Siseminister — Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 "Schengen Facility vahendite kasutamise kord" muutmine — RTL, 44, 787

Määrus kehtestatakse Vabariigi Valitsuse 30. aprilli 2004. a määruse nr 169 «Välisabi taotlemise, kasutamise, järelevalve ning hindamise korra» § 20 lõike 2 alusel. § 1. Siseministri 27. augusti 2004. a määruses nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» (RTL 2004, 118, 1843; 2005, 113, 1735) tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 5 lõike 3 punkt 5 sõnastatakse järgmiselt: « 5) maksetaotluste kontrollimine ja sertifitseerivale asutusele edastamine;»; 2) paragrahvi 5 lõiget 3 täiendatakse punktiga 9 järgmises sõnastuses: « 9) programmi lõpparuande koostamine ning selle sertifitseerivale asutusele ning juhtkomiteele kinnitamiseks edastamine vastavalt juhtkomitee poolt sätestatud tähtaegadele.»; 3) paragrahv 6 tunnistatakse kehtetuks; 4) paragrahvi 8 lõigetes 1 ja 2, paragrahvi 11 lõikes 3 ja paragrahvis 16 asendatakse sõna «makseasutus» sõnadega «sertifitseeriv asutus» vastavas käändes; 5) paragrahv 9 sõnastatakse järgmiselt: « § 9. Sertifitseeriv asutus (1) Sertifitseeriv asutus on Rahandusministeerium. (2) Sertifitseeriv asutus kontrollib ja kinnitab programmi vahenditest finantseeritud projektides tehtud kulutuste sihipärasust ja seaduslikkust. (3) Sertifitseeriv asutus on oma tegevuse planeerimisel, kontrollide teostamisel ja lõppjärelduste formuleerimisel sõltumatu vastutavast asutusest, rahvusvaheliste hangete eelkontrolli teostavast asutusest, vahendusasutustest ja lepingupartneritest. (4) Sertifitseerival asutusel on õigus nõuda vastutavalt asutuselt ja vahendusasutustelt sertifitseerivale asutusele esitatud aruannete ja maksetaotluste aluseks olevaid dokumente. (5) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud ülesannete täitmiseks on rahandusministri poolt volitatud isikutel põhjendatud juhul õigus kontrollida sertifitseerivale asutusele esitatud aruannete ja maksetaotluste aluseks olevaid dokumente vastutavas asutuses ja vahendusasutustes. (6) Sertifitseeriv asutus esitab vastutavale asutusele ja vahendusasutusele iga kuu 10. kuupäevaks eelneval kalendrikuul programmi raames aktsepteeritud väljamaksete loetelu.»; 6) paragrahvi 10 lõike 3 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: « 1) projektikirjelduse koostamine ja esitamine vastutavale asutusele;»; 7) paragrahvi 10 lõiget 3 täiendatakse punktiga 61 järgmises sõnastuses: « 61) maksetaotluste koostamine ning vastutavale asutusele edastamine;»; 8) paragrahvi 10 lõike 3 punkt 7 sõnastatakse järgmiselt: « 7) vastutava asutuse poolse kinnituse saamisel e-riigikassas maksekorralduse sisestamine ning sertifitseerivale asutusele edastamine;»; 9) paragrahvi 10 lõike 3 punkt 11 sõnastatakse järgmiselt: « 11) hangete ajakava esitamine vastutavale asutusele viis korda aastas: 10. veebruariks, 10. maiks, 10. juuliks, 10. septembriks ja 10. novembriks;»; 10) paragrahvi 10 lõiget 3 täiendatakse punktidega 12 ja 13 järgmises sõnastuses: « 12) tegevus- ja kuluaruande (lisa 2) esitamine vastutavale asutusele eelneval kuul tehtu ja eeloleval kuul planeeritavate tegevuste kohta programmi rakendamisega seotud küsimustes iga kuu 15. kuupäevaks; 13) projekti lõpparuande (lisa 1) esitamine vastutavale asutusele 15 tööpäeva jooksul peale projekti lõppmakse sooritamist.»; 11) paragrahvi 12 lõike 2 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: « 1) võtab vahendusasutus võimalusel kolm võrdlevat hinnapakkumist ja edastab need vastutavale asutusele koos projektikirjelduse, hinnapäringu ning kaaskirjaga, kus näitab koos põhjendusega, millist pakkumist ta eelistab;»; 12) paragrahvi 14 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: « (1) Vahendusasutus koostab hanke pakkumise kutse dokumendid ning saadab need koos protseduurireeglitele vastava projektikirjeldusega eelkontrolli teostamiseks vastutavale asutusele. Vastutav asutus kooskõlastab või teatab projektikirjelduse ja hanke pakkumise kutse dokumentide mittekooskõlastamisest hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul arvates dokumentide esitamisest.»; 13) paragrahvi 14 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt: « (2) Vastutava asutuse ettekirjutuste täitmine projektikirjelduse ja hanke pakkumise kutse dokumentide kohta on vahendusasutustele kohustuslik.»; 14) paragrahvi 15 lõige 6 sõnastatakse järgmiselt: « (6) Vastavalt projekti kuuluvusele sõlmivad hanke võitjaga lepingu vastutav asutus, Välisministeerium või vajadusel vastutav asutus koos vahendusasutusega. Välisministeerium esitab kõik hankedokumendid rahvusvaheliste hangete eelkontrolli teostavale asutusele vastutava asutuse vahendusel.»; 15) peatükk 4 sõnastatakse järgmiselt: «4. peatükk VÄLJAMAKSETE TEGEMINE JA KULUDE SERTIFITSEERIMINE § 17. Väljamaksete tegemise üldpõhimõtted (1) Vahendusasutus esitab sertifitseerivale asutusele järgmisel kuul vahendusasutuse poolt väljamaksmisele kuuluvate summade kohta prognoosi valuutade lõikes hiljemalt jooksva kalendrikuu kahekümnendaks kuupäevaks. (2) Väljamakse tehakse vahendusasutuse poolt e-riigikassasse sisestatud maksekorralduse ning maksetaotlusele lisatud kuludokumentide koopiate alusel. (3) Vahendusasutus on vastutav maksetaotluse aluseks olevate kuludokumentide tõesuse, maksetaotluse aluseks olevate dokumentide abikõlblikkuse vastavuse, «Raamatupidamise seaduses» toodud algdokumendi nõuetele vastavuse ning maksekorralduse korrektsuse eest. (4) Vastutav asutus tagab sertifitseerivale asutusele esitatud maksetaotluse aluseks olevate dokumentide vastavuse abikõlblikkuse ja riigihangete reeglitele ning muudele Euroopa Komisjoni ja siseriiklikele nõuetele. (5) Tasumata kuludokumentide alusel tehakse väljamakse lepingupartnerile, tasutud kuludokumentide alusel vahendusasutusele. (6) Väljamakse tegemiseks programmi raames osaliselt abikõlblike projektide korral esitab vahendusasutus koos maksetaotlusega vastava kuludokumendi koopial märgitud mitteabikõlblike rahaliste kohustuste tasumist tõendava dokumendi (panga väljavõte, maksekorraldus, kassaväljamineku order või riigikassa maksekorraldus) koopia. (7) Projekti lõppedes ei tohi mitteabikõlblike rahaliste kohustuste proportsioon olla väiksem komitee poolt kinnitatud indikatiivses programmis määratud vastavast proportsioonist. (8) Viimase maksetaotluse peab vastutav asutus sertifitseerivale asutusele esitama hiljemalt 2007. aasta 30. novembril. Kokkuleppel sertifitseeriva asutusega võib maksetaotlusi esitada ka pärast nimetatud tähtaega. § 18. Maksetaotluse esitamine (1) Maksetaotlus peab sisaldama vahendusasutuse ja teiste projektis osalevate asutuste poolt maksetaotluses näidatud projektide raames tehtud abikõlblikke kulutusi. (2) Vastutav asutus edastab maksetaotluse sertifitseerivale asutusele 12 tööpäeva jooksul arvates korrektse maksetaotluse laekumisest vahendusasutuselt. (3) Vahendusasutus algatab väljamakse, edastades e-riigikassasse sisestatud maksekorralduse sertifitseerivale asutusele samaaegselt vastutava asutuse poolt sertifitseerivale asutusele esitatava maksetaotlusega (lisa 4) (edaspidi algatab väljamakse). (4) Väljamakse algatatakse vähemalt 10 tööpäeva enne väljamakse tegemise tähtaega. Nimetatud tähtaega võib sertifitseeriva asutuse eelneval nõusolekul lühendada. (5) Kui maksetaotluses või maksekorralduses esineb puudusi, jätab sertifitseeriv asutus vastava maksetaotluse või maksekorralduse aktsepteerimata, teavitades sellest vastutavat asutust ja vahendusasutust hiljemalt 1 tööpäev enne väljamakse tegemise tähtaega.»; 16) paragrahvid 19 ja 20 tunnistatakse kehtetuks; 17) paragrahv 23 sõnastatakse järgmiselt: « (1) Tehnilise abi maksetaotlus(ed) (lisa 5) esitatakse vastutava asutuse poolt sertifitseerivale asutusele mitte sagedamini kui kord nädalas. (2) Kõik tehniliseks abiks ettenähtud vahenditest tehtavad väljamaksed tehakse tehnilist abi kasutavale asutusele. Väljamakseid lepingupartneritele ja tehnilise abi personalile tehakse tehnilist abi kasutava asutuse poolt.»; 18) peatükk 7 sõnastatakse järgmiselt: «7. peatükk VAHENDITE TAGASINÕUDMINE JA TAGASIMAKSMINE § 29. Vahendite tagasinõudmine (1) Vastutav asutus võib vahendusasutuselt vahendid osaliselt või täielikult tagasi nõuda, kui: 1) vahendeid on kasutatud mitteabikõlblike kulude katteks; 2) ilmneb asjaolu, mille korral vahendeid poleks vahendusasutusele antud; 3) vahendeid ei ole kasutatud ettenähtud tingimustel; 4) projekti eesmärkide saavutamine ei ole võimalik; 5) projekti elluviimist ei ole võimalik lõpetada vahendite kasutamise abikõlblikkuse perioodi lõpuks; 6) vahendusasutuse avaldust projektikirjelduse muutmise kohta ei rahuldata ja vahendusasutusel ei ole võimalik jätkata vahendite kasutamist ettenähtud tingimustel; 7) ettekirjutus vahendite kasutamisega kaasneva rikkumise lõpetamiseks, edasiste rikkumiste ärahoidmiseks ja rikkumiste tagajärgede kõrvaldamiseks on jäetud tähtajaks täitmata; 8) vahendusasutus ei ole täitnud talle pandud kohustusi. (2) Kui vahendusasutuseks on Siseministeerium, on vahendite tagasinõudjaks sertifitseeriv asutus. (3) Vastutav asutus on vastutav selle eest, et sertifitseerival asutusel oleks võimalik tagasinõutavad vahendid õigeaegselt Euroopa Komisjonile tagastada. (4) Vahendite osalisel või täielikul tagasinõudmisel võib vähendada vahendusasutuse järgnevate maksetaotluste alusel väljamakstavat abikõlblikku summat tagasinõutava summa ulatuses. (5) Vahendite tagasinõudmistega seonduvad asutustevahelised erimeelsused lahendatakse juhtkomitees. § 30. Vahendite tagasinõudmise otsus (1) Käesoleva määruse § 29 lõikes 1 sätestatud juhul teeb vastutav asutus või § 29 lõikes 2 sätestatud juhul sertifitseeriv asutus pärast ilmnenud asjaolude igakülgset kaalumist vajadusel vahendite tagasinõudmise või osalise tagasinõudmise põhjendatud otsuse (edaspidi otsus). (2) Vahendite tagasinõudmine või osaline tagasinõudmine otsustatakse 45 kalendripäeva jooksul ja üle 2 miljoni Eesti krooni suuruse tagasimakse puhul 90 kalendripäeva jooksul käesoleva määruse § 29 lõikes 1 ilmnenud asjaolude teadasaamise päevast arvates. (3) Otsus peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) asutuse nimi; 2) projekti nimi ja number; 3) tagasinõude põhjendus; 4) tagasinõude summa; 5) tagasimakse tegemise tähtaeg; 6) vajalikud rekvisiidid tagasimakse tegemiseks, sealhulgas konto number ja saaja nimetus; 7) tagasinõudmisega seotud muu oluline teave. (4) Kui vahendite tagasinõudmisel vähendatakse vastavalt käesoleva määruse § 29 lõikes 4 sätestatule vahendusasutuse järgnevate maksetaotluste alusel väljamakstavat vahendite summat tagasinõutava summa ulatuses, siis ei pea lõikes 1 nimetatud otsus sisaldama lõike 3 punktis 6 nimetatud andmeid. (5) Otsus saadetakse vahendusasutusele 10 tööpäeva jooksul selle tegemise päevast arvates. (6) Vajadusel võib otsusega peatada vahendite väljamaksed antud projekti raames kuni nõutava summa tagasimaksmiseni. (7) Vastutav asutus teavitab kõikidest tema poolt tehtud otsustest samaaegselt vahendusasutusega Rahandusministeeriumi. § 31. Vahendite tagasimaksmine Vahendusasutus peab tagasinõutavad vahendid tagasi maksma 90 kalendripäeva jooksul käesoleva määruse § 30 lõikes 1 nimetatud otsuse saamise päevast arvates. Põhjendatud juhtudel võib vahendusasutus vahendid tagasi maksta osade kaupa.»; 19) 7. peatükki täiendatakse paragrahviga 311 järgmises sõnastuses: « § 311. Vahendite tagasinõudmine ja tagasimaksmine tehnilist abi kasutavalt asutuselt Tehnilist abi kasutavalt asutuselt vahendite tagasinõudmisel ja vahendite tagasimaksmisel lähtutakse §-des 29–31 vahendusasutuste kohta sätestatust.»; 20) määrust täiendatakse peatükiga 71 järgmises sõnastuses: «71. peatükk VAHENDITE VÄÄRKASUTAMISEGA SEONDUVA TEABE EDASTAMINE § 32. Kohene teavitamine vahendite andmise ja kasutamise normide rikkumisest (1) Vastutav asutus, vahendusasutus ja tehnilist abi kasutav asutus esitavad Rahandusministeeriumile kahe nädala jooksul aruande määruse lisas 9 toodud vormil, teavitades alljärgnevast: 1) ilmnenud on mõni käesoleva määruse § 29 lõikes 1 sätestatud asjaoludest; 2) on alust arvata, et projekti rakendamisel on toime pandud süütegu; 3) õigusaktides esineb reguleerimata või puudulikult reguleeritud küsimusi, mis võimaldavad vahendite mittesihipärast andmist või kasutamist. (2) Rahandusministeerium teavitab ettevõetavatest tegevustest vastutavat asutust, vahendusasutust ja tehnilist abi kasutavat asutust 10 tööpäeva jooksul aruande esitamisest arvates. § 33. Vahendite andmise ja kasutamise normide rikkumise kvartaliaruande esitamine (1) Vahendusasutus ja tehnilist abi kasutav asutus esitavad vastutavale asutusele vahendite andmise ja kasutamise normide rikkumise kvartaliaruande (edaspidi rikkumise aruanne) (lisa 7) kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks. Neljanda kvartali rikkumise aruandega koos esitavad vahendusasutus ja tehnilist abi kasutav asutus teatise tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta (lisa 8). Kui normide rikkumisi ei esine, esitavad vahendusasutus ja tehnilist abi kasutav asutus selle kohta vormikohase teatise (lisa 10). (2) Vastutav asutus kinnitab lõikes 1 nimetatud rikkumiste aruande ja esitab selle Rahandusministeeriumile kvartalile järgneva kuu lõpuks. Neljanda kvartali rikkumiste aruandega koos esitab vastutav asutus lõikes 1 nimetatud teatise tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta. Kui rikkumisi ei esine, esitab vastutav asutus Rahandusministeeriumile vastavasisulise kinnitatud teatise. § 331. Piirmäär (1) Käesoleva määruse §-des 32 ja 33 nimetatud aruandeid ei esitata, kui tegevuse, mille elluviimisel norme rikuti, kulude katmiseks välja makstud vahendite kogusumma on alla 40 000 eesti krooni. Juhul kui tegemist on § 32 lõike 1 punktis 2 nimetatud olukorraga, kehtib sama piirmäär taotletud või väljamaksmisele kuuluva vahendite kogusumma osas. (2) Lõikes 1 nimetatud piirmäär ei kehti tagasimaksmisele kuuluvate summade teatise kohta (lisa 8). § 332. Aruannete ja teabe esitamine (1) Käesoleva määruse §-des 32 ja 33 nimetatud aruanded esitatakse Rahandusministeeriumile paberkandjal, vajadusel täiendavalt elektroonilisel kujul. (2) Vajaduse ilmnemisel on vahendusasutustel, vastutaval asutusel ja tehnilist abi kasutavatel asutustel kohustus Rahandusministeeriumile esitada vahendite andmise ja kasutamise normide rikkumise kohta täiendavat informatsiooni.»; 21) paragrahvi 34 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: « (1) Vahendite abikõlblikkuse periood on 1. jaanuar 2004. a kuni 30. september 2007. a. Lepingute sõlmimise tähtaeg on 31. detsember 2006. a.»; 22) paragrahvi 34 täiendatakse lõikega 31 järgmises sõnastuses: « (31) Väljamakseid programmi vahenditest võib teha kuni 31. detsembrini 2007. a.»; 23) määruse lisa 3 tunnistatakse kehtetuks; 24) määruse lisa 7 «Normide rikkumise kvartaalse aruande vorm» asendatakse käesoleva määruse lisaga 7; 25) määruse lisa 8 «Teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta» asendatakse käesoleva määruse lisaga 8; 26) määrust täiendatakse lisadega 9 ja 10. § 2. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. juunil 2006. a. Minister Kalle LAANET Kantsler Märt KRAFT Siseministri 25. mai 2006. a määruse nr 23 «Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» muutmine» lisa 7 Rahandusministeerium Suur-Ameerika 1 15006 TALLINN Rikkumise aruanne Käesolevaga edastame Teile vahendite väärkasutamisega seotud teabe vastavalt siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» §-le 33. Lugupidamisega ................................... Vahendusasutuse / tehnilist abi kasutava asutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri Kinnitan, et kirjas esitatud informatsioon on õige .................................... Vastutava asutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri Normide rikkumise kvartaalse aruande vorm Vajadusel teha märge «ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS» (Vastavalt «Avaliku teabe seaduse» §-le 35) Vorm kehtib Schengen Facility kohta aruannete esitamiseks vastavalt siseministri 27. augusti 2004. a. määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» §-le 33. TEABEVAHETUSE ANDMED1 0.1 Juhtumi number:2 XXX/XX/XX 0.2 Käesoleva aruande koostamise / uuendamise kuupäev: 0.3 Kvartal, mida aruanne kajastab:3 0.4 Aruande koostanud asutus: 0.5 Koostaja nimi: 0.6 Telefon: 0.7 e-post: ANDMED RIKKUMISE KOHTA 1. Projekti kirjeldus 1.1. Programm: Schengen Facility 1.2. Projekti nimi ja nr: 2. Õigusakti või normi rikkumine 2.1. Rikutud ühenduse norm: [ ] Otsus Nr: [ ] Juhend, eeskiri [ ] Määrus Artikkel: Rikkumine [ ] Pettuse kahtlus [ ]4 2.2. Rikutud siseriikliku õigusakti säte: 3. Rikkumise kahtluseni viinud esimese informatsiooni / vihje laekumise kuupäev: 3.1. Rikkumise kahtluseni viinud esimese informatsiooni / vihje allikas: 4. Millise (kontrolli)tegevuse käigus rikkumine või rikkumise kahtlus avastati: 5. Rikkumise kirjeldus (Detailne kirjeldus, milles rikkumine seisneb ja kuidas toime pandi) 6. Rikkumisega seotud teised riigid EI [ ] JAH [ ] Kui jah, siis millised riigid: 6.1. Liikmesriigid: 6.2. Kolmandad riigid: 7. Rikkumise toimepaneku aeg Kuupäev: ________________ Ajavahemik, mil rikkumine toime pandi: _____________ – ______________ 8. Ametkonnad või institutsioonid 8.1. Rikkumist käsitleva ametliku raporti koostanud asutus või institutsioon: 8.2. Rikkumise tagajärgede lahendamise eest vastutav asutus: 9. Rikkumise tuvastamise kuupäev: (nt punktis 8.1 toodud ametliku raporti või kontrolliakti kuupäev) 10. Rikkumise toime pannud füüsiliste ja juriidiliste isikute nimed ja aadressid 10.1. Füüsilised isikud (andmed, mis ei ole teada, võib tühjaks jätta): – Perekonnanimi: – Eesnimi: – Isikukood: – Elukoha aadress: – Postiindeks: – Linn: – Riik: – Telefon: – Faks: – e-post: – Amet või ülesanded: 10.2. Juriidilised isikud – Nimi: – Registreerimisnumber: – Aadress: – Postiindeks: – Linn: – Riik: – Telefon: – Faks: FINANTSASPEKTID 11. Projekti planeeritud maksumus ja selle jagunemine rahastamisallikate lõikes 11.1 Projekti maksumus kokku (EEK) 11.2 ELi osalus toetuses 11.3 Eesti riigi osalus toetuses 12. Hinnang rikkumise finantsmõjudele 12.1. Abikõlbmatuks osutunud toetuse algne eesmärk (milleks toetus oli ette nähtud): ELi osalus (EEK) Eesti riigi osalus (EEK) Kokku (EEK) 12.2. Abikõlbmatuks osutunud toetuse kogusumma (12.3+12.4) 12.3. Väljamakstud toetuse summa 12.4. Väljamaksmata summa 13. Toetuse tagasinõudmine: 13.1. Juba tagasinõutud summa* Makstud intress: Makstud viivis: 13.2. Veel tagasinõudmisel olev summa* * Aruande uuendamisel järgmises kvartalis muuta vastavalt toimunud tagasimaksetele. Tagasimakse osade kaupa 13.3. Tagasimakse periood kuudes: 13.4. Tagasimaksete arv perioodis: 13.5. Esimese tagasimakse kuupäev: 13.6. Intressi määr: 13.7. Viivise määr: 13.8. Võimalused toetuse tagasinõudmiseks või sellest loobumise põhjused (detailne selgitus): 13.9. Tagasinõutud või väljamaksmata summa, mis suunati ümber (EEK): ELi osalus Eesti riigi osalus Kokku JUHTUMI LAHENDAMINE 14. Mida tehakse juhtumi lahendamiseks, kas on pöördutud uurimisasutuste või kohtu poole (detailne kirjeldus): 15. Toetuse tagasinõudmise staatus 15.1. Toetuse tagasinõudmise otsuse kuupäev: 15.2. Tagasinõutud raha laekumise eeldatav kuupäev: 15.3. Tagasinõudmiseks rakendatud (ja kavandatavad) meetmed (detailne kirjeldus) 15.4. Rikkumise tagajärgede korrigeerimiseks rakendatud tegevused (detailne kirjeldus): Nt kasutamata seisnud tehnika rakendamine, korrektne arvele võtmine, puuduva omafinantseeringu lisamine, poolelijäänud töö lõpetamine jt juhtumid, kus on võimalik rikkumine lahendada. 15.5. Tegevused / abinõud sarnaste rikkumiste vältimiseks tulevikus (detailne selgitus): 16. Kohaldatud karistused 16.1. Menetluse alguskuupäev: 16.2. Rakendatud karistuse kirjeldus ja põhjendus: 16.3. Rahalise karistuse suurus: 17. Täiendavad tähelepanekud ja kommentaarid: Juhtum lõpetatud [ ] .......................................... Vahendusasutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri Kinnitan, et kirjas esitatud informatsioon on õige .......................................... Vastutava asutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri 1 Väljad, mis ei ole asjakohased või mille kohta info puudub, jäetakse täitmata. Juhul kui antud raportiga juhtumit ei suleta, tuleb järgnevates kvartalites raporteerida rikkumise lahendamisel toimunud arengud. Selleks uuendatakse varem saadetud raportit. Juhtumi nr jääb samaks, ühe võrra suureneb number, mis näitab, mitmendat korda antud juhtumit uuendatakse. 2 XXX/XX/XX = Asutuse nimi / juhtumi (järjekorra)number / mitmes kord antud juhtumi kohta raporteeritakse: 00 – esmakordselt antud rikkumisest raporteerimine, 01 – järgmises kvartalis raporti muutmine (uuendamine), 02 – teine raporti muutmine jne. 3 Kvartali tähis (XX/200X) tuleb märkida vastavalt: 03/2005; 06/2005; 09/2005; 12/2005. 4 Pettuse kahtlus märkida juhul, kui on tõestatud või on alust arvata, et rikkumine on toime pandud tahtlikult. Siseministri 25. mai 2006. a määruse nr 32 «Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» muutmine» lisa 8 Teatis tagasimaksmisele kuuluvate summade kohta Valuuta: Eesti kroon Täpsusastmega kaks kohta pärast koma Projekt/leping Tagasinõudmisele kuuluv summa (EEK) Tagasinõudmise algatamise aasta 1. Projekt 1.1. Leping Vahendusasutus kokku Vahendusasutuse/tehnilist abi kasutava asutuse juht või tema volitatud isik ____________________________ (nimi / ametikoht / allkiri) Kinnitan, et aruandes esitatud informatsioon on õige. Vastutava asutuse juht või tema volitatud isik _____________________________ (nimi / ametikoht / allkiri) Siseministri 25. mai 2006. a määruse nr 32 «Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» muutmine» lisa 9 Rahandusministeerium Suur-Ameerika 1 15006 TALLINN Kohene teavitamine vahendite väärkasutamisega seotud juhtumist Vastavalt siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» §-le 32 edastame Teile vahendite väärkasutamisega seotud teabe. Lugupidamisega .......................................... Asutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri TOETUSE VÄÄRKASUTUSEGA SEOTUD TEABE KOHESE EDASTAMISE VORM Vajadusel teha märge «ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS» (Vastavalt «Avaliku teabe seaduse» §-le 35) Vorm kehtib Schengen Facility kohta aruannete esitamiseks vastavalt siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» §-le 32. TEABEVAHETUSE ANDMED Koostamise kuupäev: Aruande koostanud asutus: Koostaja nimi: Tel: e-post: Programm: Schengen Facility Projekti nimi ja nr: A-OSA Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» § 32 lõike 1 punkti 1 alusel on ilmnenud § 29 lõikes 1 sätestatud asjaolud. Abikõlbmatuks osutunud vahendite algne eesmärk (milleks vahendid oli ette nähtud) Vaba tekstina detailne kirjeldus, milles rikkumine seisneb ning kuidas see toime pandi Rikkumisega seotud vahendite rahaline väärtus (krooni) ELi osalus Eesti riigi osalus Kokku Abikõlbmatuks osutunud vahendite kogusumma Väljamakstud vahendite summa Väljamaksmata summa Võimalused vahendite tagasinõudmiseks Mida tehakse juhtumi lahendamiseks (sh küsimuse lahendamiseks rakendatavad meetmed ja vajadus ekspertabi järele, kas on pöördutud uurimisasutuste poole) Rikkumisega seotud teised riigid EI [ ] JAH [ ] (millised riigid ja milline on seos) B-OSA Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» § 32 lõike 1 punkti 2 alusel on alust arvata, et projekti rakendamisel on toime pandud süütegu. Andmed süüteokoosseisu tunnustega teo kahtlusega projekti kohta Projekti number: Projekti maksetaotluse esitamise kuupäev: Vahendusasutus: Projekti eesmärk: Võimaliku kelmusega seotud vahendite summa: Kui suures ulatuses on pettuse kahtlusega vahendeid välja makstud: Kahtluse põhjendus Vahendusasutuse või vastutava asutuse poolt küsimuse lahendamiseks rakendatavad meetmed ja vajadus ekspertabi järele C-OSA Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» § 32 lõike 1 punkti 3 kohaselt esineb õigusaktides reguleerimata või puudulikult reguleeritud küsimusi, mis võimaldavad vahendite mittesihipärast andmist või kasutamist. Viide õigusaktile: Probleemi püstitus: Võimalikud lahendused: ........................................... Asutuse juhi või tema poolt volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri Siseministri 25. mai 2006. a määruse nr 32 «Siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» muutmine» lisa 10 Rahandusministeerium Suur-Ameerika 1 15006 TALLINN Normide rikkumise puudumine Lugupeetud .............................. Käesolevaga informeerin Teid, et perioodil .................................. 200X Schengen Facility programmi vahendite andmisel ja kasutamisel normide rikkumisi ega pettuse katseid, mis kuuluvad siseministri 27. augusti 2004. a määruse nr 52 «Schengen Facility vahendite kasutamise kord» § 32 kohaselt raporteerimisele, ei avastatud. Varem raporteeritud rikkumiste kohta täiendusi esitada ei ole. Lugupidamisega ................................................ Asutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri Kinnitan, et kirjas esitatud informatsioon on õige. ................................................. Vastutava asutuse juhi või tema volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri