2)kultuuritegevus ja kultuuriväärtuste kaitse; 3)spordialane tegevus ja tervisesport; 4)külaliikumine; 5)noorsootöö. § 3. Komisjoni ülesanded (1) Komisjoni ülesanded on: 1)kohaliku omavalitsuse poolt lahendamist vajavate komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate vallaelu probleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine ning tegevuskavade väljatöötamine nende lahendamiseks, vallaelu arenguks vajalike tingimuste loomisele kaasaaitamine; 2)volikogu või vallavalitsuse poolt komisjonile läbivaatamiseks saadetud Jõgeva valla õigusaktide eelnõude kohta arvamuse andmine; 3)vallavalitsuselt komisjonile saadetud materjalide läbivaatamine, arvamuse andmine või informatsiooni teadmiseks võtmine; 4)avalduste, märgukirjade ja muude dokumentide läbivaatamine ja nendele vastamine ning kirjaliku seisukoha esitamine volikogu esimehele; 5)kontroll komisjoni tegevusvaldkonda hõlmavate volikogu õigusaktide täitmise üle; 6)ettepanekute tegemine volikogu istungitel arutusele tulevate põhiküsimuste loetelu kohta; 7)ettepanekute tegemine vallaeelarve koostamise ja eelarve projekti kohta; 8)koostöö volikogu komisjonidega, Jõgeva valla mittetulundusühingute ja kultuuriseltsidega ning teiste kohalike omavalitsuste analoogsete komisjonidega. (2) Komisjonil on õigus algatada volikogu õigusaktide eelnõusid. 3. peatükk KOMISJONI KOOSSEIS § 4. Komisjoni esimehe ja aseesimehe valimine Komisjoni esimees ning komisjoni esimehe ettepanekul aseesimees valitakse volikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel volikogu poolthäälte enamusega. § 5. Komisjoni koosseisu kinnitamine ja muutmine (1) Komisjoni koosseis kinnitatakse komisjoni esimehe esildisel volikogu poolthäälte enamusega avalikul hääletamisel. (2) Muudatused komisjoni koosseisus kinnitatakse komisjoni esimehe esildisel volikogu poolthäälte enamusega avalikul hääletamisel. § 6. Komisjoni esimees (1) Komisjoni esimees: 1)juhib komisjoni tööd; 2)koostab komisjoni koosoleku päevakorraprojekti; 3)koostab komisjoni töökava; 4)annab komisjoni liikmetele komisjoni tööga seotud ülesandeid; 5)vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla koosoleku protokollidele ja komisjoni poolt vormistatud komisjonile adresseeritud avalduste ja märgukirjade vastustele ja teistele dokumentidele. (2) Komisjoni esimeest asendab komisjoni aseesimees, kellel on komisjoni esimehega analoogsed õigused ja kohustused. (3) Komisjoni esimehe tagasiastumise, vabastamise, talle umbusalduse avaldamise, tema kui volikogu liikme volituste lõppemise või peatumise korral valib volikogu uue komisjoni esimehe, kes esitab kinnitamiseks komisjoni uue koosseisu. § 7. Umbusalduse avaldamine Komisjoni esimehele või aseesimehele umbusalduse avaldamine toimub volikogu koosseisu häälteenamusega. § 8. Komisjoni liikme tagasiastumine Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda, esitades vastava avalduse komisjoni esimehele. Komisjoni liikme volitused lõpevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumise hetkest. 4. peatükk KOMISJONI TÖÖKORD § 9. Töö vorm Volikogu komisjoni töö vorm on koosolek. § 10. Koosoleku kokkukutsumine ja otsustuste tegemine (1) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või aseesimees. (2) Komisjoni koosoleku aja, päevakorra ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab komisjoni kokkukutsuja vähemalt 48 tundi enne koosoleku algust kantselei spetsialistile või teda asendavale ametnikule, kes edastab teate komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele. Komisjoni koosoleku toimumisest teavitatakse volikogu kõigi komisjonide esimehi, kellel on õigus osaleda komisjoni koosolekul. (3) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja või juhataja. Komisjon kuulab vajadusel ära vallavalitsuse vastava ala ametniku seisukoha küsimuse kohta. (4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees. (5) Otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsuse korral otsustab koosoleku juhataja hääl. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga Jõgeva valla õigusaktide vastuvõtmisel. (6) Komisjon on kohustatud menetlusse suunatud volikogu õigusakti eelnõu läbi vaatama hiljemalt kolme nädala jooksul. Avaldused, märgukirjad ja muud dokumendid vaadatakse läbi volikogu esimehe määratud tähtajal. (7) Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja saada vallavalitsuse liikmetelt või valla ametiasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni ja täiendavaid dokumente. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees. § 11. Koosoleku protokoll (1) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusele tulevad küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused. (2) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (3) Protokollid avalikustatakse vallavalitsuse kantseleis hiljemalt viie tööpäeva jooksul arvates komisjoni toimumise päevast. Vallavalitsusel ja komisjonide liikmetel on õigus saada protokolli koopia või väljavõte protokollist. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemalt seitsmendal päeval pärast koosoleku toimumist väljavõte protokollist. § 12. Aruandlus Komisjon annab vallavolikogule vähemalt kord aastas ülevaate tehtud tööst. § 13. Asjaajamine (1) Komisjoni asjaajamise eest vastutab komisjoni esimees. (2) Komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab vallakantselei. Volikogu esimees Arvo SAKJAS