Välisminister — Välisministri 15. jaanuari 2007. a määruse nr 1 “Eesti Vabariigi alalise esinduse Euroopa Liidu juures põhimäärus” muutmine — RT I, 2014, 4

Määrus kehtestatakse välissuhtlemisseaduse § 5 lõike 4 ja Välisministeeriumi põhimääruse § 46 lõike 1 alusel.

§ 1. Välisministri 15. jaanuari 2007. a määrusesse nr 1 “Eesti Vabariigi alalise esinduse Euroopa Liidu juures põhimäärus” tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 1 täiendatakse lõikega 2 järgmises sõnastuses: „(2) Esindus on Välisministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis on aruandekohustuslik ministeeriumi kantsleri ees. Teenistuslikku järelevalvet esinduse teenistujate üle teostatakse õigusaktide ja ministeeriumi põhimääruse kohaselt.”; 2) paragrahvi 2 pealkirjast jäetakse välja sõnad „töökorraldus ja“; 3) paragrahvi 2 lõiked 1–3 tunnistatakse kehtetuks; 4) määruse 2. peatüki pealkiri muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „2. peatükk PÕHIÜLESANNE JA TEGEVUSVALDKONNAD“; 5) paragrahvi 3 lõike 2 punktis 4 asendatakse sõnad „Euroopa Liidu” lühendiga „EL”; 6) paragrahv 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „§ 4. Esinduse juhtimine (1) Esinduse tegevusvaldkonnad on rühmitatud temaatiliselt: 1) alaliste esindajate komitee, II osa (Comite des Representants Permanents, II partie – edaspidi Coreper II), kuhu kuuluvad EL üldasjad ning välispoliitilised, rahandus-, sise-, justiits- ja tuumaküsimused; 2) alaliste esindajate komitee, I osa (Comite des Representants Permanents, I partie – edaspidi Coreper I), kuhu kuuluvad majandus-, sotsiaal-, keskkonna-, põllumajandus-, haridus-, noorte-, teadus- ja kultuuriküsimused; 3) poliitika- ja julgeolekukomitee (Political and Security Committee, edaspidi PSC), kuhu kuuluvad EL ühine välis- ja julgeolekupoliitika, sealhulgas EL kaitsepoliitika; 4) väliskaubanduse ja arengukoostöö küsimused. (2) Esinduse tegevusvaldkondade juhid on: 1) Coreper II küsimustes erakorraline ja täievoliline suursaadik, Eesti Vabariigi alaline esindaja EL juures (edaspidi ka esinduse juht); 2) Coreper I küsimustes Coreper I valdkonna asejuht, erakorraline ja täievoliline suursaadik, esindaja alaliste esindajate komitees; 3) PSC küsimustes esinduse PSC valdkonna asejuht, erakorraline ja täievoliline suursaadik poliitika- ja julgeolekukomitees; 4) väliskaubanduse ja arengukoostöö küsimustes esinduse väliskaubanduse ja arengukoostöö valdkonna asejuht, erakorraline ja täievoliline suursaadik.“; 7) paragrahvi 5 pealkirja täiendatakse pärast sõna „koosseis“ sõnadega „ja struktuur“; 8) paragrahvi 5 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „(1) Esinduse koosseisu kuuluvad ministeeriumi ja lähetajaministeeriumi või nende valitsemisala asutuste diplomaatilistel ja muudel teenistuskohtadel töötavad koosseisulised või koosseisuvälised teenistujad ning kaitseväelased.“; 9) paragrahvi 5 lõiked 3 ja 4 tunnistatakse kehtetuks; 10) paragrahvi 5 täiendatakse lõikega 5 järgmises sõnastuses: „(5) Esinduse struktuuri kuuluvad järgmised talitused: 1) asjaajamise talitus; 2) põllumajandustalitus; 3) rahandustalitus.”; 11) paragrahv 6 tunnistatakse kehtetuks; 12) paragrahvi 7 lõige 1 tunnistatakse kehtetuks; 13) paragrahvi 7 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „(2) Asjaajamise talitus: 1) korraldab ja koordineerib nii esinduse kui ka Eesti Vabariigi suursaatkonna Brüsselis asjaajamist, dokumendihaldust ning dokumentide arhiveerimist; 2) korraldab esinduse tööga seotud vastuvõtte ning muid protokollilisi üritusi; 3) korraldab ja koordineerib kõrgete Eesti ametiisikute visiite nii ELi institutsioonidesse kui ka Eesti Vabariigi suursaatkonda Brüsselis.“; 14) paragrahvi 7 lõike 3 punktis 3 ja lõike 4 punktis 3 asendatakse sõna „ametnikke” sõnaga „teenistujaid”; 15) paragrahv 8 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „(1) Esindust juhib erakorraline ja täievoliline suursaadik, Eesti Vabariigi alaline esindaja EL juures. Esinduse juht planeerib, korraldab ja juhib esinduse tööd ministeeriumi põhimääruse ja muude õigusaktide kohaselt. (2) Esinduse juht allub vahetult ministeeriumi kantslerile. Ministeeriumi asekantslerid ja osakondade peadirektorid annavad esinduse juhile juhiseid oma pädevuse piires. (3) Esinduse juht planeerib, korraldab ja juhib esinduse tööd ministeeriumi põhimääruse ja muude õigusaktide kohaselt. (4) Esinduse juhile alluvad vahetult: 1) esinduse asejuhid; 2) esinduse teenistujad, kes ei kuulu struktuuriüksuste koosseisu; 3) esinduse teenistujad, kes ei ole esinduse asejuhtide vahetus alluvuses. (5) Esinduse teenistujad võivad alluda tegevusvaldkonna järgi esinduse juhile, esinduse asejuhile või paragrahvi 5 lõikes 5 nimetatud talituse juhile. Teenistujate täpsed alluvussuhted sätestatakse käesolevas põhimääruses või teenistuja ametijuhendis. (6) Teisest ministeeriumist lähetatud teenistuja allub välispoliitilistes ja esinduse töökorralduslikes küsimustes välisesinduse juhile või asejuhile ning erialaküsimustes lähetajaministeeriumi kantslerile ja tema poolt või õigusaktides määratud teenistujale. (7) Esinduse juhi äraolekul asendab teda Coreper I valdkonna asejuht, viimase äraolekul PSC valdkonna asejuht. Nende mõlema üheaegsel äraolekul asendab esinduse juhti väliskaubanduse ja arengukoostöö valdkonna asejuht ning viimase äraolekul haldusküsimuste asejuht.“; 16) paragrahv 9 tunnistatakse kehtetuks; 17) paragrahv 10 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „§ 10. Esinduse asejuhid ja nende ülesanded (1) Esindusel on asejuhid järgmistes valdkondades: 1) Coreper I; 2) PSC; 3) väliskaubandus ja arengukoostöö; 4) haldus. (2) Esinduse asejuhile alluvad vahetult: 1) talituste direktorid või talituste juhatajad; 2) ametijuhendi järgi asejuhile vahetult alluvad esinduse teenistujad. (3) Coreper I valdkonna asejuht, PSC valdkonna asejuht ning väliskaubanduse ja arengukoostöö valdkonna asejuht oma tegevusvaldkonnas: 1) tagab esinduse tegevusvaldkondade omavahelise seostamise ja arendamise kaudu esinduse ülesannete täitmise; 2) vastutab Eesti seisukohtade teatavaks tegemise ja huvide kaitsmise eest EL institutsioonides, sealhulgas Euroopa välisteenistuses; 3) annab juhiseid sisuliste küsimuste lahendamise kohta; 4) vahendab teavet ministeeriumile ja teistele Eesti ametiasutustele; 5) nõustab Eesti ametiasutusi ja EL institutsioone külastavaid Eesti ametlikke delegatsioone; 6) planeerib, korraldab ja juhib talle tegevusvaldkonna järgi vahetult alluvate teenistujate tööd; 7) annab teenistujatele tööalaseid juhiseid ja korraldusi ning kontrollib ülesannete täitmist; 8) teeb esildisi teenistujate palkade, lisatasude, preemiate, distsiplinaarkaristuste määramise, samuti koolitusvajaduste ja muude teenistusalaste olukordade kohta; 9) peab teenistujatega arenguvestlusi; 10) kooskõlastab teenistujate puhkuse-, teenistuslähetus- ja muid avaldusi. (4) Coreper I valdkonna asejuhi, PSC valdkonna asejuhi ning väliskaubanduse ja arengukoostöö valdkonna asejuhi asendajaks on: 1) haldusküsimustes esinduse juht või tema asendaja; 2) välispoliitilistes küsimustes sama valdkonna diplomaat ametijuhendi kohaselt. (5) Haldusküsimuste asejuhi ülesandeks on tagada haldus-, kinnisvara-, eelarve- ja raamatupidamis-, infotehnoloogia- ja side-, transpordi-, protokolli-, asjaajamis-, julgeoleku-, sisekorra- ja töökorraldusküsimuste, kohapealt palgatud töötajate töösuhetega seonduvate küsimuste ning riigihangete ja kolmandate isikutega sõlmitavate lepingutega seotud küsimuste lahendamine. (6) Haldusküsimuste asejuhi ametikoha täpsed teenistusülesanded ning asendamise kord sätestatakse ametijuhendis.“; 18) paragrahv 11 tunnistatakse kehtetuks; 19) paragrahvi 12 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „§ 12. Talituse juht ja tema ülesanded (1) Talituse direktor või talituse juhataja: 1) planeerib, korraldab ja juhib talituse tööd ning tagab talituse ülesannete täitmise; 2) nõustab esinduse teenistujaid talituse tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes. (2) Talituse direktori või talituse juhataja täpsed teenistusülesanded ja asendamise kord sätestatakse ametijuhendis.“; 20) paragrahvi 13 pealkiri muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „§ 13. Pitsat“; 21) paragrahvi 13 lõiked 2–4 tunnistatakse kehtetuks; 22) määruse 5. peatükki täiendatakse paragrahvidega 131 ja 132 järgmises sõnastuses: „§ 131. Väike ja suur riigivapp (1) Väikest riigivappi kasutatakse esinduse kirjaplangil ja nimekaartidel. (2) Suurt riigivappi kasutatakse esinduse peasissekäigu asukoha tähistamiseks ning esinduse juhi vastuvõtu kutsel ja tema nimekaardil. § 132. Riigilipp Esindus kasutab Eesti riigilippu Eesti lipu seaduse kohaselt.“; 23) paragrahvi 14 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „(2) Erialadiplomaatide ja koosseisuväliste haldusteenistujate kulud kaetakse välisteenistuse seaduse alusel.”. § 2. Määrus jõustub tavakorras.