NYT OM ARBEJDSSKADER - Elektronisk overførsel af oplysninger i sagsbehandlingen (* 1)

NYT OM ARBEJDSSKADER - Elektronisk overførsel af oplysninger i sagsbehandlingen (* 1)

BAGGRUND

Arbejdsskadestyrelsen har i samarbejde med Kommunernes Arbejdsskadeforsikring indført elektronisk udveksling af data fra selskabet til styrelsen og omvendt.

Systemet kaldes EDIFACT, der er en forkortelse for Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport (elektronisk dataudveksling til administration, handel og transport).

Systemet indebærer, at informationer udveksles på en i forvejen aftalt struktureret måde.

Standarden, som EDIFACT bygger på, sikrer, at data udveksles på en sikker måde mellem forskellige edb-systemer.

Projektet begyndte som forsøg i juni 1997, og EDIFACT vil i løbet af vintermånederne i 1998 blive udbredt til at omfatte alle ulykkes- og erhvervssygdomssager, som kommer fra Kommunernes Arbejdsskadeforsikring.

HIDTIDIGE ERFARINGER

EDIFACT-projektet betyder, at der sker en hurtig og mindre ressourcekrævende elektronisk videregivelse af oplysninger. Det drejer sig især om oplysninger i de blanketter, der benyttes ved anmeldelse af arbejdsskader.

Indtil nu er denne udveksling af oplysninger udelukkende sket via papir. Det betød, at de samme oplysninger skulle indtastes to gange, nemlig både i selskabets og i styrelsens sagssystem, der er baseret på edb. Det tager tid, der er risiko for fejl, og det er ressourcekrævende.

Via EDIFACT-standarden kan udvekslingen af oplysninger nu ske elektronisk.

Det betyder, at der ved oprettelsen af en sag i forsikringsselskabet sker en elektronisk overførsel til Arbejdsskadestyrelsen af data fra anmeldeblanketten - bl.a. selskabets skadenummer, oplysninger om skadelidte og arbejdsgiver,skadedato og branchekode, dvs. den kode der især benyttes til statistiske formål.

Når styrelsen på grundlag af de elektroniske oplysninger fra forsikringsselskabet har færdiggjort anmeldelsen, sender styrelsen et kvitteringsbrev til selskabet ved elektronisk overførsel med data om bl.a. Arbejdsskadestyrelsens sagsnummer, oplysninger om skadelidte og arbejdsgiver samt anmeldediagnose.

Hvis forsikringsselskabet eller Arbejdsskadestyrelsen senere foretager rettelser/opdateringer i data, sker der automatisk en elektronisk udveksling af de således ændrede sagsoplysninger til samarbejdsparten.

Der er naturligvis lagt stor vægt på sikkerheden ved den elektroniske udveksling af data, idet der ofte er tale om følsomme oplysninger. Overførslen sker derfor i krypteret form. Det betyder, at det er umuligt for uvedkommende at se, hvilke data der udveksles.

FORMÅL OG PERSPEKTIVER

EDIFACT-samarbejdet er blevet indført for at effektivisere kommunikationen mellem Arbejdsskadestyrelsen og forsikringsselskaberne. Det har betydning for sagsbehandlingen, der kan forløbe hurtigere på et sikkert grundlag.

Formålet med EDIFACT-udvekslingen er at

- opnå en hurtigere og mere korrekt sagsoplysning/-oprettelse.

- effektivisere den løbende opdatering.

- formindske ressourceforbruget, når oplysninger udveksles (fx spare indtastning af oplysninger, der allerede foreligger i sagen).

- forbedre kvaliteten i de registrerede data.

Det er et mål, at EDIFACT-projektet på sigt vil danne grundlag for elektronisk dataudveksling med så mange selskaber som muligt.

EDIFACT-projektet er kun lige begyndt og omfatter kun en del af udvekslingen af de oplysninger mellem styrelsen og selskabet, som bruges i sagsbehandlingen.

Perspektivet på længere sigt er, at projektet kan udvikles og dermed fremme mulighederne for en mere generel og systematisk elektronisk udveksling af oplysninger, der er nødvendige for sagsbehandlingen.

Projektet åbner således op for en løbende gradvis udvidelse af de typer af data, som udveksles. Det kan være yderligere sagsoplysninger, sagens bilag, partshøringsbilag, afgørelser, breve til og fra hinanden etc.

EDIFACT-projektet kan således også ses som et skridt hen imod en omlægning af den måde, som nu benyttes, når oplysninger udveksles som led i behandlingen af en sag. Udvekslingen af oplysninger er stadig i vidt omfang baseret på papir, dvs. især breve, mens der i fremtiden i langt højere grad vil blive tale om elektronisk dataudveksling mellem styrelsen og styrelsens samarbejdspartnere.

Yderligere oplysninger kan fås hos edb-chefkonsulent Henning Dyst eller kontorchef Mette Thiesen.

Elektronisk overførsel af oplysninger i sagsbehandlingen