Kohtute Raamatupidamiskeskuse põhimäärus

(1) Kohtute Raamatupidamiskeskus (edaspidi keskus) on Justiitsministeeriumi hallatav riigiasutus. Keskuse ametlik ingliskeelne nimetus on Courts Centre of Accounting.

(2) Oma ülesannete täitmisel esindab keskus riiki.

Keskus asub Tartus, postiaadress on Turu 2, 51014 Tartu.

(1) Keskus on aruandekohustuslik ministri ees, kes teostab keskuse üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras.

(2) Keskuse tegevust suunab ja koordineerib Justiitsministeeriumi üldosakonna finants- ja varahaldustalituse juhataja ministrilt saadud volituste piires.

Keskust revideerib Justiitsministeeriumi siseauditi osakond, Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused.

(1) Keskus on riigieelarvest finantseeritav asutus, millel on oma eelarve ja pangakontod.

(2) Keskuse eelarve kinnitab, muudab ja selle täitmist kontrollib minister või tema poolt volitatud isik.

(1) Keskusel on sõõrikujuline 35-millimeetrise läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis, ning Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud korras registreeritud sümbolid.

(2) Keskuse struktuuriüksustel võivad olla oma nimega dokumendiplangid ja pitsat, kui see on ette nähtud struktuuriüksuse põhimääruses.

(1) Keskuse tegevusvaldkonnaks on Justiitsministeeriumi ja justiitsministri määratud Justiitsministeeriumi valitsemisala valitsusasutustele ja hallatavatele riigiasutustele (edaspidi teenindatavad riigiasutused) finantsarvestuse, välja arvatud palgaarvestus, (edaspidi finantsarvestus) ning personali- ja palgaarvestuse teenuste pakkumine.

(2) Keskuse põhiülesanne on teenindatavate riigiasutuste finants- ning personali- ja palgaarvestuse ning riigi nõuete täitmisele saatmise ja arvestuse korraldamine. Riigi nõueteks loetakse Eesti Vabariigi varalised nõuded, mis on tekkinud kohtumenetluse tulemusena, kusjuures Eesti Vabariik ei ole olnud menetlusosaline.

(1) Keskuse põhiülesandest tulenevalt on keskusel finantsarvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded

1) teenindatavate riigiasutuste finantsarvestuse korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele;

2) teenindatavate riigiasutuste finantsoperatsioonide teostamine;

3) teenindatavate riigiasutuste perioodiliste aruannete koostamine ja esitamine;

4) teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisdokumentide säilitamine õigusaktides ettenähtud tähtaja jooksul;

5) muude teenindatavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades nimetatud kohustuste täitmine;

6) raamatupidamissüsteemi juurutamine ja arendamine;

7) uute süsteemide ja protseduuride arendamises ning rakendamises osalemine;

8) teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega eelarve projekti koostamisel;

9) teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega sisekontrolli ja juhtimissüsteemi tõhustamiseks;

10) valitsemisala konsolideeritud majandusaasta aruande koostamisel osalemine teenindavate riigiasutuste osas.

(2) Keskuse põhiülesandest tulenevalt on keskusel personali- ja palgaarvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded

1) teenindatavate asutuste personali- ja koolitusalase info koondamine andmebaasi ning arvestuse pidamine;

2) teenindatavate riigiasutuste teenistujate, töötajate ja lepingu alusel töötavate isikute töötasu ning kolmandatele isikutele väljamõistetud tasude ja muude väljamaksete õigeaegne arvestamine ja kandmine ettenähtud pangakontole;

3) personali-, koolitus- ja palgaarvestuse statistika koondamine ning aruandlus;

4) personali-, koolitus- ja palgaarvestussüsteemi juurutamine ja arendamine;

5) uute süsteemide ja protseduuride arendamises ning rakendamises osalemine;

6) teenindatavate asutuste nõustamine ja varustamine vajalike personaliarvestuse andmetega.

(3) Keskuse põhiülesandest tulenevalt on keskusel riigi nõuete täitmisele saatmise ja arvestuse korraldamisel järgmised ülesanded

1) nõuete üle arvestuse pidamine, sealhulgas vabatahtliku täitmise kontrollimine e-riigikassa või kohtu arvelduskonto vahendusel;

2) tagatiste kontole tasutud tagatiste arvestus vastavalt seaduses ja teenindavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades sätestatule;

3) kohtute lõivutulude arvestus vastavalt seaduses ja teenindavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades sätestatule;

4) nõuete edastamine kohtutäiturile sundtäitmise korraldamiseks seaduses ettenähtud korras;

5) riigi esindamine nõuetega seonduvates kohtu-, täite-, likvideerimis- või pankrotimenetluses, sealhulgas vajalike õiguslike hinnangute andmine;

6) uute riigi nõuete arvestuse süsteemide arendamises ja juurutamises osalemine;

7) perioodiliste ja jooksvate aruannete esitamine kolmandatele osapooltele seadusega ning ministri käskkirjaga sätestatud korras;

8) vajaduse korral Justiitsministeeriumi varustamine riigi nõuete arvestuse statistiliste andmetega.

Keskuse struktuur ja töötajate koosseis on sätestatud käesoleva määruse lisas.

(1) Keskuse struktuuriüksusteks on osakonnad.

(2) Keskuse koosseisu kuuluvad finantsarvestuse osakond, personali- ja palgaarvestuse osakond ning riiginõuete osakond.

(3) Finantsarvestuse osakonna põhiülesanded on nimetatud käesoleva määruse § 8 lõikes 1.

(4) Personali- ja palgaarvestuse osakonna põhiülesanded on nimetatud käesoleva määruse § 8 lõikes 2.

(5) Riiginõuete osakonna põhiülesanded on nimetatud käesoleva määruse § 8 lõikes 3.

(1) Keskust esindab ja selle tööd juhib keskuse juhataja, kellega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu justiitsminister Justiitsministeeriumi kantsleri ettepanekul.

(2) Osakonnad alluvad vahetult juhatajale, kes koordineerib, suunab ja kontrollib nende tegevust.

(3) Juhataja äraolekul täidab juhataja ülesandeid juhataja poolt määratud isik.

Keskuse juhataja

1) planeerib ja juhib keskuse tegevust ning vastutab keskusele põhimäärusega pandud ülesannete täitmise eest;

2) vastutab keskuse tegevust korraldavate õigusaktide täitmise eest ja annab aru ministrile või tema volitatud isikule;

3) korraldab nii keskuse kui ka teenindavate riigiasutuste finants- ja personaliarvestuse ning statistiliste aruannete koostamist ja esitamist õigusaktidega ettenähtud korras;

4) esindab keskust suhetes riigi- ja omavalitsusorganitega, samuti teiste asutuste ja institutsioonidega;

5) sõlmib keskuse nimel lepinguid ja annab volitusi keskuse esindamiseks, sealhulgas esindamiseks kohtus;

6) sõlmib, muudab ja lõpetab keskuse töötajatega töölepinguid;

7) korraldab keskuse tegevusega seotud õigusaktide eelnõude kavandite koostamist ja edastab vastavad ettepanekud Justiitsministeeriumile;

8) käsutab keskuse valduses olevat riigivara ja vastutab selle säilimise eest;

9) valmistab ette keskuse eelarve eelnõu ja esitab selle justiitsministrile;

10) käsutab eelarvevahendeid keskuse ülesannete täitmiseks ning vastutab eelarve täpse ja sihipärase täitmise eest;

11) annab keskuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju ja suulisi või kirjalikke korraldusi;

12) moodustab vajaduse korral projekti- ja töörühmi vastavalt keskuse täidetavatele ülesannetele;

13) kinnitab keskuse töökorralduse reeglid ja tagab nende täitmise;

14) korraldab järelevalve teostamist keskuses;

15) täidab muid ülesandeid, mis on antud õigusaktiga või justiitsministri või tema volitatud isiku poolt.

Osakonnajuhataja

1) juhib vahetult osakonna tööd, tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

2) annab keskuse juhatajale aru osakonna tegevusest;

3) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi;

4) teeb keskuse juhatajale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna töötajate töötasu või toetuste määramise kohta;

5) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt keskuse asjaajamiskorrale;

6) täidab keskuse juhataja antud ülesandeid.

Keskuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab justiitsminister.

Justiitsministri 26. novembri 2004. a määrus nr 74 „Kohtute Raamatupidamiskeskuse põhimäärus” (RTL 2004, 151, 2289; RT I 2010, 54, 351) tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2011. aastal.