Ohutu tööelu andmekogu põhimäärus

(1) Andmekogu nimetus on ohutu tööelu andmekogu – Tööbik.

(2) Andmekogu eesmärk on abistada ettevõtet ohutu töökeskkonna loomiseks vajalike töötervishoiu ja tööohutusega seotud andmete töötlemisel.

(3) Andmekogu andmeid kasutatakse ettevõtte töötervishoiu- ja tööohutusalaste kohustuste täitmisel.

(4) Andmekogu vastutav töötleja on Tööinspektsioon.

(5) Andmekogu volitatud töötleja on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus.

(1) Vastutav töötleja

1) juhib andmekogu pidamist, andes volitatud töötlejale selleks vajalikke juhiseid ja korraldusi;

2) tagab andmete kogumise, haldamise ja säilitamise;

3) menetleb isikute avaldusi infosüsteemist andmete ühekordseks väljastamiseks;

4) peab arvestust väljastatud andmete üle;

5) täidab muid vastutavale töötlejale omaseid ülesandeid.

(2) Volitatud töötleja

1) teeb või hangib andmekogu pidamiseks vajalikud analüüsi- ja arendustööd ning tööde testimise;

2) tagab andmekogu pidamise, haldamise ja majutamise õigusaktides sätestatud nõuete kohaselt;

3) rakendab andmete turvalisuse tagamiseks andmekogu turvanõuetele vastavaid turvameetmeid;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat andmekogu pidamist või kasutamist takistavatest probleemidest;

5) tagab teenust puudutavate intsidentide käsitlemise koostöös vastutava töötlejaga;

6) teeb andmekogu vastutavale töötlejale ettepanekuid andmekogu arendamiseks.

Andmekogu koosseisu kuuluvad digitaalsed andmed.

(1) Andmekogu turvaklass on K1T2S2.

(2) Andmekogu turbeaste on keskmine (M).

(1) Andmekogusse kantakse andmed

1) andmekogu kasutavate ettevõtete kohta;

2) andmekogu kasutajate kohta;

3) töötajate kohta;

4) töökeskkonnaalaste tegevuste kohta;

5) tööruumide kohta;

6) töövahendite kohta;

7) ametite kohta;

8) töölaadide kohta;

9) isikukaitsevahendite kohta;

10) töökeskkonna riskide kohta;

11) andmekogus üleslaetud dokumentide kohta.

(2) Lõikes 1 nimetatud andmete täpne loetelu on esitatud määruse lisas.

(1) Andmekogusse esitab andmeid ettevõte või tema volitatud isik.

(2) Andmed töökeskkonnaalaste koolituste kohta esitab koolitaja, kellele on koolitusandmete sisestamisõiguse andnud vastutav töötleja.

(3) Andmevahetus andmete esitajatega toimub riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu.

Andmekogu pidamist ning hooldus- ja arendustöid rahastatakse riigieelarvest või muudest allikatest vastutavale ja volitatud töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.

Andmekogusse kantud andmeid saab andmete esitaja muuta, parandada ja kustutada digitaalselt.

Vastutav töötleja peab arvestust töökeskkonnaalase koolitusega seotud andmevahetuse ning töökeskkonnaalase koolitusega tegelevate ettevõtete andmete sisestamise, muutmise, ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta andmekogus.

(1) Andmekogusse kogutud andmeid säilitatakse nende andmekogusse kandmisest kuni ettevõte andmed kustutab või kuni kaks aastat ettevõtte likvideerimisest arvates.

(2) Andmekogu kande muutmisel, parandamisel või kustutamisel säilitatakse muudetud kandeid 30 päeva.

(1) Andmekogusse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.

(2) Andmekogu andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

(1) Juurdepääsuõigus antakse pärast kasutaja identifitseerimist ja autoriseerimist.

(2) Töötajatel on juurdepääs enda kohta käivatele andmetele.

(3) Andmekogu andmetele on juurdepääs ettevõtte juhatuse liikmel ja tema poolt volitatud isikul.

Järelevalvet andmekogu pidamise üle tehakse õigusaktides sätestatud korras.

(1) Andmekogu lõpetamise otsustab valdkonna eest vastutav minister.

(2) Andmekogu lõpetamisel antakse andmed avalikku arhiivi või otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(3) Andmekogu lõpetatakse avaliku teabe seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

Määrus jõustub 1. septembril 2014. aastal.