Haridus- ja teadusministri 25. novembri 2011. a määruse nr 67 „Rahvusarhiivi põhimäärus” muutmine

Haridus- ja teadusministri 25. novembri 2011. a määruses nr 67 „Rahvusarhiivi põhimäärus” tehakse järgmised muudatused

1) paragrahvi 11 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt: „(2) Rahvusarhiivi struktuuriüksused on arhiivid ja bürood, mida juhivad direktorid ning osakonnad, mida juhivad osakonnajuhatajad.”; 2) paragrahvi 12 lõike 1 punktid 1 ja 4 tunnistatakse kehtetuks; 3) määrust täiendatakse paragrahviga 131 järgmises sõnastuses: „§ 131. Osakonnad (1) Rahvusarhiivi struktuuris on järgmised osakonnad: 1) Tallinna kogumisosakond; 2) Tallinna säilitusosakond; 3) Tallinna kasutusosakond; 4) Tartu kogumisosakond; 5) Tartu säilitusosakond; 6) Tartu kasutusosakond; 7) Rakvere osakond; 8) Valga osakond. (2) Kogumisosakonna põhiülesanded on: 1) dokumentide hindamine; 2) arhiivimoodustajate nõustamine ning dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine; 3) arhivaalide kogumine; 4) arhivaalide korrastamine ja kirjeldamine; 5) haldusjärelevalve teostamine. (3) Säilitusosakonna põhiülesanded on: 1) arhivaalide säilitamise korraldamine; 2) arhivaalidest tagatis- ja kasutuskoopiate valmistamine; 3) arhivaalide konserveerimine. (4) Kasutusosakonna põhiülesanded on: 1) arhivaalide ja juurdepääsutingimuste kohta teabe vahendamine; 2) arhivaalide kasutamise korraldamine; 3) arhiiviteatiste ja päringute vastuste väljastamine. (5) Rakvere ja Valga osakondade põhiülesanded on: 1) dokumentide hindamine; 2) arhiivimoodustajate nõustamine ning dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine; 3) arhivaalide kogumine oma tegevuspiirkonnas; 4) arhivaalide säilitamine; 5) arhivaalide kasutamise korraldamine; 6) arhiiviteatiste ja päringute vastuste väljastamine. (6) Osakonna täpsemad ülesanded, asukoht, struktuur ja tegevuspiirkond määratakse tema põhimääruses.”; 4) paragrahvi 15 lõige 2 tunnistatakse kehtetuks; 5) paragrahv 18 sõnastatakse järgmiselt: „§ 18. Riigiarhivaari asetäitja (1) Riigiarhivaaril on kaks asetäitjat. (2) Ühe riigiarhivaari asetäitja ametikoha asukoht on Tallinnas. Talle alluvad vahetult Tallinna kogumisosakond, Tallinna säilitusosakond, Tallinna kasutusosakond ja Rakvere osakond. (3) Teise riigiarhivaari asetäitja ametikoha asukoht on Tartus. Talle alluvad vahetult Tartu kogumisosakond, Tartu säilitusosakond, Tartu kasutusosakond ja Valga osakond. (4) Riigiarhivaari asetäitja äraolekul asendab teda kohalolev riigiarhivaari asetäitja. Mõlema riigiarhivaari asetäitja äraolekul määrab riigiarhivaar äraolevate riigiarhivaari asetäitjate asendaja(te)ks struktuuriüksuse juhi(d). (5) Riigiarhivaari asetäitja: 1) koordineerib riigiarhivaari ülesandel struktuuriüksuste koostööd; 2) juhib riigiarhivaari määramisel valdkonnas vajalike strateegiate, arengukavade ja juhiste koostamist ja rakendamist; 3) juhib osakonnajuhatajate kaudu talle alluvate osakondade tööd ja tagab osakondadele pandud ülesannete täitmise ning annab osakondade tegevusest aru riigiarhivaarile; 4) sõlmib, muudab ning lõpetab struktuuriüksuste ülesannete täitmiseks vajalikud võlaõiguslikud lepingud (sh töölepingud) vastavalt riigiarhivaari antud volitusele; 5) teeb riigiarhivaarile ettepaneku tema alluvuses olevate osakondade töötajatele lisatasude või preemiate maksmiseks, ametnikele palga, lisatasude ja preemiate maksmiseks ning distsiplinaarmenetluse algatamiseks; 6) viib läbi talle vahetult alluvate ametnikega arengu- ja hindamisvestlused; 7) kinnitab käskkirjaga tema alluvuses olevate osakondade ametnike ametijuhendid ja teised töökorralduslikud aktid; 8) teeb riigiarhivaarile ettepaneku tema alluvuses olevate osakondade põhimääruse, struktuuri või koosseisu muutmiseks; 9) teeb riigiarhivaarile ettepaneku avaliku- või sisekonkursi väljakuulutamiseks vabadele, avaliku teenistuse seaduse alusel konkursi korras täidetavatele ametikohtadele; 10) teeb vajadusel riigiarhivaarile põhjendatud ettepaneku arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmiseks; 11) teeb asutuse või isiku põhjendatud taotluse alusel riigiarhivaarile ettepaneku pikendada arhivaalide üleandmise tähtaega; 12) teeb riigiarhivaarile esildise haldusjärelevalve menetluse algatamiseks; 13) annab oma pädevuse piires käskkirju ning Rahvusarhiivi ametnikele ja töötajatele suulisi ja kirjalikke korraldusi; 14) esindab Rahvusarhiivi riigiarhivaarilt saadud volituse piires; 15) täidab muid riigiarhivaari antud ülesandeid.”.

Määrus jõustub 2016. aasta 1. aprillil.