Kultuuriminister — Haldusleping spordi andmekogu pidamiseks — RT I, 2014, 19

Tallinn, 22. juuni 2012. a nr 1.1-8/32 Kultuuriministeerium, keda esindab põhimääruse alusel minister Rein Lang, ning Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus (edaspidi sihtasutus), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Anu Kaljurand, edaspidi eraldi pool ja koos pooled, sõlmivad käesoleva halduslepingu spordi andmekogu pidamiseks (edaspidi leping), milles lepivad kokku alljärgnevas. 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu sõlmimise alus on halduskoostöö seaduse § 13 lõike 11 punkt 19 ja spordiseaduse § 61 lõige 4. 1.2. Lepinguga volitab Kultuuriministeerium sihtasutust täitma haldusülesannet, milleks on spordiseaduse § 61 lõike 1 alusel asutatud spordi andmekogu ametliku nimetusega „Eesti spordiregister” (edaspidi spordiregister) volitatud töötleja ülesannete täitmine, sealhulgas spordiregistri pidamine, haldamine ja andmete töötlemine õigusaktides, lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustel. 1.3. Leping sõlmitakse eesmärgiga tagada sporditegevuse korraldamine ja juhtimine ning sporditegevuses osalemise tõhustamine spordiregistri kaudu, millega peetakse arvestust Eesti spordiorganisatsioonide, spordikoolide, spordiehitiste ja treenerite üle. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1. Sihtasutus kohustub täitma haldusülesannet, sealhulgas: 2.1.1. tagama spordiregistri ja selle pidamiseks vajaliku tarkvara (edaspidi koos infosüsteem) haldamise ja toimimise järgmiselt: 2.1.1.1. korraldama andmekoosseisuga määratud andmete kogumist, andmevahetust, säilitamist, kaitsmist ja muud töötlemist; 2.1.1.2. osutama andmeteenust autoriseeritud kasutajatele; 2.1.2. hooldama spordiregistrit ja korraldama infosüsteemi majutamist; 2.1.3. vastavalt vajadusele kaasajastama infosüsteemi turvameetmete süsteemi rakendamise kava ja tagama selle täitmise järgmiselt: 2.1.3.1. läbi viima turbealast monitooringut; 2.1.3.2. analüüsima pidevalt turbealast infot ja välja selgitama turvariskid; 2.1.3.3. käsitlema jooksvalt erakorralisi turvamuudatusi; 2.1.3.4. tegema vastutavale töötlejale ettepanekuid infosüsteemi võimalike turvatäienduste tegemiseks; 2.1.3.5. üle vaatama infosüsteemi muudatused ja täiendused; 2.1.3.6. haldama infosüsteemi turbealast dokumentatsiooni, kaasajastama ja esitama selle vajalikele institutsioonidele; 2.1.4. tegema ettepanekuid infosüsteemi arendustegevuse kohta; 2.1.5. tagama isikuandmete töötlemise vastavuse kehtivatele õigusaktidele; 2.1.6. kasutama haldusülesande täitmiseks eraldatud rahalisi vahendeid sihipäraselt ja esitama Kultuuriministeeriumile aruande vahendite kasutamise kohta. 2.2. Sihtasutusel on õigus saada Kultuuriministeeriumilt teavet, mis on vajalik lepingu täitmiseks. 2.3. Kultuuriministeerium kohustub: 2.3.1. andma sihtasutusele lepingu täitmiseks vajaliku teabe ja juhised ning spordiregistri pidamiseks vajaliku tarkvaralahenduse, mille hulka ei loeta lokaalset arvutitöökohtadel kasutatavat kontoritarkvara; 2.3.2. eraldama sihtasutusele haldusülesande täitmiseks vajalikud vahendid lepingu punktides 3.1 ja 3.2 sätestatud suuruses ja korras. 2.4. Kultuuriministeeriumil on õigus: 2.4.1. saada teavet lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmise kohta; 2.4.2. teostada kontrolli lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmise üle. 3. Haldusülesande täitmise rahastamise alused, ulatus ja aruandlus 3.1. Haldusülesande täitmiseks vajalikud rahalised vahendid eraldatakse riigieelarvest. Kooskõlas vastava aasta riigieelarve seadusega, lähtudes sihtasutuse taotlusest ja vastava kultuuriministri käskkirja alusel eraldatakse lepingu objektiks oleva haldusülesande täitmiseks rahalised vahendid, mille kohta koostatakse igal aastal eraldi poolte kokkulepe, mis vormistatakse lepingu lisana. 3.2. Kultuuriministeerium eraldab sihtasutusele haldusülesande täitmise eest perioodil 01.07–31.12.2012 vahendeid summas 93 100 eurot, mis kantakse üle sihtasutuse arvelduskontole pärast lepingu jõustumist alljärgneva maksegraafiku alusel: Summa eurodes Väljamakse kuupäev 45 000 06.07.2012 25 000 14.09.2012 23 100 15.10.2012 3.3. Sihtasutus esitab Kultuuriministeeriumile igal aastal aruande rahaliste vahendite kasutamise kohta hiljemalt haldusülesande täitmisele järgneva aasta 31. märtsiks. Kui aruande esitamise tähtpäev satub riigipühale või muule puhkepäevale, loetakse aruande esitamise tähtpäevaks puhkepäevale eelnev tööpäev. 4. Haldusülesande täitmise kontroll 4.1. Kontrollimaks haldusülesande täitmise kooskõla lepingus sätestatud tingimustega ning õigusaktidega, on Kultuuriministeeriumil õigus nõuda haldusülesande täitmisega seonduva suulise teabe, dokumentide ja vahearuannete esitamist, samuti teha dokumentidest koopiaid. 4.2. Lepingu punktis 4.1 nimetatud nõude esitamisel kohustub sihtasutus esitama nõutud teabe või dokumendid viivitamatult. 4.3. Avastades lepingu rikkumise, on Kultuuriministeeriumil õigus teha ettekirjutus, määrates rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. 5. Vastutus ja tagatised 5.1. Kui sihtasutus rikub korduvalt või oluliselt lepingut, on Kultuuriministeeriumil muu hulgas õigus leping ühepoolselt lõpetada ning nõuda rikkumisega tekitatud ning tõendatud kahju hüvitamist. See ei piira Kultuuriministeeriumi õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. 5.2. Lepingus sätestatud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise korral sihtasutuse poolt on Kultuuriministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi kuni 0,5% Kultuuriministeeriumi poolt makstud tasust. 5.3. Leppetrahv kuulub tasumisele 10 tööpäeva jooksul vastavasisulise nõude esitamisest. 5.4. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui kohustuse rikkumise põhjuseks on vääramatu jõud võlaõigusseaduse § 103 tähenduses. Muu hulgas mõistavad pooled vääramatu jõu all õigusakti, sealhulgas iga-aastase riigieelarve seaduse muutmise seaduse või riigi lisaeelarve seaduse, jõustumist, mis takistab oluliselt lepingu täitmist või muudab selle võimatuks. 5.5. Pool peab teist poolt vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest ja lõppemisest kohe teavitama. 5.6. Kui vääramatu jõud kestab kauem kui 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. 6. Lepingu jõustumine ja tähtaeg 6.1. Leping jõustub 01.07.2012 ja on sõlmitud tähtajatult. 7. Lepingu muutmine ja lõpetamine 7.1. Lepingu muutmine vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. 7.2. Pool, kes soovib lepingut muuta, esitab teisele poolele vastava ettepaneku. Teine pool on kohustatud ettepanekule vastama 30 päeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumine peab olema põhjendatud. 7.3. Sihtasutus on kohustatud viivitamatult informeerima Kultuuriministeeriumi olukorrast, mil haldusülesande täitmine osutub oluliselt raskendatuks või võimatuks. Sellisel juhul kohustuvad pooled järgneva 30 päeva jooksul kokku leppima edasise tegevuse lepingu täitmise eesmärgil ning sõlmivad vajadusel kokkuleppe lepingu muutmiseks. 7.4. Kui üks pooltest soovib lepingut ennetähtaegselt lõpetada, peab ta sellest teisele poolele ette teatama vähemalt 4 kuud. Lepingu ennetähtaegne lõpetamine vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. 7.5. Kultuuriministeerium võib lepingu ennetähtaegselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele poolele 10 tööpäeva ette, kui: 7.5.1. sihtasutus on korduvalt või oluliselt rikkunud lepingut või muud haldusülesande täitmist reguleerivat õigusakti või jätnud Kultuuriministeeriumi ettekirjutuse korduvalt täitmata; 7.5.2. ilmneb, et sihtasutusel ei ole võimalik kasutada haldusülesande täitmiseks vajaminevaid tehnilisi vahendeid, tal puuduvad vajalike teadmiste ja oskustega töötajad või muud eeldused ja kogemused haldusülesande täitmiseks, kusjuures Kultuuriministeerium on andnud mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, kuid sihtasutus ei ole määratud tähtaja jooksul puudust kõrvaldanud; 7.5.3. sihtasutuse suhtes on algatatud likvideerimine või pankrotimenetlus; 7.5.4. esinevad asjaolud, mis võivad põhjustada sihtasutuse püsiva maksejõuetuse või tema tegevuse lõpetamise; 7.5.5. lepingu lõpetamiseks on õigus mõnel muul õigusaktis sätestatud alusel. 8. Haldusülesande täitmise järjepidevuse tagamine 8.1. Kui leping mis tahes põhjusel lõpetatakse või lõpeb, kohustub sihtasutus: 8.1.1. tegema koostööd isikuga, kes täidab haldusülesannet pärast lepingu lõppemist või kellele on selline õigus või kohustus Kultuuriministeeriumi poolt antud, eesmärgiga tagada haldusülesande tõrgete ja katkestusteta täitmine; 8.1.2. andma lepingu lõpetamise hetkeks tasuta Kultuuriministeeriumile või Kultuuriministeeriumi poolt määratud teisele haldusülesande täitjale elektrooniliselt üle kõik spordiregistris sisalduvad andmed ja kogu spordiregistrit puudutava dokumentatsiooni, mis võimaldab spordiregistrit kasutada, sh kasutustunnused ning kogu oskusteabe süsteemi kasutamiseks. Üleandmine vormistatakse mõlema poole poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktiga, millega pooled kinnitavad et andmed, sporidregistrit puudutav dokumentatsioon, kasutustunnused ning kogu oskusteave süsteemi kasutamiseks on üle antud ja vastu võetud; 8.1.3. tagastama haldusülesande täitmiseks juba üle antud, kuid kasutamata jäänud riigieelarvelise toetuse. 9. Konfidentsiaalsuskohustus 9.1. Pooled kohustuvad hoidma saladuses ning mitte edastama kolmandatele isikutele konfidentsiaalset teavet, mis on neile teatavaks saanud lepingu kohustusi täites või juhuslikult, eelkõige neile teatavaks saanud isikuandmeid, sealhulgas mitte edastama nimetatud teavet selleks õiguslikku alust mitteomavatele isikutele ning välistama juurdepääsu nimetatu teabele. 9.2. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist käsitletakse lepingu olulise rikkumisena. 9.3. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest ei tulene teisiti. 10. Poolte vahel informatsiooni vahetamine 10.1. Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikud, välja arvatud informatsioonilised teated. Informatsioonilised teated on teated, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. 10.2. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu või edastatud digitaalselt allkirjastatuna lepingu punktis 12 esitatud kontaktisiku e-posti aadressile; 10.2.2. teade on saadetud postiasutuse kaudu kirjaga lepingu punktis 12 toodud aadressil ja postitamisest on möödunud viis tööpäeva. 10.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni, e-posti või muude teisele poolele kättesaadavate sidevahendite kaudu. 11. Vaidluste lahendamine ja lõppsätted 11.1. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus. 11.2. Lepinguga reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled kehtivatest õigusaktidest. 11.3. Leping on sõlmitud neljal lehel kahes eksemplaris, millest kumbki pool saab ühe eksemplari. 12. Poolte kontaktisikud 12.1. Kultuuriministeeriumi kontaktisik on: Tõnu Seil, spordi asekantsleri kohusetäitja, 628 2206, tonu.seil@kul.ee. 12.2. Sihtasutuse kontaktisik on: Anu Kaljurand, juhatuse liige, 501 3684, anu@eok.ee. 13. Pooled Kultuuriministeerium Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus Registrikood: 70000941 Registrikood: 90007023 Aadress: Suur-Karja 23, 15076 Tallinn Aadress: Tõnismägi 11, 10119 Tallinn Arvelduskonto nr: 221021609421 ____________________ ____________________ Rein Lang Anu Kaljurand Minister Juhatuse liige