Abja Vallavolikogu — Abja Vallavolikogu alatiste komisjonide põhimääruste kinnitamine — KO, 105, 1296

Tulenevalt Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 47 lõikest 2 ning Abja valla põhimääruse § 48 ja § 49 Abja Vallavalitsus otsustab: 1. Kinnitada Abja Vallavolikogu alljärgnevate alatiste komisjonide põhimäärused: 1. Keskkonna- ja korrakaitsekomisjon (lisa 1); 2. Sotsiaal- ja tervishoiukomisjon (lisa 2); 3. Haridus-, kultuuri- ja spordikomisjon (lisa 3); 4. Maakomisjon (lisa 4). Volikogu esimees Taevo VIITAS Lisa 1 Kinnitatud Abja Vallavolikogu 26. aprilli 2006. a määrusega nr 20 Abja Vallavolikogu alatise keskkonna- ja korrakaitsekomisjoni põhimäärus § 1. Üldsätted (1) Keskkonna- ja korrakaitsekomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse Abja Vallavolikogu (edaspidi volikogu) tegevuse kavandamiseks oma valdkonnas. (2) Komisjoni põhimäärus kinnitatakse volikogu määrusega. (3) Komisjon juhindub oma töös seadustest, neist tulenevatest Vabariigi Valitsuse määrustest, volikogu õigusaktidest ning Abja valla põhimäärusest. § 2. Tegevusvaldkonnad ja ülesanded (1) Komisjoni tegevusvaldkondadeks on: 1) kord, turvalisus, keskkonnakaitse ja heakord; 2) prügimajandus, jäätmekäitlus; 3) Haljasalad, pargid; 4) keskkonnakaitse; 5) loodusvarad; 6) loomakaitse; 7) jahindus; 8) avaliku korra eeskirjade täitmine; 9) heakorra eeskirjade täitmine; 10) koerte ja kasside pidamise eeskirjade täitmine; 11) kaubandus- ja toitlustusettevõtetes alkoholimüügi eeskirjade täitmine; 12) avalikes kohtades kauplemise olukorra kontroll; 13) tarbijakaitseseaduse täitmine; 14) teede ja tänavate korrashoid; 15) olme- ja tootmisjäätmete sh. ohtlike jäätmete kogumine, vedu, ladustamine ja utiliseerimine; 16) loodusobjektide ja -varade kasutamine; 17) Loodusega seotud kultuuripärandi säilitamine. (2) Komisjoni ülesanneteks on: 1) õigusaktide eelnõude tegevusvaldkondades ettevalmistamine; 2) volikogule saabunud kirjade, avalduste, taotluste jt. komisjoni tegevusvaldkondadega seotud dokumentide ning komisjoni seisukohtade esitamine volikogule; 3) vallavalitsuse poolt esitatud materjalide läbivaatamine; § 3. Õiguslik seisund (1) Komisjonil on õigus esitada arupärimisi teistele volikogude komisjonidele ja vallavalitsustele. (2) Komisjoni esimehel on õigus saada vallavalitsuse liikmetelt ja valla ametnikelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni komisjoni tegevusvaldkonnas olevate ülesannete lahendamiseks. (3) Komisjonil ei ole õigus välja anda õigusakte, komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel. (4) Komisjoni poolt läbi vaadatud materjalid, vastuvõetud otsused ja ettepanekud õigusaktide vastuvõtmiseks esitab komisjon volikogule, olles eelnevalt informeerinud nendest vallavalitsust. (5) Komisjon lähtub õiguslikus tegevuses Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest ja volikogu õigusaktidest. § 4. Koosseis (1) Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse volikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel volikogu poolthäälte enamusega. (2) Komisjoni liikmeid võib valida volikogu asendusliikmete, vallaametnike, haldusasutuste töötajate, ettevõtjate ja valla elanike hulgast. (3) Komisjoni liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe esildusel volikogu poolt. (4) Komisjon valib oma liikmete hulgast komisjoni sekretäri või protokollija. (5) Komisjoni esimehe äraolekul lähevad tema ülesanded üle aseesimehele.. (6) Vajaduse korral võib komisjon oma tegevusse kaasata asjatundjaid-spetsialiste ja teha vallavalitsuse kantseleile ettepanekuid ekspertiisi tellimiseks. § 5. Komisjoni esimees Komisjoni esimees: 1) Esitab volikogule kinnitamiseks komisjoni koosseisu; 2) Esitab volikogule ettepanekuid komisjoni funktsioonide ja koosseisu muutmiseks ning väljalangenud komisjoni liikme asendamiseks; 3) Vastutab alatise komisjoni põhimääruse õigeaegse väljatöötamise ja muutmise eest; 4) Juhib komisjoni tööd ja komisjoni koosolekuid; 5) Koostab komisjoni töökavandi, mille esitab komisjonile kinnitamiseks; 6) Jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 7) Koostab koosoleku päevakorra projekti ja korraldab kutsete saatmise; 8) Otsustab, keda peale komisjoni liikmete kutsuda komisjoni koosolekule; 9) Allkirjastab komisjoni otsused ja protokollid; 10) Edastab volikogu esimehe kaudu volikogule komisjoni seisukohad oma pädevusse kuuluvates küsimustes; 11) Korraldab komisjoni otsuste ja protokolli väljavõtete saatmise täitjatele ja asjaosalistele; 12) Korraldab ja vastutab komisjoni asjaajamise eest. § 6. Komisjoni töövormid ja kord (1) Komisjoni töövorm on koosolek. (2) Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa peale komisjoni esimehe või tema asetäitja vähemalt pool komisjoni koosseisust. (3) Komisjoni otsused tehakse poolthäälteenamusega. Komisjoni liikme eriarvamus kantakse tema soovil protokolli ning tehakse volikogus teatavaks vastava küsimuse arutelu juures. (4) Komisjoni sekretär või protokollija, tema äraolekul komisjoni liikmete hulgast määratud protokollija, koostab koosoleku protokolli kuue tööpäeva jooksul koosoleku päevast arvates. (5) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja, kes vastutab protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest ja protokollija. (6) Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. (7) Komisjoni koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist, võimalusel esitatakse tutvumiseks ka õigusaktide eelnõud. (8) Komisjoni dokumente hoitakse vallakantseleis, kus registreeritakse kogu komisjoni kirjavahetus. (9) Komisjoni otsused ja protokollid peavad olema igaühele kättesaadavad vallakantseleis seitse päeva pärast koosoleku toimumist. (10) Üldkättesaadavaks ei tehta otsustes ja protokollides sisalduvaid andmeid, millede väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks. Selliste andmete olemasolu puhul lisab komisjoni esimees protokollile vastava märgukirja. (11) Komisjon annab oma tegevusest aru volikogule vähemalt üks kord aastas. § 7. Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine, muudatuste tegemine komisjoni kooseisus, komisjoni põhimääruse täiendamine või muutmine toimub komisjoni esimehe või volikogu esimehe ettepanekul volikogu otsuse alusel. Lisa 2 Kinnitatud Abja Vallavolikogu 26. aprilli 2006. a määrusega nr 20 AbjaVallavolikogu alatise sotsiaal- ja tervishoiukomisjoni põhimäärus § 1. Üldsätted (1) Abja Vallavolikogu alatine sotsiaal- ja tervishoiukomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning selle koosseis kinnitatakse vallavolikogu otsusega, ja põhimäärus vallavolikogu määrusega. (2) Komisjoni likvideerimine ja reorganiseerimine, selle koosseisu ja põhimääruse muutmine toimub antud komisjoni või volikogu ettepanekul. (3) Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, Abja valla põhimäärusest, volikogu töökorrast ja käesolevast põhimäärusest. § 2. Tegevusvaldkond (1) Sotsiaalhoolekande, puuetega inimeste, alaealistega seotud ja tervishoiu küsimused. (2) Sotsiaalhoolekannet puudutavate avalduse läbivaatamine ja ettepanekute tegemine vallavalitsusele otsustuste tegemiseks. (4) Koostöö Abja vallavolikogu komisjonidega ja teiste omavalitsuste volikogude komisjonidega. (5) Avalike arutelude algatamine. § 3. Komisjoni ülesanded (1) Abja vallas lahendamist sotsiaal- ja tervishoiu probleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine ning tegevuskavade väljatöötamine nende lahendamiseks. Valla arenguks vajalike tingimuste loomisele kaasaaitamine. (2) Õigusaktide eelnõude koostamine komisjoni tegevusvaldkonda puudutavates küsimustes volikogule. (3) Kontroll komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate vallavolikogu õigusaktide täitmise üle. (4) Volikogule saabunud kirjade, avalduste, taotluste jt. komisjoni tegevusvaldkonnaga seotud dokumentide läbivaatamine ning komisjoni omapoolsete seisukohtade esitamine volikogule. (5) Vallavalitsuse poolt esitatud materjalide läbivaatamine. § 4. Õiguslik seisund (1) Komisjonil on õigus esitada arupärimisi teistele volikogu komisjonidele ja vallavalitsusele. (2) Komisjoni esimehel on õigus saada vallavalitsuse liikmetelt ja valla ametnikelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni komisjoni valdkonnas olevate ülesannete lahendamiseks. (3) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduse vastuvõtmisel. (4) Komisjoni poolt läbi vaadatud materjalid, vastuvõetud otsused ja ettepanekud õigusaktide vastuvõtmiseks esitab komisjon volikogule, olles eelnevalt informeerinud nendest vallavalitsust. § 5. Komisjoni koosseis (1) Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse volikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel volikogu poolthäälteenamusega. (2) Komisjoni liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe esildusel volikogu poolt (3) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõppevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumise hetkest. (4) Vajaduse korral võib komisjon oma tegevusse kaasata asjatundjaid. (5) Komisjoni töös osaleb valla sotsiaalnõunik. § 6. Komisjoni esimees (1) Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tööd; 2) koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorraprojekti; 3) kutsub kokku komisjoni koosolekud; 4) jaotab liikmete vahel tööülesanded; 5) juhatab komisjoni koosolekut; 6) vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla komisjoni koosolekute protokollidele ja otsustele. 7) esindab komisjoni vallavolikogu istungitel. (2) Komisjoni esimehe volitusel või tema äraolekul täidab tema ülesandeid komisjoni esimehe asetäitja. (3) Komisjoni esimehe tagasiastumise, talle umbusalduse avaldamise, tema kui volikogu liikme volituste lõppemise või peatumise korral valib volikogu uue komisjoni esimehe, kellel on õigus esitada kinnitamiseks uus komisjoni koosseis. § 7. Komisjoni töövormid ja -kord. (1) Töövormiks on koosolek. (2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema asetäitja vähemalt üks kord kuus (vajadusel tihedamalt). (3) Komisjon on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni kooseisust. (4) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Komisjoni liige ei osale hääletamisel juhul, kui kõnealune küsimus puudutab tema enda või tema lähisugulaste-hõimlaste, majanduslikke huve. (5) Komisjoni koosolekul arutusele tulevad küsimused valmistatakse ette komisjoni esimehe, vallavalitsuse ja -volikogu ning kultuuri-, haridus- ja spordialal töötajate poolt. (6) Komisjoni koosolekud protokollib komisjoni poolt valitud protokollija. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (7) Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg, koht, koosolekust osavõtnute nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta vastuvõetud otsused ja eriarvamused. Protokollile lisatakse kvoorumileht komisjoni liikmete osaluse kohta koosolekust. (8) Protokollile allakirjutanud isikud vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. (9) Komisjoni koosoleku protokoll on kättesaadav vallavalitsuses. (10) Koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeeritakse liikmeid vähemalt 2 (kaks) tööpäeva enne koosoleku algust. (11) Komisjon annab vähemalt üks kord aastas aru tehtud tööst vallavolikogu istungil. § 8. Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine. (1) Komisjoni volitused kehtivad vallavolikogu koosseisu volituste ajal. (2) Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine, muudatuste tegemine komisjoni koosseisus, komisjoni põhimääruse täiendamine või muutmine toimub komisjoni esimehe või volikogu esimehe ettepanekul volikogu otsuste alusel. Lisa 3 Kinnitatud Abja Vallavolikogu 26. aprilli 2006. a määrusega nr 20 AbjaVallavolikogu alatise haridus-, kultuuri- ja spordikomisjoni põhimäärus § 1. Üldsätted (1) Abja Vallavolikogu alatine haridus-, kultuuri- ja spordikomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning selle koosseis kinnitatakse vallavolikogu otsusega, ja põhimäärus vallavolikogu määrusega. (2) Komisjoni likvideerimine ja reorganiseerimine, selle koosseisu ja põhimääruse muutmine toimub antud komisjoni või volikogu ettepanekul. (3) Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, Abja valla põhimäärusest, volikogu töökorrast ja käesolevast põhimäärusest. § 2. Tegevusvaldkond (1) Abja valla hariduskorralduse ja kultuuri-, sporditegevuse üldpõhimõtete määratlemine ja edasine suunitlemine. (2) Haridus-, kultuuri ja sporditegevusele kavandatud eelarveliste rahaliste vahendite jaotamine eelnevalt väljatöötatud põhimõtete alusel. (3) Abja valla turismi arendamine. (4) Koostöö Abja vallavolikogu komisjonidega ja teiste omavalitsuste volikogude komisjonidega. (5) Avalike arutelude algatamine. § 3. Komisjoni ülesanded (1) Abja vallas lahendamist vajavate haridus-, kultuuri- ja spordiprobleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine ning tegevuskavade väljatöötamine nende lahendamiseks. Valla arenguks vajalike tingimuste loomisele kaasaaitamine. (2) Õigusaktide eelnõude koostamine komisjoni tegevusvaldkonda puudutavates küsimustes volikogule. (3) Kontroll komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate vallavolikogu õigusaktide täitmise üle. (4) Volikogule saabunud kirjade, avalduste, taotluste jt. komisjoni tegevusvaldkonnaga seotud dokumentide läbivaatamine ning komisjoni omapoolsete seisukohtade esitamine volikogule. (5) Vallavalitsuse poolt esitatud materjalide läbivaatamine. § 4. Õiguslik seisund (1) Komisjonil on õigus esitada arupärimisi teistele volikogu komisjonidele ja vallavalitsusele. (2) Komisjoni esimehel on õigus saada vallavalitsuse liikmetelt ja valla ametnikelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni komisjoni valdkonnas olevate ülesannete lahendamiseks. (3) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduse vastuvõtmisel. (4) Komisjoni poolt läbi vaadatud materjalid, vastuvõetud otsused ja ettepanekud õigusaktide vastuvõtmiseks esitab komisjon volikogule, olles eelnevalt informeerinud nendest vallavalitsust. § 5. Komisjoni koosseis (1) Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse volikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel volikogu poolthäälteenamusega. (2) Komisjoni liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe esildusel volikogu poolt (3) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõppevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumise hetkest. (4) Vajaduse korral võib komisjon oma tegevusse kaasata asjatundjaid. § 6. Komisjoni esimees (1) Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tööd; 2) koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorraprojekti; 3) kutsub kokku komisjoni koosolekud; 4) jaotab liikmete vahel tööülesanded; 5) juhatab komisjoni koosolekut; 6) vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla komisjoni koosolukute protokollidele ja otsustele. 7) esindab komisjoni vallavolikogu istungitel. (2) Komisjoni esimehe volitusel või tema äraolekul täidab tema ülesandeid komisjoni esimehe asetäitja. (3) Komisjoni esimehe tagasiastumise, talle umbusalduse avaldamise, tema kui volikogu liikme volituste lõppemise või peatumise korral valib volikogu uue komisjoni esimehe, kellel on õigus esitada kinnitamiseks uus komisjoni koosseis. § 7. Komisjoni töövormid ja -kord. (1) Töövormiks on koosolek. (2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema asetäitja vähemalt üks kord kuus (vajadusel tihedamalt). (3) Komisjon on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni kooseisust. (4) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Komisjoni liige ei osale hääletamisel juhul, kui kõnealune küsimus puudutab tema enda või tema lähisugulaste-hõimlaste, majanduslikke huve. (5) Komisjoni koosolekul arutusele tulevad küsimused valmistatakse ette komisjoni esimehe, vallavalitsuse ja -volikogu ning kultuuri-, haridus- ja spordialal töötajate poolt. (6) Komisjoni koosolekud protokollib komisjoni poolt valitud protokollija. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (7) Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg, koht, koosolekust osavõtnute nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta vastuvõetud otsused ja eriarvamused. Protokollile lisatakse kvoorumileht komisjoni liikmete osaluse kohta koosolekust. (8) Protokollile allakirjutanud isikud vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. (9) Komisjoni koosoleku protokoll on kättesaadav vallavalitsuses. (10) Koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeeritakse liikmeid vähemalt 2 (kaks) tööpäeva enne koosoleku algust. (11) Komisjon annab vähemalt üks kord aastas aru tehtud tööst vallavolikogu istungil. § 8. Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine. (1) Komisjoni volitused kehtivad vallavolikogu koosseisu volituste ajal. (2) Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine, muudatuste tegemine komisjoni koosseisus, komisjoni põhimääruse täiendamine või muutmine toimub komisjoni esimehe või volikogu esimehe ettepanekul volikogu otsuste alusel. Lisa nr 4 Kinnitatud Abja Vallavolikogu 26. aprilli 2006. a määrusega nr 20 Abja Vallavolikogu alatise maakomisjoni põhimäärus § 1. Üldsätted (1) Maakomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse Abja Vallavolikogu (edaspidi volikogu) tegevuse kavandamiseks oma valdkonnas. (2) Komisjoni põhimäärus kinnitatakse volikogu määrusega. (3) Komisjon juhindub oma töös seadustest, neist tulenevatest Vabariigi Valitsuse määrustest, volikogu õigusaktidest ning Abja valla põhimäärusest. § 2. Tegevusvaldkonnad ja ülesanded (1) Komisjoni tegevusvaldkondadeks on: 1) maakorraldus; 2) maakataster; 3) loodusvarad; 4) jahindus; 5) era- ja munitsipaalmets. (2) Komisjoni ülesanneteks on: 1) volikogu seisukoha ettevalmistamine komisjoni tegevusvaldkondades; 2) volikogu õigusaltide ettevalmistamine; 3) volikogule saabunud kirjade, avalduste, taotluste jt. komisjoni tegevusvaldkondadega seotud dokumentide ning komisjoni seisukohtade esitamine volikogule; 4) vallavalitsuse poolt esitatud materjalide läbivaatamine; § 3. Õiguslik seisund (1) Komisjonil on õigus esitada arupärimisi teistele volikogude komisjonidele ja vallavalitsustele. (2) Komisjoni esimehel on õigus saada vallavalitsuse liikmetelt ja valla ametnikelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni komisjoni tegevusvaldkonnas olevate ülesannete lahendamiseks. (3) Komisjonil ei ole õigus välja anda õigusakte, komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel. (4) Komisjoni poolt läbi vaadatud materjalid, vastuvõetud otsused ja ettepanekud õigusaktide vastuvõtmiseks esitab komisjon volikogule, olles eelnevalt informeerinud nendest vallavalitsust. § 4. Koosseis (1) Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse volikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel volikogu poolthäälte enamusega. (2) Komisjoni liikmeid võib valida volikogu asendusliikmete, vallaametnike, haldusasutuste töötajate, ettevõtjate ja valla elanike hulgast. (3) Komisjoni liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe esildusel volikogu poolt. (4) Komisjon valib oma liikmete hulgast komisjoni sekretäri või protokollija. (5) Vajaduse korral võib komisjon oma tegevusse kaasata asjatundjaid-spetsialiste ja teha vallavalitsuse kantseleile ettepanekuid ekspertiisi tellimiseks. § 5. Komisjoni esimees Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tööd; 2) koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorraprojektid; 3) kutsub kokku komisjoni koosolekud; 4) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 5) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul; 6) juhatab komisjoni koosolekut; 7) vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla komisjoni koosolekute protokollidele ja otsustele; 8) esindab komisjoni vallavolikogu istungil. § 6. Komisjoni töövormid ja kord (1) Komisjoni töövorm on koosolek. (2) Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa peale komisjoni esimehe vähemalt pool komisjoni koosseisust. (3) Komisjoni otsused tehakse poolthäälteenamusega. Komisjoni liikme eriarvamus kantakse tema soovil protokolli ning tehakse volikogus teatavaks vastava küsimuse arutelu juures. (4) Komisjoni sekretär või protokollija, tema äraolekul komisjoni liikmete hulgast määratud protokollija, koostab koosoleku protokolli kuue tööpäeva jooksul koosoleku päevast arvates. (5) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija. (6) Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. (7) Komisjoni koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist, võimalusel esitatakse tutvumiseks ka õigusaktide eelnõud. (8) Komisjoni dokumente hoitakse vallakantseleis, kus registreeritakse kogu komisjoni kirjavahetus. (9) Komisjoni otsused ja protokollid peavad olema igaühele kättesaadavad vallakantseleis seitse päeva pärast koosoleku toimumist. § 7. Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine, muudatuste tegemine komisjoni kooseisus, komisjoni põhimääruse täiendamine või muutmine toimub komisjoni esimehe või volikogu esimehe ettepanekul volikogu otsuse alusel.