Välislepingute andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus

(1)

(2) Andmekogu nimi on «Välislepingute andmekogu» (edaspidi andmekogu).

Andmekogu pidamise eesmärk on omada põhjalikku ülevaadet Eesti Vabariigi välislepingutest (edaspidi lepingud) ja nende menetlemise käigust ning toetada Välisministeeriumi sisemist töökorraldust.

Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.

Andmeandjad on Eesti Vabariigi välissuhtlemisasutused, välisriigid ja rahvusvahelised organisatsioonid.

Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja andmekogu kannete paberkandjal alusdokumentide toimikutena. Andmekogu kannete paberkandjal alusdokumendid on lepingud ja nende menetlemist käsitlevad dokumendid.

Andmekogusse kantakse iga lepingu kohta järgmised andmed (nende olemasolu korral)

1) pealkiri eesti keeles;

2) pealkiri võõrkeeles;

3) lepingu reguleerimisvaldkond;

4) lepingu staatus Eesti suhtes;

5) allakirjutamiskuupäev;

6) allakirjutamiskoht;

7) Riigi Teataja avaldamismärge;

8) Euroopa Ühenduste Teataja või Euroopa Liidu Teataja avaldamismärge;

9) Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni registreerimisnumber;

10) Ühinenud Rahvaste Organisatsioonis registreerimise kuupäev;

11) konventsiooni vastuvõtmiskoht;

12) konventsiooni vastuvõtmiskuupäev;

13) konventsiooni rahvusvaheliselt jõustumise kuupäev;

14) lepingu sõlmimise ja täitmise eest vastutav ametkond;

15) haldav rahvusvaheline organisatsioon;

16) lepingu liik (välisleping või ametkondlik välisleping);

17) märkused;

18) lepingu sõlmimise, muutmise või lõpetamise töökäik;

19) lepingut ettevalmistav töörühm;

20) arhiiviindeks;

21) hoiulevõtja;

22) lepingukirja hoiuleandmise kuupäev;

23) veebilingid;

24) lepingu tekst või tekstid;

25) lepingu keel või keeled;

26) jõustumiskuupäev, peatamiskuupäev ja lõppemiskuupäev (Eesti suhtes);

27) jõustumistingimused, peatamistingimused ja lõppemistingimused (Eesti suhtes);

28) Vabariigi Valitsuse otsuse number;

29) Vabariigi Valitsuse otsuse kuupäev;

30) Riigikogu seaduse kuupäev;

31) Vabariigi Presidendi otsuse number;

32) Vabariigi Presidendi otsuse kuupäev;

33) lepingupooled;

34) allakirjutaja või allakirjutajad;

35) jõustamisnoodi kuupäev.

(1) Andmekogusse kannab uusi andmeid ja muudatuste sisestamise eest vastutab andmekogu vastutav töötleja.

(2) Kui § 6 punktides 1–8, 11–12, 15, 21 ja 25–35 nimetatud andmed avaldatakse Riigi Teatajas, võetakse need aluseks andmete kandmisel andmekogusse.

(3) Kui andmekogusse kantud andmed muutuvad, teeb andmekogu vastutav töötleja andmekogus asjakohase muudatuse.

(4) Vastutavale töötlejale esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.

(5) Andmekogust väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogule esitatud andmetele vastutab vastutav töötleja.

(6) Kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses või avastatud alusdokumentides ebaõigeid või puudulikke andmeid, on vastutaval töötlejal õigus teha järelepärimine andmeandjale.

(1) Andmekogusse kantud andmetele tagatakse juurdepääs avaliku teabe seaduses sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel ning nimetatud andmed on kättesaadavad üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu Riigi Teataja veebilehel.

(2) Üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu ei avalikustata andmeid, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang avaliku teabe seaduses sätestatud alusel ja korras.

Andmekogus olevaid andmeid säilitatakse alaliselt. Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas arhiiviseadusega.

Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne, mitte õiguslik tähendus.

Andmekogu turvaklass on K1T1S1 ning andmekogu turbeaste on madal (L).

Andmekogu pidamist rahastatakse Välisministeeriumile riigieelarvest selleks otstarbeks eraldatavatest vahenditest.

Andmekogu lõpetamise otsustab välisminister.