Regionaalminister — Haldusleping — RT I, 2014, 10

Tallinn, 24. märts 2014. a 17.04.2014 12:20 Lisatud halduslepingu allakirjutamise koht ja kuupäev Riigi Teataja seaduse § 10 lõike 3 alusel. Võttes aluseks: perekonnaseisutoimingute seaduse § 3 lõike 3, olles kooskõlas: halduskoostöö seaduse § 3 lõikega 1 ja §-ga 10 ning haldusmenetluse seaduse § 97 lõikega 1, arvestades: Kõrgessaare valla ja Kärdla linna ühinemist Hiiu vallaks ja asjaolu, et endise Kõrgessaare valla elanikel säiliks sündide ja surmade registreerimise võimalus Hiiu vallas Kõrgessaares, mis tagab sealsele elanikkonnale kiirema ja mugavama teenuse osutamise võimaluse perekonnaseisutoimingute tegemiseks nende kodukoha läheduses, Siseministeerium, keda esindab regionaalminister (edaspidi minister) Siim Kiisler, perekonnaseisutoimingute seaduse § 3 lõike 3 ja Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus” § 25 lõike 2 punkti 12 alusel, Hiiu Maavalitsus (edaspidi maavalitsus), keda esindab Vabariigi Valitsuse seaduse § 84 punkti 1 ja punkti 2 alusel maavanem Riho Rahuoja ja Hiiu vald (edaspidi vald), keda esindab Kärdla Linnavolikogu 19.09.2013 määruse nr 50 „Hiiu valla põhimäärus” ja Kõrgessaare Vallavolikogu 18.10.2013 määruse nr 78 „Hiiu valla põhimäärus” § 20 ning Hiiu Vallavolikogu 20.03.2014 otsuse nr 64 „Halduslepingu sõlmimiseks volituse andmine” alusel vallavanem Georg Linkov, keda koos nimetatakse osapoolteks, sõlmisid käesoleva halduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU EESMÄRK Lepingu eesmärk on volitada valda tegema perekonnaseisutoimingute seaduse § 3 lõikes 3 sätestatud perekonnaseisutoiminguid (edaspidi haldusülesanne). 2. HALDUSÜLESANNE 2.1. Minister annab üle vallale järgmiste haldusülesannete tegemise õigused: 2.1.1. sündide ja surmade registreerimine; 2.1.2. esmaste sünni- ja surmatõendite väljastamine. 3. OSAPOOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1. Vald kohustub: 3.1.1. täitma punktis 2 nimetatud haldusülesannet vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 3.1.2. tegema eraldi kokkuleppeta selliseid toiminguid ja töid, mis ei ole lepingus otseselt nimetatud, kuid mille tegemine on vajalik lepingu kohaseks täitmiseks ja eesmärgi saavutamiseks ning mis olemuslikult kuuluvad haldusülesande hulka; 3.1.3. teavitama maavalitsust ja ministrit esimesel võimalusel kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada lepinguliste kohustuste täitmist; 3.1.4. täitma andmekaitset ja infoturvet puudutavaid õigusakte ja muid eeskirju. 3.2. Vallal on õigus saada ministrilt ja maavalitsuselt teavet, mis on vajalik lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 3.3. Maavalitsus kohustub: 3.3.1. andma vallale tema kohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid; 3.3.2. teavitama valda mõistliku aja jooksul kõikidest maavalitsusele teada olevatest asjaoludest, mis võivad takistada lepinguliste kohustuste täitmist; 3.3.3. teavitama ministrit probleemidest, mis on tekkinud lepingu täitmisel; 3.3.4. juhtima tähelepanu valla poolt halduslepingu täitmisel sellega seotud puudustele ning nõudma vallalt puuduste kõrvaldamist, määrates vajadusel puuduste kõrvaldamiseks tähtaja. 3.4. Maavalitsusel on õigus saada vallalt teavet haldusülesande täitmise kohta. 3.5. Minister kohustub: 3.5.1. andma valla kasutusse tarkvara ja juurdepääsu rahvastikuregistrile; 3.5.2. teavitama valda mõistliku aja jooksul kõikidest ministrile teada olevatest asjaoludest, mis võivad takistada lepinguliste kohustuste täitmist; 3.5.3. juhtima osapoolte tähelepanu haldusülesande ja halduslepingu täitmisel esinevatele puudustele. 3.6. Ministril on õigus saada maavalitsuselt teavet lepingu täitmise kohta. 3.7. Osapooled kohustuvad tegema koostööd lepingus nimetatud õiguste ja kohustuste täitmiseks. 3.8. Osapooled ei või lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda kolmandatele isikutele. 4. RAHASTAMISE ALUSED Perekonnaseisutoimingute seaduse § 3 lõike 31 kohaselt hüvitatakse vallale haldusülesande täitmisega seonduvad kulud riigieelarvest. 5. JÄRELEVALVE Järelevalvet lepingu punktis 2 nimetatud toimingute tegemise seaduslikkuse üle teeb perekonnaseisutoimingute seaduse alusel maavalitsus. 6. LEPINGU MUUTMINE JA LÕPETAMINE 6.1. Lepingut võib muuta või lõpetada: 6.1.1. osapoolte kokkuleppel; 6.1.2. kui tulenevalt muutunud õiguslikust või faktilisest olukorrast ei ole osapoolel võimalik lepinguga võetud kohustusi täita; 6.1.3. vääramatu jõu korral. 6.2. Osapool, kes soovib lepingut muuta või seda lõpetada punktis 6.1 nimetatud alusel, esitab sellekohase ettepaneku teistele osapooltele kirjalikult. Lepingu lõpetamise korral on kirjaliku etteteatamise tähtaeg üks (1) kuu, kui osapooled ei lepi kokku teisiti. Teised osapooled on kohustatud ettepanekule kirjalikult vastama neljateistkümne (14) päeva jooksul. Lepingu muutmise ja lõpetamise kokkulepe vormistatakse kirjalikult. 6.3. Minister võib ühepoolselt lepingut muuta või ühepoolselt üles öelda alljärgnevatel juhtudel, põhjendades lepingu muutmist või ülesütlemist ning teatades sellest osapooltele ette üks (1) kuu, kui osapooled ei lepi kokku teisiti. Ministril on õigus: 6.3.1. lepingut muuta või üles öelda, kui see on tingimata vajalik, et vältida ülekaaluka avaliku huvi rasket kahjustamist; 6.3.2. lepingut üles öelda, kui vald on lepingut oluliselt rikkunud ja ei ole rikkumist täiendava mõistliku tähtaja jooksul kõrvaldanud. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse eelkõige lepingust tulenevate põhikohustuste täitmata jätmist; 6.3.3. leping üles öelda, kui vald on korduvalt jätnud täitmata järelevalvet teostava isiku ettekirjutuse ja ei ole rikkumist täiendava mõistliku tähtaja jooksul kõrvaldanud. 6.4. Leping lõpeb, kui selle sõlmimise aluseks olev õigusnorm tunnistatakse kehtetuks ning ministril ei ole õigust haldusülesannet vallale üle anda. Kui lepingu sõlmimise aluseks olevat õigusnormi muudetakse, kuid ministril säilib õigus anda haldusülesande täitmine vallale, siis jätkavad osapooled haldusülesande täitmist ning viivad lepingu kooskõlla muutunud õigusaktidega. 7. VÄÄRAMATU JÕUD 7.1. Lepingu rikkumine on vabandatav vaid vääramatu jõu esinemisel, s.o asjaolu, mida osapool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt loota, et ta lepingu sõlmimise ajal oleks arvestanud selle asjaoluga või vältinud seda asjaolu või ületanud selle asjaolu või selle tagajärje. Vääramatu jõuna käsitletakse eelkõige loodusõnnetust, tulekahju, ülestõusu, streiki või sõda lepingupoolte asukoha piirkonnas või lepingu täitmise piirkonnas, mis muudavad lepingu täitmise võimatuks. 7.2. Osapool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest teisi osapooli esimesel võimalusel teavitama. 7.3. Osapooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teistele osapooltele kahju tekitamine ja tagama võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. 7.4. Jõustunud muudatusi seadustes ja teistes õigusaktides ei käsitleta vääramatu jõuna. 8. TEADETE EDASTAMINE 8.1. Ministri kontaktisik lepingu täitmisel on rahvastiku toimingute osakonna juhataja või tema puudumisel tema asendaja. 8.2. Maavalitsuse kontaktisik lepingu täitmisel on maasekretär või tema puudumisel tema asendaja. 8.3. Valla kontaktisik lepingu täitmisel vallasekretär või tema puudumisel tema asendaja. 8.4. Osapooled edastavad lepingu täitmist mõjutada võivad teated kirjalikult. Kirjaliku teatamisega on võrdsustatud digitaalallkirjastatud teate saamine. 8.5. Osapooled vahetavad kirjalikke teateid kokkulepitud kontaktaadressidel. Lepingu kontaktisikute ja kontaktaadresside vahetusest teavitavad osapooled teineteist viivitamatult. Nimetatud andmete muutmise korral ei vormista osapooled lepingu muutmise kokkulepet. 9. LÕPPTINGIMUSED 9.1. Leping jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. 9.2. Osapooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise korral Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.3. Leping on allkirjastatud elektrooniliselt. LEPINGUPOOLTE REKVISIIDID JA ALLKIRJAD Siseministeerium Hiiu Maavalitsus Hiiu vald Pikk tn 61 Leigri väljak 5 Keskväljak 5a 15065 Tallinn 92401 Kärdla 92413 Kärdla e-post info@siseministeerium.ee e-post info@hiiu.maavalitsus.ee e-post valitsus@hiiuvald.ee Telefon 612 5008 Telefon 463 6040 Telefon 463 6082 /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Siim Kiisler Riho Rahuoja Georg Linkov Regionaalminister Maavanem Vallavanem