Pärnu Linnavolikogu — Pärnu linna lastekaitse teabesüsteemi asutamine ja põhimäärus — KO, 143, 1637

Määrus kehtestatakse andmekogude seaduse § 43 lõike 1 ja § 44 lõike 1, lastekaitse seaduse § 6 lõike 1, sotsiaalhoolekande seaduse § 8 lõike 3, isikuandmete kaitse seaduse ja Pärnu Linnavolikogu 16. mai 2002. a määruse nr 16 «Pärnu linna andmekogude asutamise kord» punkti 2.4 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Registri asutamine Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimega «Pärnu lastekaitse teabesüsteem» (edaspidi süsteem) ja kehtestatakse süsteemi põhimäärus. Süsteemi lühendnimi on Pärlast. § 2. Süsteemi asutamise ja pidamise eesmärk (1) Süsteemi asutamise ja pidamise eesmärk on luua lastekaitse koostöövõrgustikule ühtne teabesüsteem, mis tagab ametkondadevahelise kiire, ennetava ja efektiivse tegutsemise laste õiguste huvides. (2) Süsteemi põhiülesanne on turvalise internetikeskkonna loomine, mis võimaldab abivajadustega lastega kokkupuutuvatel isikutel säilitada ja vahetada vajalikku teavet abivajavate laste ja neile osutatud abi kohta. § 3. Süsteemi vastutav ja volitatud töötleja (1) Süsteemi vastutav ja volitatud töötleja on Pärnu Linnavalitsus. (2) Administraatorid on linnavalitsuse sotsiaalosakonna lastekaitse töötajad ja haridusosakonna alaealiste komisjoni sekretär. (3) Süsteemi peaadministraator on linnavalitsuse sotsiaalosakonna lastekaitse peaspetsialist. § 4. Süsteemi kasutajad (1) Süsteemi kasutajad on administraatori määratud lastele teenuseid osutavad isikud, juhtumikorraldajad, muu abi osutajad ja lapsevanemad või lapse eestkostjad: 1) vanem või eestkostja; 2) lastekaitse töötaja; 3) klassijuhataja; 4) õppealajuhataja; 5) (kooli)psühholoog; 6) kooli sotsiaaltöötaja; 7) kooliõde; 8) pereõde; 9) noorsoopolitseinik; 10) kriminaalhooldaja; 11) tugiisik; 12) pereabikeskus; 13) lastekodu; 14) noortekodu; 15) laste psühhiaater; 16) alaealiste komisjoni sekretär; 17) nõustamiskomisjoni sekretär; 18) ohvriabi; 19) hoolduspere; 20) lasteaia juhataja; 21) uimastiennetuse spetsialist; 22) alaealiste prokurör. (2) Kõik loetletud isikud (v.a. vanemad või eestkostja) on administraatori poolt sisestatud koos põhiandmetega ja seotud organisatsiooniga, millesse kasutaja kuulub. Lapse andmetele juurdepääsuõiguse annab kasutajatele administraator. (3) Süsteemi kasutajaks saab olla ka vanem või teda asendav lapse eestkostja. 2. peatükk SÜSTEEMI ÜLESEHITUS, ANDMETE KAITSE JA NENDE ÕIGUSLIK REŽIIM § 5. Süsteemi ülesehitus (1) Süsteemi peetakse ühetasandilise andmekoguna digitaalselt ning andmete töötlemisel kasutatakse nii andmete automatiseeritud kui ka käsitsi töötlemist. (2) Laste andmete saamiseks võidakse administraatori poolt teha järelepärimine rahvastikuregistrile üle X-tee. (3) Lubatud on süsteemi liidestamine andmete ristkasutuseks teiste Pärnu linna või riiklike registritega üle X-tee. § 6. Süsteemi kantud andmete kaitse (1) Digitaalsesse andmebaasi kantakse: 1) Pärnus elava või õppiva abivajava lapse (edaspidi lapse) nimi ja isikukood; 2) lapse aadress; 3) lapse kontaktandmed (telefon, e-posti aadress); 4) lapse vanemate või seaduslike esindajate kontaktandmed; 5) lapse lähimate sugulaste või tuttavate kontaktandmed (seotud isikud); 6) lapse andmebaasi registreerimise ehk toimiku avamise kuupäev; 7) peamine toimiku avamise põhjus; 8) toimiku avamise ettepaneku tegija; 9) lapsega seotud teistele süsteemi kasutajatele vajalikud andmed lapse õppimise, tervise, käitumise ja koduse olukorra kohta (isikuhinnang); 10) lapse isikuhinnangust tulenevad eesmärgid ja meetmed; 11) lapsega seotud teistele süsteemi kasutajatele vajalikud andmed lapsega seotud sündmuste kohta; 12) süsteemi kasutajate nimi, isikukood, töökoht, amet ja kontaktandmed. (2) Süsteemi vastutav töötleja tagab organisatsiooniliste ja tehniliste meetmetega süsteemi andmete tervikluse ja autentsuse, samuti andmekogu pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise, kaitse, säilimise ning arhiveerimise. (3) Turvalisus tagatakse vastavalt infosüsteemide turvameetmete süsteemile. Turvaklass on R0K1T2S2, mille alusel võetakse kasutusele vastavad turvameetmed. (4) Süsteemi käivitamiseks on vajalik isikuandmete töötlemise registreerimine Andmekaitse Inspektsioonis. § 7. Andmete õiguslik režiim Andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus. 3. peatükk ANDMETE KANDMINE SÜSTEEMI JA JUURDEPÄÄS SÜSTEEMI ANDMETELE § 8. Andmete esitaja Süsteemile esitavad andmeid isikud, kes omavad olulist teavet lapse kohta, kuid ise andmeid süsteemi ei kanna. § 9. Alusdokumendid (1) Lapsega seotud teavet ei pea sisestama dokumendi alusel. Kui kanne tehakse dokumendi alusel, on nendeks: 1) lapse või lapsevanema või lapse eestkostja avaldus; 2) süsteemi kasutaja tõend lapsega seotud sündmusest; 3) digitaalne päring Rahvastikuregistrist; 4) andmetes muudatuse või paranduse tegemise kohta käiv linnavalitsuse teade; 5) muu andmetes muudatuse või paranduse tegemise kohta käiv dokument. (2) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 nimetatud avalduses peavad sisalduma järgmised andmed: 1) nimi ja isikukood; 2) avaldaja aadress ja muud kontaktandmed (telefon, e-posti aadress); 3) taotluse selgelt sõnastatud sisu: ära näidata, kas taotletakse andmete muutust või lapse probleemide lahendamisele kaasaaitavaid tegevusi; 4) taotluse esitamise kuupäev ja allkiri. (3) Avalduse esitamiseks on ka digitaalne võimalus, kui vanemal või mõnel teisel õigustatud isikul on ligipääs süsteemile. § 10. Andmete süsteemi kandmine (1) Süsteemi administraator teeb 3 tööpäeva jooksul kande vanema või lapse eestkostja poolt esitatud avalduse alusel tingimusel, et avaldus on nõuetekohane. (2) Kande tegemisel antakse kandele kordumatu registreerimisnumber. (3) Kande tegemisel kannab süsteemi administraator või kasutaja andmed digitaalsesse andmebaasi. § 11. Andmete süsteemi üleandmise kord Süsteemi administraator ja kasutaja täidavad digitaalselt oma kasutajaõigustest tulenevad väljad lapsega seotud tausta või sündmuse kirjeldamiseks. § 12. Süsteemi kantud andmete muutmine ja ebaõigete andmete parandamine (1) Süsteemi kantud andmete muutumise korral kantakse andmete muudatus süsteemi käesolevas määruses sätestatud andmete süsteemi kandmise korra kohaselt. (2) Süsteemis ebaõigete andmete avastaja teatab sellest viivitamatult administraatorile, kes kustutab andmed kuni õigete andmete sisestamiseni. (3) Ebaõigete andmete avastamisel süsteemi digitaalses andmebaasis parandab süsteemi administraator vead esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul. § 13. Andmete kustutamine (1) Süsteemi administraator kustutab andmed lapse kohta: 1) pärast süsteemis olnud lapse täiskasvanuks saamist; 2) linnavalitsuse sotsiaalosakonna juhataja otsuse alusel, kui ilmneb, et süsteemi kasutaja on esitanud andmeid, mis ei vasta tegelikkusele; 3) vanema nõudmisel, kui vanemale või tema lapsele on teatavaks saanud lapse töödeldud andmete jõudmine väljapoole lastekaitse töötaja määratud isikute ringi. (2) Kui vanem esitab kirjaliku avalduse lapse süsteemist kustutamiseks, jätab administraator statistika huvides lapse anonüümsena süsteemi ilma isikuandmeteta ja kodifitseerituna. Sellise lapse osas ei saa ükski süsteemi kasutaja peale administraatori lapse andmetele juurdepääsuõigust. (3) Kui rahvastikuregistri andmetel ja tegelikkuses lapse elu- või õpikoht ei ole enam Pärnus, kustutatakse süsteemiandmed 3 aastat pärast Pärnust lahkumist, olles need eelnevalt üle andnud lapse uue elukoha järgsele omavalitsusele. § 14. Andmete arhiveerimine (1) Arhiveeritakse süsteemi koosseisu kuuluvaid digitaalseid ja paberkandjal andmeid. (2) Arhiveeritakse need andmed, millele on lapse süsteemist kustutamise tõttu juurdepääs suletud, ja muud aktuaalsuse kaotanud andmed. Automaatne arhiveerimine toimub üks kord aastas. (3) Arhivaale säilitatakse 75 aastat. § 15. Süsteemist andmete väljastamise kord (1) Süsteemist väljastatakse andmeid paberkandjal, kusjuures väljatrüki õigus on ainult administraatoril. (2) Süsteemist väljastatakse andmeid lapse kohta ainult vanemale või lapse eestkostjale ja seaduslikul alusel ametkondlikuks kasutuseks. (3) Süsteemi administraator väljastab süsteemi väljavõtteid kirjaliku avalduse alusel. Avalduses peab olema näidatud isik, kes andmeid soovib, soovitud andmete hulk ja koosseis. Väljavõte kinnitatakse süsteemi administraatori allkirjaga. (4) Süsteemi administraator kannab toimikusse ametlikku väljavõtet taotlenud isiku nime ja väljavõtte tegemise aja ning märgib eraldi, millised andmed edastati. (5) Süsteemi andmed väljastatakse tasuta. § 16. Juurdepääs andmetele (1) Süsteemi kantud andmed on isikuandmete kaitse seaduse ja kasutajate valdkondlike seaduste alusel kasutamiseks ainult süsteemi kasutajatele, kes sõlmivad eelnevalt konfidentsiaalsuslepingu (lisa 1) süsteemi kaudu teatavaks saavate andmete suhtes. (2) Süsteemi andmebaas sisaldab kasutajate isikuandmeid, mis on kasutaja registreerimisel administraatori poolt sisestatud. Kasutaja siseneb teabesüsteemi kasutades identifitseerimiseks Eesti ID-kaarti. (3) Iga süsteemi kasutaja näeb ainult neid andmeid, mis on vajalik tema seaduslike ülesannete täitmiseks. Kasutaja näeb teavet ainult nende laste kohta, kelle suhtes ta on vastavalt lapsele määratud meetmele vastutavaks määratud. (4) Lapsevanem või lapse eestkostja on süsteemi kasutaja staatuses, kes omab soovi korral juurdepääsu kõikidele süsteemi andmetele oma lapse kohta. (5) Kui ilmneb fakt isikuandmete väärkasutuse kohta, sulgeb administraator viivitamatult juurdepääsu nendele andmetele. Juurdepääs taastatakse pärast seda, kui vastutav töötleja on võtnud seisukoha osundatud fakti ja sellest tulenevate turvameetmete suhtes. 4. peatükk TÖÖKORRALDUS § 17. Lapse toimiku avamise põhjused (1) Administraator avab toimiku juhul, kui lapse arengule kaasaaitamiseks on vaja vähemalt kahe ametkonna või asutuse koostöö. (2) Toimik avatakse administraatori enda initsiatiivil juhul, kui talle sai teatavaks lastekaitse rakendamise vajadus lapse puhul. (3) Toimik avatakse süsteemi kasutaja ettepaneku alusel, kui kasutaja jaoks oli kokkupuude lapsega lastekaitse seisukohalt olulise tähtsusega ja tegemist on multifunktsionaalse probleemiga ning laps pole veel süsteemis. Kasutaja esitab koos ettepanekuga süsteemi kaudu digitaalselt kirjelduse lapsega seotud probleemidest. (4) Toimiku avamiseks ei ole piisavat põhjust, kui kokkupuude lapsega oli kitsalt ametkondlik (probleem lahendatakse näiteks kooli ja kodu või perearsti ja lapse vahelise suhtlemise käigus). § 18. Toimiku avamine (1) Pärast veendumist lastekaitse lapsele rakendamise vajaduses teostab administraator lapse kodukülastuse juhul, kui tal puudub ülevaade lapse kodusest olukorrast. (2) Administraator teeb vanemale ettepaneku lapse kandmiseks süsteemi, esitades põhjenduse lastekaitse rakendamise vajadusest. (3) Administraator kannab lapse süsteemi toimiku avamisega pärast vanemalt või eestkostjalt selleks kirjaliku nõusoleku saamist. Nõusolek küsitakse lisas 2 toodud blanketil. (4) Juhul, kui vanem või eestkostja nõusolekut ei anna, kannab administraator lapse süsteemi anonüümselt. Sellisele lapsele teiste kasutajate jaoks andemetele juurdepääsu ei ole ja kõik edasised kanded teostab vaid administraator. § 19. Isikuandmete sisestamine toimiku avamisel (1) Digitaalsesse andmebaasi kantakse: 1) lapse nimi ja isikukood; 2) lapse aadress; 3) lapse kontaktandmed (telefon, e-posti aadress); 4) lapse vanemate või seaduslike esindajate kontaktandmed; 5) lapse lähimate sugulaste või tuttavate kontaktandmed (seotud isikud); 6) lapse andmebaasi registreerimise ehk toimiku avamise kuupäev; 7) peamine toimiku avamise põhjus; 8) toimiku avamise ettepaneku tegija. (2) Toimikusse kantakse lapse süsteemi kandmise, kande muutmise, parandamise ja süsteemist kustutamise aluseks olnud dokumendid (edaspidi alusdokument) ning andmete süsteemist kustutamise ja lapse perele edastatud teated. § 20. Kasutajate määramine (1) Tulenevalt lapse probleemidest ja õppeasutusest määrab administraator lapsega tegelevad isikud ja asutused § 4 lõike 1 kohaselt. (2) Lapsele määratud isikud saavad endale õiguse lapse andmeid näha ja/või sisestada vastavalt kantava rolli õigustele (lisa 3). § 21. Isikuhinnangu sisestamine (1) Administraator annab määratud isikutele ühe nädalase tähtaja isikuhinnangu sisestamiseks järgmiselt: 1) kooli sotsiaaltöötaja täidab õppimise osa; 2) lapse pereõde täidab tervise osa; 3) kooli sotsiaaltöötaja täidab korrarikkumiste osa; 4) õigusrikkumiste olemasolul täidab noorsoopolitsei õigusrikkumiste osa. (2) Administraator täidab ise koduse olukorra osa. Erandjuhtudel võib administraator koduse olukorra kirjeldamiseks anda võimaluse vanemale või eestkostjale. § 22. Eesmärkide ja meetmete määramine (1) Pärast isikuhinnangu sisestamist kutsub administraator kokku lapsega tegelema määratud andmetele juurdepääsuõigusega isikute koosoleku. Koosolekule kutsutakse ka vanem või eestkostja. (2) Ühiselt määratakse sel koosolekul lapse arengu eesmärgid, meetmed nende saavutamiseks, meetmete eest vastutavad isikud ja tähtajad. (3) Kui peetakse vajalikuks täiendavate isikute kaasamine meetmete elluviimiseks, määrab administraator koosoleku otsusele tuginedes nad §-s 4 antud loetelust lapse andmete kasutajaks, andes neile rollist tulenevad õigused. Selliselt kaasatud isikutele saadab administraator sellekohase e-kirja. (4) Administraator sisestab koosoleku otsuse põhjal süsteemi eesmärgid, meetmed, vastutavad isikud ja tähtajad. § 23. Sündmuste kajastamine (1) Süsteemi kasutajad sisestavad 3 tööpäeva jooksul pärast sündmust või muud olulist kokkupuudet lapsega kokkuvõtte sündmuse kohta. (2) Lapse suhtes tehtavad otsused on võrdsustatud sündmustega. Juhul, kui tegemist on tüüpotsusega, kasutatakse selle sisestamiseks süsteemis olemasolevaid blankette. (3) Kui sündmus leiab aset seoses isikuga, kes ei ole lapse andmete kasutajaks määratud, esitab ta süsteemi kaudu administraatorile digitaalse kirjelduse sündmusest. Administraator sisestab selle ja otsustab sündmusest teatanud isiku lisamise lapse andmete kasutajate hulka tulenevalt sellest, kas sündmus oli korduda võiva iseloomuga. § 24. Kontroll sündmuste sisestamise üle (1) Administraatoril on õigus ja kohustus lapse andmete kasutajatele meelde tuletada võetud kohustusi ja lähenevaid tähtaegu. (2) Kui kavandatud tähtajal meetme raames sündmust ei toimu, saadab administraator vastutavale isikule meeldetuletava e-kirja. Kui ka sel juhul lapsega kavandatud sündmus ei toimu, pöördub administraator vastutava isiku ülemuse poole või teavitab juhtunust sotsiaalala abilinnapead. § 25. Hinnangu andmine (1) Hinnangu andmine eesmärkide ja meetmete saavutamise kohta toimub analoogiliselt eesmärkide ja meetmete seadmisega koosoleku vormis, kuhu administraator kutsub kõik lapsega tegelenud ja tema andmetele juurdepääsu omanud süsteemi kasutajad. (2) Administraator sisestab ühise seisukoha alusel süsteemi hinnangud. Kui ühist seisukohta ei leita, otsustab hinnangu panemise administraator, arvestades enamuse seisukohtadega. (3) Kui hinnang on positiivne ehk kõik eesmärgid on täidetud ja uusi probleeme ei ole tekkinud, suleb administraator pärast hinnangute sisestamist lapse toimiku, märkides ära ka toimiku sulgemise kuupäeva ja põhjuse. § 26. Uue isikuhinnangu, eesmärkide ja meetmete määramine (1) Kui hinnangu andmise käigus tuvastatakse lapse puhul jätkuvat lahendamist vajavad probleemid või on ilmnenud uued, sisestatakse hinnangu andmisega samal koosolekul uus isikuhinnang. Isikuhinnangu täitmiseks vajalike isikute puudumine ei ole aluseks isikuhinnangu andmata jätmisele – nendega püütakse vajadusel ühendust saada koosoleku käigus. Administraator võib lasta neil hiljem oma vastutusala täita. (2) Hinnangu andmisega samal koosolekul sisestatakse ka uued eesmärgid ja meetmed, mille ühise seisukoha alusel sisestab administraator. § 27. Muudatus lapsega seotud süsteemi kasutajates (1) Administraator tühistab 3 tööpäeva jooksul kasutaja juurdepääsuõiguse lapse andmetele, kui: 1) lapsega hakkab ametkondliku otsuse tõttu tegelema tema kolleeg; 2) laps vahetab lastekaitse võrgustikku kuuluvat asutust (kooli, perearsti vms.); 3) ilmneb kasutaja poolne lapse isikuandmete leke kolmandatele isikutele. (2) Administraator tühistab 3 tööpäeva jooksul kasutaja juurdepääsuõiguse lapse andmetele ja kustutab kasutaja süsteemi kasutajate nimekirjast, kui kasutaja: 1) lahkub Pärnust; 2) asub tööle töökohale, millel pole seost lastekaitsega; 3) lõpetab või peatab töölepingu või teenistussuhte lastekaitsega seotud organisatsioonis; 4) sureb. (3) Administraator lisab isiku kasutajate nimekirja, kui lastekaitsega seotud organisatsiooni töötaja, kes pole seni ühegi lapsega seotud olnud, peab sellesse rolli asuma. Nendega sõlmib administraator ka konfidentsiaalsuslepingu (lisa 1). § 28. Kasutusjuhend Arvutis laste andmete töötlemisel lähtub administraator kasutusjuhendist (lisa 4). 5. peatükk JÄRELEVALVE, SÜSTEEMI PIDAMISE FINANTSEERIMINE JA SÜSTEEMI LIKVIDEERIMINE § 29. Süsteemi pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud Järelevalvet süsteemi pidamise seaduslikkuse üle võib teostada andmekaitse järelevalve asutus ja süsteemi vastutav töötleja oma pädevuse piires. § 30. Järelevalve teostamise kord (1) Järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda andmete ja süsteemi pidamist reguleerivate dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse, töödeldakse või kus asuvad töötlemiseks kasutatavad seadmed, saada teavet andmete süsteemist väljastamise ja kasutamise kohta, kontrollida süsteemi pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele. (2) Süsteemi pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on süsteemi administraator kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema poolt määratud tähtajaks. § 31. Süsteemi taastamine ja tarkvara uuendamine Vajadusel süsteem taastada ja/või tarkvara uuendada toimitakse lisas 5 näidatud korras. § 32. Süsteemi pidamise finantseerimise kord Süsteemi pidamist finantseeritakse Pärnu linna eelarvest. § 33. Süsteemi likvideerimise kord (1) Süsteemi likvideerimise otsustab Pärnu Linnavolikogu. (2) Süsteem likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (3) Süsteemi likvideerimisel otsustatakse andmete hävitamine või üleandmine teise andmekogusse või säilitamiseks riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt. 6. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 34. Määruse jõustumine. Määrus jõustub 4. juulil 2006. a. Volikogu esimees Ahti KÕO Lisa 1 Pärnu Linnavolikogu 29. juuni 2006. a määruse nr 39 juurde Pärnu lastekaitse teabesüsteemi kasutamise konfidentsiaalsusleping «. . . . . . » . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 . . . . . . Pärnu Linnavalitsus, keda esindab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . alusel . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (edaspidi nimetatud linnavalitsus) ja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , keda esindab . . . . . . . . . . . . . . . . . . alusel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (edaspidi nimetatud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ), keda nimetatakse edaspidi käesolevas lepingus pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas: 1. LEPINGU OBJEKT 1.1. Lepingu kohaselt kohustuvad pooled tagama Pärnu lastekaitse teabesüsteemis töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsuse. 1.2. Linnavalitsus sõlmib käesoleva lepingu organisatsiooniga, mis omab toimivaid reegleid andmeturbeks. 2. POOLTE KOHUSTUSED 2.1. Pooled ja kõik poolte alluvuses töötavad isikud kohustuvad hoidma saladuses ning mitte edastama kolmandatele isikutele andmeid, mis on teatavaks saanud lepingulisi kohustusi täites või juhuslikult. 2.2. Laste kohta töödeldavaid isikuandmeid ei kasutata muuks kui tööülesannete täitmiseks laste huvides. 2.3. Pooled kohustuvad täitma poolte poolt rakendatud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid töödeldavate isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise ning volitamata töötlemise eest. 2.4. Pooled kohustuvad tagama teabesüsteemi kasutamise ainult kindlaksmääratud arvutites, mis välistavad teiste isikute võimaluse teabele juurdepääsuks. Kasutuse lõppedes lahkub pool koheselt süsteemist. 2.5. Pooled tagavad teabesüsteemi arvutite puhul toimiva ja regulaarselt uuendatava viiruste- ja nuhkvara tõrje ning tulemüüri olemasolu. Välistatakse teabesüsteemi jaoks kõrvaliste isikute poolne ekraanipiltide või klahvivajutuste fikseerimine 2.6. Teabesüsteemi kasutavad isikud ei tohi oma ID-kaarti ega selle PIN-koode kellelegi edasi anda. Ühe kolmest nimetatust sattumisel võõraste isikute kätte või kadumisel teavitab süsteemi kasutaja sellest viivitamatult teabesüsteemi administraatorit või süsteemi vastutavat töötlejat, kes lõpetab koheselt kasutaja kõik õigused süsteemis. 2.7. Teine pool teatab administraatorile viivitamatult, kui laps lahkub nende asutusest või lapsega hakkab tegelema teine isik, et administraator saaks teha muudatused kasutajate osas. 3. VASTUTUS 3.1. Pool, kes rikub seadusest või lepingust tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid, vastutab selle eest seaduses sätestatud korras. 3.2. Pool kohustub kõikidest lepinguga andmekaitsega seonduvatest õiguserikkumistest viivitamata teatama Andmekaitse Inspektsiooni. 3.3. Käesolev leping on lahutamatuks osaks Pärnu Linnavolikogu kehtestatud lastekaitse teabesüsteemi põhimäärusele, mida pooled kohustuvad täitma. 4. VASTUTAVAD ISIKUD JA KONTAKTANDMED 4.1. Kumbki pool määrab volitatud isiku lepingu täitmiseks. Volitatud isiku muutumisel informeeritakse sellest viivitamatult kirjalikult teist poolt. 4.2. Linnavalitsuse poolt on vastutavaks isikuks . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . , tel . . . . . . . . . . . . . . . . , e-post: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., 4.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . poolt on vastutavaks isikuks . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . , tel . . . . . . . . . . . . . . . . , e-post: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., 5. POOLTE REKVISIIDID Linnavalitsus Registrikood 75000064 Registrikood _________________________ _________________________ (allkiri/pitsat) (allkiri/pitsat) …………………………………… …………………………………… Lisa 2 Pärnu Linnavolikogu 29. juuni 2006. a määruse nr 39 juurde NÕUSOLEK LAPSE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS Alaealise . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . , isikukoodiga . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . , elukohaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . seaduslik esindaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , isikukoodiga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , elukohaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . annab isikuandmete kaitse seaduse § 12 alusel nõusoleku lapse andmete töötlemiseks järgnevatel tingimustel: 1. Isikuandmete töötlemise eesmärk on lastekaitse põhimõtete alusel abivajavat last aidata ja lapse huve kaitsta; 2. Isikud või nende kategooriad, kellele isikuandmete edastamine on lubatud, sõltuvalt lapse abivajadusest - lastekaitse töötaja, klassijuhataja, õppealajuhataja, (kooli)psühholoog, kooli sotsiaaltöötaja, kooliõde, perearst, pereõde, noorsoopolitsei, kriminaalhooldaja, tugiisik, pereabikeskus, lastekodu, noortekodu, laste psühhiaater, alaealiste komisjoni sekretär, nõustamiskomisjoni sekretär, ohvriabi, hoolduspere, lasteaia juhataja, uimastiennetuse spetsialist, alaealiste prokurör; 3. Lapse andmeid näevad ainult need eelmises punktis toodud isikud, kes on lastekaitse töötaja poolt lapsega seotud tegevustes osaliseks määratud; 4. Vastutav töötleja on Pärnu Linnavalitsus, mida esindab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Juhul, kui seaduslikule esindajale või tema lapsele on teatavaks saanud lapse töödeldud andmete jõudmine väljapoole lastekaitse töötaja määratud isikute ringi, on vanemal õigus nõuda isikuandmete töötlemise lõpetamist või kustutamist; 6. Juhul, kui seaduslikule esindajale või tema lapsele on teatavaks saanud valeandmete töötlemine lapse kohta, on seaduslikul esindajal ja lapsel õigus nõuda valede isikuandmete parandamist; 7. Juhul, kui seadusliku esindaja arvates laps ei vaja enam lastekaitse võrgustiku abi, on seaduslikul esindajal õigus nõuda lapse kohta peetud toimiku sulgemist; 8. Juhul, kui lapsega hakkab kokku puutuma mõni uus spetsialist senise asemel, teatab seaduslik esindaja või laps sellest viivitamatult lastekaitse töötajale; 9. Seaduslikul esindajal ja tema lapsel on õigus saada juurdepääs lapse kohta töödeldavatele isikuandmetele; 10. Seaduslik esindaja tagab, et teabesüsteemi kasutamise arvuti puhul on toimiv ja regulaarselt uuendatav viiruste- ja nuhkvara tõrje ning tulemüür; 11. Seaduslik esindaja välistab teabesüsteemi jaoks kõrvaliste isikute poolse ekraanipiltide või klahvivajutuste fikseerimise; 12. Seaduslik esindaja ei tohi oma ID-kaarti ega PIN-koode kellelegi edasi anda; ühe kolmest nimetatust sattumisel võõraste isikute kätte või kadumisel teavitab seaduslik esindaja sellest viivitamatult lastekaitse töötajat või süsteemi vastutavat töötlejat, kes lõpetab koheselt seadusliku esindaja kõik õigused süsteemis kuni uue kasutajatunnuse ja parooli andmiseni; 13. Seadusliku esindaja jaoks lastekaitse töötaja poolt antavaid kasutajatunnust ega parooli ei tohi hoida (füüsiliselt ega digitaalselt) süsteemi kasutamise vahetus läheduses; 14. Seaduslik esindaja on saanud andmekaitse alase selgituse ja viite kasutusjuhendi (sisaldab lihtsas keeles õpetust süsteemi kasutamiseks) asukohale teabesüsteemis; 15. Osapool, kes rikub seadusest või käesolevast nõusolekust tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid, vastutab selle eest seaduses sätestatud korras. ____________________ ____________________ _____________________ (nimi) (allkiri) (kuupäev) Üle 10-aastase lapse nõusolek (täidetakse vajadusel): ____________________ (nimi) ____________________ (allkiri) _____________________ (kuupäev)