Mahepõllumajanduse registri põhimäärus

(1) Andmekogu ametlik nimetus on mahepõllumajanduse register (edaspidi register).

(2) Registri eesmärk on mahepõllumajanduse nõuete täitmise üle tõhusa järelevalve teostamiseks pidada arvestust isikute ja nende ettevõtete kohta, mis on mahepõllumajanduse seaduse alusel tunnustatud või millest on selle seaduse kohaselt teavitatud.

(1) Registri vastutav töötleja on Regionaal- ja Põllumajandusministeerium.

(2)

(1) Registri volitatud töötlejad on Põllumajandus- ja Toiduamet ning Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus.

(2) Registri volitatud töötleja töötleb registriandmeid, sealhulgas kogub, salvestab, korrastab, avalikustab, muudab ja kustutab neid.

(3) Registri volitatud töötleja järgib andmete töötlemisel vastutava töötleja juhiseid ja tagab andmekogu turvalisuse.

(4) Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus majutab registrit ning korraldab registri teenuste ja tehnoloogilise keskkonna haldamist.

(1) Registri vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja administraatori õigustega kasutajaks (edaspidi administraator). Administraator täidab registri vastutava töötleja ülesandeid, sealhulgas annab vastutava töötleja ametnikule või töötajale registri tehnoloogilisele keskkonnale juurdepääsu õiguse. Administraatoril on õigus pääseda ligi kõigile andmetele ja logidele.

(2) Registri volitatud töötleja määrab oma ametniku või töötaja registri volitatud peakasutajaks (edaspidi volitatud peakasutaja). Volitatud peakasutaja täidab registri volitatud töötleja ülesandeid, sealhulgas annab volitatud töötleja ametnikule või töötajale registri tehnoloogilisele keskkonnale juurdepääsu õiguse. Volitatud peakasutajal on õigus pääseda ligi kõigile andmetele ja logidele ning ta võib muuta andmeid, kui see on vajalik süsteemi tõrgeteta töö või andmetervikluse tagamiseks.

(3) Registri volitatud töötleja määrab oma ametniku või töötaja registri volitatud kasutajaks (edaspidi volitatud kasutaja). Volitatud kasutaja täidab volitatud töötleja ülesandeid, sealhulgas kogub, salvestab, korrastab, avalikustab, muudab ja kustutab registriandmeid. Volitatud kasutajal on õigus pääseda ligi andmetele ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks.

(1) Registrit peetakse ühetasandilise andmekoguna digitaalselt.

(2) Registri koosseisu kuuluvad

1) digitaalne andmebaas;

2) arhiveeritud registriandmed.

(1) Registri volitatud töötleja tagab registriandmete tervikluse, käideldavuse ja konfidentsiaalsuse, samuti registri pidamise ning registriandmete töötlemise, kaitse, säilimise ja arhiveerimise füüsiliste, organisatsiooniliste ja infotehniliste meetmetega.

(2) Andmevahetus teiste andmekogudega toimub avaliku teabe seaduse § 439 lõike 1 punkti 5 alusel kehtestatud korras riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu.

(3) Registriandmete turvaklass on K1T1S1. Registri turbeaste on madal (L).

Registrisse kantakse

1) mahepõllumajanduse valdkonnas tegutseva isiku (edaspidi isik) nimi, elu- või asukoha aadress, isiku- või registrikood, sidevahendite numbrid ja e-posti aadress;

2) isiku tegevuskoha aadress ja sidevahendite numbrid;

3) ettevõtja esindaja nimi;

4) andmed mahepõllumajanduse seaduse §-de 5–10 alusel tehtud otsuste kohta;

5) üleminekuaja alguse kuupäev;

6) andmed põllumassiivide ja põldude ning neil kasvatatavate taimeliikide kohta;

7) andmed mitteharitavate alade ning neilt korjatavate taimede ja seente kohta;

8) kasvatatavate loomade arv liikide ja vanusegruppide kaupa ning mesilasperede arv;

9) andmed ette valmistatavate tootegruppide ja eelmisel aastal mahepõllumajanduse nõuete kohaselt ette valmistatud toodangu mahu kohta;

10) andmed ettevõtte kontrollimise kohta;

11) andmed ettevõttes eelmisel aastal üleminekuaja läbinud maal kasvatatud, mitteharitavatelt aladelt korjatud toodete, üleminekuaja läbinud loomadelt ja mesilastelt ning üleminekuaja läbinud vesiviljelusloomadelt ja merevetikatest saadud toodete koguste kohta;

12) andmed mahepõllumajanduslike toodete turuleviimisega, sealhulgas importimisega ja pakendamata toote lõpptarbijale turustamisega tegeleva isiku tegevuste ja tootegruppide kohta;

13) andmed vesiviljelusloomade ja merevetikate tootmise asukoha kohta;

14) andmed kasvatatavate vesiviljelusloomade ja merevetikate liikide kohta;

15) mahepõllumajanduse seaduse § 41 lõigetes 1–3 nimetatud andmed ettevõtte kohta, millest on sama paragrahvi kohaselt teavitatud;

16) mahepõllumajanduse seaduse § 42 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmed ettevõtte kohta, millest on sama paragrahvi kohaselt teavitatud;

17) muud vajalikud andmed.

Andmete registrisse kandmise alusdokumendid on

1) ettevõtte tunnustamise taotlus ja sellele lisatud dokumendid;

2) ettevõtte tunnustamise otsus ja tunnustamise otsuse kehtetuks tunnistamise otsus;

2¹) mahepõllumajanduse seaduse § 41 või § 42 kohane teavitus;

3) ettevõttes valitsenud tingimuste muutmise, ettevõtte tegevuse peatamise või lõpetamise ning ettevõtte valduse ülemineku teade;

4) mahepõllumajanduse seaduse § 14 lõikes 1 nimetatud nõusoleku taotlemise avaldus ning nõusoleku andmise või sellest keeldumise otsus;

5) igal mahepõllumajandusega tegelemise jätkamise aastal mahepõllumajandusliku tegevuse jätkamiseks esitatavad dokumendid;

6) järelevalve teostamisega seotud dokumendid;

7) muud asjakohased dokumendid.

(1) Registrisse kantavate andmete esitajad on isik ja volitatud töötleja.

(2)

(3) Isiku esitatud alusdokumendis sisalduvad andmed ning registri volitatud töötleja antud alusdokumendis sisalduvad andmed loetakse esitatuks asjakohase alusdokumendi esitamise või alusdokumendi andmise päevast arvates.

(4) Registri volitatud töötleja kannab lõikes 3 nimetatud andmed registrisse andmete saamisele või nende aluseks oleva otsuse tegemisele järgneva viie tööpäeva jooksul.

Riigi infosüsteemi haldussüsteemis muu andmekogu põhiandmeteks määratud andmed saadakse sellest andmekogust, milles neid põhiandmetena kogutakse.

(1) Registriandmete muutumisest teadasaamise korral esitab registriandmete esitaja uued andmed viivitamata registri volitatud töötlejale.

(2) Registri volitatud töötleja muudab kande viie tööpäeva jooksul temale muutunud andmete esitamise päevast arvates.

(1) Põhjendatud kahtluse korral, et registrisse kantud andmed ei vasta tegelikkusele või ei taga registriandmete terviklust, esitab volitatud töötleja registriandmete esitajale viie tööpäeva jooksul ebaõigete või registriandmete terviklust mitte tagavate andmete avastamise päevast arvates järelepärimise andmete kohta. Registriandmete esitaja on kohustatud esitama andmed volitatud töötlejale määratud tähtpäevaks.

(2) Registri volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed viie tööpäeva jooksul õigete andmete esitamise päevast arvates ja säilitab ebaõigeid andmeid märkusega nende kasutamise aja kohta koos õigete andmetega.

(3) Registri volitatud töötleja parandab registriandmed, mis ei vasta kande tegemise aluseks olnud dokumendile, viie tööpäeva jooksul puuduse ilmnemisest arvates.

(1) Registriandmed on avalikud, välja arvatud ärisaladust sisaldavad andmed ja juurdepääsupiiranguga isikuandmed.

(2) Registriandmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega.

(3) Avalikud registriandmed tehakse avalikkusele kättesaadavaks registri volitatud töötleja veebilehel.

(1) Avalikud registriandmed väljastatakse registrist avaliku teabe seaduses sätestatud korras.

(2) Avalikustamisele mittekuuluvaid registriandmeid võib väljastada isikule, kelle kohta need andmed käivad, ning isikule või asutusele, kellele on andmed vajalikud seadusega ettenähtud kohustuse täitmiseks.

(1) Isiku ettevõtte tunnustamise otsuse kehtetuks tunnistamise, selle kehtivusaja lõppemise või isiku mahepõllumajanduse valdkonnas tegutsemise lõpetamise korral tunnistatakse registriandmed selle isiku ja tema ettevõtte kohta kehtetuks.

(2) Registri volitatud töötleja tunnistab asjakohased registriandmed kehtetuks viie tööpäeva jooksul registri volitatud töötlejale isiku ettevõtte tunnustamise otsuse kehtetuks tunnistamise otsuse, selle kehtivusaja lõppemise või isiku mahepõllumajanduse valdkonnas tegutsemise lõpetamise kohta andmete esitamisest arvates.

(1) Isiku ettevõtte tunnustamise otsuse kehtetuks tunnistamise, selle kehtivusaja lõppemise või isiku mahepõllumajanduse valdkonnas tegutsemise lõpetamise tõttu kehtetuks tunnistatud registriandmed arhiveeritakse viivitamata pärast asjakohaste registriandmete kehtetuks tunnistamist.

(2) Registriandmed arhiveeritakse digitaalselt.

(3) Arhiveeritud registriandmeid säilitatakse viis aastat. Säilitustähtaja möödumisel registriandmed kustutatakse.

(1) Andmete registrisse kandmine, sealhulgas registriandmete muutmine, logitakse. Logis säilitatakse kande sisu, kuupäev ja kellaaeg ning kande tegija nimi.

(2) Logi säilitatakse kolm aastat kande tegemisest arvates. Säilitustähtaja möödumisel logi kustutatakse.

Registri volitatud töötleja koostab ja avalikustab kooskõlastatult vastutava töötlejaga isiku otsest või kaudset identifitseerimist välistaval viisil ülevaated Eestis riikliku järelevalve tulemuste ning mahepõllumajanduse olukorra kohta.

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ning avaliku teabe seaduse § 531 lõikes 1 nimetatud asutus. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele.

(2) Järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus vastavalt oma pädevusele igal ajal kontrollida registri pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele ning saada teavet registriandmete väljastamise ja nende kasutamise kohta.

(3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemise korral on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtpäevaks.

Registri tegevus lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud nõuetega.

(1) Register on asutatud Vabariigi Valitsuse 30. oktoobri 2001. a määrusega nr 331 „Mahepõllumajanduse registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus”.

(2) Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2006. a määruses nr 250 „Mahepõllumajanduse registri pidamise põhimäärus” sätestatud andmete töötlemist jätkatakse käesolevas määruses sätestatud andmete puhul.

Määrus jõustub 15. märtsil 2019. a.