Kan sikkerhedsudvalgsmøder afholdes som telefonmøder

Kan sikkerhedsudvalgsmøder afholdes som telefonmøder

Ved skrivelse af 6. januar 1989 har Dansk Metalarbejderforbund på baggrund af en række henvendelser rejst spørgsmålet, om hvorvidt sikkerhedsudvalgsmøder afholdt telefonisk er i overensstemmelse med bekendtgørelsen om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde.

Dansk Metalarbejderforbund ønsker oplyst, om der foreligger forskrifter angående telefoniske sikkerhedsudvalgsmøder, og om sådanne møder afholdt telefonisk er lovlige.

I den anledning bemærkes

Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 392 af 10. august 1978 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde indeholder ikke bestemmelser om, under hvilken form sikkerhedsudvalgsmøder skal finde sted, men i henhold til § 23, stk. 3 skal der indkaldes til ordinære møder i god tid, og medlemmerne og øvrige ansatte skal gøres bekendt med dagsordenen senest 10 dage før mødet.

I henhold til § 23, stk. 5 skal der udarbejdes referat af sikkerhedsudvalgets møder. I bemærkningerne til § 23, stk. 5 er der anført, at det af referatet klart skal fremgå, hvilke konklusioner og beslutninger der er truffet på mødet, hvem der skal sørge for at gennemføre eventuelle foranstaltninger, og hvornår det skal være gjort.

Kravene i henhold til § 23, stk. 3 og stk. 5 kan teoretisk opfyldes, også hvis mødet afholdes telefonisk.

Bekendtgørelsen har ikke forudset muligheden af afholdelse af telefonmøder, men Direktoratet må mene, at teknikken ved telefonmøder endnu ikke er så udviklet, at deltagerne ved et sådant møde får lige så stort udbytte af dette som af et normalt møde, hvori også indgår andre meddelelsesformer, såsom kropssprog og ansigtsudtryk m.v.

Der kan opstå akut behov for et møde i sikkerhedsudvalget, og i så tilfælde mener Direktoratet, at et telefonmøde er bedre end intet møde, men for såvidt angår de ordinære møder, mener Direktoratet ikke, det vil være korrekt at afholde disse som telefonmøder.

Direktoratets afgørelse kan inden for en frist af 4 uger indbringes for arbejdsministeren, jf. førnævnte bekendtgørelse § 61, stk. 2.

Med venlig hilsen

Else Marie Dyrlund

Ingen

Forespørgsel om sikkerhedsudvalg kan afholdes som telefonmøder.

Direktoratet mener ikke det vil være korrekt at afholde disse som telefonmøder idet teknikken ved telefonmøder ikke er veludviklet